Vedtægter For Brydeklubben THOR Vejgaard Vedtægter, vedtaget på generalforsamlingen 29 januar 2014.
Side 2/9 1. Navn og hjemsted: Foreningens navn er: Brydeklubben Thor Vejgaard. Foreningens hjemsted er Aalborg Kommune. 2. Formål og tilhørsforhold: Foreningens formål er at fremme interessen for og udbrede kendskab til brydning, samt at undervise og uddanne medlemmerne i brydning, samt give motionister mulighed for styrketræning og andre idrætslige aktiviteter. Foreningen er tilsluttet Danmarks Brydeforbund (DB) under Danmarks Idræts forbund(dif) og Federation of associated Wrestling Styles (FILA). Endvidere er foreningen medlem af Samvirkende Idrætsforeninger i Aalborg (SIFA) og Vejgaard Samvirkende Idrætsforeninger (VSI) og undergivet disse organisationers love og bestemmelser. 3. Medlemskab, kontingent og eksklusion: Optagelse som medlem i foreningen sker ved henvendelse til bestyrelsen, der afgør om et medlem skal optages som medlem. Som medlem kan optages enhver, idet medlemsoptagelse indtil det 18. år kræver samtykke fra forældre / værge. Der kan optages såvel aktive som passive medlemmer. Udmeldelse af foreningen skal ske ved skriftlig meddelelse til bestyrelsen. Kontingent betales for det halvår, dog kvartal for motionister, hvori udmeldelse finder sted. Eventuel restance skal betales inden et medlem på ny kan optages i foreningen eller overgang til anden klub kan finde sted.
Side 3/9 Kontingentet fastsættes på den årlige ordinære generalforsamling efter forslag fra bestyrelsen. Kontingenter opkræves forud. I særlige tilfælde kan bestyrelsen fritage enkelte medlemmer helt eller delvist for kontingentbetaling. Et medlem af foreningen kan ekskluderes efter enstemmig beslutning fra bestyrelsen. Vedkommende kan skriftligt kræve bestyrelsens afgørelse forelagt på næste ordinære generalforsamling, som med simpel majoritet træffer endelig afgørelse. Vedkommende har ikke stemmeret på generalforsamlingen. Et medlem af foreningen kan alene på velbegrundet mistanke om doping ekskluderes efter en flertalsbeslutning i bestyrelsen. Vedkommende kan skriftligt kræve bestyrelsens afgørelse forelagt på næste ordinære generalforsamling, som med simpel majoritet træffer endelig afgørelse. Vedkommende har ikke stemmeret på generalforsamlingen. 4. Æresmedlemmer: Æresmedlemmer kan udnævnes af bestyrelsen. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent, men har stemmeret. 5. Foreningens opbygning, ledelse, arbejdsfordeling og bestyrelse: Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer. De 5 medlemmer vælges direkte på generalforsamlingen for 2 år ad gangen, således at formand og 2 bestyrelsesmedlemmer vælges på ulige årstal, medens næstformand og kasserer vælges på lige årstal. Kassereren kan vælges uden for bestyrelsen. Der skal så vælges et ekstra bestyrelsesmedlem.
Side 4/9 Hvert år vælges 2 bestyrelsessuppleanter (1. suppleant og 2. suppleant). Bestyrelsen kan nedsætte mindre udvalg til at bistå med specielle opgaver. Bestyrelsen skal altid godkende udvalgene og deres opgaver. Valgbare til bestyrelserne er foreningens medlemmer, der er fyldt 18 år. Afgang i utide: Hvis formanden går af i utide, overtager næstformanden formandsposten, og et bestyrelsesmedlem vælges af bestyrelsen til næstformand. Førstvalgte suppleant indkaldes til at overtage posten som bestyrelsesmedlem. Hvis næstformand eller kasserer går af i utide, overtages pladsen af et bestyrelsesmedlem, og førstvalgte suppleant indkaldes. Bestyrelsens sammensætning: Det skal tilstræbes, at det store brydehold og det lille brydehold er ligeligt repræsenteret i bestyrelsen. Konstitueringsskrift: Senest 14 dage efter generalforsamlingen skal bestyrelsen udarbejde et konstitueringsskrift, som skal indeholde: 1. Navne og kontaktmulighed til bestyrelse, udvalgspersoner og ansatte. 2. Kontingenter. 3. Aktivitetskalender for alle faste aktiviteter. Dette skrift skal holdes opdateret, og forefindes på foreningens hjemmeside, samt på opslagstavlen i klubhuset 6. Ansvar og ledelse: Bestyrelsen forestår ledelsen af foreningen og træffer afgørelse i alle fællesanliggender og i alle spørgsmål vedrørende foreningens økonomi.
Side 5/9 7. Daglig arbejdsgang: Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er til stede. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Bestyrelsesmøder afholdes 1 gang pr. måned, eller når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer kræver det. Dagsorden for bestyrelsens møder skal pr. mail udsendes til bestyrelsesmedlemmerne senest 5 dage før mødets afholdelse. Bestyrelsens sekretær fører referat over forhandlingerne på bestyrelsens møder. Senest 7 dage efter mødeafholdelse udsendes referatet pr. mail til alle bestyrelsesmedlemmer, og ophænges på opslagstavlen i klubhuset. Hvis et bestyrelsesmedlem, uden gyldig grund, udebliver fra 3 på hinanden følgende bestyrelsesmøder, betragtes vedkommende som udtrådt, og suppleanten indkaldes. Dagsordenen for bestyrelsesmøder skal som minimum omhandle følgende punkter: Dato for møde. Deltagere. Afbud. Fravær uden afbud. Godkendelse af sidste referat. Opfølgning fra sidste møde. Gennemgang af postliste / mailliste siden sidste møde. Økonomi - økonomioversigt med afholdte og kommende udgifter / indtægter Nyt fra brydeudvalget. - Tumlingeholdet. - Det lille hold. Afholdte og kommende stævner m.v. - Det store hold. Afholdte og kommende stævner m.v.
Side 6/9 Nyt fra klubudvalgene. - Huset - Motionisterne - Cafeteriaet - Sponsorudvalg - Fester Nyt fra Thors Venner. Diverse. 8. Generalforsamlinger stemmeret: Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Den årlige ordinære generalforsamling afholdes hvert år i januar måned. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, når mindst 10 stemmeberettigede foreningsmedlemmer er til stede. På foreningens generalforsamling har alle medlemmer, der er fyldt 16 år, og ikke er i kontingentrestance pr. 31/12 det foregående år, stemmeret. Ordinær generalforsamling indkaldes ved opslag i klubhuset, ved meddelelse på hjemmesiden og pr. mail til de medlemmer, som har tilmeldt sig klubbens mailliste, - senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 5 dage før generalforsamlingen, hvorefter formanden sørger for, at de vil være tilgængelige i klubhuset. På generalforsamlingen afgøres alle sager ved almindeligt stemmeflertal, dog kræves til ændring af vedtægterne, at mindst 2/3 af de afgivne gyldige stemmer er for forslaget. Afstemningsmetode 1 stemmeseddel pr. stemmeberettiget medlem. Ved stemmelighed bortfalder forslaget. Der føres referat over de på generalforsamlingen vedtagne beslutninger. Forslag ved generalforsamlingen, som vedtages, skal straks efter generalforsamlingen tilrettes vedtægterne, - i henhold til forslagene.
Side 7/9 Bestyrelsen har ansvaret for denne tilrettelse. 9. Generalforsamling Dagsorden: På den ordinære generalforsamling behandles følgende: 1. Valg af dirigent. 2. Formandens beretning. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse og fastsættelse af kontingent. 4. Behandling af indkomne forslag. 5. Valg af formand og 2 bestyrelsesmedlemmer på ulige årstal. Valg af næstformand og kasserer på lige årstal. 6. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen. 7. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant. 8. Eventuelt. 10. Ekstraordinær generalforsamling: Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når flertallet af bestyrelsen finder det fornødent, eller når mindst 15 stemmeberettigede medlemmer fremsætter begæring herom, vedlagt forslag til dagsorden for den ekstraordinære generalforsamling. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 4 uger efter, at kravet herom er modtaget, og den ekstraordinære generalforsamling skal indvarsles i overensstemmelse med reglerne i 8.
Side 8/9 11. Regnskab og revision: Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Kasseren skal senest 8 dage før generalforsamlingen aflevere det færdige regnskab med status pr. 31/12 til revisionens gennemgang og påtegning. Revisorerne har til enhver tid ret til at foretage uanmeldt revision af regnskab og beholdninger. Kasseren skal på bestyrelsesmøderne løbende orientere om foreningens økonomi. På den ordinære generalforsamling vælges blandt medlemmerne 2 revisorer og 1 revisorsuppleant. Ingen af disse må være bestyrelsesmedlemmer. 12. Tegningsret hæftelse: Foreningen tegnes af formanden i forening med kasseren. Hvis kasseren vælges udenfor bestyrelsen tegnes foreningen af formanden i forening med næstformanden. Ved køb, salg og pantsætning af fast ejendom, samt optagelse af lån, tegnes foreningen dog af den samlede bestyrelse. Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den foreningen til enhver tid hørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsesmedlemmer nogen personlig hæftelse, og intet bestyrelsesmedlem samt foreningsmedlem kan påtage sig personlig kaution for foreningens forpligtelser.
Side 9/9 13. Vedtægtsændringer: Vedtægtsændringer kan gennemføres på en generalforsamling, og der kræves hertil en majoritet på 2/3 af de afgivne stemmer, blandt de medlemmer, der er stemmeberettigede. 14. Foreningens opløsning: Til foreningens opløsning kræves 2/3 majoritet af samtlige stemme - berettigede medlemmer. Er 2/3 af disse medlemmer ikke til stede ved generalforsamlingen, kan bestyrelsen senest 30 dage efter indkalde til ny generalforsamling, hvor opløsningen kan vedtages med 2/3 af de tilstedeværende stemmeberettigede personer. I tilfælde af opløsning skal foreningens eventuelle formue tilfalde SIFA.