Gentofte Skole, 6. juni 2014 Dagsorden til skolebestyrelsesmøde mandag d. 16. juni 2014 kl. 17 19 (kontoret) Bemærk starttidspunktet kl. 17.00. Efterfølgende er der afslutnings-middag i Personalerummet på 1. sal for alle mødedeltagere. Derfor er det vigtigt, at man meddeler et eventuelt afbud. Nuværende skolebestyrelsesmedlemmer og suppleanter: Majken Linnemann Jensen, Anne Julie Murphy, Jørn Haandbæk, Asger H. Nielsen, Kristian Kjeldsen, Jette Eibye-Jacobsen, Kristine Kjeldsen, Karen Almdal, Hanne L. Olsen, Mette Luise Thomsen, Thor Blanchez Farlov, Toke Ull Harremoës Kommende medlemmer og suppleanter: Michelle Kihl, Mogens Lønborg, Steffen B. Fallesen, Susanne B. Bentkjær. Mette Kjærsgaard Skole- og GFC-ledelse: Hanne Søberg, Jakob Lykke, Mogens Bj. Andersen Afbud fra: Mødeledelse: Majken Linnemann Jensen Større sager/emner til drøftelse (80 minutter) 1. Velkomst til nye bestyrelsesmedlemmer og overleveringsinformation Proces: Kort introduktion til bestyrelsesarbejdet 2. Godkendelse af nye principper for skoledagens længde og elevplaner Bilag: 3 dokumenter, som skal flettes ind i den nuværende principsamling Proces: Alle dokumenter har været gennemgået af bestyrelsen og godkendt til høring i Forældrerepræsentantskabet den 14. maj, hvor de blev positivt modaget uden indvendinger. NB! Man skal være opmærksom på, at der i forhold til sidst er foretaget en rettelse i afsnittet vedr. elektronisk registrering. I modsætning til hvad Gentofte Kommune selv skriftligt oplyser, så har UU-vejledere de facto adgang til at læse informationerne i Elev- og Uddannelsesplanerne om hvert enkelt barn (Formanden har ved selvsyn fået det forevist ved møde i UU-Nord). Derfor er der foretaget en konsekvensrettelse. Skolebestyrelsen skal godkende og vedtage de ny principper, som derefter skal ind i Principsamlingen. 3. Fag- og opgavefordelingen for 2014-15 Bilag: (udsendes separat) Proces: Skoleledelsen giver en kort gennemgang i forhold til princippet 4. Budget 2014 og Potentialejagt 2014 Bilag: Senest opdaterede Budget for 2014. (Udsendes separat) 1 af 5
Proces: Kort gennemgang af budget for 2014. Update på Potentialejagt-proces. Potentialejagt var emnet for en af de workshops som blev afholdt på Dialogmødet den 12. maj. Se længere nede. 5. Opfølgning og status på Handle- og Strategiplan, samt opfølgning på Resultatrapport 4 bilag: Handle- og Strategiplan (seneste udgave: sep. 2013), opfølgningsdokument (jan. 2014), Resultatrapport for Gentofte Skole 2012-13, artikel fra Berlingske 31.5. om inklusionsindsatsen Proces: Orientering fra skoleledelsen med kort gennemgang af dokumenterne, så særligt de kommende medlemmer af bestyrelsen kan få et indblik i State of the Nation, samt drøfte hvilke tilpasninger, der kan være behov for. Professionsløftskole International Learning Partnership Styrket læsning i udskolingen/læsning i alle fag Forslag om læsetest på 6.-9. årgang Dyslexi-indsats Skrive- og læsepolitik PUC-Facebookside Udskolingen Ro og nærvær Fagligt løft i fysik/kemi 6. Skolebestyrelsens årsberetning 2013-14 Bilag: 1. udkast til årsberetning for skoleåret 2013-14 (udsendes separat) Proces: Eftersom formanden går af som formand pr. 1.8.2014, skal en årsberetning færdiggøres inden denne dato. Aftale tilføjelser, rettelser mm. 7. Torvedag torsdag den 19. juni kl.17-19 (Information og kommunikation om skolereformen) Proces: Status på Torvedagen Beslutning/referat: Faste tilbagevendende punkter (10 min.) 8. Meddelelser Elever (herunder nyt fra Elevrådet) Medarbejdere Ledelse 2 af 5
Formand Andre Mindre sager/emner af mere ekspeditionsagtig eller orienterende karakter (30 min.) 9. Opdatering vedr. Ny Klassedannelse af den kommende 7. årgang og Følgegruppens arbejde Proces: Orientering fra Skoleledelsen/Følgegruppen(Kristian Kjeldsen) inkl. statistik på elevtilog afgang 10. Kort evaluering af dette års: gallafest, sidste skoledag og modtagelse af kommende 0. årgang Proces: Korte konklusioner på hvad der er gået godt, og hvilke eventuelle ændringer, der med fordel kan gennemføres til næste år. 11. Udendørsarealer efter nybyggeriet bliver færdigt til 1.8.2014 / Legepladspulje Proces: 10. april 2014 fremsendte Skolebestyrelsen en ansøgning til Børn, Unge & Fritidsforvaltningen/Gentofte Ejendomme vedr. anlæg af kunstgræsplæne på arealet, der er omkranset af Kildeskovsvej/Bregentved Allé/skolebygningerne/flisestien fra Kildeskovsvej til Kilden. Afslag modtaget 22. maj 2014: Tak for jeres ansøgning om en kunstgræsplæne. Etablering af kunstgræsplæne er i god tråd med Gentofte Kommunes politikker. Desværre ligger det uden for mulighederne og rammerne for legepladspuljen at finansiere en sådan. Ønsket vil indgå i forbindelse med budgetlægningen for 2015. Status på processen. Aftale hvem, der gør hvad fremadrettet. 12. Orientering om vikarforbruget Proces: Orientering fra skoleledelsen 13. Punkter til Skolebestyrelsesmøder i det kommende skoleår 2014-15: Beslutning om antallet af skoledage for skoleåret 2015-16 skal tages og kommunikeres inden 31.10.2014 Aftale at mødes sammen med GFO-rådets medlemmer, så bestyrelsens og rådets ressourcer og kompetencer kan komme i spil og udnyttes bedst muligt. 3 af 5
14. Eventuelt: 15. Lukket punkt (ej for de elevvalgte medlemmer). Som orienteret via email pr. 23. maj 2014. Øvrige punkter til orientering via dagsorden behandles som udgangspunkt IKKE under SKB-mødet: Fra formanden: Update fra formanden vedr. Dialogmøde med BOS og BUF den 12. maj: Børne- og Skoleudvalget havde inviteret til dialogmøde mandag d. 12. maj 2014. Oplægget var at Børne- og Skoleudvalget ønsker en tæt dialog med alle interessenter på børne- og ungeområdet med henblik på at skabe et fælles billede af, hvad vi ønsker at opnå på børne- og ungeområdet i de kommende år. Børne- og Skoleudvalget har tidligere afholdt dialogmøder, hvor interessenter har givet input til konkrete prioriteringer og handlinger til brug i GentoftePlan. Hensigten med dialogmødet var dels at skabe refleksioner hos deltagerne om udviklingsmuligheder i det daglige arbejde på skoler og institutioner dels at få input til de politiske prioriteringer. Formanden deltog i 2 workshops om Synlig læring og Digitalisering. Formandens oplevelser: Dialog var ikke i højsædet. Størstedelen af tiden var oplæg fra BUF-personale, muligheden for input var minimal, og de input, som kom, er slet ikke refereret i det opsamlingsmateriale, som er udsendt. BOS-medlem Irene Lütken dukkede op på den ene workshop, tog en sandwich og gik igen, så er dialog svær. Intet forberedende materiale var udsendt på forhånd, så man spildte mange menneskers tid. Meget uhensigtsmæssig og ineffektiv måde at holde møder på. Høringssvar fra skolebestyrelsen på Gentofte Skole vedr. forslag til tilføjelser/ændringer til Vedtægt for styrelsen af Gentofte Kommunes folkeskolevæsen som følge af folkeskolereformen (Lov 409) Efter rundsending af udkast til høringssvar og modtagne kommentarer, blev høringssvaret afsendt den 26. maj inden fristens udløb. Kopi af endeligt høringssvar er rundsendt til skolebestyrelse/skoleledelse. Hjælp Til Ordblinde: WWW.HTO.NU prøv den! Ny hjemmeside med Hjælp Til Ordblinde, deres pårørende og ansatte i undervisningssektoren er lige blevet lanceret i et samarbejde mellem bl.a. Socialstyrelsen, Arbejdsmarkedsstyrelsen og 3F. Formanden var med til hjemmeside-launch-reception. Selvom www.hto.nu primært retter sig mod unge og voksne ordblinde (Undervisningsministeriet har på på forunderlig vis været fraværende!), så kan Folkeskolen også sagtens profitere af siden. Der er fx masser af info om tekniske hjælpemidler. Ellers kan der i øvrigt henvises til http://socialstyrelsen.dk/handicap/ordblindhed, hvor der også kan findes god hjælp. Formanden prøver sammen med kommunens læsekonsulent og hovedbiblioteket at stable en Dyslexia Awareness Week på benene i uge 41for at gøre opmærksom på al den hjælp og alle de muligheder, der faktisk findes. 4 af 5
## Løbende oplæsning af protokol efter hvert punkt. Aftalte Skolebestyrelsesmøder for skoleåret 2014-2015: Afsæt som hovedregel 3 timer til møderne (kl. 18-21). Hvor det er muligt holdes der 2-timers møder, primært kl. 18-20. Aftalte Forældrerepræsentantskabsmøder for skoleåret 2014-2015: 5 af 5