1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat fra sidste møde Ansøgning om konvertering af Understøttende Undervisning (UU) 3

Transkript

1 Skolebestyrelsesmøde 4. april 2018 Indhold 1. Godkendelse af dagsorden 3 2. Godkendelse af referat fra sidste møde 3 3. Ansøgning om konvertering af Understøttende Undervisning (UU) 3 4. Læsehandleplan 3 5. Visionen 4 6. Spisning 4 7. Antimobbestrategi, Trivselsstrategi og Principper for inkluderende fællesskaber 4 8. Opdatering af styrelsesvedtægt for Glostrup Kommunes skolevæsen 5 9. Opfølgning på kontaktforældremødet Gensidige nødvendige orientering Kommunikation fra mødet Eventuelt 7 1

2 Dagsorden for ekstraordinært skolebestyrelsesmøde på Glostrup Skole Dato: Onsdag den 4. april 2018 kl Sted: Glostrup Fritidscenter, Christiansvej 2, 2600 Glostrup - Fælles sal 2 Mødedeltagere Til stede Fraværende Forældrerepræsentanter Medarbejderrepræsentanter Elevrepræsentanter Skoleledelsen Kommunalbestyrelsesmedlemmer Gæster Allan Lubke Rasmussen Anders Lunddal Mehlsen Annette Normind Thomsen Emilie Sloth Kirstine Bjarnt Lise Mosegaard Signe Petersen Tine Antvorskov Thomas Bager Nielsen Lisbet Merlung Sanne Junget Thomas Højbjerg Thomas Jensen Berthil Pedersen (Vestervang) Noah Mortensen (Skovvang) Thomas Hegelund (Søndervang) Silas Kristian Lergard (Nordvang) Yasar Cakmak (skoleleder) Michael Ingelhardt (leder af mellemtrin og udskoling) Bine Baadsgaard (leder af indskoling, fritidsdel og specialområdet) Gitte Sonne (leder af økonomi og administration) Julie Myhre (ledelseskonsulent) Piet Papageorge Søren Enemark Marianne Polk (konsulent) (Afbud) (Deltog ikke) (Deltog ikke) (Deltog ikke) (Afbud) (Afbud) 2 af 7

3 Dagsorden Tid Beslutning/Referat 1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat fra sidste møde Bilag: Referat fra skolebestyrelsesmøde d Ansøgning om konvertering af Understøttende Undervisning (UU) Formål: At udarbejde udtalelse fra skolebestyrelsen til Børne- og Skoleudvalget vedr. ansøgning om konvertering af UU til 2-voksentimer. Bilag: Ansøgning om konvertering af UU til to-voksenundervisning Dagsordenen er godkendt Referatet er godkendt. Skolebestyrelsen drøfter og vurderer, at ansøgningen er godt beskrevet og veldokumenteret. Efter afstemning blev det besluttet at indstille, at ansøgningen imødekommes med de seks timer, der er ansøgt om. 7 stemte for at konvertere de ansøgte 6 timer, mens 2 stemte for at konvertere 4 timer. Resten stemte ikke. Baggrunden for at indstille ansøgningen til godkendelse er, at den retter sig mod arbejdet i klassen. Det bemærkes endvidere, at argumentet ikke er en kortere skoledag, men at der er brug for 2 voksne i flere timer i klassen. Børne- og Skoleudvalget behandler sagen og træffer endelig beslutning på kommende børne- og Skoleudvalgsmøde. Der blev efterlyst behov for information om, hvad konvertering af UU-timerne vil koste ifm. de kommende ansøgninger samt en opgørelse over hvor stort et beløb, der indtil videre er brugt af den ½ mio. kr., som er afsat til formålet. Dette vil fremgå af fremtidige ansøgninger, inden skolebestyrelsen udtaler sig. 4. Læsehandleplan Orientering om læsehandleplan for Glostrup Skole v. Yasar og Marianne Polk (Læsekonsulent, Center for Dagtilbud og Skole.) (15 min.) Marianne Polk og læsevejlederne fra Glostrup Skole har sammen med Yasar udarbejdet en læsehandleplan for Glostrup Skole. Der er hentet inspiration fra andre kommuner. Marianne Polk, som er kommunens specialundervisningskonsulent og læsevejleder, var inviteret med til Skolebestyrelsesmødet for at redegøre for, hvor langt gruppen er i arbejdet med læsehandleplanen og indholdet i læsehandleplanen, som vil være fælles for hele Glostrup Skole. Læsehandleplanen er tænkt som et dynamisk dokument for lærere og pædagoger i deres arbejde med læsning på Glostrup Skole og beskriver bl.a., hvordan der skal arbejdes systematisk med læsning 3 af 7

4 5. Visionen Præsentation af visionen v. Yasar. Visionen er blevet til med bidrag fra over 600 elever, forældre, medarbejdere, ledere, politikere, samarbejdspartnere mfl (30 min.) på alle niveauer, og bliver udformet som en hjemmeside. Yasar beskrev processen omkring udarbejdelse af visionen og det endelige resultat (jf. præsentation via PowerPoint). Slogan og logo drøftes. Visionen blev vedtaget af Skolebestyrelsen. Formål: at skolebestyrelsen vedtager visionen. 6. Spisning (20 min.) 7. Antimobbestrategi, Trivselsstrategi og Princip for inkluderende fællesskaber (30 min.) Formål: bestyrelsen præsenteres for forslag til Antimobbestrategi og skal vurdere, hvordan denne skal tænkes sammen med Principper for Inkluderende Fællesskaber og Trivselsstrategi. Skolebestyrelsen skal beslutte, hvilke konsekvenser antimobbestrategien har for den nuværende trivselsstrategi. Børne- og Skoleudvalget er orienteret om, at efter godkendelse af Antimobbestrategien kommunikeres denne ud til alle forældre. Ved samme lejlighed kommunikerer skolen om muligheden for at klage over skolens håndtering af konkrete mobbesager til den Nationale klageinstans mod mobning. Princip for inkluderende fællesskaber har været til udtalelse i de lokale MED og efterfølgende behandlet i Glostrup Skoles MED GS-MED er enig i de bemærkninger, der er afgivet, herunder bemærkninger om længden og sproget. Bilag Styrk fællesskabet - en antimobbestrategi Trivselsstrategi Det er lovpligtigt, at skole skal have en antimobbestrategi. Michael redegjorde for tænkningen bag Glostrup Skoles nye antimobbestrategi. Ledergruppen har haft et oplæg fra en seniorforsker om mobning. Det har været meget inspirerende og lærende. Skolebestyrelsen er enige om, at den forståelse og tænkning, der er lagt til grund for antimobbestrategien, er den tilgang skolebestyrelsen og Glostrup Skole ønsker. Yasar foreslår, at principperne for trivsel, inkluderende fællesskaber og antimobbestrategien lægges sammen under en paraply. Der drøftes muligheder for, at Glostrup Skole inviterer til et eller flere oplæg for forældrene med temaet mobning. Dette for at give forældregruppen indsigt i den tænkning der ligger til grund for antimobbestrategien. Da Skolebestyrelsen skal føre tilsyn med principper for trivsel, skal der være udarbejdet og vedtaget principper for trivsel. Skolebestyrelsen tilslutter sig tænkningen i strategien, men ønsker en opstramning og konkretisering omkring ugentlig klassens time. Principper for inkluderende fællesskaber godkendes, dog tages sidste afsnit om opfølgning og bilaget til princippet ud. Arbejdet med principper for trivsel genoptages i den arbejdsgruppe, der tidligere har arbejdet med 4 af 7

5 Klagevejledning vedr. skolens håndtering af mobbesager Princip for inkluderende fællesskaber Udtalelse fra Skovvang-MED Udtalelse fra Søndervang - MED Udtalelse fra Vestervang-MED 8. Opdatering af styrelsesvedtægt for Glostrup Kommunes skolevæsen Børne- og Skoleudvalget ønsker at høre skolebestyrelsen i forhold til opdatering af styrelsesvedtægt for Glostrup Kommunes skolevæsen. Frist for at afgive høringssvar er den 13.4 Skoleområdet i Glostrup er under udvikling, og det betyder, at styrelsesvedtægten på nogle områder er forældet. Der er derfor behov for en opdatering af styrelsesvedtægten og dens bilag i forhold til skolebestyrelsens sammensætning, beslutning om undervisning i fritiden, pædagogisk råd, delegering af kompetence vedr. klassestørrelse og optagelse af udenbys elever i 10. klasse på Vestervang, undervisningstilbud i 10. klasse, og at der føres ajour i forhold til den udvikling i praksis, der er på specialområdet. Jf. folkeskolelovens 41 skal Glostrup Kommune have en styrelsesvedtægt for kommunens skolevæsen, hvori alle væsentlige beslutninger omkring skolevæsenet samles. Vedtægten skal ikke gengive loven, men samle de beslutninger, der lokalt danner rammerne for kommunens skolevæsen og på den måde vise f.eks. bestyrelsernes beslutningsrum på væsentlige områder. Kommunens eksisterende styrelsesvedtægt med bilag trådte i kraft 1. marts Siden er justeringer foretaget i takt med kommunalbestyrelsens og Børne- og Skoleudvalgets beslutninger. Seneste (40 min.) principperne. Arbejdsgruppe skal indarbejde tænkningen i antimobbestrategien i principperne. Det fremgår af 9, at det i referatet skal fremgå af beslutningsprotokollen, hvem der har afgivet hvilke stemmer i forhold til beslutninger taget på skolebestyrelsesmøder. Medlemmerne i skolebestyrelsen ønsker ikke at blive nævnt ved navns nævnelse. Det blev besluttet, at det i stedet skal registreres, hvilke grupper de stemmeafgivne hører til fx elever, forældre, medarbejdere o.l. Dog er det vigtigt, at dette ikke medfører, at skolebestyrelsesmedlemmerne ikke forbliver anonyme i referatet. Piet beskriver, at formålet med at navngive de stemmeafgivende er, at de politisk valgte i skolebestyrelsen vil være vidende om, hvem der har stemt hvad, men at de i deres videre arbejde ikke kan bruge denne viden. Af styrelsesvedtægterne fremgår det, at beslutningsprotokollen skal underskrives efter endt skolebestyrelsesmøde. Dette sker ikke, i stedet godkendes referaterne på efterfølgende møde og derfor indstilles der til at dette fremgår af styrelsesvedtægterne. Begrebet beslutningsprotokol skal erstattes med forhandlingsreferat, da det i folkeskoleloven blev ændret i Der udarbejdes et høringssvar af Mille og Annette ud fra de kommentarer, der fremgår af referatet. 5 af 7

6 justering i kommunalbestyrelsen skete i juni Justeringerne er markeret med rødt i bilagene, der omfatter den nye vedtægt og dens bilag. Formål: at afgive høringssvar vedr. opdatering af styrelsesvedtægten Bilag Udkast til opdatering af Styrelsesvedtægt for Glostrup Kommunes skolevæsen Udkast til opdatering af bilag til styrelsesvedtægt for kommunens skolevæsen Høringsbrev Referat fra BSU 22. marts 2018 vedr. styrelsesvedtægt Pause Opfølgning på kontaktforældremødet Skolebestyrelsen evaluerer kontaktforældremødet, der blev afholdt den 20. marts. Bilag Ordsky med evaluering af mødet (10 min) (20 min) Mille vurderer, at det har været et rigtig godt møde, der har givet et godt indblik og kan kvalificere det kommende tilsyn. Der tegner sig et billede af, at der er meget stor forskel på praksis både afdelingerne imellem og de enkelte afdelinger internt. Principperne tolkes meget forskelligt og der er behov for mere ensartethed. Ved kontaktforældremødet begyndte kontaktforældrene at give hinanden gode ideer og rådgive hinanden en rigtig positiv sidegevinst. Hvis formen på kontaktforældremødet skal gentages, er et vigtigt opmærksomhedspunkt, at der er medarbejdere og ledere i alle grupper, det skaber det bedste grundlag for drøftelserne. 10. Gensidige nødvendige orientering (20 min.) 10. klasses tilbud Der er i alt 19 elever, der har søgt 10 klasses tilbuddet i Glostrup Skole. 9 er egne elever og 10 er udenbysbørn. 11. Kommunikation fra mødet Formål: At skabe enighed og målrette kommunikationen om skolebestyrelsesmødet Visionen Principperne Antimobbestrategi Læsehandleplan 6 af 7

7 12. Eventuelt Ordskyen fra kontaktforældremødet Faste bilag: Oversigt over arbejdsgrupper Oversigt over kommende opgaver/forhold der skal følges op på 7 af 7