Kulturelt Samråd Haderslev, den 25. januar 2013 Til foreninger under Kulturelt Samråd Indkaldelse til repræsentantskabsmøde i Kulturelt Samråd Haderslev Kommune 2013 Torsdag den 28. februar kl. 19.00 på Bispen, Bispebroen 3, 6100 Haderslev Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Beretning v. formand 3. Regnskab 4. Indkomne forslag. Skal være sekretariatet i hænde senest den 20. februar 5. Valg: På valg er:, ønsker ikke genvalg. Gudmund Thybjerg, ønsker ikke genvalg. Grethe Petersen, ønsker ikke genvalg. Bent Rasmussen, ønsker ikke genvalg. Suppleanter: Egon Christensen og Claus Friis. Rev. Erik Kock Rev. sup. Erik Mynster 6. Eventuelt. Formand Tilmelding til formand på e-mail: 2sommer@post12.tele.dk på tlf. 74 53 22 58 eller skriftligt til:, Højgade 3, 6100 Haderslev, senest den 20. februar 2013. 1
Kulturelt Samråd Haderslev, den 25. januar 2013 Til foreninger under Kulturelt Samråd Kære alle. Så er det tid til årets repræsentantskabsmøde torsdag den 28. februar 2013 kl. 19.00 på Bispen, Bispebroen 3 i Haderslev. Vi håber I møder lige så talstærkt op fra jeres foreninger som sidste år, da der er meget interessant på programmet ud over dagsordenen. Aftenen vil forløbe på følgende måde: Henning Hansen fra Vojens Kulturhus, Edna Rasmussen fra Haderslev Lærerkor og Morten Hansen fra SkateCity vil fortælle om arbejdet, økonomien og arrangementerne i deres foreninger og efterfølgende vil borgmester Jens Christian Gjesing tale om kommunens nuværende og fremtidige kulturpolitik. Kort debat efter hvert indlæg. Kaffepause Repræsentantskabsmøde Venlig hilsen og vel mødt fra Kulturelt Samråd Tilmelding til formand på e-mail: 2sommer@post12.tele.dk på tlf. 74 53 22 58 eller skriftligt til:, Højgade 3, 6100 Haderslev, senest den 20. februar 2013. Vedlagt: 1. bilag over bevilligede tilskud og underskudsdækning i 2012. Vedlagt: 2. Vedtægter 2
Kulturelt Samråd, Haderslev/Vedtægter pr. 1.3.2005 med ændring af 15.3.2012 1 Kulturelt Samråd i Haderslev Kommune er et forum for støtte til åbne kulturelle arrangementer. Det har til opgave at virke som koordinerende og inspirerende bindeled mellem foreninger, organisationer, institutioner m.v. og Udvalget for Kultur og Erhvervsudvikling, herunder at forvalte de kommunale og andre offentlige eller evt. private tilskud, som måtte blive stillet til rådighed for offentlige, rent kulturelle arrangementer. Kulturelt Samråd kan herudover selv forestå aktiviteter eller initiativer. 2. Enhver forening, organisation eller institution (i de flg. paragraffer anført som "forening") med hjemsted i Haderslev Kommune, som fortrinsvis har kulturelle og oplysende formål, kan tilslutte sig samrådet. Enkeltpersoner kan tilslutte sig samrådet som medlemmer uden stemmeret. Medlemsfortegnelse ajourføres med jævne mellemrum - dog mindst hvert år. 3 Samrådet fordeler de til offentlige, rent kulturelle arrangementer (jfr. 1) bevilgede og indkomne midler blandt "foreninger" samt enkeltpersoner, der har hjemsted i Haderslev Kommune, uanset om disse er tilsluttet samrådet. Arrangementer med politiske - såvel parti- som fagpolitiske, - sociale, faglige og lignende emner kan ikke opnå støtte. Der ydes kun undtagelsesvis støtte til institutioner, der modtager generelle driftsskud fra Haderslev kommune. For kommercielt drevne musikhuse lægges der vægt på, at arrangementet repræsenterer en særlig høj kvalitet og et omfang, der indebærer en ekstraordinær økonomisk indsats og risiko for arrangøren. Der ydes kun støtte i forhold til honorar og evt. transportudgifter. Ved tilskud udbetales støtten straks. Støtten skal tilbagebetales, hvis ikke Kulturelt Samråd har modtaget godkendt og afsluttet regnskab senest 3 måneder efter at arrangementet er afholdt. Ved underskudsdækning udbetales støtten senest 3 måneder efter arrangementet er afholdt og efter KS har modtaget godkendt og afsluttet regnskab. 4 Samrådets repræsentantskab består af 1 repræsentant for hver af de tilsluttede "foreninger". Tilsluttede enkeltpersoner kan deltage i repræsentantskabsmødet uden stemmeret. 5 Der afholdes ordinært repræsentantskabsmøde 1 gang årligt, så vidt muligt inden udgangen af februar måned. Hertil indkaldes med 14 dages varsel. Dagsordenen skal indeholde flg. punkter: 1. Valg af dirigent 2. Beretning 3. Regnskab 4. Indkomne forslag 3
5. Valg 6. Eventuelt Mødeindkaldelsen skal være ledsaget af en oversigt over de af samrådet bevilgede beløb i det senest afsluttede regnskabsår (regnskab). 6 Ekstraordinært repræsentantskabsmøde kan indkaldes af forretnings- udvalget og skal indkaldes, såfremt mindst 1/4 af de tilsluttede "foreninger" fremsender begrundet begæring herom. 7 Beslutninger på repræsentantskabsmødet sker ved simpel stemmeflerhed - (en stemme over halvdelen af de afgivne stemmer) - undtaget herfra er vedtægtsændringer samt beslutning om samrådets opløsning (jfr. 12) 8 Samrådets forretningsudvalg består af 7 medlemmer, som er valgt af repræsentantskabet. Repræsentantskabet vælger desuden årligt 2 suppleanter. Valgene gælder for 2 år, idet henholdsvis 3 det ene år og 4 det andet år afgår. Der vælges hvert år 1 revisor, samt 1 revisorsuppleant. 9 Forretningsudvalget konstituerer sig med formand, næstformand og evt. kasserer og fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. Referat af forretningsudvalgets møder sendes til samrådets medlemmer, samt til Udvalget for Kultur og Erhvervsudvikling samt forvaltningen Udvikling & Kultur. 10 Forretningsudvalget kan nedsætte arbejdsgrupper til specielle/ specifikke opgaver. 11 Der udarbejdes hvert år inden udgangen af januar måned (efterfølgende år) regnskab for Kulturelt Samråd. Regnskabsåret følger kalenderåret, og regnskabet påtegnes af den valgte revisor. Regnskabet indsendes i underskrevet stand med evt. bemærkninger og påtegninger til Haderslev Kommune, Udvalget for Kultur og Erhvervsudvikling. 12 Til vedtægtsændringer eller samrådets opløsning kræves et flertal på 2/3 af de på et repræsentantskabsmøde afgivne stemmer. For at mødet skal være beslutningsdygtigt kræves dog: 1. at ændringer eller opløsning udtrykkelig er nævnt i mødeindkaldelsen, 2. at mindst halvdelen af de tilsluttede "foreninger" er repræsenteret på mødet. Såfremt mødet ikke er beslutningsdygtigt, indkaldes til et nyt repræsentantskabsmøde med sædvanligt varsel. Dette er under alle omstændigheder beslutningsdygtigt ved simpel stemmeflerhed. Således vedtaget på Kulturelt Samråds repræsentantskabsmøde den 1. marts 2005. formand Hans V. Bang dirigent 4
Godkendt i Udvalget for Kultur og Erhvervsudvikling i møde den 2. maj 2005 Hans D. Dirks formand Willy Feddersen Udviklings og kulturchef Vedtægtsændring i 3, sidste afsnit (markeret med kursiv): Vedtaget på Kulturelt Samråds repræsentantskabsmøde d. 15. marts 2012 formand Jørn Mejer dirigent Godkendt i Udvalget for Kultur og Fritid på mødet d. 18. april 2012 Karl Gunnar Gregersen Rune Larsson/ Jørn Mejer Formand Direktør /Kultur- og Fritidschef 5
Bilag til mødeindkaldelse: Oversigt Samrådets bevillinger i regnskabsåret 2012 Ansøger Bevilget Form Tørning Mølle - Kulturkaravane 10.000,00 T Haderslev Musikforening af 1987 - Sæson 2012 18.000,00 T Haderslev Kunstforening 01 - Rene Holm på 3.000,00 T Haderslev Kunstforening 02 - Afgang 2011 3.000,00 T Banehuset - foråret 2012 8.000,00 T Gram Friluftsspil - Gallaaften 10.000,00 T Forsøgsscenen Haderslev - Peter Pan 12.000,00 U/D Tango Haderslev - Midsommer og Tango 3.000,00 U/D Vojens Kultur og Musikhus - sæson 2012 20.000,00 T Teater- og Musikgruppen Tørning Mølle - Skatteøen 10.000,00 U/D Malernes Plads - Udstilling 2012 3.000,00 T Karneval i Haderslev 2012 3.000,00 T Sønderjysk Kor 4.000,00 T Musikcentret 2.000,00 T Haderslev Kunstforening 6.000,00 T Kunstforeningen Galleriet 1.500,00 T Kultur i Landsbyen 2.000,00 T Gram Friluftsspil - Ombord på MS Emma 15.000,00 T Haderslev Kunstforening - Både med og uden 4.000,00 T Nordschleswigsche Musikvereinigung - Korkoncert 10.000,00 T Indre Mission Haderslev - Osle Gospel Choir 10.000,00 U/D Foreningen Musik i Haderslev - Fortidens hus 5.000,00 T Haderslev Kunstforening - Fra det stille liv 5.000,00 T Haderslev Gardens Venner - Julekoncert 2012 5.000,00 T Foreningen Kultur i Landsbyen - Dansk Bøf og.. 3.000,00 U/D T = Tilskud U/D = Underskudsdækning 6