ODEUM e-plan BRUGERSEMINAR 2015 COWI Vejle 1
Program Kl. 10.00 Velkommen Kl. 10.15 Siden sidst [1] Kl. 10.50 Kort pause Kl. 11.00 Nyheder [2] Kl. 11.45 Meyer frokost Kl. 12.45 Fagligt indlæg: Digital forvaltning ret og vrang [3] Kl. 13.30 Workshop gruppearbejde [4] Kl. 14.00 Kaffe & kage Kl. 14.15 Workshop - opsamling Kl. 14.45 Spørgsmål & afrunding Kl. 15.00 Tak for i dag 2
Velkommen To nye ansigter Jacob Elkjær nyuddannet Landinspektør Jon Thorsteinn M.Sc.IT Præsentation af deltagere Fortæl om jeres rolle & erfaring med ODEUM 3
Velkommen FEEDBACK: BRUGERSEMINAR 2014 Udvalgte fokuspunkter: Hurtig præsentation af deltagerne - hvor lang tid man har været ODEUM bruger Det vil være godt at have webhouse med Håber vi får en erfagruppe op at stå Brugen af kommuneplanen som redskab for sagsbehandler, politiker borgere. Temaopdelt dialog mellem brugere Ros tager vi gerne imod (så tak for det) Dejligt at der var rundstykker, da vi kom og dejligt at der er kommet mere struktur på styringen af Odeum Indholdet og formen var bedre end sidste år 4
ODEUM e-plan teamet Systemansvarlig Mikkel Kappel Support Udvikling Projekter Driftsaftaler Salg Jacob Elkjær Jon Thorsteinn Mikkel Kappel Jon Thorsteinn Mikkel Kappel Jacob Elkjær Mikkel Kappel Jon Thorsteinn Jacob Elkjær Lars Jørgensen Lars Jørgensen Mikkel Kappel Samarbejdspartnere WebHouse ApS MapCentia ApS 5
Siden sidst - Nye projekter Frederikssund Kommune producerer nu digitale Lokalplaner Slagelse Kommune Nyt Sektorplan site Københavns Kommune Nyt Sektorplan site Omlægning af Holbæk Kommunes Planportal til et responsivt site forud for KP17 De første KP17 sites startet op (Odder, Randers og Frederikssund) Den Grønlanske Kommuner er også på vej med nye kommuneplaner 6
Responsivt layout 7
ODEUM e-plan kunder Danske Kommuner (34) Allerød Assens Esbjerg Frederikshavn Frederikssund Faaborg-Midtfyn Gladsaxe Glostrup Haderslev Halsnæs Hedensted Hillerød Hjørring Holbæk Holstebro Horsens Høje-Taastrup Ishøj Jammerbugt Kerteminde Lemvig Lyngby-Taarbæk Norddjurs Nyborg Odder Randers Rebild Samsø Slagelse Svendborg Syddjurs Tønder Vejle Vesthimmerland København Grønlandske Kommuner (4) Kujalleq Qeqqata Qaasuitsup Sermersooq Fælles kommunale planer Naturhandleplaner Vandhandleplaner 8
Siden sidst - overordnet Det første ERFA møde blev afholdt hos Odder Kommune juni 2015 Opsamling Selvom vi alle bruger Odeum, bruges det på mange forskellige måder. Det er netop derfor, at erfamøder er gode. Her kan vi udveksle erfaringer og få idéer af hinanden. Dermed skabe nye lettere måder, som vi kan anvende Odeum på. Dette forum skal jo bruges til erfaringsudveksling. Næste møde? Opdelt Jylland/fyn - Sjælland 9
Nyheder To nye ODEUM e-plan moduler / wizards ODEUM kommuneplantillæg modul Hjørring Inderside Yderside ODEUM lokalplan modul Horsens Inderside Yderside Hvordan får jeg modulerne? Udrulningnen er igang, hvis man er ivrig efter at få dem, så skriv til supporten 10
Siden sidst - Ny manual URL: http://manual.digitaleplaner.dk/ Søg direkte i manualen fra Support-systemet Manualens formål Gennemgang af opbygningen Løbende opdatering Fremtiden? Søgning Idéer til manualen? 11
Pause Vi starter igen kl. 11 12
ODEUM REPORT 13
Planstrategi Live demo 14
KP17 Revision af kommuneplan For at kunne yde en endnu bedre service i forbindelse med revisionen af den næste kommuneplan, beder vi jer tage stilling til nogle forskellige emner. Kommuneplanen vil være en videreførelse af den sidste digitale kommuneplan og vi i ODEUM teamet har i den forbindelse brug for at afklare hvilke ydelser de enkelte kommuner ønsker. Derfor beder vi dig som kunde om at udfylde formularen nedenfor. Bemærk at alle tre faner skal udfyldes. 15
Nyheder Forskellige nyheder Frontend editering ODEUM e-plan kort widget 16
Nyheder Visning af kort i ODEUM 17
Nyheder Sammenlign versioner 18
Nyheder Frontend editering 19
Nyheder Frontend editering LIVE DEMO 20
Nyheder Kort Widget - Indsæt kort uden at forlade ODEUM 21
22
Nyheder Kort Widget LIVE DEMO 23
Eksempler - Projekter under trafiksikringsplan Slagelse Kommune 24
Når man ser det enkelte projekt vises der et billede zoomet ned på det enkelte projekt: 25
Borgerinddragelse Også på ipad 26
Meyer frokost Vi starter igen kl. 12.45 27
Fagligt indlæg - Digital forvaltning ret og vrang Digital forvaltning har længe haft et nødvendigt fokus på teknik. Med den seneste digitaliseringsstrategi fra 2011 kom lovgivning endeligt på banen i form af indsatsområdet 'Digitaliseringsklar lovgivning'. Dette skete i erkendelsen af, at lovgivningen i det digitale setup ofte er udfordret. Som det siges i strategien: Når vi skruer op for de digitale ambitioner og breder teknologien ud til nye områder, opstår der uundgåeligt nye juridiske problemstillinger. Som opfølgning på dagens program vil dette oplæg udfordre den retlige kvalitet af vores GIS systemer og diskutere vejen frem mod næste generation af digitale forvaltningssystemer. Hvordan sikrer vi os, at der træffes retlige robuste afgørelser i vores (GIS)systemer? 28
Workshop - gruppearbejde Opdeling i grupper Diskussion 1: Lines indlæg Præsentation af statistik og "Lad systemerne arbejde for dig" Diskussion 2: Inddragelse af planoversigt i jeres daglige arbejde Kaffe og kage kan nydes undervejs 29
Grupper Gruppe C Elisabeth Jeppesen Susanne Nørgaard Louise Holmegaard Dietmar Richter Gruppe W Maria Kiilsholm Christensen Birger Lilja Kristoffersen Eva-Louisa Wenzel Gitte Schultz Sprogø Gruppe O Heida Sara Thorgeirsdottir Jakob Poulsen Mette Vestergaard Stinne Bjerg Gruppe I Maybrith Johannsen Steen Clausen Søren-Peter Andersen Tilde Mørup Christensen 30
Diskussion 1 Lines indlæg Brug 5 min på at diskutere følgende: Hvordan forholder jeres arbejdsgange sig til det Line lige har talt om? Hvordan kunne systemerne udvikles til at hjælpe jer at opnå en højere faglighed i forhold til det Line lige har talt om? Tænk gerne ud af boksen og noter resultaterne fra spørgsmål 2. Gennemgang af gruppernes resultater 31
Statistik Lad systemerne arbejde for dig Google Analytics Besøgsstatistik, er det interessant? Månedens 5 mest besøgte undersider, som automatisk report. Hvordan finder brugerne frem til undersider? Filtrering af IP, for bedre statistik Hvem linker til sitet? Sociale medier? Google Alerts Få rapporter via e-mail om søgning dine projekter/planer/sites 32
Eksempel: Plan i høring 33
Eksempel: Plan i høring 34
ODEUM e-plan i fremtiden ODEUM e-plan under konstant udvikling hvilke muligheder er der? ODEUMs færd fra et CMS til en aktiv medspiller Opkobling til Plansystemet Dialog med borgere (borgerinddragelse og efterfølgende behandling) ODEUM som hjælpeværktøj planlægningsprocessen Processtatus Opgavestyring Eksempel: Planoversigt med eksisterende data fra lokalplaner 35
Proceseksempel 36
Planoversigt LIVE DEMO 37
Diskussion 2 Planoversigt Brug 10 min på at diskutere følgende Hvordan kunne en Planoversigt se ud for følgende grupper: For politikkere For jer (tænk f.eks. som et værktøj til opgavestyring) For borgere (relevant?) Tænk gerne ud af boksen og tegn/noter resultaterne Gennemgang af gruppernes resultater 38
Pause Kaffe og kage! Tilfredsundersøgelse udfyldes på ipads (ODEUM Report) Kundenummer: cowi Bruger: BS15 Password: 1234 39
Spørgsmål og afrunding Tid til spørgsmål og respons fra jer Har alle svaret på tilfredshedsundersøgelsen på ipad'en? 40
Tak for i dag 41
Links Digitaleplaner.dk Kursus tilmelding Se eksempler på ODEUM søger Inspiration Kerteminde Kommuneplan 2013 Risikostyringsplan Randers Kommune Hedensted Grundsalg Adgang til kort (GC2) sker via kort.digitaleplaner.dk 42