GRAFISK PRODUKTION & WORKFLOW Screening af plangrundlag 60 61
En medarbejder fra landskabsafdelingen havde et ønske om at gøre opmærksom på nogle af de ydelser, de kan tilbyde resten af virksomheden. Dette skulle gerne være kreativt og anderledes, så der ville blive lagt ekstra mærke til det. Medarbejderen havde fra start en idé om, at to personer skulle føre en samtale, som skulle gøre opmærksom på den service, landskabsafdelingen kan yde. FORMIDLING I samarbejde med medarbejderen drøftede vi mulighederne for at kommunikere budskabet ud til resten af virksomheden. Vi blev hurtigt enige om, at måden vi nemmest kunne nå de øvrige medarbejdere på, var gennem vores intranet, som samtlige medarbejdere i alle lande har adgang til. Her kan alle medarbejdere slå opslag op, med forskellig information, bl.a. også billede og PDF. Vores intranet er et CMS-system opbygget af en ekstern medarbejder. Jeg kontakede ham og forhørte mig om mulighederne for, at benytte andre medier/formater end blot tekst og billeder. Mulighederne kunne være en video eller animation. FORMAT Det blev besluttet at føre idéen ud i livet som en animation og en fysisk brochure, der skulle fortælle om ydelsen. Formatet til intranettet, blev.gif. Her havde vi mulighed for selv at styre slagets gang med vektorbaseret animation. Jeg ville kunne håndtere opgaven stort set alene og opslaget ville være det første af sin slags på vores intranet og dermed skabe den ønskede opmærksomhed. PROCES Min kollega havde fra start en idé om at fortælle budskabet som en samtale mellem to medarbejdere. Hun skitserede, hvorledes denne samtale ville forløbe og derudaf udsprang idéen om at animere to tændstikmænd, som ville fortælle historien. Min kollega tegnede skitser til hele samtalen og det videre forløb foregik derefter hos mig. Jeg tegnede hele historien op i Illustrator, hovedsageligt med pen-tool og med en scene pr. artboard. ANIMATION Efter alle scener var færdige, skulle jeg til selve animeringen, hvilket jeg arbejdede med i Photoshop. Her placerede jeg hver enkelt artboard for sig og benyttede værk tøjet Timeline, til at skabe animationen. Det foregik ved at hver scene blev indsat og efter et bestemt tidsinterval blev erstattet af den næste. KLARGØRING Da filen først var endeligt færdig og godkendt af landskabsafdelingen, skulle den gemmes ned i det rigtige format, for at fungere i opslaget på vores intranet. Filen skulle gemmes ned i en bestemt størrelse og med andre indstillinger, som sikrede den mest optimale opløsning og afspilning. BROCHURE Ud over animationen har jeg også fremstillet en brochure, der også linkes til i opslaget. Denne består af et opslag på 185 370 mm, printet på for- og bagside og falset på midten. Denne er både gemt som interaktiv PDF, så den kan ses online i opslaget på intranettet, men desuden også gemt som almindelig PDF til tryk. KVALITETSVURDERING Jeg er selv blevet meget tilfreds med løsningen af opgaven, hvilket mine kollegaer heldigvis også er. Det var sjovt og lærerigt at arbejde med nye værktøjer og bruge programmerne anderledes, end man er vant til. Desuden var det også interessant at undersøge og finde ud af, hvordan man rent teknisk finder frem til den bedste løsning. Havde jeg haft bedre tid til opgaven, kunne det have været interessant og lærerigt, at arbejde mere uddybende med tegingerne i illustrator og have lavet lavet motiverne mere avancerede. SKITSER Medarbejderen fra landskabsafdelingen har udarbejdet disse skitser, som jeg efterfølgende har omdannet til vektorgrafik i Illustrator. 62 63
ILLUSTRATOR I Illustrator har jeg brugt forskellige værktøjer til at tegne de små tændstikmænd, som fører samtalen. Blandt andet pen tool, type tool og pencil tool. Jeg har også benyttet funktionen create outlines til at omdanne min tekst til grafik, så jeg nemmere kunne redigere form og størrelse. Et andet værktøj jeg også har gjort brug af, er pathfinders shape mode: Unite. Med denne har jeg kunnet kombinere figurer og dermed danne talebobler. Jeg har desuden også arbejdet meget med redigering at mine streger, når det kom til tykkelse og form, dette med værktøjet width tool. ARTBOARDS OG LAYERS For at bevare overblik og struktur i dokumentet har jeg oprettet layers til de forskellige elementer og ladet hver enkelt scene foregå på hvert sit artboard. FARVEINDSTILLINGER Jeg har indstillet mit illustrator-dokument til at arbejde i RGB-farverum, med profilerne Adobe RGB. 64 65
HOVEDER For at understrege humoren ved de kejtede tændstikmænd og dynamikken i samtalen, valgte jeg at indsætte hovederne af alle medarbejdere i landskabsafdelingen. De meget råt fritlagte hoveder underbygger simpliciteten og nærmest barnligheden, ved brugen af tændstikmændene og er den sidste prik over i et, for at få folk til at huske opslaget. Jeg har benyttet medarbejdernes personalefotos fra vores intranet. Disse er dog ikke i en specielt høj opløsning, men jeg vurderede at det ikke var noget problem, da størrelsen på animationen for det første ikke skulle være specielt stor og for det andet, fordi det mere rå og kantede udseende er med til at understøtte idéen bag animationen. Jeg har brugt varianter af værktøjerne lasso tool og quick selection tool til at markere ansigter og hår på billederne og derefter afmasket dem med layer mask og refine edge. Filerne har jeg gemt som PSD og derefter placeret ind i Illustrator. Den færdige fil er i sidste ende gemt ned som en Ai-fil, som jeg efterfølgende har hentet ind i Photoshop, et artboard for hvert lag. PHOTOSHOP TIMELINE For at skabe bevægelse i illustrationerne har jeg benyttet redskabet timeline i Photoshop. Samtlige artboards er placeret på hvert deres lag og efterfølgende animeret. Dette er gjort ved,at hver enkelt lag er synligt i et bestemt tidsinterval, hvorefter det erstattes af det næste. Timeline har også mulighed for, at forsyne animationen med lyd, hvilket dog er fravalgt i denne produktion. 66 67
SAVE FOR WEB For at få min fil ned i det rigtig format, med de mest optimale visningsindstillinger i forhold til opslaget på intranettet, har jeg benyttet Save for web. Jeg har indstillet fil-formatet til gif, da det vil vise animationen og samtidig er et forholdsvist lille format. Det er vigtig for tiden det tager at loade, at filstørrelsen ikke bliver for stor. Derfor har jeg også justeret på antallet af farver til 32, for stadig at kunne vise den blå farve, da den ene tændstikmand græder og for at kunne vise nuancer i de sort/hvide-fotos af medarbejdernes hoveder. Det er også i denne eksportering af filen, at jeg har fastsat størrelsen, så den er tilpasset størrelsen på vinduet, som opslag åbner op i på vores intranet. Til sidst har jeg indstillet, at animationen ikke skal loope, men kun afspilles en enkelt gang. BROCHURE For at give et bedre indblik i den service landskabsafdelingen yder, ville de gerne have fremstillet en lille brochure, som fortæller mere om emnet Screening af plangrundlag. Brochuren er opsat på fire sider med en størrelse på 185 370 mm på et opslag. Den er printet på både for- og bagside og til sidst falset på midten, så slutmålet på den lukkede folder bliver 185 185 mm Klik her for at se animationen 68 69
SCREENING AF PLANGRUNDLAG HVORFOR OS? hvor vi skal søge efter dem. for den videre skitsering. Adgang for brandredning HVAD FÅR DU? HVAD KOSTER DET SÅ? Klik her for at se brochuren som PDF Screening af Plangrundlag er et initiativ fra C.F. Møller Landscape, som har til hensigt at styrke opstarten og udviklingen af nye projekter ved hjælp af vidensdeling og samarbejde på tværs af hele C.F. Møller. HVORFOR? Hvis plangrundlaget er afklaret inden skitseringsstart, kan det spare timer på sagen, nedsætte risikoen for omskitsering og optimere den videre proces og dialg med myndighederne. Vi afdækker om der er særlige forhold for grunden og belyser eventueller fokuspunkter Vi ved hvilke informationer der er relevante og Sideløbende med skitsering: Vi kender myndighedernes forventning til informationer og illustrationer og kan derfor tænke dette ind fra starten, så dobbeltarbejde undgås. Terrænforhold/kotering Regnvandshåndtering/LAR Indledende vindstudier HVAD GØR VI? Før skitseringsstart: Vi laver en screening for alt relevant Overblik over muligheder og begrænsninger i forhold til det eksisterende plangrundlag. Et overskueligt skema med alle relevante plangrundlag på grunden. Vi vurderer, om der er behov for ny lokalplan. Vi afdækker krav til parkering og friarealer mv. oplysninger om planforhold Overblik over hvilket materiale der skal produceres til brug for den fremtidige dialog med myndighederne. Evt. digitalt kortgrundlag opsat i Revit 2 Screening for plangrundlag - før skitseringsstart: Typisk 2-4 timer Opsætning af kortgrundlag i Revit: Typisk 1-2 timer Terrænforhold, brandredning, regnvand under skitsering: Varierende afhængig af projekt 3 FEBRUAR 2016 SCREENING AF PLANGRUNDLAG WEB Der linkes til brouchuren i en interaktiv PDF udgave i det opslag, som lægges op på intranettet. Denne interaktive PDF er gemt med følgende indstillinger: Åbn tilpasset sidehøjde, opløsning på 72 ppi i kvaliteten high og som spreads. PRINT PDF er til print er gemt med følgende indstillinger: Hgih Quality Print, sat til at åbne i sidehøjden og som spreads, konvertering af farver til Fogra39 (preservering af de originale farveværdier), med cropmarks med uden bleed, da der ikke går grafik til kanten i brochuren. Efter at have bearbejder siderne i Adobe plug-in et Quite Imposing er de fire sider udskrevet som opslag med print på begge sider, på kraftigt papir (130g/m 2 ) og derefter falset på midten. 70 71