Referat UngSlagelses bestyrelse Mødedato 15. december 2014 kl. 19.00-21.00 Mødelokale UngSlagelse, Willemoesvej 2b, Slagelse, 1. sal, personaleloungen. Fraværende Anne Knudsen, Hanne B. Mejlstrøm, Daniel Munck Søe Jensen, Peter Jensen og Stefanie Olsen. Åbne sager 7 Lukkede sager Mødet hævet 20.29
Indholdsfortegnelse UngSlagelses bestyrelse den 15. december 2014 kl. 19.00-21.00 Sag nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden... 1 2. Præsentation af elevrådets spørgeskemaundersøgelse om Ungdomsskolen... 1 3. Analyse af Ungdomssskolens indhold, organisering og økonomi... 2 4. Status på budget/forbrugsrapporter... 2 5. Gensidig orientering... 3 6. Nyt fra elevrådene... 4 7. Eventuelt... 4
UngSlagelses bestyrelse den 15. december 2014 kl. 19.00-21.00 Side 1 1. Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 1 Godkendelse af dagsorden Virksomhedsleder indstiller, at dagsorden godkendes Dagsordenen godkendt med en tilføjelse til punkt 3 om behandling af henvendelse til formanden fra underviserne på motocross- og gocart holdene. 2. Præsentation af elevrådets spørgeskemaundersøgelse om Ungdomsskolen Sagsnr.: 2 Præsentation af elevrådets spørgeskemaundersøgelse om Ungdomsskolen Som besluttet på bestyrelsens møde d. 03.11.14 vil elevrådsrepræsentanterne fra Ungdomsskolen præsentere resultaterne af deres gennemførte spørgeskemaundersøgelse om Ungdomsskolens fritidstilbudsdel. 15 min. Virksomhedsleder indstiller, at bestyrelsen drøfter præsentationen Resultater fra elevrådets spørgeskemaundersøgelse blev fremlagt af Magnus, Lea og Anne. Undersøgelsen er blevet foretaget dels for at øge kendskabet til elevrådet og dels for at se om skolereformen har haft indflydelse på interessen for at gå i ungdomsskole. Undersøgelsen viser, at eleverne gennemgående er meget tilfredse med at gå i ungdomsskole. Undersøgelsen vedhæftes referatet og sendes til skolechef og skoledirektør.
UngSlagelses bestyrelse den 15. december 2014 kl. 19.00-21.00 Side 2 3. Analyse af Ungdomssskolens indhold, organisering og økonomi Sagsnr.: 3 Analyse af Ungdomsskolens indhold, organisering og økonomi Uddannelsesdirektøren har iværksat en analyse af ungdomsskolens indhold, organisering og økonomi, som skal være færdig ultimo dec. 2014. Virksomhedsleder indstiller, at bestyrelsen drøfter analysens kommissoriums enkelte elementer samt de mulige konsekvenser for ungdomsskolens virksomhed fremadrettet. Underviserne på motocross- og gokart holdene har i henvendelse til formanden, givet udtryk for, at en brugerbetaling på 1500 kr. pr. semester, vil lukke de to hold. Bestyrelsen drøftede henvendelsen. en blev at vente med en eventuel omgørelse af beslutningen om brugerbetaling til efter første semester 2015, når analysen af ungdomsskolen forventes at være afsluttet. Formanden gennemgik analysens kommissorium samt hvilke konsekvenser analysen kan få for ungdomsskolen og UngSlagelse. Analysen forventes at skulle behandles på næste bestyrelsesmøde d. 16.02.2015, som vil være et temamøde med dette ene punkt. Bilag Uddannelsesdirektørens oplæg til kommissorium og indholdselementer til analyse af Ungdomsskolen. 4. Status på budget/forbrugsrapporter Sagsnr.: 4 Status på budget/forbrugsrapporter Virksomhedsleder indstiller, at bestyrelsen tager orienteringerne til efterretning Xclass budget/forbrugsrapport taget til efterretning. Bestyrelsen udtrykte anerkendelse af at Xclass forventes at ende så tæt på nul. Ungdomsskolen har dags dato et merforbrug på 225.057 kr. Det forventes at ungdomsskolen
UngSlagelses bestyrelse den 15. december 2014 kl. 19.00-21.00 Side 3 kommer ud af året med et merforbrug på ca. 800.000 kr. Det forventes, at der igen er balance i regnskabet i løbet af 2015. Bilag Forbrugsrapporter pr. 15.12.2014 for Ungdomsskolen og Xclass uddeles i mødet 5. Gensidig orientering Sagsnr.: 5 Gensidig orientering Formanden og andre medlemmer Xclass Ungdomsskolen Comenius Regio projekt-lifelong learning Virksomhedsleder indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Formanden orienterede om et møde med undervisningsministeren. Xclass om ny brochure, terminsprøver, nye temalinjer: EUD 10, EUX 20/20, håndbold og 2 brobygningslinjer. Kvalitetsrapport er afsendt til forvaltningen, vil blive udsendt til bestyrelsen i høringsperioden i jan. med et forslag til høringssvar til kommentering. Comenius Regio projekt er ved at nærme sig afslutningen. Der bliver afsluttet med en best practice guide og konferencer i Hamar og Slagelse ultimo april 2015. Næstformanden har været til årsmøde i skole og forældre. Der havde været mange gode temaer til debat: De otte temastandes overskrifter var: TEMA 1: Vurdering af uddannelsesparathed TEMA 2: Understøttende undervisning TEMA 3: Faglig fordybelse og lektiecafé TEMA 4: Principper og tilsyn TEMA 5: Forældreinddragelse og opbakning TEMA 6: Bevægelse i skolen TEMA 7: Trivsel i skolen TEMA 8: Netværk mellem skolebestyrelserne I nedenstående link kan ses resultatet af gode ideer, bekymringer/løsninger og spørgsmål/svar, samt adgang til videoer over afrunding på forløbet, hvor hver ekspert/facilitator gav sit bud på hvilke fokusområder skolebestyrelserne bør overveje i forhold til de enkelte temaer: http://www.gregorius.dk/sof_landsmoede
UngSlagelses bestyrelse den 15. december 2014 kl. 19.00-21.00 Side 4 Samtidig link til medlemmerne, hvis de ikke skulle have fået læst det nyeste nummer af Magasinet Skolebørn? http://www.skoleborn.dk/nov_2014/ 6. Nyt fra elevrådene Sagsnr.: 6 Nyt fra elevrådene Repræsentanterne orienterer om elevrådenes arbejde. Virksomhedsleder indstiller, at orienteringerne tages til efterretning. Ungdomsskolens elevråd udsender et nyhedsbrev. Der arrangeres en københavner tur. Er repræsenteret i Slagelse Ungdomsråd og Folkeskolereformudvalget. Xclass fest d. 28.11.2014 med James Bond tema, festen forløb rigtigt godt. Elevrådet har afholdt dørudsmykningskonkurrence. 7. Eventuelt Sagsnr.: 7 Eventuelt Intet
UngSlagelses bestyrelse den 15. december 2014 kl. 19.00-21.00 Side 5 Sign: Mette Tram Petersen Line Olesen Henning Rasmussen Teis Bjørn Nielsen Unni Brown Hansen Jesper Rohrberg Andersen Michael Dyrehave Jes Lendhard Hansen Lea Schümann