Praktiske oplysninger Danmarks Mesterskaberne for Hold Finale 12. 13. december 2009 Årgangsklassen Birkerød svømmehal Arrangeres af:
Velkommen SIGMA NS og dansk Svømmeunion byder hermed velkommen til de Danske mesterskaber for hold årgangsklassen finalen 2009, som finder sted i dagene 12-13 december. Vi håber, vi ved fælles hjælp kan få nogle rigtige gode og spændende dage sammen i Birkerød svømmehal Vi beder jer, om at læse nedenstående praktiske oplysninger og regler, som skal efterleves både i svømmehallen, i vores klubhus og i lokalerne i idrætscentret. Stævneledelsen er under disse mesterskaber: Maria Andersen og Hjørdis Laksafoss Sparre SIGMA NS ønsker alle de deltagende svømmere et godt stævne S i g m a - NS Side 2
Regler TILMELDING: Foreningerne skal fremsende Dansk Svømmeunions tilmeldingsliste (kan downloades fra http://www.svoem.dk/billeder/faelles/værktøjskasse/tilmeldingsliste.doc) pr. e-mail (dhm2009@sigma-ns.dk ), med skønnet antal deltagere samt navne og uddannelse på officials, så den er os i hænder senest 18. november 2009. Senest 24 timer før stævnestart skal vi modtage en foreløbig anmeldelsesfil til indlæsning i WinGrodan - gerne pr. e-mail (dhm2009@sigma-ns.dk ). Såfremt filen ikke modtages rettidigt kan holdet ikke påregne deltagelse. ANMELDELSE: Rettelser til den fremsendte anmeldelsesfil skal være afleveret til stævnesekretariatet senest 2 timer før hvert stævneafsnits start. Efter dette tidspunkt kan der ikke rettes i anmeldelserne. Navnene på de svømmere, som skal starte i holdkapsvømning, skal afleveres senest 1 time før stævnestart (i det stævneafsnit, hvori øvelsen foregår) i startrækkefølge. Navne på svømmere i medleyholdkap skal anføres for de respektive svømmearter. HOLDLISTE: Holdet inkl. reserver kan bestå af højest 22 svømmere. Drenge skal være født i 1993 eller senere og piger skal være født i 1995 eller senere. To timer før mesterskabs start skal der i sekretariatet foreligge en liste over samtlige af holdets deltagere inkl. reserver. Listen er gældende for alle stævneafsnit. Det er klubbernes eget ansvar, at kun svømmere fra listen benyttes. Såfremt en svømmer, der ikke er opført på listen, benyttes, vil point fra det pågældende løb ikke blive medregnet i det samlede resultat. Ved sygdom opstået pludseligt efter anmeldelsesfristens udløb kan der indsættes en anden svømmer fra listen, såfremt der foreligger en lægeerklæring eller hvis overdommeren accepterer det. Overdommeren kan kræve at lægeerklæring fremsendes efter stævnets afslutning. Dette gælder både i individuelle løb eller i holdkapper.. S i g m a - NS Side 3
Regler DELTAGELSE: Individuelt: Der stilles med 1 svømmer pr. løb. Hver svømmer kan maksimalt stille op i 4 løb. Holdkapper: Der stilles et hold pr. holdkapløb. Hver svømmer kan maksimalt stille op i 4 holdkapløb. BANEFORDELING: Ved finalen i Årgangsklassen placeres holdene i første løb efter klubbens/startfællesskabets samlede placering ved indledende runde. Der anvendes herefter rullende banefordeling. POINTGIVNING: I finalen anvendes placeringspoint således at, Nr. 1=13, nr. 2=11.. nr. 12=1 Hvis 2 eller flere hold står lige efter stævnets afslutning, er det holdenes samlede pointsum af holdkapper der er afgørende. Ved diskvalifikation eller manglende fremmøde af svømmer eller hold til et løb gives 0 point. PAUSER: Indenfor er det enkelte stævneafsnit er der ingen pauser. S i g m a - NS Side 4
Regler OMKLÆDNING: Omklædning skal foretages i de faciliteter der er stillet til rådighed, og alle der ønsker adgang til svømmehallen udenfor tribunen skal gå gennem omklædningen og vaske fødder. Det skal her indskærpes, at al fotografering i omklædningsfaciliteterne er forbudt HYGIEJNE: Det er SIGMA NS s politik, at den daglige høje hygiejnemæssige standard skal opretholdes også under stævneafvikling. Alle aktive svømmere SKAL igennem omklædningsrum og bruseren uden badetøj både før hvert afsnit og efter toiletbesøg. Der skal anvendes sæbe ved afvaskning. Dette af hensyn til os alle, som skal være i svømmehallen Dårlig hygiejne giver automatisk større klortilførsel, som dermed giver irritation i øjne og luftveje Derfor vil der være kontrol i baderummene på udvalgte tidspunkter. SHAVING er tilladt, men der skal rengøres af den enkelte svømmer NB Hvis det opdages, at en svømmer ikke går i bad før stævneafsnittene og efter toiletbesøg er det bortvisningsgrund. Hvis klortilførslen bliver for stor er der risiko for at bassinet og dermed stævnet - må lukkes KONKURRENCEDRAGTER: Vær opmærksom på at årgangssvømmere ikke må benytte alle typer af konkurrencedragter se bestyrelsens beslutning og negativlisten på svøms hjemmeside. (http://www.svoem.dk/t2w_1316.asp) Hvis der ellers er tvivl, spørg vores overdommer. S i g m a - NS Side 5
Stævnet Tider: Der er adgang til hallen første gang lørdag kl. 10.00 Afsnit 1. lørdag den 12, er der indsvømning fra kl. 10.00 med stævnestart kl. 12.00. Afsnit 2. Lørdag den 12, er der indsvømning fra kl. 1400 med stævnestart kl. 1600 Afsnit 3. Søndag den 13, er der indsvømning fra kl. 08.00 med stævnestart kl. 10.00. Afsnit 4. Søndag den 19, er der indsvømning fra kl. 12.00 med stævnestart kl. 1400 Udsvømning: Der vil under mesterskabet være adgang til udsvømning i bassinet i hallen ved siden af fra lørdag kl. 13, hvor skolesvømning er afsluttet. Stævneafvikling: Ved alle starter anvendes flyvende start. I Birkerød svømmehal, hvor der anvendes el-tid, skal svømmeren holde sig til banetovet et lille stykke fra eltids-pladen. Når starten er gået, skal svømmebassinet forlades fra nærmeste langside. Eltids-pladerne må ikke berøres! Medaljeoverrækkelse: Uddeling af medaljer, samt kåring af dette års danske mestre for hold, vil ske efter sidste løb. Vi opfordrer alle til at blive i hallen for overværelse af ceremonien. S i g m a - NS Side 6
Formaliteterne Sekretariat: Sekretariatet er under stævnet placeret i hallen og har åbent fra lørdag kl 10.00 og søndag kl. 08.00. Tidligere aflevering (30 min) af evt. afmeldinger/tilmeldinger kan ske i klubhuset via trappen til højre for indgangsdøren. Officialmøder: Der er officialsmøde i klubhuset 1 time før stævnestart ved alle afsnit. Under stævnet, skal alle official bære de af Dansk svømmeunions udleverede trøjer fra officialkurserne. Holdledermøder: Vi anmoder i gensidig respekt alle klubber, at stille med en leder til de indkaldte møder, da der her givet de for stævnet gældende retningslinjer og informationer. Holdledermøder afholdes i klubhuset 1,5 time før start af alle stævnestart. Resultatformidling/programmer: Resultatlister vil løbende blive ophængt i forhallen og fordelt i klub-kasserne. Programmerne vil blive lagt i 2 eksp. i klubbakkerne inden hvert stævneafsnit. Klubbakkerne findes i mellemgange ved indgangen til hallen Svømmehallen: Vi beder alle klubber respektere opsatte skilte Vi beder jer drage omsorg for at fjerne eget affald og lægge dette i opstillet affaldsspande i svømmehallen, omklædningsrum og udenomsfaciliteter. Det er yderst vigtigt, at alle sørger for, at holde alle indblæsningskanaler fri for tasker og andre effekter, da det ellers hindrer luft udskiftningen i svømmehallen. Øvrige forhold: Ophold i klubhuset er forbeholdt officials. I idrætscenteret 100 m fra svømmehallen er der adgang til 2 rum, hvor der kan slappes af ved længere pauser fx mellem afsnittene. I det største af disse rum vil livetiming blive vist på storskærm I idrætscentret findes endvidere en cafe, hvor der kan købes forskelligt. S i g m a - NS Side 7
Formaliteterne FORPLEJNING AF OFFICIALS: Der vil blive serveret forplejning for officials ved de enkelte stævneafsnit varierende mellem morgenbrød, sandwich, frokost og kage afhængigt af tidspunkt for officialmøderne OVERNATNING OG FORPLEJNING: SIGMA NS arrangerer ikke overnatning eller forplejning for de deltagende klubber. Mht. til forplejning vil det være muligt at træffe aftale med cafeén i idrætscenteret. Mht. overnatning findes der talrige spejderhytter i Kattehaleområdet i Allerød ca. 10 km fra svømmehallen ligesom Birkerød Hotel og Hillerød Vandrerhjem kan anvendes. Link til cafe samt hotel og vandrehjem kan ses på vores hjemmeside via: http://elite.sigma-ns.dk/index.php?id=834 PARKERING I forbindelse med større eller flere arrangementer på samme tid, kan det være svært at finde parkeringspladser langs Birkerød Idrætscenter. Derfor henvises der til parkering på Birkerød Gymnasium, på den modsatte side af opvisningsbanen. Indkørsel ved Søndervangen lige efter Søndervangshallen. Der er ligeledes muligheder for at parkere ved Toftevangsskolen. S i g m a - NS Side 8
Løbsprogram 1. Afsnit: Lørdag den 12 december, kl. 12.00 løbsnummer Stilart Dreng/pige 1 100 m fly Piger 2 100 m fly Drenge 3 400 m fri Piger 4 400 m fri Drenge 5 100 m ryg Piger 6 100 m ryg Drenge 7 200 m im Piger 8 200 m im Drenge 9 4 x 100 m holdmedley Piger 10 4 x 100 m holdmedley Drenge 2. Afsnit: Lørdag den 12 december, kl. 16.00 løbsnummer Stilart Dreng/pige 11 4x50 m fri Piger 12 4x50 m fri Drenge 13 200 m fly Piger 14 200 m fly Drenge 15 50 m ryg Piger 16 50 m ryg Drenge 17 200 m bryst Piger 18 200 m bryst Drenge 19 50 m fri Piger 20 50 m fri Drenge 21 4x200 m fri Piger 22 4x200 m fri Drenge 3. Afsnit: Søndag den 13. april, kl. 10.00 løbsnummer Stilart Dreng/pige 23 4x50 m holdmedley Piger 24 4x50 m holdmedley Drenge 25 400 m im Piger 26 400 m im Drenge 27 100 m fri Piger 28 100 m fri Drenge 29 100 m bryst Piger 30 100 m bryst Drenge 31 800 m fri Piger 32 800 m fri Drenge 4. Afsnit: Søndag den 13. april, kl. 14.00 løbsnummer Stilart Dreng/pige 33 200 m ryg Piger 34 200 m ryg Drenge 35 50 m fly Piger 36 50 m fly Drenge 37 200 m fri Piger 38 200 m fri Drenge 39 50 m bryst sv. Piger 40 50 m bryst sv. Drenge 41 100 m im Piger 42 100 m im Drenge 43 4x100 m fri Piger 44 4x100 m fri Drenge S i g m a - NS Side 9
Endnu engang rigtigt hjerteligt velkommen til de Finalen i Danske mesterskaber for hold i årgangsklassen 2009. Med ønsket om et godt mesterskab Stævneledelsen, Sigma NS Jan Schäfer og Lone Olczyk Sigma NS styregruppe S i g m a - NS Side 10