Vandsamarbejde Sjælland - referat fra møde den 14. januar 2008 på Herlev Rådhus 28-02-2008 Page 1 of 2 Ulla Merete Riel Fra: Trine Nobel på vegne af Furesoe Sendt: 23. januar 2008 11:31 Til: Emne: Teknisk Postkasse VS: Vandsamarbejde Sjælland - referat fra møde den 14. januar 2008 på Herlev Rådhus Vedhæftede filer: refborgmestre140108.doc Fra: Analyse- og Erhvervssektionen [mailto:analyse@herlev.dk] Sendt: 23. januar 2008 10:43 Til: gv@grevevand.dk; Albertslund: Finn Aaberg; Ballerup: Ove E. Dalsgaard; Brøndby: Ib Terp; Dragør: Allan Holst; Frederiksberg: Mads Lebech; Jesper Bach; Gladsaxe: Karin Søjberg Holst; Glostrup: Søren Enemark; Greve: Hans Barlach; Helle Tiedemann; Hvidovre: Milton Graff Pedersen; Høje-Tåstrup: Michael Ziegler; Ishøj: Ole Bjørstorp; Kjeld Hansen; Køge: Marie Stærke; Lejre: Flemming Jensen; Margit Ørsted; Roskilde: Poul Lindor Nielsen; Rødovre: Erik Nielsen; Tårnby: Henrik Zimino; Vallensbæk: Kurt Hockerup; Arno Hurup Christiansen, Brøndby Kommune; Bent Skov, Ishøj Kommune; Dora Arvidsen, Rødovre kommune; Hanne Enevoldsen, Glostrup Kommune; Henrik Rasmussen, Vallensbæk Kommune; Jan Heine, Lejre Kommune; John I. Allentoft; Jytte Boller, Tårnby Kommune; Knud Edinger, Greve Kommune; Lene Andersen. Køge Kommune; Mogens N. Madsen, Roskilde Kommune; Steen Christiansen, Albertslund Kommune; Albertslund miljø og forsyning; balkom@balk.dk; brondby-kom@brondby-kom.dk; dragoer@dragoer.dk; Furesoe; Hvidovre; ishojkommune@ishoj.dk; kommune@glostrup.dk; kommune@htk.dk; kommune@taarnby.dk; kommunen@gladsaxe.dk; raadhus@sepo.koege.dk; post@lejre.dk; kommunen@roskilde.dk; Rødovre Kommune; raadhus@greve.dk; raadhus@vallensbaek.dk; raadhuset@frederiksberg.dk Cc: pti@pwc.dk; Helle Søeberg; Torben Olsson; Susanne Skov-Mikkelsen; Jesper Raad Petersen; Anders Thanning - Hvidovre; Hans Christian Olsen - Rødovre ; Hans Dyrby Kloch; Heidi Stranddorf - Lejre ; Helle Søeberg; Henrik Winther Nielsen - Brøndby; Jacob Nordby - Frederiksberg ; Jes Møller - Køge; Jesper Brandt, Greve Kommune; Jesper Horn Larsen, Dragør; Jørgen Lerhard - Høje Taastrup; Klaus Ole Møgelvang - Ballerup; martin.petersen@glostrup.dk; Niels Carsten Bluhme - Albertslund Kommune; Ole Horskær Madsen - Ishøj; Ole Møller, Roskilde; Philip Hartmann, Gladsaxe; Raymond Skaarup - Tårnby; Uffe Juul - Vallensbæk Kommune; Carsten Raad Petersen; Hvidovres journal; Kommunaldirektør, Herlev; Marius Ibsen; Vagn Bech Emne: Vandsamarbejde Sjælland - referat fra møde den 14. januar 2008 på Herlev Rådhus Vedhæftet referat fra møde i Vandsamarbejde Sjælland den 14. januar 2008 på Herlev Rådhus. Jf. referatet vil hver enkelt kommune blive kontaktet med henblik på besvarelse af evt. spørgsmål vedrørende bestemmelserne for selskabet og afklaring af problemstillinger. Samarbejdet vedrørende indvindingstilladelserne vil som udgangspunkt være baseret på, at man som hidtil udnytter egne vandressourcer, samt at overskydende vand deles med andre. Et uddybende notat vedrørende indvindingstilladelserne er under udarbejdelse. Notatet vil endvidere behandle øvrige spørgsmål, der er rejst af kommunerne. Notatet sendes ud efter et møde i embedsmandsgruppen den 30. januar. Som det ligeledes fremgår af referatet, udskydes tilbagemeldingsfristen til ultimo marts måned. <<refborgmestre140108.doc>>
Vandsamarbejde Sjælland - referat fra møde den 14. januar 2008 på Herlev Rådhus 28-02-2008 Page 2 of 2 Venlig Hilsen Carsten Hansen Analyse- og Erhvervsafdelingen 4452 7024 analyse@herlev.dk
Bilag: refborgmestre140108.doc
Vandsamarbejde Sjælland Sekretariat: Herlev Kommune, Herlev Bygade 90, 2730 Herlev analyse@herlev.dk, tlf. 4452 7024, fax 4492 1322 Referat Den 23. januar 2008 Journal nr. 13.02.00 A04/31963 Møde den 14. januar 2008 om stiftelse af et fælles selskab Deltagere: Se vedlagte liste. Indledende bemærkninger v/borgmester Kjeld Hansen Kjeld Hansen sagde indledningsvis, at der var to hovedspørgsmål, hvor det ene var retssagen om vandprisen, der skulle køre i Østre Landsret i april. En dom vil formentlig følge en par måneder senere. Det er forventningen, at aftagerkommunerne vinder sagen. Det andet hovedspørgsmål var at få lavet en konstruktion, der hindrede fremtidige vandpriskonflikter. Stiftelsen af selskabet Vandsamarbejde Sjælland A/S og drøftelserne med Københavns Kommune om en samarbejdsaftale var et led i dette. Med et selskab vil aftagerkommunerne markere en enighed, der vil styrke aftagerkommunerne i forhandlingerne om en aftale med Københavns Kommune/Københavns Energi. Selskabet kan samtidig optræde som juridisk person, hvis det skulle blive aktuelt selv at gå efter tilladelser, eksempelvis dem som KE har nu. Der pågår drøftelser med Københavns Kommune om et samarbejdsorgan, som vil være en slags overbygning til KE og Vandsamarbejde Sjælland. Disse drøftelser er nået langt og rummer gode perspektiver. Det kan ikke afvises, at den forhandlingsvilje som er kommet til udtryk indtil nu delvist er afstedkommet af markeringerne fra kommunerne om i fællesskab at gå ind på indvindingsområdet. Kjeld Hansen skal mødes om aftalen med Ritt Bjerregaard den 21. januar. Mht. indvindingstilladelserne bemærkede Kjeld Hansen, at der ikke var tale om at flytte på ejerforholdet. Forslaget er, at kommunerne skal forvalte indvindingstilladelserne på grundlag af fælles drøftelser. Kjeld Hansen fremhævede, at der på ingen måde er tale om, at stoppe de enkelte kommuners indvindinger. Foranlediget af en tilbagemelding fra Greve Kommune, om at man ikke ønsker at gå med i stiftelsen af selskabet på de foreslåede vilkår, særligt på grund af intenti-
2 onen om at samle indvindingstilladelserne og en deraf afledt frygt for, at det vil betyde mere eksport af vand, fastslog Kjeld Hansen, at bæredygtighedsprincippet var et centralt og ligeværdigt princip i samarbejdet. Drøftelse Borgmester Erik Nielsen takkede Kjeld Hansen for redegørelsen og Herlev Kommune for indsatsen i forbindelse med retssagen, mv. Erik Nielsen sagde, at man havde gjort en stor indsats for at bevare egne indvindinger og gerne ville fortsætte med dette. Erik Nielsen bemærkede endvidere, at det ikke nødvendigvis var en selvfølge, at Københavns Energi skulle fortsætte med alle koncessionsrettighederne. Kjeld Hansen svarede, at som regelgrundlaget ser ud nu, er det ikke sikkert at kommunerne kan overbevise By- og Landskabsafdelingen i Miljøministeriet (hvor sagen i sidste instans vil ende) om, at Vandsamarbejde Sjælland skal have KE s rettigheder, når det stadig er KE, der ejer anlæggene. I regelgrundlaget ses indvindingsrettigheder og anlæg i sammenhæng. Kommunerne har imidlertid bedre mulighed for sammen at søge at få ændret regelgrundlaget. På spørgsmålet om, hvad der nærmere lå af forpligtelse i forbindelse med samlingen af indvindingsrettighederne, svarede Kjeld Hansen, at der vil være en forpligtelse til at udnytte de vandressourcer, man selv har, før der købes af andre samt at dele overskud med andre. Borgmester Ole Bjørstorp var enig i Kjeld Hansens bemærkninger om udnyttelsen af egne vandressourcer og omtalte det forhold, at KE indvinder vand i Ishøj Kommune, sender det ind i det fælles ledningsnet og sælger det tilbage til Ishøj. Ole Bjørstorp mente, at en lokal indvinding vil fremme bæredygtigheden. Borgmester Ove E. Dalsgaard var positiv overfor det videre samarbejde. Imidlertid var det nødvendigt at der kom en nærmere beskrivelse af, hvad der lå i at samle indvindingstilladelserne. Må kommunen selv bruge dem, etc? Ove E. Dalsgaard mente endvidere, at man måske skulle overveje at bruge befolkningstal som fordelingsnøgle. Borgmester Henrik Zimino mente at det ville være problematisk, hvis en tilslutning til forslagene indebar en harmonisering af kommunernes priser med KE s, idet KE var langt dyrere end kommunerne selv. Kjeld Hansen svarede, at der ikke skal foretages en harmonisering af priserne og tilføjede, at hvis man sammenlignede de egentlige produktionsomkostninger, lå KE forholdsvist lavt. Henrik Zimino tilføjede, at når der ikke var tale om fælles priser var han positiv overfor forslagene. Borgmester Karin Søjberg Holst oplyste, at Gladsaxe Kommune ville tilslutte sig selskabet, og gav udtryk for, at det var glædeligt at aftagerkommunerne var kommet på talefod med Københavns Kommune. Borgmester Ib Terp bemærkede, at han var grundlæggende enig i forslaget, men ikke regnede med at kunne nå at være færdig med den politiske behandling, inden første februar. Kommunaldirektør Kurt E. Christoffersen bemærkede, at Frederiksberg Kommune ønskede afklaring af nogle spørgsmål, før man kunne give tilsagn om at ind-
3 træde i selskabet, herunder konkretisering i aktionæroverenskomsten af forsyningssikkerheden, varsel ved indkaldelse af aktionærmøder, relationen mellem kommunerne og private selskaber. Kurt E. Christoffersen udleverede notat herom til Kjeld Hansen. Der vil blive taget kontakt til Frederiksberg om spørgsmålene. Borgmester Michael Ziegler bemærkede, at han var positiv overfor samarbejdet men ikke gjort op, om kommunen skulle indtræde i selskabet. Han var villig til at give et principielt tilsagn, men tog forbehold over for en endelig tilslutning. Kjeld Hansen bemærkede, at man meget dårligt kunne undvære en kommune som Høje- Taastrup i selskabet. Borgmester Erik Nielsen bemærkede, at det var vigtigt at signalere sammenhold. Borgmester Ove E. Dalsgaard var betænkelig ved, at aktierne i selskabet kunne overdrages til 3. mand. Hertil blev svaret, at man ikke kunne gå længere end de foreslåede bestemmelser, idet det ikke ville være lovligt. Borgmester Milton Graff oplyste, at Hvidovre Kommunes Teknik og Miljøudvalg anbefalede kommunen at indtræde i selskabet, og at han også forventede at kommunalbestyrelsen på sit møde den 29. januar ville godkende det. Borgmester Jesper Bach bemærkede, at Furesø Kommune ikke havde samme problemstillinger som eksempelvis Rødovre. Herudover var en meget stor del af vandforsyningen privat. Borgmester Søren Enemark bemærkede, at man i Glostrup havde haft visse betænkeligheder, herunder om kommunen risikerede at blive kørt over af fællesskabet. Kjeld Hansens bemærkninger havde imidlertid fjernet bekymringerne herfor. Kjeld Hansen konkluderede, at stemningen for at danne selskabet var positiv, men at der var behov for at afklare forskellige spørgsmål og for præciseringer. Hver enkelt kommune vil blive kontaktet med henblik på dette. Kjeld Hansen foreslog, at fristen for tilbagemeldinger vedrørende deltagelse i selskabet blev sat til slutningen af marts, hvilket der var enighed om. Carsten Hansen
4 Deltagere til møde i Vandsamarbejde Sjælland den 14.1.2008 på Herlev Rådhus Navn Titel Kommune Lars Christensen Miljø- og planchef Albertslund Ove E. Dalsgaard Borgmester Ballerup Klaus Ole Møgelvang Teknisk direktør Ballerup Ib Terp Borgmester Brøndby Jesper Horn Larsen Afd. leder Teknik og Miljø Dragør Kurt E. Christoffersen Kommunaldirektør Frederiksberg Birgit Madsen Kontorchef Frederiksberg Jesper Bach Borgmester Furesø Hans Dyrby Kloch Teknisk chef Furesø Karin Søjberg Holst Borgmester Gladsaxe Marius Ibsen Kommunaldirektør Gladsaxe Søren Enemark Borgmester Glostrup Milton Graff Borgmester Hvidovre Carsten Raad Petersen Miljø- og forsyningschef Hvidovre Michael Ziegler Borgmester Høje-Taastrup Jørgen Lerhardt Teknisk direktør Høje-Taastrup Ole Bjørstorp Borgmester Ishøj Hans Schmidt Afdelingsleder Ishøj Poul Linder Nielsen Borgmester Roskilde Erik Nielsen Borgmester Rødovre Birgitte Knudsholt Teknisk driftschef Rødovre Henrik Zimino Borgmester Tårnby Raymond Skaarup Teknisk chef Tårnby Kurt Hockerup Borgmester Vallensbæk Kjeld Hansen Borgmester Herlev Hans-Henrik Nielsen Kommunaldirektør Herlev Carsten Hansen Økonom Herlev