2015 www.skive.dk Skive Bydelspulje Retningslinjer
[ 2 ] Skive Bydelspulje Retningslinjer Udgiver: Skive Kommune Teknisk Forvaltning Rådhuspladsen 2 7800 Skive Tlf.: 9915 5500 Mail: tek@skivekommune.dk Web: www.skive.dk - under Kommune & Politik/ Legater, fonde og puljer Redaktion: Forsidefoto Plan og Support, Teknisk Forvaltning, Skive Kommune Skive By set fra Skive Fjord Version 1.0 Udgivet 2015
[3] Vision Byrådet ønsker, at støtte op om Skiveborgernes mulighed for at sætte eget præg på deres lokale boligområde eller bydel. Til formålet har Skive Byråd etableret en bydelspulje, hvorfra der kan ydes økonomisk tilskud til projekter m.v., som har til formål at udvikle bydele i Skive By, til steder hvor det vil være endnu bedre at bo. Fotografierne viser afsløringen af skulpturen til minde om digteren Jens August Schade. Etableringen af skulpturen er blevet tildelt støtte fra Bydelspuljen.
[ 4 ] Retningslinjer for ansøgning om puljemidler Bydelspuljen er kun gældende i Skive by. Projekter udenfor Skive by, inkl. Dommerby, Højslev og Nr. Søby har mulighed for at få tilskud gennem Kommunens Landsbyudvalg. Hvem kan søge? Enhver borger, gruppe, forening, organisation, netværk, institution eller lignende kan søge om støtte til lokale aktiviteter, der afvikles i Skive for borgere i Skive. Administration af Bydelspuljen Bydelspuljen administreres af Skive Byudviklingsudvalg, der blev stiftet af Skive Byråd i 2012. Skive Byudviklingsudvalg har følgende medlemmer: Formand: Ruth Kristensen, Byrådsmedlem (A) Udvalgsmedlemmer: Bent Plougstrup Bolette Dahl Pedersen, Byrådsmedlem (V) Claus Markussen Dorte Sigh Jesper Elbæk, Byrådsmedlem (V) Leo Rasmussen Martin Østergaard Niels Ole D. Nielsen, Byrådsmedlem (A) Sekretariatsfunktion for Byudviklingsudvalget: Lone Knudsen, Sekretariatschef, Skive Kommune Kriterier for tildeling af støtte Der kan søges støtte til konkrete projekter, til udvikling af idéer og projektidéer eller konkrete forslag til ændringer og forbedringer af lokalområdet. De afgørende kriterier for at komme i betragtning til tilskud fra puljen er: At det er en kreds af borgere i Skive By, der søger tilskud At der er tale om en idé, som fører til forbedringer af bydelen/lokalområdet At projektet lever op til Skives overordnede strategier og målsætninger I vurderingen af ansøgninger lægger Skive Byudviklingsudvalg yderligere vægt på: At puljemidlerne kommer hele bydelen/lokalområdet til gode At støtten gives til en mangfoldighed af aktiviteter At der er en rimelig grad af medfinansiering, f.eks. i form af arbejdskraft.
[ 5 ] Åbenhed og offentlighed De aktiviteter, der får støtte fra Skive Bydelspulje, skal som hovedregel være offentligt tilgængelige. Arrangementet skal så vidt muligt omtales eller annonceres i den lokale presse eller på anden måde bekendtgøres bredt for bydelens borgere f.eks. via egen presse samt lokale elektroniske medier. I omtalen af arrangementet eller projektet skal det nævnes, at der ydes støtte fra Bydelspuljen. Begrænsninger Der gives ingen eller begrænset støtte i følgende tilfælde: Der gives ikke støtte til varige driftsudgifter. Der gives ikke støtte til studierejser og studieophold. Der ydes ikke støtte til dækning af lønudgifter og udgifter til fundraising. Der kan ikke søges støtte efter, at et arrangement har fundet sted eller et projekt er afsluttet. Skive Kommune lægger vægt på at give støtte til mange forskellige aktiviteter, ligesom det skal tilstræbes at projektet tilgodeser hele bydele. Det kan føre til, at der meddeles afslag på en ansøgning alene for at kunne tilgodese disse hensyn. Fotografier af ny bålhytte ved Resen Skole, der er blevet tildelt støtte fra Bydelspuljen.
[ 6 ] Ansøgningsprocedure Ansøgninger til Bydelspuljen skal bestå af: Ansøgningsskema Budget med alle forventede indtægter og udgifter. Ansøgningsskema og budgetskema kan downloades fra hjemmesiden www.skive.dk eller rekvireres i Teknisk Forvaltning. De udfyldte skemaer/ dokumenter indsendes med post eller mail. (Skemaerne skal benyttes). Ansøgningsfrister mm. Ansøgningerne behandles både i Byudviklingsudvalget og i Økonomiudvalget. Byudviklingsudvalget behandler ansøgninger 4 gange årligt, på møderne i januar, april, august og november. Ansøgningsfrister fremgår af kommunens hjemmeside, www.skive.dk. Ved tildeling af midler, skal ansøger senest to år fra modtagelse af bevillingsbrev have igangsat og afholdt de første udgifter på projekterne. Er dette ikke dokumenteret, tilbageføres beløbet til Bydelspuljen og kan herefter tildeles andre aktiviteter. Udbetaling af støtte Det tildelte beløb udbetales som hovedregel først, når Teknisk Forvaltning har modtaget og godkendt regnskab, samt en dokumentation / evaluering af arrangementet. Tilskud til projekter på under 20.000 kr. kan efter en konkret vurdering udbetales forud. Ved eventuel forudbetaling gøres modtageren personligt ansvarlig for pengene indtil et endeligt regnskab er modtaget og godkendt. Ikke brugte støttekroner skal tilbagebetales. Regnskab skal indsendes senest to måneder efter, at aktiviteten er afsluttet. Tilskud til projekter på 20.000 kr. og derover kan udbetales, når projektet har skaffet og dokumenteret en evt. restfinansiering samt afholdt et beløb svarende til tilskuddet. Derudover er det en forudsætning, at øvrige vilkår i tilsagnet er opfyldt. Dokumentation / evaluering Når aktiviteten er afholdt, sendes en dokumentation / evaluering til Teknisk Forvaltning. For aktiviteter, der har modtaget tilskud fra bydelspuljen på under 20.000 kr., skal der indsendes regnskab samt dokumentation for aktivitetens gennemførelse gerne med digital fotodokumentation og en kort beskrivelse. Der er ikke krav om, at regnskabet skal være revideret. For aktiviteter der har modtaget tilskud fra bydelspuljen på 20.000 kr. og derover, skal der indsendes regnskab samt en evaluering.
[ 7 ] Evalueringen skal foretages på det evalueringsskema, der kan hentes på hjemmesiden eller rekvireres ved henvendelse til Teknisk Forvaltning. Skive Kommune forbeholder sig ret til at anvende indsendte fotos i forbindelse med omtale af projekter støttet af Bydelspuljen. Kravene til de enkelte projekters revision af regnskab følger gængse revisionsregler. Dvs.: Projekter med tilskud over 20.000 kr. op til og med 100.000 kr. skal indsende regnskab påtegnet af en projektleder/ anden intern involveret. Projekter med tilskud over 100.000 kr. op til og med 500.000 kr. skal indsende regnskab påtegnet af en folkevalgt revisor valgt af/blandt dem, der har modtaget tilskud. Projekter med kommunalt tilskud over 500.000 kr. skal indsende revisorpåtegnet regnskab. Forvaltningen vurderer, hvorvidt en forvaltningsrevision skal finde sted. Ansøgninger, regnskaber og evalueringer sendes digitalt til: tek@skivekommune.dk Kontakt Hvis du har brug for yderligere oplysninger, kan du kontakte Teknisk Forvaltning ved Camilla Bang på tlf.: 9915 3658 eller på mail: caba@skivekommune.dk Fotografierne er fra borgerinddragelsesprocessen for Skive MidtbyPlan.
[ 8 ] Teknisk Forvaltning Skive Kommune Rådhuspladsen 2 7800 Skive Tlf.: 9915 5500 tek@skivekommune.dk