Side 1 af 14 Dato: 12-04-2004 Projektopgave: Tilbud på netværk til SUPER-law Udarbejdet af: Søren Guldbrand Pedersen Klasse: 4i Lærer: John Austin Fag: Virksomhedsøkonomi Dato: 12-04-2004 Dato Søren Guldbrand Pedersen
Indholdsfortegnelse: Navn: Søren Guldbrand Pedersen Side 2 af 14 Dato: 12-04-2004 INDHOLDSFORTEGNELSE:... 2 Indledning / Opbygning af opgave...3 TIBUD... 4 Tilbudet er givet ud fra flg. forbehold samt ud fra oplysninger der ikke fremgår af udbudsmaterialet:...4 Der er taget højde for flg.:...4 Tilbudet inkluderer:...4 Tilbudet inkluderer IKKE:...5 Pris...6 Finansiering...6 Option( er)...7 Service aftale 2 år...8 BAGGRUND FOR UDREGNING... 9 Tegninger...10 Bygning...10 Server-Rum (Rack)...11 Netværksudregning...12 Konklusion...14
Side 3 af 14 Dato: 12-04-2004 Indledning / Opbygning af opgave. Til dette projekt, er opgaven at give et tilbud på et totalt netværk til et advokat-firma. Og i det tilbud skal indgå alt, lige fra materialer, opsætning og til arbejdsløn, dog ikke PC'er, men net-kort.. Da vi gennemgik opgaven projektet faldt der os nogle småting ind, som der ikke var nævnt i oplægget til projektet, bl.a. at der ikke er nævnt noget om printere / netværksprintere, så det bliver en option i tilbudet. Men det er kunden (John Austin Advokatfirmaet, SUPER-law) gjort opmærksom på. Som det ses er tilbudet lavet med Linux som server software, da det er gratis, men der er også nævnt hvad det vil koste i difference hvis firmaet hellere vil have Microsoft server software installeret på serverne. Denne opgave er delt i to, da firmaet der bliver lavet tilbud til, ikke skal/behøver se det hele, og noget af det, kun er med for at vise hvorledes jeg er kommet frem til det endelige tilbud. Tilbud. Første del er tilbudsmaterialet, som fremsendes til kunden Advokatfirmaet SUPER-law. Baggrund for udregning. Det næste er forklaringen og baggrund for udregningerne til tilbudet.
Side 4 af 14 Dato: 12-04-2004 Tibud Tilbudet er givet ud fra flg. forbehold samt ud fra oplysninger der ikke fremgår af udbudsmaterialet: - Lofterne i gangarealerne og på kontorerne kan tages ned så der kan etableres føringsveje. - Føringsveje kan etableres uden komplikationer i forbindelse med bærende konstruktioner, eksisterende installationer (eksempelvis VVS, EL, brandanlæg og tyverialarm). - At der forefindes lovlig og brugbar el-installation hvor der er brug for det, i forbindelse med tilslutning af computere og netværksudstyr. - Placering af server-rum / X-felt er fastsat til rum 7. - Printerfaciliteter er henlagt til en fælles printer i rum 16 - At medarbejderne har adgang til internettet hjemmefra i forbindelse med hjemmearbejdsplads. - At alle klienter har adgang til alle filer på severen. Der er taget højde for flg.: - Udvidelse af medarbejderantal i form af ekstra netværksstik i tomme lokaler. - Mulighed for at installere fælles printere for de enkelte lokaler. - At der bliver brugt Linux til serverne, da dette er Open Source Software og dermed gratis. (Alternativt kan bruges Microsoft Server Software prisforskel 163.984,00 kr. (incl 50 licenser), der skal så trækkes 30.000,00 kr. fra, som er det Linux installation ca. vil koste ekstra i arbejdsløn så det bliver i alt en prisforskel på 133.984,00 kr.) Tilbudet inkluderer: - Komplet netværksinstallation udført efter de gældende krav for Kategori 6 netværk, med mulighed for 79 forskellige arbejdspladser. - Mulighed for adgang til hjemmearbejdsplads for alle medarbejdere. - Fælles printer faciliteter. - Internetadgang med Firewall og Antivirus. - Server med 250 GB HD til fildeling ved mulig efterfølgende pladsmangel, er det nemt at installere ekstra harddisk-plads.
Side 5 af 14 Dato: 12-04-2004 - Server med 200Mb lagerplads pr. medarbejder til emails ved mulig efterfølgende pladsmangel, er det nemt at installere ekstra harddisk-plads. - Fuld opsætning og konfiguration af netværksudstyr. - Opsætning og konfiguration af medarbejdernes PC'ere. (udskiftning og installation af netkort på alle klienter.) - Firewall på servene - Antivirus install på klienter og servere. - UPS 1500 VA til sikring af data på serverne. Tilbudet inkluderer IKKE: - Opsætning og konfiguration af hjemmearbejdspladser. - Internetforbindelse på de enkelte medarbejderes hjemme-adresser. - Kategori 6 certificering af netværksinstallationen. - Printerudstyr. (dvs. printere og printservere) Man skal derudover være opmæksom på, at der der i dette tilbud ikke er nævnt, ting som månedlig abonnement på f.eks. bredbåndsforbindelse, og køb af årlig opdatering til Antivirus-software.
Side 6 af 14 Dato: 12-04-2004 Pris Prisen for komplet netværksinstallation: Med Linux server software: 333.843,94 DKr. Med Microsoft server software: 467.827,95 DKr. Reduktion i pris, v/ installation med PVC-holdige kabler: - 4.817,25 Alle priser er uden moms. Finansiering Finansieringen er baseret på at der er valgt tilbudet med Linux sofware, og PVC-frie kabler. Finansieringsbeløb: kr 333.843,94 Udbetaling: 10,00% kr 33.384,39 Finansieringsforløb/løbetid: 48 måneder Restbeløb: kr 300.459,55 Stiftelses-omk. kr 3.004,60 (1 %/min. 975 kr max 6000 kr) Finanseringsbeløb i alt: kr 303.464,14 Årlige omkostninger: 10,00% Ydelse pr år: år 1 kr 95.734,08 år 2 kr 95.734,08 år 3 kr 95.734,08 år 4 kr 95.734,08 Nutidsværdi: kr 303.464,15 At betale pr måned: kr 7.977,84
Side 7 af 14 Dato: 12-04-2004 Option( er) Der er følgende optioner til tilbudet: Der kan installeres Microsoft 2003 Server, og Microsoft Exchange Server på serverne i stedet for Linux. Vi kan også stå for etablering og installation af printere / printservere Vi kan også stå for konfigurering af hjemmearbejdspladser. Der er ikke, i dette tilbud givet priser, på optionerne, kun på MS serverne, under Der er taget højde for, da dette kræver videre information og møde med kunden.
Side 8 af 14 Dato: 12-04-2004 Service aftale 2 år. Konsulentbistand: Timepris - der bliver takseret for minimum 2 timer. Første 3 timer kr 1.750,00 pr. time Efterfølgende timer kr 1.250,00 pr. time Serviceaftaler Abonnement: kr 2.500,00 pr. halv år Ydelse: * Udbedring af fejl på begyndes inden for maksimalt 3 dage. * To konsulenter er fast tilknyttet kunden. Begge konsulenter har kendskab til kundens installation og kan til enhver tid supplere eller afløse hinanden. Derved undgår kunden at være sårbar i forbindelse med den enkelte konsulenters ferie, sygdom, kurser eller lignende. * Løbende ajourføring af en logbog, der sikrer en bedre service og ofte hurtigere udbedring af fejl og uregelmæssigheder. Hotmail: Eftersyn Eftersyn på server: Eftersyn på arbejdspc'er Tilkald Max 2 timer Fjernovervågning: kr 2.500,00 pr. år kr 2.000,00 pr. gang kr 500,00 pr. gang kr 5.000,00 pr. kvartal Efter aftale Overtidstakst: Hverdage 16:30-20:00 Hverdage 20:00-08:30 Lørdag, søn- og helligdage + 50 % pr. time + 100 % pr. time + 100 % pr. time Alle priser er excl. Moms.
Baggrund for udregning Navn: Søren Guldbrand Pedersen Side 9 af 14 Dato: 12-04-2004 Materialer er fundet hos el-grosisten LK, som en del af deres LEXcom-serie. Andet hardware er fundet hos leverandører, via nettet. Vi er gået udfra at vores fortjeneste ved at finansierer dette projekt, skal ha en fortjeneste på 1.000,00 kroner pr. måned, altså 48.000 kroner. Timepris er taget ud fra hvad jeg har oplevet time-prisen er, fra mit tidligere job. Måden som service aftalen er lavet på, er lavet sådan lidt, ved at se hvad andre firmaer tager for sådanne ydelser, og så også lidt fantasi.
Side 10 af 14 Dato: 12-04-2004 Tegninger Bygning
Side 11 af 14 Dato: 12-04-2004 Server-Rum (Rack) Man skal her være opmærksom på at, den Monitor/keyborad/mouse der bliver monteret er i samlet i én unit (1U), og ikke som på tegningen her, hvor de fylder 2 units.
Side 12 af 14 Dato: 12-04-2004 Netværksudregning Navn Beskrivelse Lev.* Antal Stk. pris Samlet pris Netkort 3Com Officeconnect 10/100 3 42,00 stk. kr 85,00 kr 3.570,00 UTP-kabel pvc fri Lexcom 250 UTP Cat.6 1 2576,00 m kr 5,98 kr 15.404,48 Enkelt-drop incl. Ramme og underlag Lexcom / Fuga 2 46,00 stk. kr 90,76 kr 4.174,96 Dobbelt-drop incl. Ramme og underlag Lexcom / Fuga 2 22,00 stk. kr 122,12 kr 2.686,64 Patchkabel á 1 meter 1 50,00 stk. kr 20,00 kr 1.000,00 Dropkabel á 5 meter 1 50,00 stk. kr 35,25 kr 1.762,50 Rack-skab LK 2 1,00 stk. kr 5.437,33 kr 5.437,33 Patch-panel - 48 huller Lexcom 2 2,00 stk. kr 426,31 kr 852,62 Strømpanel LKm/trancientbeskyttelse 2 1,00 stk. kr 894,26 kr 894,26 Konnectorer Lexcom 250 2 180,00 stk. kr 56,09 kr 10.096,20 Servere: Mail-server / (Web-server) Dell PowerEdge 750 250 GB 5 1,00 stk. kr 9.530,00 kr 9.530,00 Fil-server Dell PowerEdge 750 250 GB 5 1,00 stk. kr 9.530,00 kr 9.530,00 Switch SMC Tigerswitch SMC6750L2 1,00 stk. kr 6.170,50 kr 6.170,50 UPS APC Smart-UPS 1500VA/980W 5 1,00 stk. kr 2.900,00 kr 2.900,00 Antivirus Symantec Norton AntiVirus 2004 (pr. licens 383,20) Dansk / Svensk / Norsk - 5 licenser 8 42,00 stk kr 383,20 kr 16.094,40 Firewall - kundespecifik (fra TDC) Speedstream 5781/5880 med firewall 6 1,00 stk kr 2.450,00 kr 2.450,00 Rack-moutet skjærm incl. Keyboard KVM RackManager 9 1,00 stk kr 16.540,00 kr 16.540,00 Arbejdsløn kabling og installation 193,00 t. kr 330,00 kr 63.690,00 Føringsveje, montage + diverse materialer kr 9.415,60 Arbejdsløn installation og konfiguration 148,00 t. kr 600,00 kr 88.800,00 Testkørsel 7,50 t. kr 600,00 kr 4.500,00 Bredbåndsforbindelse - SHDSL (Router er incl. fra TDC) 2304 kbit / 2304 kbit 1995,- i opr. 6 1,00 stk kr 1.995,00 kr 1.995,00 Hjemmearbejdsplads - TDC Flex Total - pr. virksomhed 7 1,00 stk kr 5.000,00 kr 5.000,00 Hjemmearbejdsplads - TDC Flex Total - pr. medarbejder 7 42,00 stk kr 500,00 kr 21.000,00 Subtotal kr 303.494,49 Avance 10% kr 30.349,45 Pris excl. moms kr 333.843,94 Moms kr 83.460,98 TOTAL kr 417.304,92
Side 13 af 14 Dato: 12-04-2004 * Leverandører: 1 http://www.comelectronics.dk 2 http://www1.lk.dk/katalog.jhtml 3 http://www.proshop-direkte.dk 4 http://www.zitech.dk 5 http://www.dell.dk 6 http://erhverv.tdc.dk/artikel.php?dogtag=tdc_e_int_bred_priser 7 http://erhverv.tdc.dk/artikel.php?dogtag=tdc_e_int_hp_p 8 http://www.zitech.dk/product/details.aspx?id=133888 9 http://www.altecon.com/kvm/minicom.htm
Side 14 af 14 Dato: 12-04-2004 Konklusion Jeg må sige at dette er en noget anden måde at lave projekt på end, man har været vandt til, og selvom vi har lavet opgaver før med at finde hardware til netværksopgaver. For her skal man helst være opmærksom på mange ting i sådan et tilbud. Men jeg tror at hvis det havde været ude i virkeligheden, havde det nok været nemmere at lave det mere præcist, da der ville være mulighed for at udvide/præcisere tilbudet mere nøjagtigt, ved at have nogle møder med kunden undervejs. Men alt i alt en god opgave, der får én til at tænke på hvor meget der skal tages hensyn til når der gives tilbud. Derfor er jeg også, spændt på at få tilbage meldingen for prjektet.