Retningslinier distancearbejdspladser

Transkript

1 Retningslinier distancearbejdspladser 0

2 1. Indledning Definition Hvem kan få en distancearbejdsplads Distancearbejdspladsen Kompensation til medarbejderen Overgangsordninger Ikrafttræden/kontakt...6 1

3 1. Indledning. I nærværende er anført de retningslinier der gælder for distancearbejdspladser ved Norddjurs Kommune. I retningslinierne er angivet en definition af distancearbejdspladser, der ikke må forveksles med hjemmearbejdspladser i overenskomstmæssig forstand. Endvidere er angivet betingelser, procedure, overgangsordninger og finansiering. 2. Definition. Ved en distancearbejdsplads forstås en arbejdsplads etableret udenfor medarbejderens normale arbejdssted, og fra hvilken medarbejderen kan arbejde på samme måde og med samme programflade m.v., som fra den normale arbejdsplads. En række arbejdsopgaver af midlertidig eller permanent karakter kan med fordel for såvel kommunen som medarbejderen udføres fra medarbejderens private bopæl, hvilket etablering af distancearbejdspladser giver mulighed for. Distancearbejdspladser må ikke forveksles med hjemmearbejdspladser i overenskomstmæssig forstand. Der vil ikke på nuværende tidspunkt blive etableret hjemmearbejdspladser i overenskomstmæssig forstand ved Norddjurs Kommune. 3. Hvem kan få en distancearbejdsplads. Formålet med at etablere en distancearbejdsplads er at give en medarbejder mulighed for en mere fleksibel afvikling af arbejdsopgaverne, og dette betyder i sig selv, at det er naturligt, at følgende medarbejdere automatisk tilbydes en distancearbejdsplads: Direktører Afdelingschefer og Teamledere. 1

4 For så vidt angår øvrige medarbejdere i administrationen gælder, at distancearbejdsplads kan stilles til rådighed, når dette indstilles af en direktør eller en afdelingschef på grundlag af en vurdering af den pågældendes arbejdsopgaver m.v. For så vidt angår institutionsledere og disses souschefer gælder, at der kan stilles distancearbejdsplads til rådighed efter indstilling fra direktøren på området. Der tilbydes som alt overvejende hovedregel ikke distancearbejdsplads for øvrige medarbejdere i institutioner. Anmodning om distancearbejdsplads fremsendes af direktør eller afdelingschef til IT-afdelingen, der herefter foranlediger arbejdspladsen etableret. 4. Distancearbejdspladsen. Distancearbejdspladsen etableres af kommunen, hvilket vil sige, at udgifterne til udstyr, kommunikationslinier m.v. betales af kommunen. Der stilles følgende udstyr til rådighed for medarbejderen på distancearbejdspladsen efter følgende modeller: Model Tynd klient, hvilket betyder, at medarbejderen alene kan arbejde i kommunens systemer samt har adgang til Internettet. 2. Printer af mærket HP 3. Kommunikationslinie TDC Flextotal. Kommunen sikrer, at medarbejderen kan få adgang til Internettet via kommunikationslinien fra en privat PC. 2

5 Model 2. PC Printer af mærket HP Kommunikationslinie TDC Flextotal. Medarbejderen må ikke installere private programmer på maskinen medmindre dette sker i overensstemmelse med IT-afdelingen, og at installationen foretages af medarbejdere fra ITafdelingen. Der kan f.eks. være tale om installation af netbank-produkter. Model 3. Medarbejderen kan anvende en privat pc og egen internetforbindelse. Medarbejderen opkobles på kommunens IT-system ved anvendelse af en Token. Kommunen betaler medarbejderens internetforbindelse. Der stilles en printer til rådighed for medarbejderen. Privat anvendelse. Det er tilladt for medarbejderen at benytte maskiner og programmel til private formål, men filer m.v. skal gemmes i medarbejderens private drev (H-drevet). Sikkerhed. For alle modeller gælder, at kommunens sikkerhedsregler skal iagttages. 5. Finansiering. Som anført under afsnit 4 afholder kommunen udgifterne til anskaffelse og drift af distancearbejdspladsen. 3

6 Såvel anskaffelsesudgifter som løbende driftsudgifter afholdes af bestilleren (afdeling, aftaleenhed e.l.). 6. Kompensation til medarbejderen. Medarbejdere, der har distancearbejdsplads stillet til rådighed, modtager en årlig godtgørelse på kr., der udbetales månedsvis med et beløb på 100 kr. Udgifterne til komptensation finansieres som anført i afsnit Overgangsordninger. En række medarbejdere har i deres tidligere kommuner fået etableret distancearbejdsplads efter forskellige modeller. Det vil derfor være nødvendigt at etablere visse overgangsordninger i forbindelse med distancearbejdspladser ved Norddjurs Kommune. Der gælder følgende i de nuværende kommuner: Grenaa. Distancearbejdspladser i Grenaa Kommune er fuldt ud betalt af kommunen, d.v.s. pc, printer og kommunikationslinie (TDC). Kommunikationen sker via en router, hvor der er 4 porte, og hvoraf den ene er sikker. Udstyret må ikke anvendes privat, dog kan internetforbindelsen anvendes i én af de usikre porte. Det er efter det oplyste relativt få medarbejdere i Grenaa Kommune, der har en distancearbejdsplads. De medarbejdere, der har distancearbejdsplads fortsætter hermed, men der foretages en vurdering af den respektive afdelingschef og direktør om, hvorvidt medarbejderens arbejdsopgaver m.v. begrunder fortsat opretholdelse af distancearbejdspladsen. Såfremt dette ikke er tilfældet opsiges ordningen med normalt varsel. 4

7 Nørre Djurs. I Nørre Djurs Kommune er der to ordninger: 1. Privat pc. 6 medarbejdere er opkoblet kommunens system via en privat pc. Udgifter til licenser, programmer og kommunikationslinier er afholdt af kommunen, men der findes efter det oplyste få undtagelser. 2. Administrative pc. Der er efter det oplyste 6 medarbejdere, der har adgang til Nørre Djurs Kommunes servere. De medarbejdere, der har distancearbejdsplads fortsætter hermed, men der foretages en vurdering af den respektive afdelingschef og direktør om, hvorvidt medarbejderens arbejdsopgaver m.v. begrunder fortsat opretholdelse af distancearbejdspladsen. Såfremt dette ikke er tilfældet opsiges ordningen med normalt varsel. Rougsø. I Rougsø Kommune har samtlige medarbejdere, der har en internetforbindelse mulighed for at koble sig op på kommunens administrative net, hvilket imidlertid ikke betyder, at der er stillet en distancearbejdsplads til rådighed. Det gælder i Rougsø Kommune, at distancearbejdspladser oprettes efter indstilling fra afdelingschef og direktør. Der er etableret følgende ordninger: 1. Kommunen har stillet udstyr fuldt ud til rådighed for medarbejderen d.v.s. pc, printer, internetforbindelse via kommunens trådløse netværk. 2. Kommunen har stillet udstyr fuldt ud til rådighed for medarbejderen d.v.s. pc og printer, medens medarbejderen anvender egen internetforbindelse, og kommunen yder et årligt til- 5

8 skud på kr. som kompensation til medarbejderen for at stille kommunikationslinie til rådighed. 3. Nogle få medarbejdere anvender fuldt ud eget udstyr og internetforbindelse, og modtager efter aftale med afdelingschefen kompensation for medgået tid til arbejdsmæssige opgaver. De medarbejdere, der har distancearbejdsplads fortsætter hermed, men der foretages en vurdering af den respektive afdelingschef og direktør om, hvorvidt medarbejderens arbejdsopgaver m.v. begrunder fortsat opretholdelse af distancearbejdspladsen. Såfremt dette ikke er tilfældet opsiges ordningen med normalt varsel. Sønderhald. Distancearbejdspladser er stillet til rådighed for medarbejdere godkendt af en afdelingschef i Sønderhald Kommune fuldt ud betalt af kommunen. I Sønderhald Kommune er kommunikationslinierne i overvejende grad oprettet ved Telia, og disse kommunikationslinier er opsagt med virkning fra den 31. december 2006 som følge af, at rådhuset i Auning ikke længere skal anvendes til administrative formål. For de medarbejdere i Sønderhald Kommune, der i dag har distancearbejdsplads oprettes en tilsvarende i Norddjurs Kommune med kommunikationslinie via TDC. Der foretages en vurdering af den respektive afdelingschef og direktør om, hvorvidt medarbejderens arbejdsopgaver m.v. begrunder fortsat opretholdelse af distancearbejdspladsen. Såfremt dette ikke er tilfældet opsiges ordningen med normalt varsel. 8. Ikrafttræden/kontakt. Retningslinierne for distancearbejdspladser træder i kraft den 1. januar Der kan ikke i december måned 2006 godkendes oprettelse af distancearbejdspladser, 6

9 Eventuelle fortolkningsspørgsmål rettes til sekretariatschef Ove Nielsen telefon eller IT-chef Leif Raaby Pedersen telefon Retningslinierne er godkendt i direktionens møde den 6. december 2007, dog er punkt 7 godkendt i direktionens møde den 21. februar