RØNBJERG/DALGASSKOLEN SKOLEBESTYRELSEN Fælles møde Referat af mødet ONSDAG DEN 9. APRIL 2008 PÅ LÆRERVÆRELSET Jeg vil foreslå at vi todeler mødet. Et for den nye bestyrelse og i forlængelse heraf et fællesmøde. Klokken 18.30 for: Finn Nielsen, Poul Graugaard, Torben Kjær, Anders Ahrenfeldt, Anne Birgitte Jessen, John Lundgaard, Leif Winther, Anni Davidsen, Else Søe DAGSORDEN FOR KONSTITUERING AF NY SKOLEBESTYRELSE 1. Forslag til forretningsorden 2. Konstituering: Valg af formand - næstformand 3. Høringssvar om undervisning af ordblinde skolepolitik 2008-11 skoledistrikter og befordring 4. Arbejdsopgaver for den nye bestyrelse Udsættes til næste møde 5. Fastsættelse af mødedage og -tidspunkter for møder i skolebestyrelsen 6. Meddelelser fra 1. medarbejderrepræsentant 2. medarbejderrepræsentant Skolebestyrelsens formand Skolens ledelse Udvalg 7. Evt. Klokken 19.30 for alle fra de to gamle bestyrelser og den nye: 1. Afleveringsforretning til den nye bestyrelse 2. Evt. Afslutning med en let anretning Side 1 af 5
DAGSORDENSPUNKT: 1. Forslag til forretningsorden FREMSAT AF: Henning Pedersen Forslag til: FORRETNINGSORDEN FOR SKOLEBESTYRELSEN KONSTITUERING VED RØNBJERG/DALGASSKOLEN Det konstituerende møde indkaldes og ledes af skolelederen. Dagsordenen for mødet skal mindst indeholde følgende punkter. 1.1 Valg af formand. (Valghandlingen ledes af den forældrerepræsentant, der længst har været medlem af skolebestyrelsen. Hvis ingen af forældrerepræsentanterne har været medlem af skolebestyrelsen, ledes valghandlingen af den ældste af forældrerepræsentanterne) 1.2 Fastsættelse af mødedage- og tidspunkter for møder i skolebestyrelsen. 1.3 Eventuelt. SKOLEBESTYRELSENS MØDER 2.1 Vedtagelse af bestyrelsens forretningsorden. 2.2 På bestyrelsens første møde efter sommerferien tilstræbes mødekalenderen for de ordinære møder fastlagt. 2.3 Ordinært møde afholdes en gang om måneden, Bestyrelsen indkalder i øvrigt til møde, hvis formanden eller en tredjedel af bestyrelsens medlemmer ønsker det. 2.4 Er et medlem forhindret i at deltage i et skolebestyrelsesmøde, indkaldes stedfortræderen. DAGSORDEN 3.1 Der indkaldes til møde ved udsendelse af dagsorden. 3.2 Dagsorden til møder udsendes normalt senest den sidste fredag inden et ordinært møde 3.3 Forslag til dagsorden skal tilstilles formanden eller skolens leder. 3.4 Ethvert medlem af bestyrelsen kan skriftligt forlange en sag optaget på dagsordenen senest en uge før et ordinært møde. 3.5 På dagsordenen for ordinære møder kan optages efterretninger fra A. Elevrådet B. 1. medarbejderrepræsentant C. 2. medarbejderrepræsentant D. Skoleinspektøren E. Formanden 2
3.6 Den udsendte dagsorden og bilag hertil skal sikre, at mødets deltagere har det fornødne materiale til bedømmelse af en sag, der er optaget på dagsordenen. 3.7 Sager, som ikke har været opført på dagsordenen, kan ikke behandles, hvis et af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer modsætter sig dette. 3.8 Fristerne i stk. 3.2 og 3.4 kan fraviges i særlige tilfælde. 3.9 Ved indkaldelse til ekstraordinært møde underrettes medlemmerne i videst muligt omfang om de sager, der skal behandles på mødet. MØDELEDELSE OG KOMPETENCE 4.1 Formanden leder møderne. Har formanden forfald, ledes møderne af næstformanden. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 6 af de stemmeberettigede medlemmer er til stede. Alle beslutninger træffes ved simpelt flertal. 4.3 Formanden er berettiget til at ekspedere presserende sager, som forelægges i det førstkommende møde. UNDERUDVALG M.V. 5.1 I særlige tilfælde kan formanden indkalde ikke-medlemmer ved behandlingen af særlige sager. 5.2 Hvis bestyrelsen finder, at en sag bør behandles i et særligt udvalg, forinden sagen afgøres af bestyrelsen, nedsættes et sådant udvalg med det antal medlemmer, som bestyrelsen fastsætter i det enkelte tilfælde. 5.3 Udvalget holder til stadighed bestyrelsen underrettet om udviklingen i sagerne og forelægger sagerne til beslutning i bestyrelsen, hvor udvalget skønner dette påkrævet. BESLUTNINGSPROTOKOL OG REFERAT 6.1 Under mødet føres protokol over bestyrelsens beslutninger. Protokollen føres på EDB og skal indeholde navne på de medlemmer, der har meldt forfald. Referatet udsendes til eftersyn 1-2 dage efter selve mødet til skolestyrelsesmedlemmerne og suppleanter. På næste møde underskrives referatet. Ethvert medlem kan forlange afvigende opfattelser tilført protokollen og medsendt bestyrelsens udtalelser og beslutninger. 6.3 Skolens leder varetager sekretariatsfunktionen. 6.4 Efter behandlingen af den enkelte sag på dagsordenen oplæser sekretæren beslutningen. 6.5 Formanden og skoleleder drager omsorg for, at de trufne beslutninger udføres. INFORMATION FRA SKOLEBESTYRELSEN 3
7.1 Referatet udsendes på intranettet til skolens pædagogiske personale 7.2 Referat til offentliggørelse blandt forældre. ÆNDRINGER I FORRETNINGSORDENEN 8.1 Denne forretningsorden træder i kraft den 1.04. 2008 Forslaget blev gennemgået og vedtaget. Fremover offentliggøres referatet på skolens hjemmeside. Det blev endvidere besluttet, at en medarbejderrepræsentant fra Rønbjerg deltager. I dette tilfælde TR suppleant Helle Meldgaard. Hun har dog ingen stemmeret i tilfælde af afstemning i skolebestyrelsen. DAGSORDENSPUNKT: 2. Konstituering: Valg af formand og næstformand FREMSAT AF: Finn Nielsen Valghandlingen ledes af den forældrerepræsentant, der længst har været medlem af skolebestyrelsen Formand: John Lundgaard Næstformand: Torben Kjær DAGSORDENSPUNKT: 3. Høringssvar om undervisning af ordblinde skolepolitik 2008-11 skoledistrikter og befordring FREMSAT AF: Henning Pedersen Undervisning af ordblinde elever: Skolebestyrelsen anerkender det meget grundige arbejde, som der er foretaget i forbindelse med udarbejdelsen af indsatsen omkring ordblinde elever. Skolebestyrelsen håber, at det med dette tiltag, vil opleves blandt forældrene, at der hurtigere sættes ind overfor elever med læsevanskeligheder og ordblindhed. Skoledistrikter & befordring: Skolebestyrelsen formoder, at Herningvej fortsat betragtes som trafikfarlig vej. Ellers ingen yderligere kommentarer. Skolepolitik: Det er nogle gode værdier, der skal arbejdes med i skolerne i den kommende periode. Indsatsområderne er dog også forpligtende i forbindelse med tildeling af ressourcer til skolerne i Skive Kommune. 4
DAGSORDENSPUNKT: 4. Arbejdsopgaver for den nye bestyrelse FREMSAT AF Bestyrelsen Udsat til næste møde. DAGSORDENSPUNKT 5: Fastsættelse af mødedage og tidspunkter for møder i skolebestyrelsen. FREMSAT AF Henning Pedersen Skolebestyrelsen holder møder på rullende dage. Kommende møder: Torsdag d. 8.maj kl.19 i Rønbjerg, tirsdag d.10. juni kl.19, mandag d. 25. august kl.19 i Rønbjerg. DAGSORDENSPUNKT: 6 Meddelelser FREMSAT AF: 8. 1. medarbejderrepræsentant 2. medarbejderrepræsentant Skolebestyrelsens formand Skolens ledelse Udvalg DAGSORDENSPUNKT: 7. Evt FREMSAT AF: 5