Sådan rapporterer du dit salg Vejledning til producenter og importører om valg af rapporteringsform i det danske pant- og retursystem Februar 2012
Om rapportering i det danske pant- og retursystem Producenter og importører skal betale gebyrer og pant for hver enkelt emballage, de sælger eller udleverer på det danske marked. For at Dansk Retursystem A/S kan opkræve og udbetale de korrekte beløb, skal importører og producenter rapportere salgsmængderne for alle tilmeldte produkter. Rapporteringen foregår gennem et uvildigt revisionsinstitut, så hverken Dansk Retursystem A/S eller andre har adgang til eventuelt konkurrencefølsomme oplysninger. Er du mellemhandler skal du kontakte Dansk Retursystem A/S og få en særskildt folder til mellemhandlere.
Der er tre forskellige rapporteringsformer Der er tre forskellige rapporteringsformer. Hvilken form, der er den rigtige for jer, afhænger blandt andet af hvilke typer emballager, der er tale om, og hvor mange emballager I markedsfører per år. Vi gør opmærksom på, at I kan blive bedt om at ændre rapporteringsform, hvis jeres valg ikke er i overensstemmelse med reglerne i pantbekendtgørelsen. Tre emballagekategorier I skal vælge rapporteringsform for hver kategori af emballager I sælger. Der findes tre kategorier af emballager: Engangsemballage med sekundær mærkning. Det vil sige, at pantmærke og eventuelt stregkode og GTIN-nummer (nummeret under stregkoden) er sat på emballagen med en selvklæbende pantetiket. Hvis I vælger sekundær mærkning har I mulighed for at vælge: Ingen rapportering. Dette er en administrativ lettelse for mange, især mindre producenter. Læs mere under Engangsemballage med sekundær mærkning Engangsemballage med primær mærkning det vil sige, at pantmærke, stregkode og GTIN-nummer (nummeret under stregkoden) er trykt direkte på etiketten eller emballagen. Genpåfyldelige emballager. Det er de flasker, som bryggerierne indsamler, vasker og fylder igen. Omvalg af rapporteringsform Det er muligt at ændre rapporteringsform. I så fald skal I kontakte vores økonomiafdeling på telefon: 43 32 32 32 eller sende en mail til: udbydertilmelding@dansk-retursystem.dk. Læs mere under de enkelte rapporteringsformer.
Ordliste Nedenfor finder I en forklaring på brugte fagudtryk. Acontogebyr: De gebyrer, som importører og producenter skal betale til det danske pant- og retursystem kan betales som et acontogebyr. Acontogebyr betales i forbindelse med køb af pantetiketter. Det er et gennemsnitsgebyr inden for hver pantgruppe og materialegruppe. Engangsemballage: Drikkevareemballage, som bliver smeltet om, efter brug. Det kan både være flasker og dåser og kan være fremstillet af glas, plast eller metal, som fx aluminium. Faste gebyrer: De gebyrer som importører og producenter skal betale til det danske pant- og retursystem kan betales som et fast gebyr. Betaling sker hver 4. uge for hver enkelt markedsført emballage ud fra en specifik rapportering af det faktiske salg. Genpåfyldelig emballage: Drikkevareremballage, som genbruges flere gange ved, at emballagen vaskes og fyldes med nyt indhold. Indsamlingsgebyr: Importører og producenter betaler indsamlingsgebyr for engangsemballager. Gebyret dækker omkostningerne til at indsamle engangsemballage fra jeres kunder, og det er ens for emballager med samme volumen inden for hver af materialetyperne: PLAST, GLAS, ALU og STÅL. Logistikgebyr: Importører og producenter betaler logistikgebyr for genpåfyldelige emballager. Gebyrets størrelse afhænger af materialetype og volumen. Gebyret dækker udgifter til administration af det danske pant- og retursystem. Logistikgebyr betales kun for salg til dagligvaresektoren. Ifølge pantbekendtgørelsen skal der også betales logistikgebyr for engangsemballager solgt til dagligvaresektoren. Logistikgebyret for engangsemballager er dog for tiden beregnet til 0 kroner. Primær mærkning: Mærkning af engangsemballage, hvor pantmærke og stregkode er trykt direkte på emballagen eller på emballagens primære etiket. Salgsgruppe: Gruppe af engangsemballager, som er lavet af det samme materiale og med samme volumenindhold. Gebyret er ens for engangsemballager i samme salgsgruppe. Sekundær mærkning: Mærkning af engangsemballage med selvklæbende pantetiket, som kun kan købes hos Dansk Retursystem A/S.
Engangsemballage med sekundær mærkning Ingen rapportering Hvis I markedsfører produkter i engangsemballage med sekundær mærkning, det vil sige emballagerne er mærket med en selvklæbende pantetiket, skal I vælge én af tre rapporteringsformer: Ingen rapportering, årlig rapportering eller detaljeret 4-ugers rapportering. Ingen rapportering kan med fordel vælges, hvis: I ønsker mindst mulig administration Acontogebyrer for netop jeres sammensætning af emballagetyper er lavere end det faste gebyr I forbindelse med køb af pantetiketter betaler I acontogebyrer og pant samt fremstillingsomkostninger for etiketterne. I behøver herefter ikke at rapportere jeres salg. Ingen rapportering er en administrativ lettelse for mange, men det betyder også, at Dansk Retursystem A/S ikke kan beregne, hvorvidt I har betalt for meget eller for lidt i gebyrer. Derfor vil I komme til at betale lidt mere end de faktiske omkostninger for nogle engangsemballager og lidt mindre for andre engangsemballager. Denne rapporteringsform kan dog være en ulempe, hvis acontogebyrerne for netop jeres emballagetyper er betydelig højere end de faste gebyrer. I så fald kan I vælge årlig rapportering. Vær opmærksom på, at I selv skal sætte pantetiketterne på jeres emballager, jeres kunder må ikke gøre det. Det er altså ikke tilladt at sælge produkter uden pantetiketter. Pantetiketter kan KUN købes hos Dansk Retursystem A/S. Bliver I tilbudt pantetiketter af andre, er der sandsynlivis tale om svindel. Hvis I tilmelder virksomheden eller jeres emballager via vores hjemmeside, vil I automatisk blive bedt om at vælge rapporteringsform. Se www.emballageregistrering.danskretursystem.dk. På vores hjemmeside finder I oversigterne over faste gebyrer og acontogebyrer samt manualerne om rapportering. Se under Producenter og Importører på www.dansk-retursystem.dk
Årlig rapportering Engangsemballage med sekundær mærkning Hvis I markedsfører produkter i engangsemballage med sekundær mærkning, det vil sige emballagerne er mærket med en selvklæbende pantetiket, skal I vælge én af tre rapporteringsformer: Ingen rapportering, årlig rapportering eller detaljeret 4-ugers rapportering. Årlig rapportering kan med fordel vælges, hvis: I ønsker, at Dansk Retursystem A/S én gang årligt opgør jeres gebyrer, baseret på det faktiske salg De faste gebyrer for netop jeres sammensætning af emballagetyper er lavere end aconto-gebyrerne Ved denne rapporteringsform skal der i forbindelse med køb af pantetiketter betales acontogebyrer og pant samt fremstillingsomkostninger for etiketterne. Ved udgangen af hvert år skal I rapportere jeres salg. Det vil sige hvor mange sekundært mærkede engangsemballager, I har solgt per produkt (GTIN-numre - nummeret under stregkoden) til henholdsvis butikker (herunder distributører), mellemhandlere og øvrige erhvervsdrivende. På baggrund af denne rapportering beregner Dansk Retursystem A/S ud fra de faste gebyrer om importøren eller producenten har betalt for meget eller for lidt i gebyrer. Har I betalt for meget, tilbagebetaler Dansk Retursystem A/S det overskydende beløb. Har I betalt for lidt, opkræver vi det skyldige beløb. Vær opmærksom på, at I selv skal sætte pantetiketterne på jeres emballager, jeres kunder må ikke gøre det. Det er altså ikke tilladt at sælge produkter uden pantetiketter. Pantetiketter kan KUN købes hos Dansk Retursystem A/S. Bliver I tilbudt pantetiketter af andre, er der sandsynlivis tale om svindel. Hvis I tilmelder virksomheden eller jeres emballager via vores hjemmeside, vil I automatisk blive bedt om at vælge rapporteringsform. Se www.emballageregistrering.danskretursystem.dk. På vores hjemmeside finder I oversigterne over faste gebyrer og acontogebyrer samt manualerne om rapportering. Se under Producenter og Importører på www.dansk-retursystem.dk
Engangsemballage med sekundær mærkning Detaljeret 4-ugers rapportering Hvis I markedsfører produkter i engangsemballage med sekundær mærkning, det vil sige emballagerne er mærket med en selvklæbende pantetiket, skal I vælge én af tre rapporteringsformer: Ingen rapportering, årlig rapportering eller detaljeret 4-ugers rapportering. Detaljeret 4-ugers rapportering kan med fordel vælges, hvis: Det faste gebyr for netop jeres sammensætning af emballagetyper er lavere end acontogebyret I ønsker, at Dansk Retursystem A/S løbende opgør jeres gebyrer, baseret på det faktiske salg Ved denne rapporteringsform skal der i forbindelse med køb af pantetiketter kun betales pant og fremstillingsomkostninger. Hver 4. uge skal I rapportere til Dansk Retursystem A/S, hvor mange sekundært mærkede engangsemballager I sælger per produkt (GTIN-nummer - mummeret under stregkoden) til hver enkelt kunde. I betaler herefter faste gebyrer baseret på det faktiske salg. Vær opmærksom på, at I selv skal sætte pantetiketterne på jeres emballager, jeres kunder må ikke gøre det. Det er altså ikke tilladt at sælge produkter uden pantetiketter. Pantetiketter kan KUN købes hos Dansk Retursystem A/S. Bliver I tilbudt pantetiketter af andre, er der sandsynlivis tale om svindel. Hvis I tilmelder virksomheden eller jeres emballager via vores hjemmeside, vil I automatisk blive bedt om at vælge rapporteringsform. Se www.emballageregistrering.danskretursystem.dk. På vores hjemmeside finder I oversigterne over faste gebyrer og acontogebyrer samt manualerne om rapportering. Se under Producenter og Importører på www.dansk-retursystem.dk
Engangsemballage med primær mærkning Årlig rapportering Hvis I markedsfører produkter i engangsemballage med primær mærkning, det vil sige, at pantmærket er trykt direkte på etiketten, skal I vælge én af tre rapporteringsformer: Årlig rapportering, lempet 4-ugers rapportering eller detaljeret 4-ugers rapportering. Årlig rapportering kan med fordel vælges, hvis: I sælger, udleverer eller overdrager mindre end 2,5 millioner primært mærkede engangsemballager per år I ønsker kun at rapportere én gang årligt I kan acceptere at betale pant og gebyrer i månedlige rater baseret på et estimeret salg, som kun opgøres én gang årligt Ved denne rapporteringsform opkræver Dansk Retursystem A/S pant og gebyrer fordelt på 13 rater over året baseret på et estimeret årligt salg. I forbindelse med den årlige rapportering af salgsmængderne beregner Dansk Retursystem A/S, om I har betalt for lidt eller for meget i gebyr. Hvis I har betalt for lidt, sender vi en opkrævning på vores tilgodehavende. Har I betalt for meget, får I en tilsvarende refusion. Rapporteringsniveau: Til denne rapporteringsform skal I vælge ét af tre lempede rapporteringsniveauer: I. Rapportering af det samlede salg per pantgruppe, per materialegruppe, fx: antal pant A i glasemballage. Gebyrerne beregnes ud fra acontogebyrerne II. III. Rapportering af det samlede salg per volumen og per materialetype, fx: antal 0,33 l i aluminiumsemballage. Gebyrerne beregnes ud fra de faste gebyrer. Rapportering per kundegruppe (butikker, mellemhandlere og øvrige erhvervsdrivende) per volumen per materiale, fx: antal 0,25 l emballager i glas til butikker. Gebyrerne beregnes ud fra de faste gebyrer. For at vælge det rapporteringsniveau, der passer bedst til jer, kan I sammenligne udgifterne til acontogebyrerne med udgifterne til faste gebyrer for netop jeres sammensætning af emballager og vælge det rapporteringsniveau med
Engangsemballage med primær mærkning den mest fordelagtige gebyrberegning. Vær dog opmærksom på, at et mere detaljeret rapporteringsniveau (lll er mere detaljeret end l) kan være administrativt tidskrævende. Ønsker I at vælge det administrativt letteste rapporteringsniveau, skal I vælge rapporteringsniveau l. Hvis I tilmelder virksomheden eller jeres emballager via vores hjemmeside, vil I automatisk blive bedt om at vælge rapporteringsform. Se www.emballageregistrering.danskretursystem.dk. På vores hjemmeside finder I oversigterne over faste gebyrer og acontogebyrer samt manualerne om rapportering. Se under Producenter og Importører på www.dansk-retursystem.dk
Engangsemballage med primær mærkning Lempet 4-ugers rapportering Hvis I markedsfører produkter i engangsemballage med primær mærkning, det vil sige, at pantmærket er trykt direkte på etiketten, skal I vælge én af tre rapporteringsformer: Årlig rapportering, lempet 4-ugers rapportering eller detaljeret 4-ugers rapportering. Lempet 4-ugers rapportering kan med fordel vælges, hvis: I sælger, udleverer eller overdrager mindre end 2,5 millioner primært mærkede engangsemballager per år I ønsker mindre administration ved at rapportere på lempede vilkår, men stadig ønsker pant og gebyrer opgjort løbende hver 4. uge Ved denne rapporteringsform skal I rapportere jeres salg hver 4. uge. Dansk Retursystem A/S opkræver herefter pant og gebyrer baseret på det faktiske salg. Rapporteringsniveau: Til denne rapporteringsform skal I vælge ét af tre lempede rapporteringsniveauer: I. Rapportering af det samlede salg per pantgruppe, per materialegruppe, fx: antal pant A i glasemballage. Gebyrerne beregnes ud fra acontogebyrerne II. III. Rapportering af det samlede salg per volumen og per materialetype, fx: antal 0,33 l i aluminiumsemballage. Gebyrerne beregnes ud fra de faste gebyrer Rapportering per kundegruppe (butikker, mellemhandlere og øvrige erhvervsdrivende) per volumen per materiale, fx: antal 0,25 l emballager i glas til butikker. De samlede gebyrer beregnes ud fra de faste gebyrer For at vælge det rapporteringsniveau, der passer bedst til jer, kan I sammenligne udgifterne til acontogebyrerne med udgifterne til faste gebyrer for netop jeres sammensætning af emballager og vælge det rapporteringsniveau med den mest fordelagtige gebyrberegning. Vær dog opmærksom på at et mere detaljeret rapporteringsniveau (lll er mere detaljeret end l), kan være administrativt tidskrævende.
Engangsemballage med primær mærkning Ønsker I at vælge det administrativt letteste rapporteringsniveau skal i vælge rapporteringsniveau l. Hvis I tilmelder virksomheden eller jeres emballager via vores hjemmeside, vil I automatisk blive bedt om at vælge rapporteringsform. Se www.emballageregistrering.danskretursystem.dk. På vores hjemmeside finder I oversigterne over faste gebyrer og acontogebyrer samt manualerne om rapportering. Se under Producenter og Importører på www.dansk-retursystem.dk
Detaljeret 4-ugers rapportering Engangsemballage med primær mærkning Hvis I sælger, udleverer eller overdrager mere end 2,5 millioner primært mærkede engangsemballager per år, kan I kun vælge detaljeret 4-ugers rapportering. Det betyder, at I hver 4. uge skal rapportere jeres salg. Det vil sige, hvor meget I sælger af hvert enkelt produkt (per GTIN-nummer - nummeret under stregkoden) til hver enkelt kunde. Hvis I tilmelder virksomheden eller jeres emballager via vores hjemmeside, vil I automatisk blive bedt om at vælge rapporteringsform. Se www.emballageregistrering.danskretursystem.dk. På vores hjemmeside finder I oversigterne over faste gebyrer og acontogebyrer samt manualerne om rapportering. Se under Producenter og Importører på www.dansk-retursystem.dk
Genpåfyldelig emballage Årlig rapportering mod betaling af rater Hvis I markedsfører produkter i genpåfyldelige emballager, skal I vælge én af tre rapporteringsformer: Årlig rapportering, lempet 4-ugers rapportering eller detaljeret 4-ugers. Årlig rapportering mod betaling af rater kan med fordel vælges hvis: I sælger, udleverer eller overdrager under 20 millioner genpåfyldelige emballager per år I ønsker at nøjes med én årlig rapportering I kan acceptere at betale logistikegebyr i månedlige rater baseret på et estimeret salg. Det endelige logistikgebyr opgøres kun én gang årligt I kan acceptere, at Dansk Retursystem A/S kun udbetaler håndteringsgodtgørelse til jeres kunder én gang årligt Ved denne rapporteringsform opkræver Dansk Retursystem A/S logistikgebyr fordelt på 13 rater over året baseret på et estimeret årligt salg. I forbindelse med den årlige rapportering af salgsmængderne beregner Dansk Retursystem A/S, om der er betalt for lidt eller for meget i logistikgebyr. Hvis I har betalt for lidt, sender vi en opkrævning på vores tilgodehavende. Har I betalt for meget, får I en tilsvarende refusion. Én gang årligt skal I inden for hver salgsgruppe se nedenfor - rapportere, hvor meget I sælger til butikker (herunder distributører) samlet og til mellemhandlere samlet. Returmængder: Den mængde emballager, I tager retur, skal også rapporteres årligt per butik og per mellemhandler - angivet med navn og adresse, fordelt på de tre salgsog returgrupper. På baggrund af den årlige rapportering af returmængder udbetaler Dansk Retursystem A/S håndteringsgodtgørelse til butikkerne. 1. Emballager af glas 2. Emballager af plast på 0,99 liter og derunder 3. Emballager af plast på 1 liter og derover Hvis I tilmelder virksomheden eller jeres emballager via vores hjemmeside, vil I automatisk blive bedt om at vælge rapporteringsform. Se www.emballageregistrering.danskretursystem.dk. På vores hjemmeside finder I oversigterne over faste gebyrer og acontogebyrer samt manualerne om rapportering. Se under Producenter og Importører på www.dansk-retursystem.dk
Lempet 4-ugers rapportering Hvis I markedsfører produkter i genpåfyldelige emballager, skal I vælge én af tre rapporteringsformer: Årlig rapportering, lempet 4-ugers rapportering eller detaljeret 4-ugers rapportering. Lempet 4-ugers rapportering kan med fordel vælges hvis: I sælger, udleverer eller overdrager under 20 millioner genpåfyldelige emballager per år I ønsker jeres logistikgebyr opgjort hver 4. uge på basis af det faktiske salg I vil have mulighed for at vælge, at Dansk Retursystem A/S udbetaler håndteringsgodtgørelse til jeres kunder hver 4. uge Ved lempet rapportering skal I rapportere, hvor meget I sælger til butikker (herunder distributører) samlet og til mellemhandlere samlet, fordelt på de tre salgs- og returgrupper se nedenfor. Returmængder: Ved denne type rapportering kan I frit vælge at rapportere den mængde emballager, I tager retur hver 4. uge eller én gang om året. Returmængder skal rapporteres for hver butik (herunder distributører) eller hver mellemhandler - angivet med navn og adresse fordelt på de tre salgs- og returgrupper: 1. Emballager af glas 2. Emballager af plast på 0,99 liter og derunder 3. Emballager af plast på 1 liter og derover Genpåfyldelig emballage Dansk Retursystem A/S kan på den baggrund udbetale håndteringsgodtgørelse til butikker for returtaget emballage enten hver 4. uge eller en gang om året, afhængig af det valgte rapporteringsniveau for returmængder. Hvis I tilmelder virksomheden eller jeres emballager via vores hjemmeside, vil I automatisk blive bedt om at vælge rapporteringsform. Se www.emballageregistrering.danskretursystem.dk. På vores hjemmeside finder I oversigterne over faste gebyrer og acontogebyrer samt manualerne om rapportering. Se under Producenter og Importører på www.dansk-retursystem.dk
Genpåfyldelig emballage Detaljeret 4-ugers rapportering Sælger, udleverer eller overdrager I mere end 20 millioner genpåfyldelige emballager per år, kan I kun vælge detaljeret 4-ugers rapportering. Det betyder, at både det I sælger, og den mængde emballager I tager retur skal rapporteres hver 4. uge, for hver enkelt kunde - angivet med navn og adresse - fordelt på de tre salgs- og returgrupper: 1. Emballager af glas 2. Emballager af plast på 0,99 liter og derunder 3. Emballager af plast på 1 liter og derover Dansk Retursystem A/S kan på den baggrund udbetale håndteringsgodtgørelse til butikker for returtaget emballage. Hvis I tilmelder virksomheden eller jeres emballager via vores hjemmeside, vil I automatisk blive bedt om at vælge rapporteringsform. Se www.emballageregistrering.danskretursystem.dk. På vores hjemmeside finder I oversigterne over faste gebyrer og acontogebyrer samt manualerne om rapportering. Se under Producenter og Importører på www.dansk-retursystem.dk
Der er hjælp at hente Vi er i Dansk Retursystem A/S altid klar til at hjælpe og svare på spørgsmål. Kontakt os venligst på tlf. 43 32 32 32, økonomiafdelingen eller send en mail på udbydertilmelding@dansk-retursystem.dk. Dansk Retursystem A/S Baldersbuen 1 2640 Hedehusene Telefon 43 32 32 32 Fax 43 32 32 39 www.dansk-retursystem.dk Oktober 2012