July, 2013 Relocation Service Hjælp til boligsøgning Strategy TATION 1
Tankerne bag Relocation Service Baggrund Ønske om at tiltrække og fastholde stærke internationale forskere Som led i den forsatte udviklingen af AU som et attraktivt internationalt universitet Målgruppe Udenlandske eller udenlandsdanske forskere der skal flytte til Danmark Forskere med ansættelse på over 3 måneder Begrænsning Tilbydes kun i særlig tilfælde ph.d. studerende og personer på postdoc niveau 2
Hvad indeholder Relocation Service? En personlig en-til-en service Recruitment Pre-arrival On arrival Living Leaving Overvejelser og beslutninger for den tilflyttende Indsamle information om Danmark, Aarhus eller relevant by/ universitetet/ jobbet? Medbringe familie? Arbejdsrelateret: Underskrive kontrakt Forsikringer Skat Pension Ansøge om tilladelser Finde bolig Medfølgende familie: Ægtefælle planner Skole/Børnepasning Hjælp fra AU Relocation Service Registrering ved relevante myndigheder Tilmelding til sygesikring og valg af læge Indmeldelse i A-kasse? Valg af pensionsordning Åbne bankkonto Falde til i nye omgivelser Lær det lokale sprog Opnå viden og praktiske formaliteter i landet Opsigelse, framelding og afvikling af alle aftaler, kontrakter og medlemskaber i landet Hjælp til boligsøgning Generel information om: Denmark/Aarhus Nødvenlige arbejds/opholdstilladelser Arbejdsmiljø Bolig og boligsøgning Ægtefælle support Skoler/Børnepasning Generel formation om: Sundhed sikring Andre nødvendige forsikringer Skatte ordninger Pensionsmuligheder Spørgsmål vedr. arb./opholdstilladelser Hjælp til boligsøgning Muligheder for skole /børnepasning Specielle behov og ønsker Assistance ved: Registrering ved ICS Åbning af bankkonto Bestilling af NemID Ægtefælle support Skole/børnepasningsvalg Generel information om: Hverdagen i Danmark Hvor kan finder hvad? Invitationer til AU events: SKAT Forstå din lønseddel Pension Introduktion til: Sprogundervisning University International Club (UIC) International Community Opfølgning efter ca. 3 mdr. Udleverer afrejse tjekliste 3
Tre relocation pakker Relocation til Aarhus-området Tilbud om rekrutteringsmøde på International Centre Hjælp med besvarelse af alle relocation spørgsmål Hjælp med boligsøgning Tre permanente boliger Evt. midlertidig bolig i 3 til 6 måneder Relocation uden for Aarhus-området Tilbud om rekrutteringsmøde via Skype/videokonference Hjælp med besvarelse af alle relocation spørgsmål Mulighed for instituttet at tilkøb af ekstern relocation hjælp til bolig, aftaler med Aspire Mobility (Møbeltransport Danmark) Deloitte Udenlandsdanskeres relocation til Danmark fra udlandet Hjælp med besvarelse af evt. relocation spørgsmål Hjælp til boligsøgning 4
Boligsøgning Permanente boliger Boligportal.dk Private udlejningsfirmaer Bolig administrations firmaer AU Housing Site Ejendomsmæglere Midlertidige boliger AUFF - Nobel Parken, Observatorievej City guest - http://www.cityguest.dk/page_1.php Stay in Aarhus - http://www.stayinaarhus.dk/da Red apple apartments - http://www.redappleapartments.com/aarhus/monthly/en Downtown Apartments - http://downtownaarhus.dk/velkommen 5
Hvordan booker man Relocation Service www.ias.au.dk/relocationservice Request for Relocation Service Udfyld spørgeskema Tildeles efter først til mølle Kontakt: Relocation officer Susanne Sølling Rimmen relocation@au.dk 6
AARHUS Susanne Sølling Rimmen Relocation Officer Email: relocation@au.dk susr@adm.au.dk