VELKOMMEN TIL MENTORMØDE

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "VELKOMMEN TIL MENTORMØDE"

Max Eskildsen
8 år siden
Visninger:

1 December 2013 VELKOMMEN TIL MENTORMØDE præsen TATION

2 Dagens program Velkomst og praktiske informationer Friendship Ambassador-initiativet Oplæg af en tidligere mentor Mentor-opgaven og cv et Underskrivning af kontrakt

3 AU Internationalt Center 3

4 Ansøgningsprocedure for udvekslingsstuderende Tildeling af plads fra hjemuniversitet Udfyldelse af online-ansøgningsskema via Selvbetjeningen Ansøgningsfrist: 1. november Akademisk godkendelse hos koordinator med bekræftelse på optagelse Udsendelse af velkomstmail, Letter of Enrolment samt evt. ST1 (ansøgning om opholdstilladelse) Opfølgende mail med pre-arrival guide og facebookgruppe sendes medio december

november Akademisk godkendelse hos koordinator E-mail med bekræftelse på optagelse Udsendelse af

5 Ankomst Kontakt den studerende via adresse kan udleveres af IC, koordinator udleverer dog normalt Aftal hvor og hvornår I skal mødes, vigtigt at I afhenter den studerende ved ankomst i Aarhus Udlever evt. mobilnummer Tag studerende med ud til bolig

hvornår I skal mødes, vigtigt at I afhenter den studerende ved

6 Bolig (1/4) 3 typer boliger: Fremlejemål (privat) Gruppelejemål Kollegielejemål Beboermappe og nøgler kan hentes på IC: Indflytning d. 15/1 Fra onsdag d. 15/1 kl. 12:00 Indflytning d. 1/2 Fra mandag d. 3/2 kl. 12:00 Normale åbningstider: Mandag-fredag kl. 10:00 14:00. Dog udvidede åbningstider ifm. ankomster

15/1 Fra onsdag d. 15/1 kl. 12:00 Indflytning d. 1/2 Fra mandag d. 3/2 kl.

7 Bolig (2/4) Infomappe/Residence folder: Gennemgå mappen med den studerende grundigt Læs top 10 sammen Indhold i infomappen(hvis ikke fremlejemål): Nøgler, vaskekort etc. Kontrakt (to eksemplarer; ét afleveres underskrevet til IC senest 7 dage efter ankomst) Forlængelse, fraflytning (deadlines i kontrakt) Kollegieinformation/internet Rengøringskrav (gruppelejemål foretages tjek af IC) Info findes her:

Kontrakt (to eksemplarer; ét afleveres underskrevet til IC senest 7 dage efter ankomst) Forlængelse,

8 Bolig (3/4) Indflytning Skader på bolig (se moving in ) Gruppelejemål: Udfyld checklist moving in til IC Kollegielejemål: Kontakt varmemester ifm. Indflytningssyn Inventar Basis møblement: Seng, skrivebord, kontorstol, skrivebordslampe, belysning og gardiner/persienner. Mangler nogle af disse møbler, så kontakt IC

Indflytningssyn Inventar Basis møblement: Seng, skrivebord, kontorstol,

9 Bolig (4/4) Indflytning Husk navneskilt på postkasse (infomappe) Kun ét boligtilbud Alternativt: finde bolig selv; uforpligtende venteliste Henvend jer ikke selv på Kollegiekontoret Husleje og depositum Første måneds husleje er betalt før ankomst Anden måneds husleje betales sammen med depositum Problemer:

ikke selv på Kollegiekontoret Husleje og depositum Første måneds husleje er

10 Administration Internationalt Center Registrering (udvekslings- + programstuderende) Studiekort Statsforvaltningen (EU-borgere) Borgerservice (alle) CPR nummer + valg af læge Oprettelse af bankkonto Henvisning til danskundervisning

Statsforvaltningen (EU-borgere) Borgerservice (alle) CPR

11 Opholdstilladelse/-bevis (1/3) Ophold over 3 mdr: Nordiske statsborgere Fritaget for ansøgning om opholdstilladelse/- bevis EU statsborgere Ansøger om opholdsbevis på Statsforvaltningen efter ankomst Øvrige Ansøger om opholdstilladelse på dansk repræsentation i udlandet før ankomst

statsborgere Ansøger om opholdsbevis på Statsforvaltningen efter

12 Opholdstilladelse/-bevis (2/3) Statsforvaltningen og Borgerservice vil være til stede på AU, Internationalt Center: Onsdag den 22. januar kl. 12:00 15:00 (tbc) Studerende fra ST + BSS (Business Comm, Adm og Econ) Tirsdag den 11. februar kl. 12:00 14:00 (tbc) Studerende fra Arts, BSS (Jura, Psy og Statsk) og Health

12:00 15:00 (tbc) Studerende fra ST + BSS (Business Comm, Adm og Econ) Tirsdag

13 Opholdsbevis/CPR (3/3) Statsforvaltningen Lyseng Alle Højbjerg Borgerservice Rådhuset Park Allé (tårnindgang) 8000 Aarhus C

14 AU Intro Week Praktisk, faglig og social introduktion til AU, Aarhus og Danmark Organiseres i samarbejde med Studenterhus Århus og AU s hovedområder Afholdes i uge 4 (ST + Business) og 6 (AR, BSS og HE) Obligatorisk for udvekslingsstuderende Opfordrer mentorer til at deltage i aktiviteterne Programmet findes på:

+ Business) og 6 (AR, BSS og HE) Obligatorisk for udvekslingsstuderende Opfordrer mentorer

15 Mentoropgaver - fagligt Præsenter din mentee for den akademiske koordinator Vis rundt på instituttet Sekretariat Opslagstavler Bibliotek + Kantine Studievejledning Eksamenstilmelding Intranet Studiekort

Sekretariat Opslagstavler Bibliotek + e-mail Kantine

16 Mentoropgaver socialt og praktisk Fredagsbar og institutfester Danmarks Største Fredagsbar Studenterhus Århus, AUS Byen (biografer, diskoteker, cafeer m.m.) Hverdagsindkøb Andet

17 Aflønning Aflønning af mentorer sker ikke gennem IC Derimod via AU s Funktionschefer/Leder af Adm.centre på hhv. Arts Business & Social Sciences Health Science & Technology Kontakt evt. mentoransvarlige for information

18 Kontaktinformation Internationalt Center Høegh-Guldbergs Gade 4, 8000 Aarhus C Tlf: ic@au.dk Web: Åbningstider: hverdage 10:00 14:00 Udvidede åbningstider i forbindelse med semesterstart findes her

19 Yderligere information Mentorguide på: Spørgsmål inputs?

20 Friendship Ambassadors For mere info, kontakt:

Relaterede dokumenter

VELKOMMEN TIL MENTORMØDE

Juni 2012 VELKOMMEN TIL MENTORMØDE præsen TATION Dagens program Præsentation af Internationalt Center Ansøgningsprocedure Opholdstilladelse/-bevis Bolig Sprog- og kulturkurser AU Intro Week Mentoropgaver