DAGSORDEN Forældrebestyrelsen for Dagplejen EMail: gac@olos.dk REFERAT BESTYRELSESMØDE FORÆLDREBESTYRELSEN FOR DAGPLEJEN 3. marts 2016 DATO: 22. februar 2016 TID: 17.30 21.00 STED:, DELTAGERE: Pernille (ny souschef), Lisbet, Marianne, Marianne Kim, Dorthe, Ulrik, Kristina, Lene (ny leder), Gitte, Margit og Sine. REFERENT: Sine EMNE/UDDYBELSE FREMLÆGGER TID 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt med tilføjelse af nyt punkt til dagsordenen vedr. samarbejde mellem Dagplejen og Musikskolen og Folkekirken som punkt 5a. 2. Spisning og den gode historie Præsentation bordet rundt. Pernille (ny souschef) og Lene (ny leder) deltager i dagens møde. Lene starter i dagplejen d. 16. marts 2016. Lene kommer fra Assens kommune, hvor hun er leder af børn og familie. Gitte 17:30 17:35 Bordrunde 17:35 17:55 Den gode historie bordet rundt, mens vi spiser. Dette er Lisbets sidste møde. Tak for det store engagement i Dagplejen og i bestyrelsen. 3. Arbejdsgrupper Orientering fra de enkelte arbejdsgrupper 3.1 Evaluering af sommerferielukning Bestyrelsens evaluering er sendt til Børne og uddannelsesudvalget og lagt på Dagplejens hjemmesiden samt optalt i nyhedsbrevet. Der er en artikel i Fyens Stiftstidende i dag med kritik af sommerferiepasningen. Gitte har haft dialog med journalisten og udtalt sig til artiklen. Formanden for Børne og uddannelsesudvalget har også udtalt sig til artiklen og han lægger op til, at den politiske beslutning tages op til drøftelse ved udvalgets møde den 16. marts 2016. Tovholderne 17:55 18:40 Lone/Gitte Arbejdsgruppen nedlægges nu. Tlf.: 7253 4300 Side 1 af 5
EMail: gac@olos.dk 3.2 Opdatering af hjemmeside Hjemmesiden er opdateret og justeret sammen med Line. Nyhedsbrevet er lagt på. Det næste der skal på er orientering om generalforsamling med indbydelse. 3.3 Nyhedsbrev Stina og John overtager arbejdsgruppen efter Kristine. Gitte følger op på, om de er klar til opgaven. Det første nyhedsbrev fra bestyrelsen og Dagplejekontoret er kommet ud pr. mail i februar 2016. Det næste nyhedsbrev skulle ud i april 2016. Det besluttes, at det næste nyhedsbrev først skal ud umiddelbart efter det konstituerende møde (medio maj) med præsentation af den nye bestyrelse. 3.4 Planlægning af generalforsamling 2016 Vi er langt med planlægning af generalforsamling d. 26. april 2016 og vores informationsmøde MØD DAGPLEJEN. Vi mangler en dirigent til at styre aftenen. Vi lægger alle hovederne i blød og melder forslag ind til Gitte. Der vil blive holdt oplæg af leder, souschef, pædagogisk supervisor, forælder og pladsanviser. Vi mangler fortsat en dagplejer, der vil lave oplæg, men Pernille og Lisbet sørger for at få dette på plads. Indholdet af standene er på plads med en supervisor og en dagplejer pr. stand. Indbydelsen er klar. Vi har store forventninger til alle dagplejere, om at promovere generalforsamlingen for ALLE forældre. Det er vigtigt, at der er mange forældre, der deltager, fordi der skal besættes mange pladser i bestyrelsen. Indbydelsen sendes ud på mail af Pernille eller Lisbet. Det må meget gerne deles på de private Facebook grupper. Den printes til alle dagplejere og til ophængning forskellige steder i kommunen. Lisbet står for annoncering. Marianne Kim prøver at få den solgt til TV2Fyn. 3.5 Ny arbejdsgruppe: Branding af Dagplejen Hvordan kan forældrebestyrelsen være med til at brande Dagplejen? Sidemandssnakke og fælles opsamling, herunder beslutning om, om der skal nedsættes en ny arbejdsgruppe med fokus på branding. Vi brainstormer på, hvordan vi kan brande dagplejen som det bedste sted for børn og som det bedste sted at arbejde. Der blev nedsat en ny arbejdsgruppe beståede af: Marianne Kim Bak, Dorthe Schlander og Marianne Winther (hvis hun bliver genvalgt som personalerepræsentant). Lone Lundsby (konsulent) kan inddrages som sparringspartner. Der mangler 12 repræsentanter fra forældrene. Hvem har lyst? Til næste møde må arbejdsgruppen meget gerne præsentere nogle ideer til hvordan forældrebestyrelsen kan medvirke til at brande Dagplejen. Gitte Stina/John Marianne Gitte Tlf.: 7253 4300 Side 2 af 5
EMail: gac@olos.dk 4. Information fra ledelsen Status på kommunens nye organisation Det er besluttet, at Dagplejens administration flytter med til Nr. Broby sammen med hele Opvækst og Læring. Det giver flere muligheder for tværfagligt samarbejde med konsulenter, sundhedsplejen, BUR m.v. Dette sker d. 10. marts 2016! Der er et ønske fra kommunens side om, at tænke mere helhedsorienteret på hele børneunge området og optimere det tværfaglige samarbejde herunder også med private og kommunale institutioner/skoler. Udover koncernchef Jørgen Kyed er der nu i Opvækst og Læring ansat 3 chefer og udpeget gruppeledere. Lisbet 18:40 19:00 Status på temaanalyse af dagtilbudsstrukturen på 02 årsområdet, herunder etablering af legestue i Årslev/Sdr. Nærå Lisbet har taget kontakt vedr. høring på den endelige rapport. Det er aftalt, at rapporten sendes sendes til Gitte, som videresender den til bestyrelsen. Det vurderes, om der er behov for ekstraordinært møde eller om det kan klares på mail i forhold til høring. Pernille kontakter arbejdsgruppen ind i april for afklaring på hvornår det forventes at rapporten er færdig. Punktet skal på til næste møde. Bestyrelsen har sendt et brev til koncernchef Jørgen Kyed vedr. beslutningen om at Motorikken ikke kan bruges til legestue alligevel. Vi må formentlig afvente 02 års kommissoriet til maj, inden vi kan forvente at få et svar på alternativ løsning. Jørgen Kyed er optaget af at finde en god løsning. Vi holder alle fast i, at vi fortsat mangler et godt legestuested i Årslev. Personaleændringer Der er opslået en dagplejerstilling i Gislev. Ansøgningsfrist d. 1. marts. Der er slået en supervisorstilling op pr. 1. maj 2016. 17. marts udvælges ansøgere. Der er ansættelsessamtaler tirsdag d. 29. marts fra kl. 13. Hvem vil deltage fra bestyrelsen? Personalemøde d. 25. februar med oplæg fra BUR om den svære samtale samt valg til bestyrelsen. Uddannelsesdag d. 11. marts 2016. Oplæg vedr. Inklusion ved supervisor Tina Nyholm. Dags dato Ca. 135 dagplejere 485 børn. Tlf.: 7253 4300 Side 3 af 5
EMail: gac@olos.dk 5. Information fra formanden Kriterier til prioritering af anlæg på dagtilbudsområdet Høringssvar er sendt til udvalget. Møde d. 20. januar 2016. Det har ikke givet anledning til ændringer. Årshjul 2016 (se bilag) Gitte retter årshjulet. Hvis der er input sendes de til Gitte. Gitte gennemgår det med Pernille og Lene. Ny børne og ungepolitik Lisbet og Gitte er inviteret med til møde omhandlende input til den nye børne og ungepolitik sammen med alle institutions og skoleledere og bestyrelsesformænd. Mødet bliver afholdt den 3. marts 2016. Ændringer i bestyrelsen Forældrerepræsentanter: Kristine er trådt ud og Nina er trådt ind. Stine som er 1. suppleant har trukket sig fra bestyrelsen. Tanja er nu 1. suppleant, Kristina 2. suppleant og Steen 3. suppleant. Personalerepræsentanter: Sine er valgt for 2 år sidste år og er ikke på valg i år. Rikke er genvalgt som suppleant. Marianne og Margit er på valg i år samt alle suppleanter. Dorthe er ikke på valg i år. Der foretages valg af dagplejerepræsentanterne på personalemøde den 25. februar 2016. PAUSE 5a. Samarbejde mellem Dagplejen, Musikskolen og Folkekirken Musikskolen har kontaktet os og vil gerne søge nogle midler til at nyt projekt. De tilbyder en pakke til hver dagplejer a 8 gange i kirken (den sidste gang med forældre). Det foregår i kirken med deltagelse af en præst. Diskussion blandt bestyrelsesmedlemmer for og imod. Det er vigtigt, at vi får gennemtænkt alle muligheder og foldet alle scenarier ud. Hvordan håndterer vi, hvis forældrene ikke ønsker, at deres børn skal deltage? Vi spørger hos musikskolen om lignende erfaringer fra andre kommuner. Der formuleres 3 spørgsmål, som et antal udvalgte dagplejere spørger forældrene om. Svar tilbage til Pernille. Punktet sættes på til beslutning på næste bestyrelsesmøde. Gitte 19:00 19:15 Alle 19:15 19:30 Lisbet/Pernille 19:30 20:00 Tlf.: 7253 4300 Side 4 af 5
EMail: gac@olos.dk 6. Budget 2016, herunder principper for anvendelse af Dagplejens budget En dagplejeplads koster 100.127 kr. pr. barn. Der tilføres penge til børn med særlige behov og derfor tæller for to. I budgetgruppen er drøftet hvorvidt de afsatte penge kan konteres særskilt. Lisbet/Gitte 20:00 20:30 Bestyrelsen skal lægge principper vedr. budgettet og inddrages i dagplejens økonomi. Dagplejerne har længe ikke fået penge til legetøj og materialer. Vi vil gerne lave et legetøjskatalog, som den enkelte dagplejer kan bestille ud fra. Det blev drøftet hvorvidt man skulle fastholde et beløb til arrangementer. Bestyrelsen vedtager et princip for anvendelse af budgettet, hvor det prioriteres at den enkelte dagplejer får mulighed for at købe materialer med baggrund i det enkelte dagplejehjems læringsmiljø. Der skal ligeledes prioriteres et beløb til arrangementer. 7. Opfølgning på arbejdet med de dialogbaserede aftaler 2016 Se bilag Fremtidens dagtilbud (lokale indsatser gerne med involvering af frivillig arbejdskraft), Branding og kommunikation (afsæt 3 timer fra 12 timers puljen samt arbejdsgruppe m.v.) og Inklusion og ressourcehuse (Beskrevet på Dagplejens hjemmesiden, Inklusionsvejledere uddannet i år deres funktion skal beskrives). Lisbet 20:30 20:45 9. Hvad kunne gøres bedre i dag og hvad var det bedste? Alle 20:45 20:55 10. Eventuelt Alle 20:55 21:00 Tlf.: 7253 4300 Side 5 af 5