Referat fra konstituerende bestyrelsesmøde. Tirsdag den 28. Januar 2014

Transkript

1 Referat fra konstituerende bestyrelsesmøde Tirsdag den 28. Januar 2014 Godkendelse af dagsorden Valg af referent Christian Kragh meldte sig som fast referent. Præsentationsrunde Lars Christian Scmidt, Helene Bundgaard, Marianne Aaberg, Pia Jungmark, Jeannette Hyldig, Bianca Moreno, Susanne Scotwin, Lasse Lynæs, Peter Jeppesen, Christian Kragh, Jeanette Fog, Lise Lotte Lykke Jørgensen, Dorte Windelin, Vibe Steffensen, Lajla Jøregensen og Kristina Avenstrup Afbud: Charite Kaadtmann Konstitution af bestyrelsen To skal have en supplant post. 1 fra Fasangården (post møde note: Nicole har meldt sig som supplant). 1 fra Ådalen (Charite og Bianca skal slå lod) Lars Schmidt forsætter som formand. Velkommen i Bestyrelsen ved Kristina Avenstrup og Lars Schmidt De enkelte bestyrelsesmedlemmers rolle: Bestyrelsen er sammensat af forældre og medarbejdere. Områdelederen er sekretær i bestyrelsen og varetager kontakten med den kommunale forvaltning. Alle bestyrelsesmedlemmer arbejder sammen omkring udviklingen af institutionens tilbud og bidrager på hver deres måde. Formanden er repræsentant for den samlede bestyrelsen og er kontaktled mellem bestyrelsen og ledelsen eller Børne- Skoleudvalget. Det er vigtigt at man som bestyrelsesmedlem har engagement og tid til at engagerere sig i i arbejdet. Bestyrelsen mødes som minimum 4 gange om året, men der kan forekomme flere møder. Formand og områdeleder holder en løbende dialog og formanden står til rådighed i situationer, hvor der skal træffes en hurtig beslutning. Møder: Der er som minimum 4 møder om året hvor besutningerne tages. Der tages ikke beslutninger uden for mødet. I nogle tilfælde kan det dog være nødvendigt med en hurtig beslutning og så er det ok at sende en mail ud til alle medlemmer og få et ok. Ex. ved ændring af åbningstider i et hus. Bestyrelselsens repræsentanter skal sætte sig ind i de emner, der diskuteres i bestyrelsen og bidrager med deres synspunkter i kvalificeringen af nye tiltag, retninger og beslutninger i områdeinstitutionen. Senest 8 dage inden bestyrelsesmøde indsendes eventuelle emner til Kristina og Lars som afstemmer dagsordenen. Bestyrelsens rolle: - Bestyrelsesmedlemmer inviteres til deltagelse i ansættelsessamtaler ved af pædagoger

2 - Har indflydelse på overornet principper - Kan have indflydelse på udarbejdelsen årshjul Hvad er ikke bestyrelsens rolle: - Bliver ikke involveret i specifikke personalesager - Har ikke indflydelse på konkrete aktiviteter i dagligdagen. Alle bestyrelses medlemmer har tavshedspligt

3 Spilleregler: Hvad gør man når forældre henvender sig til én.? - Der sondres mellem hvad der handler om ting i dagligdagen og hvad helt overordet. Ting vedr. dagligdagen -> addresseret til den daglige leder i den pågældende institution. Hvad er mange og hvad er enkelte / hvad er sladder og hvad er reelt / hvad er formelt ikke formelt Prøv at få det addreseret det rigtige sted hen. Bestyrelsesmedlemmer skal ikke være medfortæller ude i byen. Hvis der er en reel problematik, så skal det tages op i bestyrelsen. Info til forældre om bestyrelsen arbejde: Sidste år blev der aftalt at lave et skriv til forældrene. Der var enighed om at blive ved med dette og lægge det på mit børnehus. Husk at lægge det ud til alle institutioner, da man ikke vil kunne se det på den mobileversion. Første nyhedsbrev med billede kommer efter dagen d. 8.marts. Årsplanen 2014 Der blev opsummeret hvad der blev aftalt på årsplansmødet den 24. januar. Årsplan bliver gennemgået 8.marts. Fremsendes til bestyrelsen inden indsatsområder: A Kodeks for digital ledelse B Implementering af Find børnene og evt.digitalt system til forældre/fam. Afd/PPR/pæd C Implementering af Sprogvurderinger D Nyt tilsyns- og kvalitetskoncept- 6 kvalitetsparametre E Implementere Læringsstrategi F Implementeres skolereform - herunder forsøg med pædagog- lærersamarbejde G ny pædagogisk praksis på baggrund af BIC H fornyet forældresamarbejde I Forældretilfredshedsundersøgelse Ideer til 2014 projekter: Facebook Spiseaftener Forældreplakat Få sat Kokkedal på landkortet 5 fokusområder på dagtilbudområdet Legegrupper for alle børn Forældreportal Forældrearbejdsdage Børnehusene Kokkedal fik kort før juleferien bevilget projektmidler fra puljen Mangfoldighed og flere mænd i daginstitutioner, udbudt af Ministeriet for Ligestilling og Kirke. Puljen sigter mod at indsamle erfaringer med, hvordan man kan tiltrække flere mænd til 0-6 års området, blandt andet med henblik på at sikre børn adgang til bredere identifikationsmuligheder.

4 Projektet, som vi har kaldt Et attraktivt arbejdsfelt for alle, er relevant for Børnehusene Kokkedals igangværende arbejde med at etablere en praksis kendetegnet ved høj kvalitet og professionalisme, fordi vi er afhængige af fortsat at kunne tiltrække dygtige medarbejdere. Vi har fået bevilget kr. til blandt andet at tilrettelægge og udføre et internt uddannelsesforløb for alle medarbejdere med fokus på forskelskraft. Forløbet skal skærpe vores bevidsthed om, hvordan vi forstår forskelligheder, og hvordan vi kan udnytte vores forskelligheder som en ressource, samtidig med at vi arbejder frem mod fælles mål. Desuden sætter projektet fokus på nytænkning af vores rekrutteringsstrategier, fx i forhold til udformningen af stillingsopslag og valg af målgrupper for annonceringen, så annonceringen også målrettes pædagoger i hovedstadsområdet og nyuddannede på udvalgte seminarier. Endelig omhandler projektet også vores måde at placere/fordele mænd i husene og lægger op til erfaringsopsamlinger vedrørende trivsel og samarbejde i et kønsperspektiv. Dagplejen v/lise Lotte Dagplejerne i Kokkedal hører under Langebjerg områdeledelse. Både forældre og medarbejdere ønsker at høre under Børnehusene Kokkedal. Lise Lotte appelerede til Betyrelsen om at skrive til Børne- Skoleudvalget at de bakker op omkring ønsket fra Dagplejen på baggrund af følgende: - Geograffisk giver det mere mening. - Det kan være større samarbejde institutiorne og dagplejerne i mellem. Der kunne aftales flere besøg af DP børn i vuggestue/børnehave. Dette vil give en bedre overlevering for børn, der kommer fra DP til børnhave. - DP mødrene vil blive informeret omkring nyheder i omådeledelsen og kan derfor give en bedre information til forældre. Der var enighed om at Kristina og Lars kontakter områdelederen for Dagplejen samt Center for Skole og Dagtilbud og foreslår at vi kunne indgåi et pilotprojekt omkring organisatorisk og ledelsesmæssig placering. Skolereformen Der blev orienteret omkring implementeringplanen for den nye skolereform. Kristina sender Fredensborg Kommunes nyhedsbrev vedr. den nye skolereform til alle. Vibe og Lars vil repræsentere bestyrelsen vedr. møder omkring høring i forhold til fremtidig struktur. Bestyrelsens opgaver i Kommunikation - Forældresamarbejde - Branding af Børnehusene Kokkedal - En synlig bestyrelse - Forældremøde i områdeinstitutionen i efteråret Punkter til næste møde Evt. Marianne gjorde opmærksom på at forældre ofte ikke vidste nok om uld og dens egenskaber i forhold til at det skulle være muligt at børnene kunne komme ud og holde varmen selvom det er meget koldt, hvis blot de er klædt på til det. Det var enighed om Marianne kunne skrive noget til MB som forældre til forældre vedr. uldundertøj mm.

5 Ref. Nicole