Regler for brug af reklamer og sponsorater i Egedal Kommune CAS, HR & Kommunikation, juni 2014
Indhold 1. Ja tak til sponsorater Nej tak til reklamer 2. Hvem kan indgå sponsoraftaler? 3. Hvem får sponsorindtægterne? 4. Hvordan skelner man mellem sponsorat og reklame? 5. Hvor kan man vise sponsor frem? 6. Overholdelse af lovgivningen 7. Undtagelser fra reglerne
1. Ja tak til sponsorater Nej tak til reklamer Egedal Kommune skal tage særligt hensyn til den neutralitet og saglighed, der gælder for en offentlig organisation. Derfor ønsker Egedal Kommune at fremme sponsorater, men undgå reklamering samt undgå forhold, der kan fortolkes som afhængighed. Det er derfor muligt at modtage sponsorater i Egedal Kommune, men ikke at indgå aftaler om reklamering eller modtage reklameindtægter. Disse regler er udmøntningen af rammeloven fra 1. juli 2006. 2. Hvem kan indgå sponsoraftaler? Den enkelte leder har kompetencen og ansvaret for at indgå aftaler om sponsering. 3. Hvem får sponsorindtægterne? Sponsorater tilfalder den enkelte enhed eller institution. 4. Hvordan skelner man mellem sponsorat og reklame? Forskellen mellem sponsorater og reklamer er flydende, både i det visuelle udtryk og i den juridiske og/eller økonomiske aftale man kan indgå med den anden part. Derfor er det op til den enkelte leder at skelne mellem reklamer og sponsorater i tråd med de pejlemærker, som er beskrevet her: Hvis man skal synliggøre sponsor i forbindelse med et sponsorat, skal man synliggøre sponsors rolle som bidragsyder og ikke sponsors konkrete produkter, ydelser, priser eller opfordre til køb af sponsors produkter eller tjenester. Selvom der er tale om et sponsorat, kan det visuelle udtryk af sponsor opleves af modtageren som en reklame. Derfor skal man i synliggørel-
sen af sponsor sende et visuelt signal om, at der her er tale om et sponsorat og ikke en reklame. Synliggørelsen af sponsor må ikke virke dominerende. Tvivlstilfælde afgøres af Center for Administrativ Service. Eksempel på en bus med logoer, hvor synliggørelsen af sponsorerne bliver for dominerende, selvom der ikke reklameres for sponsorernes ydelser, priser eller opfordres til køb.
5. Hvor kan man vise sponsor frem? 5.1. Der må ikke vises sponsorer via kommunens elektroniske medier Ifølge reklameloven må man ikke synliggøre sponsorer på de elektroniske medier for offentlige organisationer, herunder på kommunens hjemmeside, via mails eller andet. 5.2. Der må ikke vises sponsorer på kommunens bygninger Man kan ikke synliggøre sponsorer udvendigt på kommunens bygninger eller bygninger, som kommunen lejer eller på anden vis benytter. 5.3. Der må ikke vises sponsorer på køretøjer med direkte borgerrettet funktion Man kan ikke vise sponsorer på køretøjer med direkte borgerrettet funktion, men andre køretøjer kan godt benyttes. Der skelnes mellem tre forskellige måder at anvende køretøjer: Køretøjer, der anvendes til direkte borgerrettede opgaver, som hjemmepleje, beredskab og lignende, må ikke anvendes til at synliggøre sponsorer. Køretøjer, der anvendes til udførelsesopgaver såsom affaldskøretøjer, arbejdskøretøjer til vedligeholdelse, parkvedligeholdelses-, snerydnings- og lignende køretøjer, må gerne anvendes til at synliggøre
sponsor, idet de anvendes til udførelsesopgaver, der er rettet mod det større fællesskab og ikke mod den enkelte borger. Køretøjer, som ikke er knyttet tæt til kerneopgaven, men som kan betragtes som noget ekstra, kan godt bruges til at synliggøre sponsor, eksempelvis en bus til plejecentrene drevet af frivillige, en christianiacykel eller trailer til klubberne eller daginstitutioner. 5.4. Der kan kun vises sponsorer på de ansattes beklædning i begrænset omfang De ansattes beklædning må ikke anvendes til at synliggøre sponsorer, undtagen ved enkeltstående arrangementer. 5.5. Der kan vises sponsorer på alt andet løsøre Udover køretøjer og beklædning kan man synliggøre sponsorer på alt andet løsøre såsom grunde, inventar, undervisningsmaterialer, plakater, redskaber og informationsbreve, men ikke afgørelser eller andre breve, hvor Egedal Kommune optræder som myndighed. 6. Overholdelse af lovgivningen Når man skal synliggøre sponsor skal man overholde Markedsføringsloven og en række andre love og regler, blandt andet lov om tobaksreklame, byggeloven, færdselsloven samt Forbrugerombudsmandens vejledning om reklame og sponsering til børn og unge. Læs mere om hvordan man overholder loven i Vejledningen til regler for reklamer og sponsorater i Egedal Kommune. 7. Undtagelser fra reglerne Reglerne gælder ikke, når Egedal Kommune reklamerer for egne produkter og arrangementer. Sportsklubber, der indgår reklame- og sponsoraftaler på markedsvilkår er også undtaget fra reglerne. Foreninger, sportsklubber og lignende, som låner eller lejer bygninger/arealer af kommunen kan som hidtil opsætte reklamer, eksempelvis bandereklamer, efter aftale med kommunen. Indtægterne fra reklamerne tilfalder fuldt ud foreningerne, sportsklubberne m.v.