Skanderborg Vandski Klub Arrangementer & Sponsorater

Transkript

1 Skanderborg Vandski Klub Arrangementer & Sponsorater Skanderborg Vandski Klub Alpinavej 13 Stilling Skanderborg Tlf [email protected] Hjemmeside:

2 Indhold Skanderborg Vandski Klub... 3 Arrangementer... 3 Husregler... 3 Oprydning og rengøring... 3 Kontakt vedr. leje... 4 Sponsoraftaler... 5 Hovedsponsoraftale... 5 Enkeltsponsorrater... 5 Stævnesponsorater... 5 Kontakt vedr. sponsorater... 6 Bilag 1 Sejltider og priser... 7 Betaling... 7 Priser på sponsoraftaler... 7 Hovedsponsoraftale... 7 Enkeltsponsorater... 7 Stævnesponsorater (pr. stævne)... 7 Bilag 2 - Skabelon til sponsoraftale... 8 Version side 2

3 Skanderborg Vandski Klub Skanderborg Vandski klub har eksisteret i 53 år og er hermed en af landets ældste vandskiklubber. Klubben har ca. 70 medlemmer, heriblandt nogle af landets bedste eliteløbere. Det cementerede klubben bl.a. ved de danske mesterskaber 2011, hvor klubben vandt 15 guldmedaljer. Maj Lund Jepsen satte også klubben på verdenskortet i 2011 ved at vinde EM bronze i hop og hun opnåede en flot placering som nr. 3 på den nyeste verdensrangliste. Klubben har også meget fokus på bredden og gør bl.a. meget for at tiltrække børn og unge til sporten. Klubben er 100 % drevet og bestyret af frivillige ildsjæle. Find yderligere information om klubben på klubben hjemmeside: Arrangementer Skanderborg Vandski Klub kan tilbyde et arrangement i klubben, hvor alle klubbens faciliteter stilles til rådighed, samt det nødvendige mandskab og udstyr. Arrangementet kan f.eks. benyttes som intern medarbejderpleje, som en alternativ del af et afdelingsmøde eller som et festligt indslag til en privat begivenhed. Skanderborg Vandski Klubs faciliteter: Smukke omgivelser ved Stilling Sø. Dejligt klubhus med moderne omklædnings- og bade-faciliteter. Køkken faciliteter, indvendig- og udvendige opholdsfaciliteter til ca. 20 personer Et velfungerende baneanlæg, klassificeret til afholdelse af DM. En professionel vandskibåd (340 HK V8 motor - det rykker!) Trænere der er blandt eliten indenfor dansk vandski-sport Bådfører med mere end 10 års erfaring. Alt udstyr (våddragter, liner, redningsveste, etc...). Vi tilbyder forskellige typer vandski-løb: Begynder-tur på fast stang. Her kan alle være med. Turist-tur, vandski på 2 ski, som det normalt ses ved stranden Prof-tur, DM-godkendt slalom bane, løb på 1 ski Barfod, uden ski og med ca. 60 Km i timen. Det kræver hår på brystet (M/K).. Et arrangement omfatter lån af klubhus og vandski faciliteter. Klubhuset kan evt. benyttes udover selve lejeperioden til f.eks. et Afdelingsmøde. Kontakt klubben for nærmere information. Klubben er tildelt bestemte sejltider og der kan derfor kun benyttes vandski faciliteter i disse perioder. Se Bilag 1. Husregler Lejer skal tage hensyn til at Klubhuset ligger i et tæt bebygget villakvarter. Det betyder bl.a. at der ikke må spilles højt musik, transport til og fra klubhuset kun sker med meget langsom kørsel, og udvendig støj skal begrænses. Oprydning og rengøring Det forudsættes, at lejer selv sørger for oprydning og rengøring af klubhusets faciliteter. Rengøring skal være afsluttet ved udløb af lejeperioden ved time arrangementer og senest næste dag kl. 09:00 ved aften arrangementer. Er oprydning og rengøring ikke tilfredsstillende fratrækkes betaling til professionel rengøring af depositum. Hvis depositum ikke er tilstrækkeligt fremsendes regning for oprydning og/eller rengøring. Version side 3

4 Skader Lejer er forpligtet til at erstatte skader på ejendom og inventar. Kontakt vedr. leje Benny Linnet Bøttkjær Tlf eller Version side 4

5 Sponsoraftaler Klubben er drevet på frivillig basis og får kun meget begrænset økonomisk støtte. Vi er derfor meget interesseret i, at indgå sponsoraftaler med virksomheder som ønsker at støtte klubben og sporten. Vi har generelt en fleksibel holdning til sponsorater og kan tilpasse aftalen efter virksomhedens behov og ønsker. Du bør tegne en sponsoraftale med Skanderborg Vandski Klub, fordi Alt arbejde i Skanderborg Vandski Klub sker på frivillig basis og mange aktiviteter i Skanderborg Vandski Klub er direkte afhængige af klubbens sponsorer. Klubben har arrangeret DM i vandski og DM i barfod adskillige gange. Klubben er dansk mester for hold i 1980, 2005, 2007 og Klubben har opfostret mange individuelle danske mestre, nordiske mestre, flere medaljetagere ved EM og 1 europamester. Skanderborg Vandski Klub er den mest vindende sportsklub i Skanderborg Kommune. Sponsoratet bl.a. er økonomisk støtte til ungdomsarbejdet i klubben. Der kan tegnes 3 typer af sponsoraftaler med Skanderborg Vandski Klub, Hovedsponsoraftale, Enkelt sponsorater og Stævnesponsorater. For alle sponsoraftaler gælder, at sponsor selv afholder omkostninger til reklamemateriale. Derudover er klubben også interesseret i specielle sponsorater f.eks. klubtrøjer og dragter, udstyr mv. Kontakt klubben, hvis du har et forslag. Hovedsponsoraftale En hovedsponsoraftale kan tegnes for 1, 2, eller 3 år. Aftalen indebærer at sponsor indbetaler et fast beløb hvert år og til gengæld fås: Sticker på båd, front eller bådside efter eget valg Reklame banner på klubbens hjemmeside og klubfolder Reklameskilt på klubbens indadvendte arealer (ikke synligt udefra) 10 % rabat på et 1 årligt firmaarrangement i Vandski Klubben Placering af sticker på vandski hop i forbindelse med større stævner Reklamebanner på stævnebrochure Firmalogo på nye klubdragter 2 timers gratis bådleje og 10 % rabat ved yderligere leje Enkeltsponsorrater Der kan tegnes 1. årlige enkeltsponsorater på et eller flere af følgende områder Sticker på båd, front eller bådside efter eget valg Reklame banner på klubbens hjemmeside Reklameskilt (max. 0,5 m²) på klubbens indadvendte arealer (ikke synligt udefra) Stævnesponsorater Skanderborg Vandski Klub er jævnligt vært for større og mindre vandskistævner med forskellige former for mediedækning. Et stævnesponsorat giver speciel eksponering ifbm. disse stævner. Der er indtil videre følgende stævner i kalenderen for Jyllands tour Junior Fun Tour ( ungdomsturnering) Vandskiskole for juniorer Et stævnesponsorat giver følgende under stævnet: Placering af sticker på vandski hop Reklamebanner på stævnebrochure Reklameskilt på klubbens indadvendte arealer Version side 5

6 Kontakt vedr. sponsorater Benny Bøttkjær Tlf Mobil: Michael Boeriis Tlf: Mobil: Version side 6

7 Bilag 1 Sejltider og priser Klubben er tildelt bestemte sejltider og der kan derfor kun benyttes vandski faciliteter i disse perioder. Tabel 1: Sejltider 1.maj til 15. juni 16. august til 30. september Mandag fredag kl Lørdag kl juni til 15. august Mandag fredag kl Lørdag kl Søn og helligdage kl Søn og helligdage kl Tabel 2: Lejepriser Periode Mandag fredag kl Lørdag kl Mandag fredag kl Lørdag Kl Søndag kl Leje af vandski faciliteter 1500 kr for første time 1200 kr. pr. time for efterfølgende timer Der kan kun lejes vandski faciliteter i sejltiden. Se tabel kr. for første time 1500 kr. for efterfølgende timer Minimumsleje = 2 timer Der kan kun lejes vandski faciliteter i sejltiden. Se tabel 1. NB: Lejen forudsætter, at klubben kan stille bådfører til rådighed. Klubben kan ikke lejes torsdag kl. 17:00 19:00, da denne tid er reserveret juniortræning. Klubben afholder max. 7 arrangementer pr. år. Betaling Lejen betales til giro og skal være tilgået kontoen mindst 1 uge før lejen påbegyndes. Kvittering fremvises ved begyndelse af lejeperioden. Giro kontonummer: Alternativt betales lejen kontant ved lejens begyndelse. Priser på sponsoraftaler Hovedsponsoraftale 1 årig aftale, pr. år Forhandles individuelt 2 årig aftale, pr. år Forhandles individuelt 3 årig aftale, pr. år Forhandles individuelt Enkeltsponsorater Firmalogo ( sticker ) på båd Bådside, front eller bagende pr. stk 4.000,00 Reklamebanner på klubbens hjemmeside og klubfolder 4.000,00 Reklameskilt 4.000,00 Stævnesponsorater (pr. stævne) Placering af sticker på vandski hop Reklamebanner på stævnebrochure Reklameskilt på klubbens indadvendte arealer kr kr kr. Version side 7

8 Bilag 2 - Skabelon til sponsoraftale Sponsoraftale 1. Parter Denne sponsoraftale er indgået mellem: Firmanavn: Att: Adresse: Telefon: Sponsoratgiver her efter kaldet Sponsor Sponsoratmodtager her efter kaldet Klubben Klubnavn: Skanderborg Vandski Klub 2. Formål Formålet med denne sponsoraftale er at gøre Sponsor til en del af klubbens sponsorteam. Sponsor bliver via en række modydelser (se Klubbens forpligtigelser) profileret med klubbens aktiviteter. 3. Sponsors forpligtigelser Sponsorattype Sponsoratets omfang Hovedsponsoraftale Enkeltsponsorat Stævnesponsorat Sponsoratets årlige værdi Kr. Version side 8

9 4. Klubbens forpligtigelser Sponsorattype Klubbens forpligtigelser Hovedsponsoraftale Enkeltsponsorat Stævnesponsorat 5. Aftaleperiode Start dato : Udløbsdato: Automatisk forlængelse i 1 år Ja Nej Opsigelsesvarsel: Opsigelse skal ske med 1 måneds varsel forud for udløbsdato 6. Genforhandling Aftalens indhold kan genforhandles senest 1 måned inden aftalens ophør eller forlængelse. 7. Misligholdelse Aftalen er uopsigelig i den i afsnit 5 beskrevne periode. Aftalen kan dog ophæves hvis en af parterne misligholder sine forpligtigelser væsentligt. Som væsentlige misligholdelse anses bl.a. følgende forhold Overtrædelse af regler for god etik og moral Negativ medie omtale Strafferetslige forhold Ved væsentlig misligholdelse er den anden part berettiget til med omgående virkning at ophæve aftalen. I tilfælde af grov misligholdelse af forpligtelser partnerne i mellem kan det medføre en overdragelse af sagen til respektive myndigheder. 8. Underskrifter og accept af aftalen På vegne af Sponsor den På vegne af Klubben den Version side 9