Bibliografisk Råd Referat af møde den 16.6.2011 Tilstede: SusanneThorborg, Elsebeth Kirring, Hanne Hørl Hansen, Bodil Wöhnert, Grethe Jacobsen og Erik Thorlund Jepsen Afbud fra: Tine Vind og Henriette Fog Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Meddelelser 3. RDA. Etablering af arbejdsgruppe ift. dansk stillingtagen og eventuel implementering af RDA 4. Handlingsplan for Bibliografisk Råd 2011-12 5. Funktionskoder i praksis 6. Nyt delfelt i 096 7. Eventuelt. Referat 1. Dagsorden godkendt uden kommentarer. Susanne Thorborg overtog mødeledelsen, da Henriette Fog var blevet syg. 2. Meddelelser a. Library of Congress har annonceret igangsætning af et udredningsarbejde med henblik på at finde efterfølgeren til katalogiseringsformatet MARC21. BM har meddelt LC, at styrelsen meget gerne vil bidrage til dette arbejde. b. Elsebeth Kirring spurgte til de nationalbibliografiske konsekvenser af, at KB overgår til registrering via MARC21. Grethe Jacobsen svarede, at konvertering laves hos DBC. Der kan og vil forekomme et vist datatab ved konvertering. KB har ingen officiel aftale om nationalbibliografisk registrering, men står for Musikfortegnelsen, Kortfortegnelsen og Periodicafortegnelsen. Bibliografisk Råd besluttede at bede KB om en redegørelse. c. Rådet tog Status fra DK5 arbejdsgruppen til efterretning. Bodil Wöhnert spurgte, om det forventes at bibliotekerne retter bagudrettet, ved ændringer i DK5. DBC retter ikke bagud ved ændringer i DK5. Det er derfor helt op til bibliotekerne, om man ønsker at gøre det lokalt. Grethe Jacobsen fortalte, at Mikala Brøndsted (KB) er afløst af KatrineSchrøder i DK5 redaktionsgruppen. d. Susanne Thorborg orienterede om to DBC projekter i. Linked data: formål at få konkrete erfaringer ift. bibliografiske data. Herunder både at hente data fra endpoints og at eksponere egne data som linked data. Ii første omgang vil DBC se på mulighederne for at eksponere nationalbibliografiske data herunder navneformer. ii. Autoritetsposter. DBC arbejder hen i mod at oprette autoritetsposter. Dels pga. et arbejdsmæssigt rationale, og dels pga. muligheden for at kunne deltage i og udveksle med - VIAF. I 1. omgang er projektet rettet mod interne arbejdsgange.
Oplæg vil blive sendt til Bibliografisk Råd. (Orientering vedlægges referatet) e. Pr. 1. august 2011 indgår Dorete Bøving Larsen som Statsbibliotekets medlem af Bibliografisk Råd i stedet for Elsebeth Kirring. f. BM har ansat ny bibliografisk konsulent Camilla Riis Petersen pr. 1.9.2011 3. RDA. Der foreligger nu en indstilling fra de amerikanske test biblioteker ift. RDA. Hanne Hørl Hansen resumerede eget notat om, hvordan vi i DK kan arbejde videre med RDA samt sammenfattede testbibliotekernes indstilling, hvor implementering i USA foreslås tidligst pr. 1. januar 2013. Testen har handlet om at se, om mål for RDA er opfyldt (kompatibilitet; fleksibilitet; brugbarhed indenfor og udenfor biblioteksverdenen; lever op til FRBR krav; kompatibelt med gamle standarder; formatuafhængighed; nemt at realisere i databasestruktur; optimeret til brug som onlineredskab; Plain english og let og effektivt at anvende). Flere af målene er kun delvist eller slet ikke opfyldt. Kritikken er centreret omkring mulighederne for at opnå fortrolighed med regelsættet. Anbefalingen fra testbibliotekerne er, at man går videre med RDA, men en række opgaver skal være løst, og der skal defineresen proces for opdatering. Bibliografisk Råd diskuterede muligheder og problemer ift. en dansk overgang. Der var bred enighed om, at der skal iværksættes en grundig proces i DK. Der blev spurgt til de primære argumenter, som er genbrug og samspil internationalt ikke aktuel modernitet eller økonomi eller sagt med andre ord: vi skal kunne handle aktivt i forhold til paradigmeskiftet og kunne agere internationalt også i fremtiden. Forretningsudvalget laver kommissorium for arbejdsgruppe, der dels skal give bud på proces op til dansk beslutning og dels skal udfærdige dybtgående analyse af RDA ift. danske forhold baseret på notat fra Hanne Hørl Hansen. Arbejdsgruppen vil bestå af medlemmer fra BM, DBC, Statsbiblioteket og Det Kongelige Bibliotek. Medlemmerne af arbejdsgruppe skal have et forholdsvist detaljeret viden om RDA, og brugerne skal tænkes bredt inkl. middleware og systemer. Med udgangspunkt i kommissoriet fra forretningsudvalget skal arbejdsgruppen som det første udarbejde projektplan inkl. milepæle og tidsplan. 4. Handlingsplan Revideret handlingsplan er indsat efter referatet som Bilag 1. 5. Funktionskoder i praksis. Statsbiblioteket har rettet henvendelse om formål og problemer ift. anvendelsen af funktionskoderne i danmarc2. Bibliografisk Råd anerkendte problemstillingerne, som til en vis grad hænger sammen med 248-modellens begrænsede muligheder for specificitet (modellen giver fx heller ikke mulighed for at anføre specifikke noter eller emneord på bindniveau). Bibliografisk Råd vil snarest muligt udarbejde en beskrivelse af formål med funktionskoderne samt forsøge at pege på mulige løsninger på de af Statsbiblioteket oplistede problemer. Punktet er tilføjet Rådets handlingsplan. 6. Nyt delfelt *r i 096 Leif Andresen, BM har stillet forslag om et nyt delfelt til angivelse af koder for interurbanlån: a Udlånes ikke; b Interurbanlånes ikke automatisk; c udlånes
ikke men kopi tages; d udlånes kun til bevogtede læsesale; e under anskaffelse - endnu ikke tilgængeligt. Delfeltet skal gøre det muligt med automatisk håndtering af bibliotekernes mærkning af tilgængelighed for interurbanlån. Endvidere foreslås, at der ved præsentation af 096 i DanBib anvendes det nye delfelt i stedet for 096 *u BIR tilsluttede sig forslaget, men efterlyste en beskrivelse af praktisk anvendelse på delfelterne. Argumentation og eksempler skal med i formatet. Men anbefalingen om ikke at vise *u følges ikke 7. Eventuelt a. Susanne Thorborg og Erik Thorlund Jepsen udarbejder forslag ift. den endelige implementering af felt 880 i danmarc2. Forslaget baseres på analyse af, hvilke MARC21 felter der skal medtages. b. Dato for næste møde. Forretningsudvalget finder mulige datoer i starten af efteråret og sekretariatet udsender Doodle.
Bilag 1. 27. juni 2011 Sagsnr: 2007-001465 Erik Thorlund Jepsen Funktionsleder etj@bibliotekogmedier.dk Direkte tlf.: 3373 3359 Handlingsplan for Bibliografisk Råd 2011-12 Emne Handling Prioritering Status Tidsplan 1 Revision af Nationalbibliografiaftalen i sin 1. politisk beslutning Ikke prioriteret i politisk helhed 2. projektplan - analyse 2011 beslutning Afhænger af hvor massivt ønske fra BIR 2 Netressourcer og Nationalbibliografien Udarbejdelse af l tillægsaftale til Udkast færdigt Tillægsaft ale nationalbibliografiaftal en. Implementering af tillægsaftalen december 2010. Godkendt af BIR Impleme underskre vet og implement eret 1.6.2011 nteret + Årlig status første gang primo 2013 3 Translitterationsstandarder Revision af Ikke 2012 katalogiseringsregler (afhængigt af RDA udvikling) påbegyndt 4 Katalogiseringsregler og danmarc2: Udvikling ift. HØJ RDA Dansk analyse Temadag 2012 Påbegyndt v. DBC videre Beslutning om dansk stillingtag en i 2012 analyse i 2011 v. arbejdsgru ppe
ISBD MARC behandling af RDA Forslag om international arb.gruppe sendt til 5 Materialetyper Behandles i første omgang som element i RDA analysen LC svar fra LC K4 2011 6 Materialebetegnelser ift. e- bøger + hvordan håndteres den teknologiske udvikling Beslutning om håndtering (kvalificerende oplæg fra GJA)? 2012 7 Lande- og sprogkoder Analyse udføres af arbejdsgruppe - K4 2011 9 Format- og regelvedligehold og opdatering sagsbehandling og Restancer tjekkes og indstilling fra Forretningsudvalget implement eres juni 2011 10 Udbredelse og anvendelse af funktionskoder Forslag til hvordan funktionskoderne anvendes ift. søgnng og implikationer heraf 11 Formidlingsplatform for Katformat.dk Overflytning til ny platform () Projektpla n og udskydes til ny platformsb eslutninge r på plads konsulent i gang