B. Rådet bød velkommen til Statsbibliotekets nye medlem af Bibliografisk Råd, Dorete Bøving Larsen, der afløser Elsebeth Kirring.

Transkript

1 Bibliografisk Råd Referat af møde den Tilstede: Henriette Fog, Susanne Thorborg, Hanne Hørl Hansen, Bodil Wöhnert, Dorete Larsen, Leif Andresen, Erik Thorlund Jepsen og Camilla Riis Petersen. Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Meddelelser 3. Forslag om kodning af e-bøger (bilag 1) 4. Forslag om XMLifisering af katalogen (bilag 2) 5. Igangsætning af RDA-analyse (bilag 3 og 3A) 6. Filmregistrering (bilag 4 og 5) 7. Funktionskoder i praksis (bilag 6, 7 og 8) 8. Handlingsplan for Bibliografisk Råd (bilag 9) 9. Til orientering: Ændringsønsker til dm2 tiltrådt af Forretningsudvalget: 1. Gentagelser af delfelter i felt 661 (bilag 10) 2. Angivelse af validerede EAN-numre (bilag 11) 3. Linkning mellem bibliografiske poster og autoritetsposter (bilag 12) 4. Rammeformater og tegnsæt (bilag 13) 10. Eventuelt Referat 1). Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt uden kommentarer. 2). Meddelelser A. Grethe Jacobsen og Tine Vind er udtrådt af Bibliografisk Råd. I øjeblikket er der ikke nogen aktuel afløser for Grethe Jacobsen fra Det Kongelige Bibliotek, men Henriette Fog vil overveje, hvem der kan træde i stedet. Derudover overvejer Forretningsudvalget hvem der kan være en passende afløser for Tine Vind. Forslag modtages gerne. B. Rådet bød velkommen til Statsbibliotekets nye medlem af Bibliografisk Råd, Dorete Bøving Larsen, der afløser Elsebeth Kirring. C. Hanne Hørl Hansen orienterede om EURIG, der er en europæisk interessegruppe for RDA. Hensigten med EURIG er, at sikre Europa en plads i komiteen bag RDA og derved et mandat i de beslutninger der tages. Initiativet vil blive yderligere formaliseret på et stiftende møde, der afholdes i Frankfurt i december. I januar 2012 afholdes et møde i Paris, der har til formål at opridse problemstillinger i forhold til RDA, hvor to repræsentanter fra hvert land er

2 inviteret. Fra Danmark deltager en repræsentant fra Styrelsen, samt Hanne Hørl Hansen fra DBC. Henriette Fog udtrykte bekymring om hvorvidt forskningsbibliotekerne vil være repræsenteret fyldestgørende nok på mødet i Paris. Hanne Hørl Hansen understregede, at der var tale om et rent teknisk udredningsarbejde, og at selve den politiske del vil blive fastlagt på det stiftende møde i Frankfurt. Erik Thorlund Jepsen fandt det vigtigt, at det er personer fra RDA-arbejdsgruppen (hvor DBC og styrelsen er repræsenteret), der deltager i det tekniske møde. Styrelsens repræsentant vil desuden kunne videreformidle papirer til BIR, der derved kan beslutte hvilke ting der skal lægges vægt på. 3). Forslag om kodning af e-bøger Der er behov for en materialekode til e-bøger, for at gøre det lettere at genkende e-bøger fra trykte bøger. Leif Andresen har på baggrund af en udveksling mellem styrelsen og DBC stillet forslag om definition og kodning af e-bøger. Rådet diskuterede forslaget. Generelt blev der sat spørgsmålstegn ved den brede definition af begrebet, og hvordan man trækker grænsen for hvad der udgør en e-bog. Henriette Fog understregede, at afgrænsningsproblemerne ikke er anderledes ved bøger og tidsskrifter. Leif Andresen supplerede med, at sige at udgangspunktet for forslaget er meget pragmatisk, og at det er nødvendigt at finde en løsning på problemet hurtigst muligt. Dorete Larsen udtrykte, at der var behov for en tilsvarende løsning for de trykte bøger, hvor problemstillingen er den samme: at det resultat, der kommer ud af beskrivelsen i felterne 008 og 009 ikke altid er en bog i brugerens opfattelse. Hanne Hørl Hansen forklarede, at man ved trykte bøger ikke i samme omfang har været konfronteret med problemet, da man her kan give en fysisk beskrivelse, der viser at der er tale om en bog. Dorete understregede desuden, at man automatisk skal kunne konvertere værdien ind ved konvertering fra MARC21-poster. BIR tilsluttede sig forslaget om at e-bøger kodes vha. et nyt delfelt *w i felt 008 med værdien 1 for e-bog. Styrelsen undersøger mulighederne for konvertering. 4). Forslag om XMLifisering af katalogen Leif Andresen, BM, har med udgangspunkt i anvendelse af UNICODEtegnsættet til dataudveksling i XML, stillet forslag om en XMLifisering af katalogen, hvor det mest centrale er, at det særlige tegn for gammelt dansk å samt alfabetiseringstegn droppes, og at Ordning af registre i onlinekataloger opdateres. Disse initiativer kan ses som indledende tiltag til en overgang til UNICODE, som BIR tilslutter sig som værende et mål. BIR tilsluttede sig Leif Andresens forslag, herunder også at der nedsættes en arbejdsgruppe, der som hovedopgave får at opdatere Ordning af registre til onlinekataloger i sin helhed og - især - i relation til de konkrete forslag og intentionen i Leifs forslag. Arbejdsgruppen skal samtidig pege på konsekvenser - fx mistet funktionalitet - ved implementering af de foreslåede ændringer. 2. kvartal 2012 skal et forberedelsesarbejde ligge klar. I arbejdsgruppen deltager

3 formanden for Dansk Standard S24/u9 Leif Makholm, Leif Andresen og Camilla Riis Petersen fra Styrelsen, samt en repræsentant fra DBC. Hanne Hørl Hansen har efterfølgende givet tilsagn om at deltage i arbejdsgruppen. Det videre arbejde mht. overgang til UNICODE vil i første omgang ske i Danzigregi. Punktet er tilføjet Rådets handlingsplan Dorete Larsen spurgte i forlængelse af dette punkt ind til status på implementering af et nyt felt 880 i dm2 til parallelle data i andet alfabet. Erik Thorlund Jepsen svarede, at der endnu ikke foreligger et endeligt forslag, men at der er iværksat en arbejdsplan. Camilla Riis Petersen udarbejder forslag til den endelige implementering af felt 880. Forslaget, som baseres på en analyse af hvilke Marc21-felter, der skal medtages, sendes i elektronisk høring. 5). Igangsætning af RDA-analyse Erik Thorlund Jepsen orienterede om, at Forretningsudvalget ikke har udarbejdet kommissorium, som nedskrevet i referat af juni Forretningsudvalget foreslår, at den nedsatte arbejdsgruppe udarbejder bud på kommissorium, som drøftes i forretningsudvalget og eventuelt også Rådet. På sidste møde i BIR blev der vedtaget en principbeslutning om, at arbejdsgruppen skal bestå af medlemmer fra Styrelsen for Bibliotek og Medier, DBC, KB og SB. Fra SBM deltager Camilla Riis Petersen og fra DBC Hanne Hørl Hansen. Det mangler at blive afklaret hvem der deltager fra KB og SB. Efterfølgende har Dorete Bøving Larsen givet tilsagn om at deltage i arbejdsgruppen. Camilla Riis Petersen sammenskriver og minder KB om at byde ind med medlem til arbejdsgruppen. 6). Filmregistrering DBC har stillet forslag om ændringer i dm2 og katalogiseringsreglerne indenfor filmområdet, for at understøtte A) en udvidelse af standardtitel til filmområdet og B) muligheden for at skelne mellem originalt og eftersynkroniseret sprog på film. Ændringsforslagene er sat til behandling i BIR, da ændringerne har konsekvenser, der rækker bredt ud. De væsentligste ændringer ligger i katalogiseringsreglerne, hvorimod formatændringerne bare er konsekvensrettelser. Bibliografisk Råd tilsluttede sig begge forslag. For forslag A s vedkommende indebærer det oprettelsen af et nyt delfelt *b i felterne 239 og 739 i dm2, samt en ændring i Katalogiseringsreglernes 7.1B (den primære kilde til oplysninger) om, at hovedtitlen hentes fra selve filmen For forslag B s vedkommende indebærer det oprettelsen af et nyt delfelt *s i 041 i dm2.

4 7). Funktionskoder i praksis A. Dorete Larsen orienterede om problemstillinger i forbindelse med brug af funktionskoder på SB. Det har vist sig meget vanskeligt at omsætte koderne så de fungerer meningsfuldt i samspil med katalogiseringspraksis for flerbindsværker, og SB har udbedt sig BIRs hjælp til at finde en fornuftig måde at håndtere funktionskoderne på, særligt i forhold til flerbindsværker, hvor felt 248 anvendes. Ved genbrug af poster skal katalogisatorerne lave en del tilretning af posterne. Hanne Hørl Hansen foreslår, at man tilretter downloadformatet således, at funktionskoderne folder sig ud i selve downloadet og ikke skal udfoldes af visningen, når det drejer sig om en post hvori felt 248 fremgår. KB der også anvender 248-modellen havde ikke problemer hermed. BIR henstiller til at DBC arbejder videre med formatet og laver et forslag i samarbejde SB, KB og andre, der anvender downloadformatet med 248- modellen. B. Nationalbiblioteket og DBC har hver især stillet forslag om tilføjelse af nye funktionskoder til den eksisterende liste. BIR godkendte begge forslag, hvilket betyder at dm2s bilag J opdateres med følgende funktionskoder: dkste (stemmer) dktil (tilrettelægger) dkved (ved) sad og ths (vejleder) dkins (indsender) dkmdd (meddeler) dkopt (optegner) dkbra (brevafsender) dkbrm (brevmodtager) 8). Handlingsplan for Bibliografisk Råd Handlingsplanen blev justeret og er indsat efter referatet som bilag 1. 9.) Til orientering Forretningsudvalget orienterede om ændringsønsker til dm2, tiltrådt af Forretningsudvalget. 1. Alle delfelter i felt 661 tilføjes et G 2. Der tilføjes et nyt delfelt *b i felt 023 til valide stregkoder 3. Der oprettes to nye kontroldelfelter *5 (reference til institution) og *6 (postid) i felterne 100, 110, 600, 610, 666, 667, 700, 710, 770 og 780

5 4. Der indsættes tekst om tegnsæt og rammeformater i indledningen til dm2 i afsnit 4. Opdateret bilag F og nyt bilag K indsættes i dm2 s bilagsoversigt Dorete Larsen spurgte ind til hvordan forholdet mellem bibliografiske poster og autoritetsposter skal præsenteres. Susanne Thorborg præciserede, at autoritetsdataprojektet i første omgang ikke berører omverdenen, men udelukkende DBC. Hovedærindet med ændringsforslaget er at reservere de nævnte felter til dette brug i egen database. Dorete Larsen spurgte yderligere om DBC vil give en opdatering på hvordan autoritetsposter kan udnyttes på nationalt plan, hvortil Susanne Thorborg svarede at hun vil videreformidle et oplæg herom til BIR. Oplæg om DBCs autoritetsdataprojekt udsendes sammen med nærværende referat. 10). Eventuelt A. BIR-FU har lavet en principbeslutning om, at der afholdes tre BIR-møder årligt, og at der afholdes et FU-møde inden og efter hvert BIR-møde, for at holde diskussioner i gang, bearbejde input med mere. B. Dato for næste BIR-møde. Forretningsudvalget finder mulige datoer i starten af medio marts og maj Sekretariatet udsender Doodle. C. Dato for næste BIR-FU-møde. Forretningsudvalget finder mulige datoer ultimo januar Sekretariatet udsender Doodle.

6 13. december 2011 Sagsnr: Erik Thorlund Jepsen Funktionsleder Direkte tlf.: Udkast til Handlingsplan for Bibliografisk Råd Emne Handling Priorite ring Status Tidsplan 1 Revision af Nationalbibliografiaftalen i sin 1. politisk beslutning Ikke prioriter Afventer politisk beslutning helhed 2. projektplan - analyse et i 2011 Afhænger af hvor massivt ønske fra BIR 2 Netressourcer og Nationalbibliografien Udarbejdelse af l tillægsaftale til nationalbibliografiaftal en. Udkast færdigt december Godkendt af BIR Implementeret Tillægsaftale underskrevet og implementeret Årlig status første Implementering af tillægsaftalen gang primo Translitterationsstandarder Revision af katalogiseringsregler (afhængigt af RDA udvikling) Mellem Ikke påbegyndt Katalogiseringsregler og danmarc2: Udvikling ift: 1) RDA Dansk analyse Påbegyndt v. DBC videre analyse i 2012 v. arbejdsgruppe. Arbejdsgruppes forberedelsesarbejde klar 2. kvartal 2012 Temadag 2012

7 2) ISBD Afventer behandling af RDA Mellem 3) MARC Forslag om international arb.gruppe sendt til LC Mellem Afventer svar fra LC 5 Materialetyper Behandles i første omgang som element i RDA analysen. Notat om materialetyper i RDA, Marc21 og dm2 udvides med beskrivelse af ISBD K Materialebetegnelser ift. e- bøger Beslutning om håndtering Mellem 2012 Beslutning truffet og implementering udføres 7 Lande- og sprogkoder Analyse udføres af arbejdsgruppe Mellem Format- og regelvedligehold og Løbende Restancer Løbende opdatering sagsbehandling og indstilling fra Forretningsudvalget tjekkes og implementeres juni Udbredelse og anvendelse af funktionskoder Forslag til hvordan funktionskoderne anvendes ift. søgnng og implikationer heraf DBC udarbejder forslag til ændring af downloadformatet i samarbejde med SB

8 10 Opdatering af Ordning af onlineregistre Udføres af arbejsgruppe 2. kvartal Fuld overgang til Unicode Mellem Igangsætning 3. kvartal 2012