Nanorama BEST-møde. Referent. 16. september 2016

Nanorama BEST-møde Referent 16. september 2016 Indhold 0.1 Tilstedeværende............................ 1 1 Generelt 1 1.1 #DungeonDamen har kage med :D................. 1 1.2 Hvem er næste uges rumoprydder? (#KaptajnTarmløs) + hvem har kage med i næste uge? (#Elsa)................. 1 1.3 Hvem tager lukketjans fredag? Hvem står i bar?......... 1 1.4 inanos julefrokost (Christinas punkt).............. 1 1.5 TK 60 (Christinas 2. punkt)..................... 2 1.6 Status på T-shirts........................... 2 1.7 Dåser i fredagsbaren?......................... 2 1.8 Opdatering på date med Eske.................... 3 1.9 Green Grass DANGER ZONE.................... 3 2 Evaluering 3 2.1 SciTech-Tinget møde 5/9....................... 3 2.2 Grillaften 5/9............................. 4 2.3 Møde med Annette 7/9....................... 4 2.4 DK s største fredagsbar 9/9..................... 4 2.5 Timinis Fødselsdag 10/9....................... 5 2.6 Håndværkerudvalget......................... 5 2.7 Musikudvalget update........................ 5 3 Kalender 5 3.1 TDF 16/9................................ 5 3.2 Forældrearrangement 17/9..................... 5 3.3 Grønfest 23/9............................. 5 3.4 Vinbar, VIP matchmaking og Alkymias Ølstafet 30/9...... 7 3.5 Debatmøde 4/10........................... 7 3.6 Hyttetur 7/10-9/10.......................... 7 3.7 Genralforsamling 12/10....................... 7 3.8 Prik-din-kop-bar + lang fredagsbar 14/10............. 7 3.9 NanoRusDag 02/11.......................... 7 1

1. Generelt 4 Eventuelt 7 4.1 Besthygge?............................... 7 4.2 Firmabowling?............................ 7 4.3 Er der indløbt kartoffelmel?..................... 7 5 To-Do 7 0.1 Tilstedeværende Mads F, Mads A, Ida, Emma, Jakob, Camilla og Rikke med besøg af Christina 1 Generelt 1.1 #DungeonDamen har kage med :D 1.2 Hvem er næste uges rumoprydder? (#KaptajnTarmløs) + hvem har kage med i næste uge? (#Elsa) Emma har kage med i næste uge og Henrik skal rydde op i rummet. (Fra tirsdag til tirsdag) 1.3 Hvem tager lukketjans fredag? Hvem står i bar? Elinor og nogle 2. års står i baren. Vi hjælper alle sammen med at rydde op efter Tour de Fredagsbaren har været forbi Nano og spise aftensmad. 1.4 inanos julefrokost (Christinas punkt) Christina er på besøg til mødet idag. Christina og hendes gruppe står for inanos julefrokost i år. Jubiiii! Christina er så glad for det.. Festen er den 9. december. De håber på at Nanorama vil hjælpe dem igen i år. Nanorama plejer at stå i bar til inano s julefrokost. Nanorama står selv for baren og får derfor det største overskud af baren, som er ret mange penge. Sidste år blev rengøringen betalt af Nanoramas overskud, så deltagerene kun skal betale maden. Det er også Christinas tanke for i år. Sidste år skulle vi lave alt andet end at vaske gulv. Christina tror ikke hendes gruppe er så entusiastisk omkring rengøring, så hun vil gerne forslå at Nanorama står for den del af rengøringen vi har lyst til. Vi skal bare have styr på hvad vi skal stå for. Det foreslås at Nanorama står for alt oprydningen. Tidligere problemer har været at der ikke har været enighed om hvad aftalen omkring oprydning af festen var. Det kommer til at foregå som et samarbejde mellem Nanorama og Christinas gruppe. Hun vender tilbage på den anden side af generalforsamlingen/eksamensperioden. 2

1. Generelt 1.5 TK 60 (Christinas 2. punkt) TÅGEKAMMERET holder 60 års den 15. oktober, hvor vi tidligere har sagt ja til at hjælpe med at stå i baren. Der kommer dog kun 230 mennesker til festen, så det er færre end de havde håbet på. Derfor er det ikke sikkert de har brug for alle de hjælpere de først havde regnet med. De vender tilbage med hvor mange hjælpere de har brug for om ca. halvenden uge. Vi siger mange tak for Christinas besøg! 1.6 Status på T-shirts Nanorama T-shirts: Jakob har fundet ud af, at vi ikke fik lavet vores Nanorama t-shirts fra Scantryk, som vi havde regnet med. Det forklarer hvorfor manden ved Scantryk var så forvirret da Jakob snakkede i telefon med ham omkring dem. Det var i stedet Textil Print vi havde brugt til Nanorama T-shirtsene og Cindy har sagt at de var lidt billigere end Scantryk. Da de bestilte de første t-shirts har vi oprettet trykket (vores logo), hvilket kostede 2000 kr. Man kan overveje om det er nemmere at have det hele ved Scantryk (dem der laver bestyrelses t-shirt), så vi ikke bruger to forskellige trykfirmaer, men det bliver vedtaget at vi bestiller fra Textil Print igen, da de allerede har den gamle ordre. De toppe der blev solgt til piger var dengang købt i Føtex, så dem kan man ikke få igen, men det kan undersøges om man kan købe toppe ved Tekstiltryk. Jakob kigger på bestillingen igen og bestiller derefter. Bestyrelses t-shirt: Vi skal have nye bestyrelses T-shirts med det vores nye logo på. Vi synes ikke det kan betale sige bestille et lager af T-shirts og så sende nogle ind til tryk efter hver generalforsamling, da vi dermed kan ende op med en masse størrelser der aldrig bliver brugt. Vi vil i stedet bare bestille de 4-5 T-shirt der skal bruges efter hver general forsamling med tryk på. Det koster 80 kr ekstra at få en polo, som der er nogle der synes er en rigtig god ide, men vi synes det er bedst, hvis alle har ens T-shirts. Det skal fortsat være hvidt logo på sort T-shirt. 1.7 Dåser i fredagsbaren? Camilla gør opmærksom på, at hvis vi vil sælge dåseøl i stedet for flaskeøl, så er det meget billigere. For Brewmasters koster flasker 203 kr uden moms, mens dåser kun koster 160 uden moms for samme mængde. Men der er ikke stemning for at få dåser i fredagsbaren, så det kan gå galt med panten, da mange måske vil øgelægge dåserne og desuden vil de fylde alt for meget i vores pant spand. 3

2. Evaluering 1.8 Opdatering på date med Eske Det var en super god date, men Emma kom lidt for sent (løbene og forpustet), fordi hendes forelæsning trak ud. ForMads viser et flot billede af dem med et hjerte omkring. Eske spurgte hvad vi var interesseret i, hvortil Emma havde svaret at vi er interesserede i alt der kan komme blå i. Han foreslog en ny sydkoreansk vodka (lavet af ris og kartofler) det koster kun 40 kr for en flaske og er neutral i smagen (og den kan blandes med blå!) Der er dog kun 24 % alkohol i. Der er mange andre foreninger der har en signatur drink, så måske skal vi også få en Nanorama-drink(evt. blå!). Det synes folk er en god ide, måske kan intimudvalget komme med nogle forslag på en Nanorama-drink. Ebbe var meget overrasket over at vi ikke normalt har drinks til fredagsbar, så det synes han vi skal indføre. Derudover begyndte han at snakke om vin og han vidste Emma en meget flot pink rose, som Emma overvejer at købe pga. den flotte farve. I forbindelse med den sydkoreanske vodka, ville de måske kunne skaffe et drinkstårn. Det er super sejt!! Men de skal gøres rent, så hvis vi kan få dem skal de nok kun bruges til festerne. Vi er umiddelbart interesserede, men det kommer an på hvad de kommer til at koste. Emma undersøger det nærmere. Bevco har også specialøl, men de er ikke så gode som dem vi får ved Carlsberg. Men Eske fortalte, at hvis der noget vi er interesserede i som ikke er på hjemmeside, kan vi skrive og spørge dem og så kan de måske skaffe det hjem. (Det kunne evt. være noget som ikke kan skaffes ved Carlsberg) Emma afslører at man kan få 24 Breezers til 239 kr!! 1.9 Green Grass DANGER ZONE Maia har fundet glasskår i græsplænen, det stammer ikke fra en ølflaske, men ligner mere noget fra en Champagne flaske. Der var i fredags en gruppe der holdte en fest på inano, som skar halsen over på en Champagne med en sabel, så det stammer nok derfra. Maia sender en mail til Anette med info om det, da det er farligt med så store glasstykker i græsplænen. 2 Evaluering 2.1 SciTech-Tinget møde 5/9 ForMads var til mødet sidste mandag. Der var ikke noget specielt relevant for os. Han har ikke fået referat endnu. 2.2 Grillaften 5/9 Der var nok omkring 30-40 mennesker, så det var god opbakning. Alle bordene var fyldte og nærmest alle årgange repræsenteret. Vi gav en kasse med 1,5 liters sodavand, som alle blev drukket. Derudover satte vi også vinene vi 4

2. Evaluering åbnede til oprydningsdagen ud. Den vi ikke smagte i søndags blev åbnet og den smagte ikke godt. Camilla går ned og tjekker hvad det er for en vin, da den ikke skal bruges til vinbar. Det virkede ikke til at folk manglede øl. 2.3 Møde med Annette 7/9 ForMads har haft møde med Anette i onsdags. De blev enige om følgende ting: Grillen kan få lov at stå under trappen ved elevatoren. Køleskabet må stå i laboratoriet ved siden af solcelle lab, hvor rengøringsvognen også gerne må stå. Bordfodboldbordet må blive stående i depotet. Omkring dørene fik han at vide, at alle døre en ens, så de må alle holdes åbne højest 20 sek. efter kl 17 og i weekenden. Måske kan der komme klistermærker op der informerer om dette, men det er bygningsservice der skal stå for det. Vi må holde lang fredagsbar d. 14/10 men ikke d. 18/11. Mads havde holdt Idas tale om flagstangen. Anette grinede meget og ville undersøge mulighederne, men kunne ikke love noget. De vil gerne være med til Nanorus dag. Det er lidt træls med køleskabet i rummet, da den skal løftes på Bodil for at komme ud af døren, hvilket gør det meget sværere at stille op til fredagsbarem. Jakob og Camilla prøver at ringe til Kasper fra Carlsberg og hører om de evt. har et mindre køleskab, så det kan køres igennem døren. Derudover er vores køleskab i rummet i stykker, så det skal der også kigges nærmere på. 2.4 DK s største fredagsbar 9/9 Vi havde 2 fantastiske ølbowlere, som næsten vandt over dem der vandt hele turneringen, (De fik dem til at knække sig) og de havde en mega god intro. Vi synes det er en god ide at gøre igen næste år, da Nanorama på den måde støtter op omkring Århus Universitets årsfest. Der skal laves en evaluering. Vi havde bar vagt fra 21-01.30, hvilket betød at vi skulle rydde op den sidste halvanden time. Man skal være opmærksom på at man lugter af tis når man har ryddet op, så man skal nok ikke tage sit pæneste tøj på. De holdte et barmøde inden fredagsbaren, men der fik man meget lidt information omkring priser og udvalg i baren. Vi fik heller ikke noget info inden vi kom ind i baren, så vi vidste ikke hvad smøger kostede og at dåser ikke måtte komme ud osv. Derudover kunne kunne vi måske have brugt en plan over hvem der stod hvor osv. i baren, da det var lidt kaos. ForMads skriver en mail til dem om tak fordi vi måtte være med osv. og så skriver han et par gode forslag til bl.a. information i baren. Vi synes især at det virker dumt at holde et info møde men ikke at informere om alle de vigtige ting. Ida fandt en ølbowlingsdommer T-shirt under oprydning, som hun tog med hjem! Derudover skal man huske, at det ikke er nok mad med sådan en lille burger. 5

3. Kalender 2.5 Timinis Fødselsdag 10/9 De fik en mega god gave med et glimmer kort. Anders og Ragnhild fik den med der op. 2.6 Håndværkerudvalget Der bliver vist et billede af Thorbjørn der viser en af de tidligere årets stole, hvor mærket er faldet af. Martin siger at der er styr på at det bliver lavet, så det må vi stole på. #FolkBliverMegetKedAfDetNårHåndværkerudvalgetIkkeGørDeresArbejdeOrdentligt 2.7 Musikudvalget update De er ved at arrangere en musikcafe den 11/11. De har et nyt møde i denne uge. 3 Kalender 3.1 TDF 16/9 Vi vil gerne give en gå-øl når vi går fra nano. Vi hælder dem op i glas inden vi går. Elinor og nogle 2. års holder baren åben og så lukker de efter vi har spist på nano. Vi skal huske at tage billeder på turen. Theos kommer forbi Nanobaren på deres Tour de Fredagsbar senest kl 18. Der er isbjørn til dem til 10 kr stykket. Derudover er der reception i foyeren fra kl. 17-20. 3.2 Forældrearrangement 17/9 En af dem der kommer sætter øl/sodavand på køl. 3 kasser. 3.3 Grønfest 23/9 ForMads har kigget på reglerne fra de tidligere år, det er kun årstaller der skal ændres. Henrik ordner det nu så vi kan få dem printet ud med det samme. Der er et billede fra årgang 14, men der blev ikke taget et godt billede sidste år. Konkurrencen: Vi følger tidsplanen fra sidste år. Der skal stå 30 stole i en trekant og holdene opdeles efter ballonfarver. Vi opdeler vores arbejdsopgaver på følgende måde: Juri: ForMads, Jakob og Emma. (Som kan bestikkes) Mikrofonen: Maia (forklare reglerne osv.) Musik: Henrik (han står i bar samtidigt) Fjerne stole/sige hvem der er ude: Camilla, Ida og MadsKA$$ Noter resultater: Rikke 6

3. Kalender Sidste år blev det evalueret at jurien skal gå ud når de voterer, så alle ikke bare står og venter på de bliver færdige med at votere. Fredagsbaren er åben, og det er bestyrelsen der står i baren. Vi begynder opstillingen kl. 16, da vi skal have pustet mange ballonner op og finde ud af hvordan baren skal stå efter vi har fået det nye køkken. Indkøb: Der skal købes en masse forskellige ting ind. Der kan laves en samlet indkøbsliste på Rizzoma. Vi skal bruge mange grønne balloner og derudover skal vi også have balloner i 3 forskellige farver. Dette købes med det samme på nettet, da det er svært at finde mange ensfarvede balloner i butikkerne. Henrik bestiller i alt 500 balloner. Derudover skal vi have grønt silkepapir til at sætte over lamperne. Det kan Ida måske købe. Tidsplanen: Festen åbner kl. 20. 21.30: starter konkurrencen. 22.15: er konkurrencen forhåbentligt færdig 02.00: festen lukker Vi skal have bestyrelses t-shirts på til festen. Der må ikke ikke medbringe grønt glimmer, medmindre man selv rydder det op efter festen! Vi skal ud til holdets timer og aflevere reglerne og fortælle lidt om festen. Russerne har holdetstime hhv. fredag, mandag og tirsdag. Mads og Mads kan gøre det. Eventet kommer på Facebook lige om lidt. Der skal på eventet gøres opmærksom på at det er en åben fest for alle, men det er kun russere der skal have grønt på. Vi har tidligere fået pustet balloner op i et laboratorium (ballonlab), men det er Jonas Palle der plejer at stå for det, så der er ikke nogen der ved hvilket lab det er. Sidste år havde vi pizza bestilling med deadline 16.30. Der er dog labrundvisning for russerne denne dag fra 15-17, så de ville ikke kunne nå denne deadline. Det er nok omkring 20 pizzaer, så vi skal nok ringe til pizzeriaet dagen før. Man skal betale når man bestiller, så hvis russerne vil have pizza skal de prikke til os eller deres tutorer inden de tager på labrundvisning. MadsKA$$ står for pizza bestillingen. Drikkevarer: Der blev solgt 6 fustager sidste år. Hvis et rushold kan stille med 15 personer giver vi små sure og en grøn drink til hver - sidste år var de dog ikke nok, men vi gav dem alligevel sidste år. Man kan som noget nyt få store Fanta på Carlsberg, så tema drinken bliver Fanta, vodka og blå. Happy hour: kl. 20-21: Grøn drink - 2 for 15 kr. Til festen sælges der kun fadøl, vi sælger almindelige øl i fredagsbaren og så samler flaskerne ind når festen starter kl 20. Ida er toast ansvarlig. 7

5. To-Do Der er en der skal handle. Der skal laves en indkøbsliste, vi skal have til toast og drinks. Den kan laves på rizzoma. Ida foreslår et grønt juletræ. 3.4 Vinbar, VIP matchmaking og Alkymias Ølstafet 30/9 10 kr. pr. glas, 50 kr. pr. vin. Camilla sætter de gamle vin frem først. Emma laver skilte. Alkymia holder ølstafet den dag, men vi ved ikke om vi vil stille med et hold. 3.5 Debatmøde 4/10 3.6 Hyttetur 7/10-9/10 Maden er bestilt til 40 mennesker - uåbnede ting kan sendes tilbage. Tidspunkter for madlevering: kommer an på hvornår de første er der ude - Maia og Jakob snakker sammen om dette. Maden hentes tilbage søndag kl 12. Vi skal sætte en dato for hvornår folk der ikke længere går på nano må melde sig til. Vi kan lave en reminder idag/imorgen for at få folk til at tilmelde sig til. Efter fredag kan folk, der ikke længere går på nano sig til. 3.7 Genralforsamling 12/10 3.8 Prik-din-kop-bar + lang fredagsbar 14/10 3.9 NanoRusDag 02/11 Det når vi ikke at snakke om det idag, så der skal læses op på det til næste gang! 4 Eventuelt 4.1 Besthygge? 4.2 Firmabowling? 4.3 Er der indløbt kartoffelmel? 5 To-Do Henrik ForMads Spørge Anette om vi må holde lang bar den 18. november (Maias fødselsdag) og 14. oktober (Jubilæums revy) 8

5. To-Do Maia Spørge Anette til regler omkring dørene. Finde reglerne til Året rushold til Grønfest og give dem til tutorerne. sørge for at udvalg opfylder udvalgsskrivelse Få de forskellige udvalg til at skrive 5 linjer til udvalgsplakat. Skriv til Timini udvalget. Emma Bestille foyer til rusarrangement og andre arrangementer. Lave prisskilte til Vinbar. (50 kr pr flaske og 10 kr pr glas) MadsKa$$ Jakob Rikke Pizza bestilling til Grønfest Opdatere oprydningsliste i baren. Undersøge prisen for nye Nanorama t-shirts og evt. nye bestyrelses t-shirts. Lav fødselsdags kalender til Timinit med Ida. Evaluering af Udvalgsfest Camilla Ida Lave skilt til pantspand. Spørge administrationen om hvor meget øl/vand de har taget til fodboldarrangementet. Snakke med håndværker udvalget om at lave stole til Grønfest Købe grønt silkepapir til Grønfest 9