Invitation Vestegnens Kulturuge & Børnekulturugen & Frivillig FredagsFejring 10.-18. september 2016 1
Indhold Temaet for Vestegnens Kulturuge... 4 Idéer til aktiviteter... 4 Hvor og hvornår foregår det?... 5 Overblik over Vallensbæk Overnight... 6-7 Hvad kan Vallensbæk Kommune hjælpe med?... 7 Kulturugen og / eller Frivillig FredagsFejring... 7 2
Kære foreninger og frivillige! I uge 37 er der atter Vestegnens Kulturuge, og i år bliver Kulturugen ekstra farverig og festlig, fordi Vallensbæk Kommune har valgt, at Vestegnens Kulturuge slår sig sammen med både Frivillig FredagsFejring og Børnekulturugen. Vi glæder os til, at I frivillige og foreninger igen er med til at sætte jeres præg på begivenhederne således, at vi får et brag af en uge fyldt med spændende og farverige aktiviteter, optrædener, flotte boder, synliggørelse af frivillighed og aktivt medborgerskab og meget andet. 3
Temaet for Vestegnens Kulturuge I år er der valgt et tema for Vestegnens Kulturuge: På den anden side. Temaet lægger op til aktiviteter, der sætter fokus på Vestegnens alsidighed og skaber nye møder og samarbejder. I kan bruge temaet som inspiration, men alle initiativer er naturligvis velkomne. Til Frivillig FredagsFejring kan I ligeledes lade jer inspirere af årets tema for den nationale frivillighedsdag, som er Veje til deltagelse. Her er fokus på det særlige potentiale, som frivilligheden har, når det kommer til at skabe et samfund, hvor alle deltager, og skabe fællesskaber, der bygger bro mellem forskellige grupper af mennesker. Idéer til aktiviteter I kan skabe aktiviteter/projekter, hvor flere foreninger og frivillige går sammen. I kan f.eks. mødes til alternative konkurrencer en slags Olympiske Lege, hvor der kæmpes i discipliner, som ikke giver fordele til de enkelte sportsgrene. (Som i TV programmet Versus) I kan forsøge at sætte en ny rekord sammen fx den største kædedans, den største kage eller største fælles stranddukkert. I kan præsentere jeres forening ved at vise overraskende nye sider fx en idrætsforening, der danner et sangkor eller en social, frivillig forening, der bygger en menneskepyramide. I kan indgå i projekter med Børnekulturugen på skolerne, hvor der arbejdes med fag ud fra anderledes vinkler. Hvor og hvornår foregår det? Kulturugen ligger i perioden 10.-18. September, og I er selvfølgelig velkomne til at planlægge aktiviteter og projekter gennem hele perioden. I den periode er der særligt to større events, som er værd at være særligt opmærksom på: 4
Mosens Dag : Søndag d. 11. september kl. 11-16 Vallensbæk Mose danner de naturskønne rammer for en hyggelig familiedag. Det er en dag, hvor der sættes fokus på oplevelser og bevægelse i naturen. Her er foreninger og frivillige velkomne til at byde ind med aktiviteter, boder eller udfordringer, som kan berige arrangementet. Vallensbæk Overnight : Fredag den 16. September lørdag den 17. september Kulturugen kulminerer i weekenden med en lang række indslag under overskriften Vallensbæk Overnight, som varer fra fredag eftermiddag til lørdag eftermiddag. Børnekulturugen viser her, hvad de har arbejdet med i Kulturugen i form af opvisninger og udstillinger. Frivillig FredagsFejring sparker weekenden i gang med den store fejring af frivillighed og lokalt engagement. Lørdagen byder på kulinariske oplevelser. Vallensbæk Overnight foregår i området omkring Rådhuset, Kultur- & Borgerhuset og det genåbnede nye Stationscenter. Vi arbejder på at få butikkerne til at udvide deres åbningstid og få bygningerne udsmykket med lyskunst og farver. Samlet set betyder det, at weekenden vil bestå af et væld af aktiviteter, underholdning og kulturelle begivenheder, hvor både professionelle kunstnere og borgere, frivillige og foreninger får muligheden for at stille op. Der vil være aktiviteter og underholdning til hen over midnat, og hvis der er idéer til natarrangementer som natteløb eller naturvandringer, kan de tage afsæt i denne event. Overblik over Vallensbæk Overnight For I bedst kan vurdere, hvor det giver mening for jer at deltage med et indslag, får I på næste side et foreløbigt tidsskema. Indslag og aktiviteter kan godt gå ind over flere perioder fx fra kl. 15.30-20 eller 16-20. I er også velkomne til at byde ind med flere indslag/aktiviteter evt. på samme dag eller både om fredagen og lørdagen. 5
Fredag den 16. september kl. 14-19: Denne periode er tiltænkt borgere i alle aldersgrupper, herunder også de mindste. Der vil være forlystelser og underholdning fra scenen. Her vil alle arrangementer og aktiviteter, som tager udgangspunkt i Frivillig FredagsFejring eller Børnekulturugen, være relevante. I kan byde ind med boder, udstillinger, aktiviteter, optrædener mm. Frivillig FredagsFejring kl. 15.30 19.00: Her er særligt fokus på at vise de mange forskellige frivillige ansigter, der findes i Vallensbæk, og udbrede kendskab og lyst til at deltage i de frivilligdrevne aktiviteter, der findes. Fokus er desuden på at involvere alle besøgende, så det aktive medborgerskab understreges yderligere på dagen. Det er en oplagt platform for frivillige og foreninger til at møde potentielle nye frivillige og samarbejdspartnere og vise andre, hvem man er, gennem aktiviteter, happenings, udstillinger mv. Fredag den 16. september kl. 19-21.30: Her vil de mindste være gået hjem, så denne del af eventen henvender sig til voksne og større børn og unge. Her vil der være fokus på forskellige kulturindslag, så hvis I har forslag til initiativer, som passer ind i dette; som f.eks. opvisninger, udstillinger, konkurrencer, koncerter eller lignende, så er det bare med at byde ind her. Fredag den 16. september kl. 21.30-00.30: I dette tidsrum vil der være optræden og musik fra scenen. Der vil være mulighed for at købe drikkevarer og få en dans. Hvis aftalen kommer på plads med butikkerne, har de stadig åbent på dette tidspunkt, og hvis I har lyst til at have en bod eller optræde med et indslag på scenen, er det her, I kan gøre det. Lørdag den 17. september kl. 11-15: Her er tanken, at vi vil skabe et street food market, hvor der er mulighed for at stifte bekendtskab med mad og specialiteter fra de mange forskellige køkkener, der findes; både ude i verden og herhjemme. Butikker og madsteder fra Stationscentret rykker udendørs, hvis muligt, og der vil være plads til musik og optrædener i området. Har I idéer til boder med mad og forfriskninger, eller har I lyst til at bidrage med underholdning, musik eller dans, så melder I jer til at deltage i dette tidsrum. 6
Hvad kan Vallensbæk Kommune hjælpe med? ÂÂ Vi hjælper med de fysiske rammer: lokaler, telte, lys, strøm mv. ÂÂ Omtale af jeres arrangementer kan vi desuden lægge ud på vores sociale medier, hjemmesider og facebooksider, hvis I sender tekst + evt. billede til os. Derudover tilbyder vi alle foreninger og frivillige at komme til et inspirationsmøde, hvor I kan få sparring og tips til, hvordan I kan lave aktiviteter, der fanger folks interesse og giver dem lyst til at involvere sig. I kan også blive inspireret af de andre deltageres foreløbige idéer. Mødet finder sted: Onsdag den 18. maj kl. 17.30-19.00 på Vallensbæk Rådhus, Stuen tv. Tilmelding til inspirationsmødet: Frivillighedskonsulent Mathilde Nygaard Sørensen, mns@vallensbaek.dk Kulturugen og / eller Frivillig FredagsFejring Hvis I ønsker at bidrage til Kulturugen eller Frivillig FredagsFejring, må I meget gerne give os besked senest d.1. juli. Regner I med at ville deltage, men kan I først sige det helt sikkert på den anden side af sommerferien, så meld også meget gerne det tilbage så finder vi ud af det. Tilmelding Kulturugen og / eller Frivillig FredagsFejring: Frivillighedskonsulent Mathilde Nygaard Sørensen: mns@vallensbaek.dk eller Kulturkonsulent Remi Lewerissa: rel@vallensbaek.dk Vi ser frem til et brag af en festlig, frivillig og farvestrålende Kulturuge i jeres selskab! De bedste hilsner Vallensbæk Kommune Kulturkonsulent Remi Lewerissa, Konsulent Tina Boyd og Frivillighedskonsulent Mathilde Nygaard Sørensen 7
8