Orientering fra formanden December igen! Nyhedsbrev december 2016 Tiden suser afsted, og vi skal lige straks holde juleferie. I landsforeningen for skolesekretærer, er vi allerede godt i gang med forberedelserne til årsmøde 2017, og glæd jer bare. Årsmødet 2016, blev et godt møde med god stemning, og vi i hovedbestyrelsen nyder den gode stemning der er, både i salen, i pauserne og til måltiderne. Tak for de mange evalueringssvar, det er et fantastisk materiale, som vi bruger så godt vi kan. Både ris og ros, er vigtigt for os. Regionsmøderne er også næsten på plads, det kan I læse om her i nyhedsbrevet. Jeg vil ønske alle medlemmer, en rigtig god jul og et godt nytår. På gensyn i 2017. Mange kærlige hilsner Berit Blond Formand NYT om regionsmøderne i 2017: Region Sjælland Sæt allerede nu kryds i kalenderen onsdag den 26/4-2017, hvor vi tager på et spændende besøg på julemærkehjemmet i Skælskør. Der vil være rundvisning af nogle af børnene, som fortæller lidt om deres hverdag på hjemmet. Vi holder vores regionsmøde med valg af suppleanter til hovedbestyrelsen. Der vil blive serveret en 2-retters menu med øl, vand eller vin. Nærmere information og indbydelse udsendes i marts måned. Vi håber, at mange af jer vil finde vej til Skælskør. Med venlig hilsen Region Sjælland Alice, Ulla, Helle, Pernille, Annette og Gitte
Region Hovedstaden Sæt allerede nu X i kalenderen Regionsmøde tirsdag den 16. maj 2017 kl. 16.30, hvor vi starter med en rundvisning i Korsbæk på bakken. Efter rundvisningen spiser vi på Postgården kl. 17.30. Efter eller inden spisningen holder vi regionsmøde. Mødetid kl. 16.15 foran Korsbæk. Invitationen sendes ud i det nye år. Venlig hilsen Region Hovedstaden Helle, Malene, Charlotte, Dorte og Jette Region Midtjylland Så er vi klar til at løfte sløret for, hvad I kan glæde jer til på regionsmødet. Den 27. april 2017 kl. 17 sejler vi ud på Silkeborgsøerne. Turen går fra Silkeborg til Himmelbjerget og retur igen. Der vil være mulighed for en lille afstikker i land. Vi har booket en båd helt for os selv, hvor vi nyder et dejligt måltid og godt samvær. I år er der valg af suppleanter. Solveig har valgt at genopstille, så vi skal gerne have 1 ekstra suppleant, når båden lægger til i Silkeborg kl. 20. Indbydelsen vil blive lagt på hjemmesiden i løbet af foråret. Deadline for tilmelding vil være den 27. februar. Så sørg for at være tilmeldt nyheder på www.l-fs.dk, så får du automatisk besked når indbydelsen er klar på forsiden. Vi glæder os til at se jer til regionsmødet. Venlig hilsen Region Midtjylland Gunver, Lisbeth V., Lisbeth F. og Solveig
Region Nordjylland... Torsdag den 27. april 2017 kl. 15.55 mødes vi i Aalborg lufthavn ved hovedindgangen. Vi skal høre et indlæg ved Per Geisler, hvorefter vi får rundvisningen Passagerens vej igennem lufthavnen. Rundvisningen slutter i TAX free, hvor der er mulighed for at handle lidt. Herefter er der spisning og valg til bestyrelsen. Vel mødt i Aalborg lufthavn. Venlig hilsen Region Nordjylland Gitte, Marian, Linda, Lisbet og Dorthe Region Syddanmark.. har valgt at i 2017 holdes regionsmødet i den nordligste del af regionen - nemlig i Givskud. Datoen bliver torsdag den 27. april 2016 kl. 16.30. Vi skal en tur "bag kulisserne i Givskud Zoo" for at sige godnat til dyrene - derefter har vi valg til hovedbestyrelsen efterfulgt af lidt at spise. I vil i begyndelsen af februar modtage en invitation til arrangementet, men sæt allerede nu kryds i kalenderen. Venlig hilsen Region Syddanmark Berit, Marianne, Judith, Lise-Lotte og Birgitte
Medlemshvervning Foreningens medlemstal har det sidste år været en smule faldende. Sidste år til årsmødet havde foreningen 738 medlemmer og d.d. er tallet faldet til 715. En del medlemmer er blevet meldt ud, men et pænt antal nye medlemmer er blevet indmeldt, da I nuværende medlemmer - har været fantastiske til at gøre reklame for foreningen. Vi har i bestyrelsen drøftet, hvorledes LFS kan promovere sig yderligere udadtil og gøre foreningen mere kendt i medierne. Det er jo meget op i tiden at være med på de sociale medier FB, Twitter, Instagram mm. Vi blev enige om, at såfremt det skal blive en god oplevelse, så er det nødvendigt at følge med dagligt. P.t. er der ikke nogen i bestyrelsen, der kan løfte den opgave. Annoncering har vi også indtil videre stoppet, da det er dyrt og da vi ikke tror på, det giver os nye medlemmer. Den måde vi de sidste år har valgt at reklamere for vores forening på er via årsmødet, regionsmøderne og ikke mindst nuværende medlemmers hjælp. I forbindelse med årsmødet og regionsmøderne mailer vi ud til alle skolerne i Danmark. Her er det vigtigt, at vi hver især som medlem er opmærksomme på, om der er nogle kolleger, der ikke kender til foreningen, f.eks. nyansatte. Men denne direkte kontakt til kolleger er naturligvis også vigtig på andre tidspunkter af året, når der ansættes en ny sekretær i vores kommune. Det er dog vigtigt at understrege, at man ikke behøver at være medlem af HK for at være medlem af landsforeningen. Vi er en interesseorganisation, hvor man ikke behøver være medlem af en faglig organisation for at være medlem.
Nyheder hjemmesiden Foreningens hjemmeside finder du på den velkendte adresse: www.l-fs.dk På hjemmesiden kan du nu gå ind slides fra STUK samt deltagernes evaluering. Billederne fra årsmødet er lige på trapperne, og bliver lagt på hjemmesiden så snart de er kommet. Sådan findes billeder /slides og materialer fra årsmødet: Log ind på hjemmesiden (oppe i højre hjørne med brugernavn = dit medlemsnummer samt din selvvalgte adgangskode) I venstre side vælges "Kun for medlemmer" Tryk på Billeder årsmøde 2016 eller "Materialer årsmøde 2016 ". I starten af det nye år skal du holde øje med hjemmesiden, der vil invitationerne til forårets regionsmøder begynde at blive lagt på det er også kun på hjemmesiden, du har mulighed for at tilmelde dig dette arrangement. Hvis du har tilmeldt dig nyheder fra hjemmesiden, så får du automatisk besked, når vi lægger nyheder og invitationerne til regionsmødet på hjemmesiden. Sådan tilmelder du dig nyhedsbreve på hjemmesiden: Tryk på Nyheder i top-menuen: Udfyld så felterne Navn og E-mail og sæt X i nyheder og den region, som du kommer fra. Så vil du modtage en e-mail, når der er nyheder, som er relevant for hele landet og nyheder der er relevante for lige netop din region.
Du skal stadig huske at opdatere din profil, hvis der sker ændringer i dine personlige eller arbejdsmæssige oplysninger fx nyt skolenavn eller ean-nummer i forbindelse med skolesammenlægninger. For at rette din profil skal du være logget ind. I er også velkomne til at sætte et billede ind på jeres profil. Har du glemt din adgangskode, så har hjemmesiden en funktion (en knap man kan trykke på), som hedder Glemt adgangskode. Denne funktion virker fint, men det kræver dog, at du kan huske dit brugernavn og har sørget for, at opdatere dine oplysninger med e-mailadresse under din profil. Hvis du ikke kan huske dit brugernavn (medlemsnummer) så find det sidste girokort/elektroniske faktura frem for din kontingentbetaling, der skal du så finde fakturanummeret og sætte et nul foran, så har du dit brugernavn. Hvis du stadig har problemer med at logge ind på hjemmesiden, så er vi selvfølgelig behjælpelige. Kontakt et af medlemmerne af FU alt efter hvilken region, du hører til se deres mailadresser på forsiden af hjemmesiden. Vi ønsker dig fortsat god fornøjelse med hjemmesiden, håber du lige som bestyrelsen kan få god nytte af den, også udover tilmeldingen til regionsmøde/årsmøde. Har du ønsker/forslag til hjemmesiden er du altid velkommen til at kontakte webmaster: Malene K. Jensen (webmaster@l-fs.dk).
Evaluering på evalueringsskemaerne: Igen i år vil vi gerne sige tusind tak for de mange konstruktive tilbagemeldinger på vores evalueringsskemaer. Det er dem vi bruger, når vi på vores november møde sidder og ser på hvordan det er gået og hvad vi skal finde på til næste år. Vi har fået rigtig mange bemærkninger i forhold til en af vores foredragsholdere. Alle bemærkninger positive som negative er taget til efterretning. Vi har fået pengene tilbage fra bureauet, så det betyder, at den sag er lukket og slukket. Vedlagt nyhedsbrevet er lagkagerne der viser hvordan bedømmelserne fordeler sig. Indbydelse til årsmøde: Der er en hel klar tilbagemelding i forhold til hvordan indbydelsen kan formidles ud så det er helt bestemt afgjort, at vi sender indbydelsen til årsmøde 2017 pr. mail og kun pr. mail den vil ikke komme i papirform. Morgensang: Vi har fået rigtig meget ros for vores morgensang koncept også selvom jeg fik sat melodien i gang en ekstra gang. Herligt det vil vi bruge fremadrettet. Et emne som er meget oppe hver år er lotteri og underholdning I får lige lidt af dem her: Dejligt at der kun er lotteri og ingen underholdning Mangler underholdning Fint at aftenunderholdninger er sparet væk, så der er tid til at snakke. Spille banko i stedet for lotteri, så man er lidt aktiveret. Større variation i gaverne. Okay - kan I godt se, at vi alle sammen er forskellige og derfor også har forskellige meninger om hvad der ville være godt. Vi tager diskussionen på vores næste bestyrelsesmøde og så må I vente spændt på resultatet. Placering i restauranten kommer også med på evalueringen hvert år: Der er rigtig mange, som roser opdelingen som er blevet kommunevis tak for det det er et kæmpe arbejde, som vi heldigvis har 2 bestyrelsesmedlemmer, som gerne bruger en hel del tid på. Der er enkelte reaktioner i forhold til at kommunerne kan være delt til frokost og middag.
Det skyldes ene og alene, at der er tilmeldt flere fra en kommune end der kan være ved 1 bord. Der er plads til et vist antal pr. bord i restauranten og det kan der ikke ændres på. Opstillingen til henholdsvis frokost og aften er bestemt af Hotel Nyborg Strand og det har sikkert både noget med brandmyndigheder og køkkenet at gøre. Måske kunne man lave en rokeringsøvelse ved bordene i løbet af spiseseancen. Med hensyn til at vi bliver bedt om at forlade restauranten, så taler vi med Nyborg Strand igen vedr. dette Tidspunkt for afholdelse af årsmødet: I år er der kommet forslag om at flytte årsmødet til torsdag og fredag i ugen. Alle os som står for dette arrangement tager hjemmefra dagen før for at være på Nyborg Strand og gøre klar til årsmødet. Herudover har vi også bestyrelsesmøder i løbet af året for at planlægge, bestille lokaler, producere materialer, arrangere regionsmøde mv. Det betyder flere arbejdsdage i løbet af året som rives ud af kalenderen på vores arbejdsplads. Flere har givet bemærkninger om, at det er svært at nå det hele på arbejdspladsen i den uge årsmødet ligger blev det så flyttet til torsdag-fredag, så skulle vi (bestyrelsen) starte onsdag og bruge en arbejdsdag mere på foreningen. Det er vi i den nuværende bestyrelse enige om ikke er passende, så derfor forbliver årsmødet mandag og tirsdag i uge 44 hvert år. Vi har også bestilt Hotel Nyborg Strand flere år frem i tiden. Der er forslag om at flytte starttidspunktet mandag og dertil kan jeg sige, at de som kommer fra Skagen i Nordjylland kører hjemmefra kl. 06.00 det er næsten ikke til at forvente, at det kan lade sig gøre at ændre på, hvis alle skal have mulighed for at kunne få noget ud af dagene på Nyborg Strand. Det samme gælder jo så sluttidspunkt jo senere det slutter des senere kommer de så også hjem. Kommentarer vedr. foredragene: Sidste foredrag skal være hylende morsomt og vi skal grine i 1,5 timer. Foredragene lidt for lange. Mere fagligt ville være fint. Færre foredragsholdere evt. med workshops/vidensdeling. Meget irriterende, at folk kommer dryssende. Foredragsholdere skal kunne bestride at formidle foran 350 tilhørere. Vi arbejder altid på at finde en rød tråd til årsmødet. I år havde vi valgt at tage flere forskellige emner ind og kalde det brudstykker fra vores hverdag. Men der er
altid blandede meninger om hvor længe man kan sidde og om det skal være fagligt eller underholdende. Det er også rigtig fint, at man er forskellig i forhold til dette. Men I skal vide, at det er en stor opgave at pusle et program sammen som skal passe til vores fag, være inspirerende, ikke for langt og gerne et der er hylende morsomt. Samtidig har vi et vigtigt parameter som hedder prisen. For det er ikke bare lige at få alle dem som vi mega gerne ville servere for jer. Hvis I vidste hvordan vi indimellem river os i håret, når vi får at vide, hvad priserne er. Derfor har vi nogle fantastiske samarbejdspartnere som hjælper os med at finde aktuelle emner, som kan løfte opgaven til ordentlige penge. Og ja der er kommet forslag om Jan Gintberg og Skolesekretæren på kanten igen.. Pauserne: Det er også vigtigt, at der er passende pauser imellem foredragene. Det kunne være skønt, at man kunne gå en tur og få lidt frisk luft. MEN vi skal også tænke på, at vi har stande som betaler for at komme og vise deres produkter for os og det vil de sikkert ikke blive ved med, hvis vi udvandrede i pausen for at trække frisk luft. Det kan også blive svært at overholde tiderne, hvis man bevæger sig ud i samfundet og skal være tilbage til det næste foredrag begynder. Det er ikke så heldigt, at komme dryssende det virker meget forstyrrende for dem som er kommet til tiden. Julen står for døren og det er ganske vist.., at vi er begyndt at lave aftaler med foredragsholdere til det 23. årsmøde i landsforeningen for skolesekretærer. Vi synes selv, at det igen er lykkedes at få spændende emner på tapetet, som kan give os inspiration, viden og metoder til at takle hverdagen både på skolen og i livet generelt. Jeg glæder mig til at skulle løfte sløret for jer i forårets nyhedsbrev. Men indtil da vil jeg ønske alle en rigtig dejlig og hyggelig juleferie og et godt nytår. Gitte Boelskifte Næstformand