Dagsorden og referat

Transkript

1 Dagsorden og referat D. 23. februar 2012 kl Ortenvej 180, 6800 Varde Fraværende: Birthe 1. Godkendelse referat fra sidste møde Godkendt 2. Pårørendenetværk. Drøftelse af pjece samt indhold i øvrigt. Er desværre alligevel for sent til bladet bladet udkommer først senere. Det er blevet en flot pjece. Der er trykt 75 stk. i første omgang. De er lagt forskellige steder i lokalforeningens dækningsområde. Anne Merete får oprettet en konto til deltagergebyret. Indbydelsen når ikke at komme med i Lungenyt, som udkommer 12. april, idet der var deadline allerede den 13. februar. Jyske Vestkysten vil omtale caféen og evt. også i Budstikken. Der er enighed om min. 12 deltagere for at gennemføre møderne.

2 3. Hjerting Kystsanatorie. Tilbagemelding vedr. lokaler: Bodil fortalte lidt om sanatoriet. Der er i øjeblikket 14 børn. Der er lukket min. 3 uger om sommeren. Ved arrangementer på sanatoriet er vi afhængige af og skal tage hensyn til bl.a. deres spisetider. Hej Anne Merete. Mange gange undskyld at jeg ikke har svaret på din mail endnu. Det gør jeg fluks. Drøftelse og overvejelser over, hvad Lungeforeningen har af planer for Kystsanatoriet og hvilke arrangementer, vi i lokalforeningen kan have her. Vi skriver vores forslag til hovedforeningen. Vi har ikke handicapadgang, der er 6 trin op, så er man i stueetagen. Handicaptoiletter forefindes heller ikke, men vi har ingen dørtrin i underetagen. Vi kan sagtens mødes med Solveig ved tiden. Ingen problem. Sovemuligheder er der både i stueetagen og på 1.sal. Vi har ingen elevator. Håber det gav svar på nogle af dine spørgsmål, ellers skriver du bare igen. Så skal jeg nok være lidt hurtigere til at svare Kan du have en rigtig god jul samt et godt nytår. Grunden til de gerne vil mødes med Solveig aftaler et møde med dem om måling af lungefunktion deltagere bliver Solveig og evt.

3 Solveig er deres ønske om et månedlig åbent hus med henblik på måling af lungefunktoner. Anne Merete. Kunne vi samarbejde med Sanatoriet på anden vis? Vi vil gerne afholde et bestyrelsesmøde på sanatoriet for at få indtryk af, hvilke muligheder, der er på stedet. 4. Orientering om Zumba-hold. Flot pjece om Zumba og powerhoop. Vi har lavet en pjece om dette også. Vedhæftes som fil. Der annonceres på nettet, og der lægges pjecer på Sundhedscentret, bibliotek og på KOL-holdene. 5. Indstik: Nu skulle denne så være på vej. Vi drøftede ændringer/rettelser til indstikket. Der skal mere fokus på de gode arrangementer, der er arrangeret i lokalforeningen eller der er på vej. Anne Merete vil komme med et forslag. 6. Hjemmeside Jeg har haft en drøftelse med Charlotte og Mathilde omkring vores hjemmeside. Danmarks Lungeforening fastholder at aktiviteterne ikke kan ligge både under Midt og Syddanmark af tekniske grunde. Dette tages til efterretning. Vi tager muligheden op senere, da vi mener, at IT på sigt må kunne løse en sådan opgave. Jeg har anmodet om at aktiviteterne blev

4 flyttet til Syddanmark, da det er der vi har flest medlemmer. Kontaktpersonerne fremgår af vores hjemmeside. Ligeledes har jeg forespurgt til kontaktpersoner i bladet: Kære Anne Merete Charlotte og jeg har lige vendt dit spørgsmål vedr. kommunekontaktpersoner i LUNGENYT. Det er bestemt rigtig godt tænkt, og vi arbejder jo også på, at vi skal have en lokalforening i hver kommune her vil det jo så være lokalformanden, der vil stå som den primære kontaktperson. Men der er vi jo ikke endnu. Jeg er ikke helt klar over, om I har delt jer internt i bestyrelsen som repræsentanter for forskellige kommuner? Tages til efterretning Om alle omstændigheder vil det blive en udfordring at få flere og flere lokalformænd med i LUNGENYT, da bladets omfang jo er begrænset til et bestemt antal sider. Derfor lægger vi mere og mere ud på hjemmesiden. Det er helt korrekt, at alle ikke har en pc eller adgang til nettet, men man kan jo altid ringe op til hovednummeret og spørge, hvem der er kontaktperson for en kommune på nuværende tidspunkt vil vi så oplyse kontaktoplysningerne på lokalformændene i de givne lokalforeninger. Så håber vi, at I internt vil guide videre, hvis der fx er en, der ringer til dig, som gerne vil tale med en repræsentant for en af jeres kommuner Tages til efterretning

5 7. Aktivitetsplan i henhold til forretningsorden: Vi blev enige om at vente med dette. Nu vil vi have Zumba-holdet og caféen op at stå først. Vi drøftede skovtursplan sidst. Skal vi arbejde videre med dette? Hvem gør hvad? 8. Årsmøde: Jeg har kontaktet Anne Louise Krogh, som er sanglære det var en af de arrangementer Birthe havde med til sidste møde. En god idé med Anne Louise til dette møde. Hun kan evt. også bruges på et cafémøde senere. Hun vil gerne skrue et workshopprogram sammen på 1,5 time. Vi har snakket om datoen d. 9. oktober Er det ok? (Der kommer et andet arrangement d. 4. oktober) Datoen bliver den 9. oktober kl Og vil blive afholdt samme sted som caféen. Den 4. oktober kommer Stig Åwall Severinsen. Jeg mangler at få en endelig pris fra hende.

6 Skal vi arbejde videre med dette? 9. Logotøj. Alle ønsker polo-shirt i stedet for T-shirt. Hvilket tøj? Hvilken størrelse? Anne Merete bestiller disse, men også diverse andre materialer, såsom kuglepenne, blokke, foldere m.m. 10. Patientkonferencen i Ringkøbing Skjern Finder sted den 26. april. Orientering herom Hvem kan deltage? Vi vil gerne deltage. Bodil og Anne Merete og Grethe efter arbejde. Evt. Birthe? 11. Foredrag med Stig Årwall Severinsen: Stig har udgivet en bog, som hedder træk vejret. I samarbejde med Varde fysioterapi arbejder vi på et foredrag 4. oktober 2012 på Campus i Varde. Det skal være muligt at købe billet over nettet, men også ved indgangen. Lars fra Varde Fysioterapi vil give underskudsgaranti på kr. Kan der evt. gives tilskud fra Lungeforeningen? Jeg har sammen med Varde Fysioterapi haft møde med Jyske Vestkysten med Evt. overskud vil gå til nye arrangementer i

7 henblik på mulighed for annoncering af arrangementet der er ikke taget stilling til annoncering endnu. foreningen. Har mandag d. 20. møde på campus med henblik på drøftelse af lokaler. Vi skal være opmærksomme på, hvor sent vi kan aflyse arrangementet uden udgift til Stig. Der foreligger foreløbigt budget. Vi arbejder pt. med at finde en underskudsgaranti. Hvis arrangementet giver overskud vil vi gerne hensætte dette til en egentlig workshop med ham på et andet tidspunkt. 12. Bestyrelsens møde- og samarbejdskultur. Vi bliver enige om flg.: Drøftelse af antal møder, varighed af disse m.v. Kan vi f.eks. fastlægge møderække for det kommende år? Tilbagemelding på s. Møde den 2. maj kl på Kystsanatoriet (hvis de kan). Bodil sørger for mad Møde den 6. september kl hos Anne Merete Ville være fint hvis vi kunne koordinere med deadline og udgivelse af blad. Møde efter årsmødet (generalforsamlingen) den 9. oktober Deadline og udgivelser ser således ud: Møde den 28. november kl hos Grethe

8 Lungenyt 1, december februar 2012/uge 6 Lungenyt 2, februar april 2012/uge 18 Deadlines i forhold til bladet ligger utrolig tidligt. Så vi skal tænke meget fremadrettet på, hvad der skal nå at komme med i de næste blade. Lungenyt 3, maj august 2012/uge 32 Lungenyt 4, august september 2012/uge 40 Lungenyt 5, oktober november 2012/uge Foreningens dækningsområde Medtaget punktet fra sidste møde. Kan vi nå at drøfte dette ordentligt eller skal vi sætte et møde af til drøftelse af dette emne? Og måske et par relaterede emner? Lokalforeningen dækker et meget stort område. Anne Merete vil få nye medlemstal med adresser, så vi kan se mere præcist, hvor vores medlemmer bor. Sidst var vi 212 medlemmer, heraf 2 på Fanø. Afhængig af antal medlemmer kan det komme på tale at annoncere i ugebladene i Ringkøbing og Skjern, og evt. også oprette et Zumba-hold der. 14. Evt. Intet 15. Næste møde Den 2. maj kl på Kystsanatoriet.

9 Der er efterhånden rigtig mange datoer i spil. Jeg har prøvet at skrive dem op her for at få et overblik: 12. april: Café-møde 26. april: Patientforeningskonference 2. maj: Bestyrelsesmøde 7. juni: Café-møde 5. september: bestyrelsesmøde hos Anne Merete 6. september: Café-møde 4. oktober: Foredrag med Stig Åwall Severinsen 9. oktober: årsmøde/generalforsamling, herefter bestyrelsesmøde 8. november: Café-møde 21. november: KOL-dag 28. november: Bestyrelsesmøde Zumba og powerhoop hver onsdag kl