Asiatisk P lads 2 1448 København K Telefon +45 33 92 05 00 Telefax +45 32 54 05 33 eksportraadet@um.dk eksportraadet.um.dk Bilag Sagsnummer Kontor 4 65.J.11 / 2015-18733 SPK / INDK December 2015 Retningslinjer for Entrepreneurship- og Innovation Camps Entrepreneurship- og Innovation Camps er et program for små og mellemstore virksomheder (SMV). Målsætningen er at fremme danske små og mellemstore virksomheders internationaliseringsproces, så virksomhederne opnår størst muligt forsknings- og udviklingsudbytte på de markeder, hvor Innovation Centre Denmark er repræsenteret. 1. Formål Formålet med Entrepreneurship- og Innovation Camps er at fremme danske virksomheders innovation og adgang til internationale kilder fortrinsvist på markeder hvor Innovation Centre Denmark er repræsenteret. Deltagelse i en Camp giver virksomheden mulighed for videnhjemtagning, at skabe og udbygge kontakter til forretnings- og samarbejdspartnere samt at markedsføre danske kompetencer og teknologier i udlandet. Samtidig kan virksomhederne udnytte de fordele og den synergi, der er knyttet til en fælles deltagelse i en Camp gennem f.eks. udveksling og deling af viden, ideer og erfaringer og til at skabe større opmærksomhed om de danske virksomheder i udlandet 2. Målsætninger For hver Camp gælder det overordnede mål, at mindst 90 pct. af de deltagende virksomheder skal angive, at de har været tilfredse eller meget tilfredse med deltagelsen i Camp en. Succeskriteriet skal opfyldes for, at Camp en efterfølgende kan betragtes som fuldt tilfredsstillende gennemført og have indfriet ambitionerne for bevillingen af tilskuddet.
2 3. Målgruppe Programmet et rettet mod grupper af små og mellemstore danske virksomheder (minimum 5 virksomheder), som ønsker at udvikle deres innovationsevne. De deltagende virksomheder skal opfylde Eksportrådets betingelser for SMV er: a) Virksomheden har færre end 100 ansatte (målt i fuldtidsstillinger). Såfremt antallet af ansatte varierer i løbet af et år, gælder det gennemsnitlige antal ansatte pr. år., som virksomheden indbetaler ATP-bidrag til. b) Virksomheden har en omsætning på mindre end 150 mio. kr. i seneste regnskabsår Programmet er åbent for virksomheder, som opfylder ovennævnte kriterier. Dog ikke virksomheder som: er datterselskab eller filial af, er ejet med sammenlagt over 49 pct. af, eller, hvis virksomheden indgår i en tæt koncernsammenhæng med virksomheder, som i det seneste regnskabsår tilsammen havde 100 ansatte eller derover og en omsætning på 150 mio. kr. eller derover. Endelig skal virksomheden opfylde de betingelser, som EU's de minimisregler fastsætter jf. punkt 7 på side 8. For at kunne opnå tilskud fra Eksportrådet skal en enkelt organisation eller virksomhed på deltagernes vegne påtage sig det juridiske og økonomiske ansvar for Entrepreneurship- og Innovation Camp ens gennemførelse og afvikling. Entrepreneurship- og Innovation Camp henvender sig således til erhvervs- og brancheorganisationer samt forsknings- og uddannelsesinstitutioner, eller til en enkelt virksomhed, der fungerer som koordinator af en konkret Camp. En virksomhed er en juridisk defineret organisation og selvstændig juridisk enhed, som har et fuldstændigt og særskilt regnskab. En virksomhed er underlagt en ledelse, der er en juridisk person eller en
3 fysisk person, og som er oprettet med henblik på at udøve en eller flere aktiviteter med produktion af varer eller tjenesteydelser. 4. Indholdet i Entrepreneurship- og Innovation Camps Entrepreneurship- og Innovation Camps skal være bygget op om et fælles arrangement, workshop, seminar mv. på det udenlandske marked for de deltagende danske virksomheder. Aktiviteterne skal tilrettelægges således, at de understøtter og supplerer virksomhedernes egen, individuelle indsats. Virksomhederne i gruppen skal være til stede ved og deltage i Entrepreneurship- og Innovation Camp en på målmarkedet, herunder i præsentationer, kontaktmøder mv. Entrepreneurship- og Innovation Camps kan eksempelvis omfatte: Workshops og træning i at pitche sin forretningsmodel Introduktion til det lokale økosystem Besøgsprogram hos potentielle samarbejdspartnere samt relevante offentlige og private institutioner Adgang til internationale viden- og forskningsinstitutter Mulighed for at pitche forretningsideer Mulighed for at promovere danske kernekompetencer Seminar om forretningsmuligheder og kulturen på det valgte marked Møder med potentielle samarbejdspartnere Medarbejdere på Eksportrådets innovationscentre i Silicon Valley, München, Shanghai, Seoul, New Dehli og São Paulo kan tilbyde at medvirke ved planlægningen og gennemførelsen af evt. opfølgningsaktiviteter. Omkostningerne hertil skal indgå i projektomkostningerne som eksterne omkostninger. Eksportrådets repræsentationer og innovationscentre har desuden særlige muligheder for at skabe kontakt til relevante forretnings- og samarbejdspartnere for de deltagende virksomheder. Omkostningerne hertil kan indgå i projektomkostningerne som eksterne omkostninger. Ansøger har mulighed for at indhente tilbud hos Innovation Centre Denmark i det relevante land vedrørende assistance i forbindelse med
4 planlægning og gennemførelse af Camp en. Omkostningerne hertil kan indgå i projektbudgettet sammen med de øvrige fællesomkostninger. 5. Tilskud Eksportrådet kan yde et tilskud på op til 70 pct. af de godkendte, budgetterede fællesomkostninger til projektet. De deltagende virksomheders interesse for projektet skal afspejles i en egenbetaling på mindst 30 pct. af de fælles omkostninger. Tilskuddet omfatter således ikke øvrige udgifter i forbindelse med markedsbesøget såsom rejseudgifter, hotelophold mv. Tilskud og bidrag fra offentlige og private kilder vil blive modregnet i tilskuddet og skal oplyses ved ansøgning samt afrapportering. Der ydes ikke tilskud til honorar til ansøger, men der kan ydes tilskud til koordinatorens tidsforbrug til planlægning, gennemførelse og rapportering af de godkendte projektaktiviteter samt til følgende eksterne omkostninger i forbindelse med gennemførelse af projektet: Indkøb af tjenesteydelser fra diverse underleverandører så som konsulenter, tolke mv. og de danske repræsentationer (ambassader, generalkonsulater, handelskontorer og innovationscentre). Navn(e) på ansøgers underleverandør(er) samt formål, skal fremgå af ansøgning inkl. budgetforslag. Gennemførelse af opmærksomhedsskabende og markedsplejende aktiviteter på målmarkedet, herunder fremstilling af fælles præsentationskatalog/materiale, Leje af lokaler og rimelig mødeforplejning ved afholdelse af konference, seminar, præsentationer, kontaktmøder etc., Omkostninger til eksterne foredragsholdere uden tilknytning til de berørte organisationer og deltagende virksomheder, Revision af projektregnskab. Eksportrådet kan begrænse omfanget af omkostninger, der bevilges tilskud til og fastsætte en maksimal timepris for tilskudsmodtagers eget arbejde i forbindelse med projektet. Eksportrådet fastsætter de generelle og individuelle vilkår, der gælder for tilsagn om tilskud, herunder rammerne for rapportering, revision og regnskaber. I de generelle vilkår er det bl.a. fastsat, at:
5 Der kun kan ydes tilskud til omkostninger afholdt inden for den tilskudsperiode, der er fastsat i tilskudsaftalen. Der kan ikke ydes tilskud til omkostninger afholdt før bevillingen af tilskuddet. Der kun kan ydes tilskud til virksomhedernes deltagelse i samme aktivitet i alt tre gange. Tilskudsmodtager skal indsende rapport og regnskab for projektet senest tre måneder efter det i tilskudsaftalen anførte sluttidspunkt. Regnskabet skal attesteres af en registreret eller statsautoriseret revisor. Der for tilskud på mere end kr. 200.000 tre gange årligt vil kunne udbetales tilskud à conto ved fremsendelse af perioderegnskab og rapport. Der tilbageholdes 10 pct. af tilskudsbeløbet, indtil afsluttende rapport og revideret regnskab er modtaget og godkendt. Det afsluttende regnskab skal attesteres af en registreret eller statsautoriseret revisor. Tilskud udbetales på baggrund af et periode- eller projektregnskab, der skal være opstillet, så det er direkte sammenligneligt med det godkendte projektbudget. Omkostningerne skal være afholdt og betalt i forbindelse med projektet for at være tilskudsberettigede. Udbetaling sker til den bankforbindelse (pengeinstituttets navn, registrerings- og kontonummer), der er anført i skemaet for koordinator. Eksportrådet har mulighed for at udtage projektregnskaber til gennemgang ved en ekstern revisor, jf. Betingelserne for tilskud til fælles Innovation Camps, 5 og 6. I tilfælde af misligholdelse af tilskudsaftalen kan Eksportrådet nedsætte tilskuddets størrelse eller hæve aftalen og forlange allerede udbetalte tilskud helt eller delvist tilbagebetalt. Det samme gælder, hvis forudsætningerne i ansøgning og tilskudsaftalen ikke opfyldes, eller der er tale om afvigelser fra de planer, der ligger til grund for tilskudsaftalen. Det samme gælder, hvis forudsætningerne i ansøgningen og tilskudsaftalen ikke opfyldes, eller der er tale om afvigelse fra de informationer, der ligger til grund for tilskudsaftalen. Virksomhederne er forpligtede til at deltage i de evalueringer, der gennemføres af Eksportrådet med henblik på måling af tilfredshed, opnåede resultater mv. af fremstødet. De deltagene virksomheder skal være indstillet på at levere casestories til Eksportrådets markedsføring ligesom virksomheder vil blive bedt om at levere 5 linier om hvorfor Camp en har været en succes eller ikke har været en succes.
6 Forsinket betaling kan pålægges et gebyr, og der kan beregnes renter efter de almindeligt gældende regler. Efter anden rykker overgives sagen til inddrivelse hos SKAT. Al informations- og præsentationsmateriale o.l. om Entrepreneurship- og Innovation Camps skal indeholde oplysninger om, at Eksportrådet yder tilskud hertil. Tilsagn er betinget af, at det særlige medfinansieringslogo anføres på alt brochure- og præsentationsmateriale. Logoet kan rekvireres på innovationcamp@um.dk eller hos det respektive innovationscenter. Andre anvendelser af Udenrigsministeriets logo må kun ske efter forudgående godkendelse. Et eksemplar eller sæt af det præsentationsmateriale, der evt. fremstilles, skal indsendes sammen med afrapportering af projektet. 6. Ansøgning Det er et krav for at opnå tilskud, at Eksportrådet inden gennemførelsen har modtaget de nødvendige dokumenter og information fra alle deltagene virksomheder. For at opnå tilskud skal projektkoordinatoren sende en ansøgning med koordinatorskema samt oplysninger om alle virksomheders grunddata, herunder ejerskab, omsætning og tidligere tilskud mv. Skemaet rekvireres pr. mail på innovationcamp@um.dk. De udfyldte ansøgningsskemaer sendes i samlet af koordinator til innovationcamp@um.dk med angivelse af Entrepreneurship- og Innovation Camp, arbejdstitel og destination. Alle indsendte dokumenter skal forsynes med en anerkendt digital underskrift. Ansøgninger kan indsendes løbende. Eksportrådet bevilliger tilskud efter først til mølle princippet til alle ansøgninger, der lever op til de formelle krav. Der må påregnes en behandlingstid på op til seks uger, og ansøgninger bør indsendes så tidligt som muligt for at give mulighed for afklaring af evt. tvivlsspørgsmål, inden der tages endelig stilling til ansøgningen. A. Ansøger skal opfylde følgende krav: være en dansk registreret virksomhed, have de fornødne faglige, organisatoriske og økonomiske ressourcer til at kunne planlægge, gennemføre og følge op på aktiviteten, må ikke have forfalden gæld til det offentlige og skal varetage det sociale ansvar over for udsatte grupper på arbejdsmarkedet,
7 administrationen skal være tilrettelagt således, at der kan ske en hensigtsmæssig registrering af tilskudsmodtagers eget tidsforbrug og afholdte omkostninger. B. Ansøgningen skal indeholde: Beskrivelse af formålet med Entrepreneurship- og Innovations Camp en, Beskrivelse af Camp ens forventede betydning for danske virksomheder, Beskrivelse af de enkelte aktiviteter, Samlet tids- og handlingsplan, Budget med angivelse af de forventede omkostninger og indtægter. Budgettet skal opstilles således, at der er direkte sammenlignelighed mellem budget og tids- og handlingsplan. Der skal være balance mellem de budgetterede omkostninger og indtægter, Beskrivelse af ansøgers kvalifikationer, Begrundelse for behov for tilskud til projektet. Bemærk, at ovenstående alene omfatter den konkrete Entrepreneurshipog Innovation Camp, der søges tilskud til. For inspiration se bilag 1. C. Ansøgningen skal være bilagt: Koordinators virksomhedsskema for ansøgere om tilskud til fælles Entrepreneurship- og Innovation Camp, Virksomhedsskema for deltagere i fælles Entrepreneurship- og Innovation Camp (kan evt. indsendes senere efter konkret aftale, men skal indsendes 3 uger inden Camp en afholdes), Kopi af ansøgers seneste revisorgodkendte årsregnskab, En erklæring fra SKAT om, at ansøger ikke har forfalden gæld til det offentlige Ansøger skal markedsføre innovationsaktiviteten bredt over for relevante små og mellemstore virksomheder i hele Danmark. Deltagelse i Entrepreneurship- og Innovation Camp en skal ske på lige vilkår for alle virksomheder i Danmark og må ikke være betinget af medlemskab af en bestemt organisation, forening eller lignende, ligesom konkurrerende virksomheder ikke må udelukkes.
8 Ved vurderingen af ansøgninger indgår forventningerne til resultaterne af det projekt, der søges tilskud til, lige som der bl.a. lægges vægt på følgende elementer: Idégrundlag og virksomhedsopbakning, Mulighederne for forsknings- og innovationssamarbejde, Markedsmuligheder, etablering af kontakter til forretnings- og samarbejdspartnere på målmarkedet, Projektets fokusering, dvs. hvorledes projektet er afgrænset med hensyn til danske deltagervirksomheder, Camp ens ambitionsniveau, herunder projektets mål, Tids- og handlingsplan for gennemførelse af projektet, Projektets omkostninger, Ansøgers faglige, organisatoriske og økonomiske muligheder for at gennemføre projektet og Eksportrådets eventuelle erfaringer med ansøger, At projektet ikke uhensigtsmæssigt overlapper andre planlagte Entrepreneurship- og Innovation Camps. 7. Statsstøtte Nærværende program er underlagt EU-regler om statsstøtte, der reguleres af Kommissionens de minimis-forordninger, særligt (EU) nr. 1407/2013. Under de minimis-forordningen må en virksomheds samlede støtte højst udgøre EUR 200.000 svarende til ca. DKK 1.500.000, beregnet løbende over tre regnskabsår. Nærværende programs fulde økonomiske værdi medregnes i forhold til de minimis-loftet, dvs. tilskudssatsen af den aftalte opgaves timer gange den til enhver tid gældende timesats. Hvis virksomheden allerede har modtaget støtte under andre af Eksportrådets tilskudsprogrammer eller har modtaget støtte under andre nationale de minimis-ordninger skal denne støtte medregnes i forhold til loftet på EUR 200.000. De minimis-forordningen har særregler i forhold til en række sektorer: Særligt for transportsektoren gælder: Der kan gives støtte til vej-, sø-, luftog jernbanetransport (dog med undtagelse af indkøb af køretøjer, der ikke kan modtage støtte). Beløbsrammerne er EUR 100.000 for vejtransport og
9 EUR 200.000 for resten af transportsektorerne. Beløbene beregnes inden for en periode af tre år. Særligt for landbrug og fødevarer gælder: For virksomheder inden for primærproduktion af landbrugsprodukter kan der gives støtte, dog ikke mere end EUR 3.000 inden for en periode af tre år. Virksomheder inden for afsætning og forarbejdning omfattes af de minimis-reglen og der kan gives støtte til disse virksomheder på op til EUR 200.000 i en periode inden for tre år. Særligt for fiskeri og akvakultur gælder: Virksomheder kan modtage støtte på op til EUR 30.000 inden for en periode på tre år. Desuden kan der ikke ydes tilskud til kulindustrisektoren. Der kan heller ikke gives tilskud til projekter, der omfatter støtte, som er knyttet direkte til de eksporterede mængder eller til driftsudgifter. Virksomheden underskriver i ansøgningsskemaet en erklæring på tro og love om, at den opfylder de beløbs- og tilskudsmæssige betingelser. Yderligere information om de minimis-reglen kan søges på Erhvervs- og Vækstministeriets hjemmeside. 8. Grønland og Færøerne Virksomheder fra Færøerne kan ikke modtage tilskud fra Eksportrådet, herunder tilskud til Entrepreneurship- og Innovation Camps. Virksomheder fra Færøerne har mulighed for at købe eksportfremmerådgivning fra Eksportrådet til den normale timepris for statslig eksportfremmerådgivning til 935 kr. pr. time. Virksomheder fra Grønland kan modtage tilskud fra Eksportrådet, herunder tilskud til Entrepreneurship- og Innovation Camps. Virksomheder fra Grønland har derudover mulighed for at købe eksportfremmerådgivning fra Eksportrådet til den normale timepris for statslig eksportfremmerådgivning til 935 kr. pr. time. Eksportrådet SPK / INDK december 2015