ÅRSBERETNING 2015 1
Forside illustration: Fusionssamarbejde i praksis mellem Bevaringscenter Øst og Bevaringscenter Næstved på støvskade i Sct. Peders Kirke i Næstved. 2
Indhold Fokuspunkter i 2015... 4 Bevaringscenter Øst Bestyrelse 2015... 4 Private... 5 Fusion... 5 Arbejdsgrundlag... 6 Kontakt til brugerne... 6 Forskning og metodeudvikling... 8 Inventar og materiel... 9 Der er foretaget mindre investeringer i inventar og materiel.... 9 Administration... 9 BCØ s økonomi... 9 Personale og samarbejdspartnere... 9 3
Fokuspunkter i 2015 Bevaringscenter Øst har i 2015 serviceret 19 kunder med kontrakt. Heraf 15 museer hvor 3 af disse er fusionerede museer med deraf følgende mange underafdelinger, 1 Kirke, 1 arkiv, 1 Herregård og 1 koncern. Koncernen Novo Nordisk og Forstadsmuseet som også består af Cirkusmuseet kom til i 2015 som nye kunder med kontrakt, så her skal lyde et stort velkommen til museet og Koncernen. Nogle faste kunder ønskede primært, at vi udførte genstandskonservering, andre ønskede en gennemgang af magasiner og udstillinger i forbindelse med kvalitetsvurdering, tilstandsvurderinger, bevaringsplan eller i forbindelse med overflytning til nye magasiner, og andre igen vejledning om genstandshåndtering, pakning og præventiv konservering. Bevaringsberedskabet kom i brug flere gange i løbet af året, specielt skimmelskader i udstillinger og magasiner var fremherskende. Bevaringscenterets personale har arbejdet målrettet for at servicere museerne så tilfredsstillende som overhovedet muligt i løbet af året. Den forestående fusion mellem Bevaringscenter Næstved og Bevaringscenter Øst der er aftalt til at træde i kraft ved årsskiftet 15/16, er der blevet arbejdet meget med i løbet af 2015 og det ser umiddelbart ud til at blive en smertefri fusion. Det tilskud, Bevaringscenter Øst har modtaget fra Kulturstyrelsen, bliver i 2016 overført til de statsanerkendte kulturhistoriske museer i det gamle Roskilde Amt, da det oprindeligt stammer herfra. Der er indgået en aftale med de tre museer (Roskilde-, Greve- og Museum Sydøstdanmark) om at det tidligere amtstilskud tilbageføres til det nye Bevaring Sjælland, når udredningens ændringer af museumsloven træder i kraft i 2016. Der er endnu afgjort noget i spørgsmålet om momsrefusion. Bevaringscenter Øst Bestyrelse 2015 Rene Larsen, bestyrelsesformand Henriette Buus, Greve Museum, næstformand Martin Borring Olesen afløser Lise Holm, Museum Vestsjælland Mette Høj, Roskilde Museum Simon Botfeldt, BCØ sekretær Natasha Pasajlic, medarbejderrepræsentant Følgende 19 institutioner er andelshavere hos Bevaringscenter Øst i 2015 Carlsen Langes Legatstiftelse (Gl. Kjøge Gaard) Dansk Jagt og Skovbrugs Museum Museum Nordsjælland (Gilleleje Museum, Folkemuseet Hillerød, Hørsholm Egnsmuseum) Furesø Museer Greve Museum Museum Vestsjælland (Holbæk Museum, Odsherreds Kulturhistoriske Museum, Ringsted Museum, Sydvestsjællands Museum) Industrimuseet Frederiks Værk Københavns Museum Køge Byhistoriske Arkiv Museum Sydøstdanmark (Køge Museum, Vordingborg Museum og Næstved Museum) Roskilde Museum Rudersdal Museer Told og Skat Museet Ballerup Museum 4
Teknisk Museum Køge Kirke Politihistorisk Museum Novo Nordisk 2015 Forstadsmuseet 2015 Andre brugere af Bevaringscenter Øst Museer uden timekvote Styrelser og direktorater Kirker Foreninger Skadesservicevirksomheder Forsikringsselskaber Arkitektfirmaer Herregårde Private Fusion Bevaringscenter Øst og Bevaringscenter Næstved startede i 2013 møder om fusion mellem de 2 centre. Der blev nedsat en arbejdsgruppe bestående af formænd og næstformænd fra de to bestyrelser, samt de to ledere. Fusionsarbejdet blev ganske hurtig konkret og i løbet af 2014 blev man enige om at fusionere ved årsskiftet 15/16. Personalet havde flere arbejdsmøder med konsulent Mette Mejlvang. I maj måned 2015 blev der afholdt Fusionsseminar på Konferencecenteret Smålandshavet i Karrebæksminde for personalet. Mette Mejlvang stod for planlægning og afholdelse af seminaret. Den første dag gik med at formulere mission og vision og finde et nyt navn. Navnet blev Bevaring Sjælland Videncenter for Bevaring af Kulturarven og mission og vision blev: Mission: Vi arbejder for evigheden. Vi bevarer kulturarven gennem høj faglig kvalitet og metodeudvikling, det stående beredskab, rådgivning og den præventive indsats. Vores kerneværdier er ansvar, fleksibilitet og højt serviceniveau. Vi løser opgaver både for store såvel som små kunder. Vi er der for alle. Vision: Vi arbejder for bevaring af kulturarven, forankret i et stærkt internationalt netværk. Vi vil være kendt som en dedikeret, innovativ og forskningsbaseret virksomhed i Nordeuropa ud fra et bæredygtigt perspektiv. Vi vil være en betydningsfuld samarbejdspartner og museernes og andre kulturarvsbærende institutioners foretrukne valg. Seminarets anden dag blev brugt arbejdet med en ny medarbejderhåndbog. Museumsdirektør Eskil Vagn Olsen var så venlig at komme og orientere om Museum Vestsjællands fusionserfaringer. 5
Bestyrelserne fra Bevaringscenter Øst og Næstved blev enige om, at lederstillingen skulle slås op, hvilket den blev i august 2015 og efter ansøgningsrunde og jobsamtaler blev Simon Botfeldt valgt som den nye leder af Bevaring Sjælland Videncenter for Bevaring af Kulturarven med virkning fra 1. januar 2016. De to bestyrelser fra henholdsvis Bevaringscenter Øst og Næstved blev smeltet sammen i en Overgangsbestyrelse bestående af: Overgangsbestyrelse for Bevaring Sjælland Videncenter for Bevaring af Kulturarven Rene Larsen, bestyrelsesformand Birgit Lund Terp, Næstved Kommune, næstformand Henriette Buus, Greve Museum Kristoffer Buch Petersen, Museum Sydøstdanmark Maja Kildetoft Schultz, Museum Sydøstdanmark Martin Borring Olesen, Museum Vestsjælland Mette Høj, Roskilde Museum Ole Madsen, Advokat Ulla Schaltz, Museum Lolland-Falster Personalerepræsentant: Anne-Marie Haagh Christensen Sekretær: Simon Lippert Botfeldt (leder) Selvom fusionen først trådte i kraft fra 1. januar 2016 var sidste kvartal af 2015 stærkt præget af fusionsforberedelser og arbejdsplan og budget for 2016 blev godkendt på bestyrelsesmøde d. 29. oktober 2015. Det godkendte budget medførte en lukning af afdelingen i Næstved fra august 2016 og en flytning til Køge. Samkøring af registreringssystemer, systemer i øvrigt, økonomi og igangværende sager var og er i skrivende områder der arbejdes med. De 2 personalegrupper har i løbet af 2015 lært hinanden bedre at kende og ser nu frem til at blive fusioneret. Der har hele året hersket en god ånd og virkelyst omkring fusionen. Arbejdsgrundlag Arbejdsgrundlaget er givet ifølge vedtægterne. Kontakt til brugerne Vi står konstant til rådighed for vore kunder/museer der har tegnet en kontrakt, og når der er behov for det kommer vi ud til det enkelte museum eller den enkelte kunde. Det kan være i forbindelse med egentlige konserveringsopgaver, pludseligt opståede skader, hente og aflevere genstande og konsulentbistand i forbindelse med bevaring, præventiv konservering, udstilling og magasiner. Nogle museer bruger os til en årlig gennemgang af magasiner og udstillinger med henblik på en statusrapport, andre i forbindelse med enten kvalitetsvurdering eller bevaringsplan. Dette arbejde giver en god indsigt i og fornemmelse for de problemer, museerne har og arbejder med at løse. Vores anbefalinger giver museerne et godt grundlag til at vurdere hvor deres bevaringsindsats gør den største forskel, så de sikrer bevaring for en bred mængde genstande frem for et snævert felt. Derudover er vi ofte i kontakt med museerne mhp. rådgivning via telefon og e- mail. 6
Skader I 2015 har der været en stigning i skimmelskader. Skimmelskader blev tidligere ikke taget så alvorligt, men det er der god grund at gøre, da skimmel både er cancerogent og allergifremkaldende ved længere tids påvirkning. Vi oplever dog en langt større forståelse for problemet blandt de berørte kunder og de rigtige værnemidler bruges oftere af de personer der er i direkte kontakt med skaden Vi bliver desuden ofte kontaktet vedr. brug af værnemidler. Bevaringscenters personale bruger konsekvent de korrekte værnemidler, da vi som faggruppe bliver udsat for mange forskellige stoffer i vores arbejde og derfor må tage vores forholdsregler. Vi vil stadig opfordre til, at museerne/kunderne straks kontakter os, hvis der sker en pludselig skade og sørge for, at det er Bevaringscenter Øst, der foretager det skadesbegrænsende arbejde med museumsgenstande og bevaringsværdige bygninger. Vi har erfaret, at vores specialviden om museumsgenstande, materialer og bevaring, kan begrænse skaden og dermed udgiften meget, hvilket er i alles interesse. Bevaringscenter Øst s personale kan bestemme materialer og bevaringstilstand - og derfor vurdere hvilke behandlingsmetoder museumsgenstande tåler og ikke tåler. Vi kan sikre, at der tages hånd om skaden, så der ikke opstår følgeskader. Rekvirerede opgaver: Mange privatpersoner har fået konserveret malerier eller tekstiler. USA s ambassade fik afsluttet renovering af 30 stole og 2 spilleborde der blev startet op i 2013. Her brugte vi møbelsnedker og konservator Anders Abildgaard samt tapetserer Mette Palsteen som underleverandører til opgaven. Bevaringscenter Øst gav Bevaringscenter Næstved en hjælpende hånd i forbindelse med pludseligt opstået støvskade i Sct. Peders Kirke i Næstved. Udbedring af vandskade fra Erhvervsstyrelsen og stor vandskade fra Københavns Fængsler blev det også til. Indenfor det arkæologiske område har der været mange rekvirerede opgaver, hvor en af de lidt større bør nævnes: Museum Nordsjælland med organisk materiale fra Salpetermosen Timekvoter for andelshavere: Ballerup Museum Ballerup Museum valgte ikke at bruge deres kvote i 2015. Carlsen Langes Legatstiftelse Stiftelsen fik udført konservering af et guldspejl, små maleriminiaturer med blyrammer, undersøgelse af vægmaleri i gule stue mhp udarbejdelse af overslag på udgifter, konservering af lille krucifiks i perlemor. Forstadsmuseet Tilsyn og udarbejdelse af plan for arbejdet med opstået skimmelskade på magasin, Afhentning og rensning af diverse genstande for skimmel, pakning og aflevering. Konservering af maleri. Teknisk Museum Teknisk Museum fik udarbejdet bevaringsplan. Furesø Museer 7
Furesø Museer fik udført tilsyn med ruin ved Flyvestation Værløse mhp. udarbejdelse af plan for bevaring af ruinen. Besigtigelse af kane og brandsprøjtevogn mhp. flytning. Greve Museum Greve Museum har fået udført konservering af brandsprøjtevogn mhp udstilling samt konserveret træ fra skyttegrav ved Mosede Fort, samt rådgivning ifht. varmepumpe på magasin. Industrimuseet Frederiks Værk Industrimuseet fik udført malerikonservering. Jagt og Skovbrugsmuseet Nedpakning og frysedesinficering af udstilling. Københavns Museum Københavns Museum fik konserveret en legetøjsko og glas. Køge Arkiverne Arkivet har fået udført tilsyn med opbevaret samling af arkivalier på magasin, samt tilsyn og afhentning af skimmelsag på magasin. Køge Kirke Køge Kirke fik konserveret metalgenstande fra grav. Museum Nordsjælland Museet fik konserveret arkæologiske genstande. Museum Sydøstdanmark Museum Sydøstdanmark har fået foretaget mange forskellige opgaver hvoraf de større nævnes: Konservering af genstande til ny udstilling på Køge Museum. Udstillingsarbejde, herunder montering og logistik i forbindelse med udstillingsarbejde. Klimastyring af montrer til udstillingen i Køge. Henrik Smed Dinesen stod for fabrikation af holdere til udstillingen i Køge og noget montering. Pasning af magasin i Køge samt tilsyn og pasning af udstillinger i museets område. Samt konservering af mange arkæologiske genstande og mange genstande fra nyere tid. Endelig blev sidste del af bidraget til bevaringsplan gjort færdigt og afleveret i starten af 2015. Museum Vestsjælland Museum Vestsjælland fik konserveret samling af sabler og fægtemasker, Kristusfigur, tegninger, arkæologiske genstande, vask og blegning af større samling tekstiler og endelig blev der arbejdet med skimmelsag. Novo Nordisk Limning og montering af gibs relief. Politihistorisk Museum Konservering af vandskadede dokumenter. Roskilde Museum Konservering af diverse arkæologiske genstande. Rudersdal Museer Museet fik udført tilsyn i forbindelse med formodet skadedyrsangreb på magasin. Zoologiske præparater blev frysedesinficeret, 1 maleri og 1 sabelskede blev konserveret og endelig blev der udført en farvearkæologisk undersøgelse på Mothsgården. Told og Skat Museet Museet fik ikke konserveret noget i 2015.. Forskning og metodeudvikling I 2015 er der arbejdet videre med udvikling af metoder indenfor rensning af museumsgenstande i forbindelse med forskellige skader, det være sig kloakvand, skimmelsvamp eller røg og sod. Personalet er blevet uddannet i analyse af skimmel og bakterier. 8
BCØ har i 2015 udarbejdet 2 bidrag til bevaringsplaner. Bevaringsplanarbejdet er en løbende udviklingsproces hvor vi finpudser og forbedrer løbende. Der er desuden arbejdet meget med sikkerhed og mærkning af kemikalier og dette vigtige område skulle gerne være helt opdateret. Inventar og materiel Der er foretaget mindre investeringer i inventar og materiel. Administration Timeregnskabet føres løbende i timeregistreringssystemet, således at museerne til hver en tid har kunnet få at vide, hvor mange timer, der var tilbage af deres kvote. Alle andelshavere har fået opfyldt deres kvote +/- relativt få timer, i nogle tilfælde er der efter aftale brugt for få eller for mange timer. Plustimer er overført til 2016 og minustimer er fratrukket kvoten i 2016. Addere Revision tager sig af bogføring og revision og Køge Kommune af lønregnskab og lønudbetaling. BCØ s økonomi Den administrative tilskudsordning fra Kulturstyrelsen (KUS) stopper med udgangen af 2015. Tilskuddet overgår til museerne fra 2016, og tildeles de tre museer i det gamle Roskilde Amt der var den oprindelige årsag til udbetaling af tilskuddet. Statstilskuddet fra Roskilde Museum, Greve Museum og Museum Sydøstdanmark returneres dog til Bevaring Sjælland i 2016. Årsregnskabet viste et resultat på 123.555 kr. og egenkapitalen er på 740.331 kr. I regnskabet er der afsat midler til feriepengeforpligtigelse inkl. 6 ferieuge. Alle oparbejdede overarbejdstimer er udbetalt i 2015. Der overføres 111.525 kr for ikke brugte timekvoter til 2016. Timepriserne for 2015 var: Timeprisen for andelshavere fra det gamle Roskilde Amt er 415 kr. Timeprisen for andelshavere udenfor det gamle Roskilde Amt er 425 kr. Timeprisen for eksterne rekvirenter er 520 kr. Timeprisen i 2016 er: Timeprisen for Roskilde Museum, Køge Museum og Greve Museum fra det gamle Roskilde Amt er 415 kr. da de er årsag til statstilskud. Timeprisen for andelshavere udenfor det gamle Roskilde Amt er 425 kr. Timepris for visse andelshavere er 480 kr. Timeprisen for eksterne rekvirenter er 520 kr. Personale og samarbejdspartnere Kulturhistorisk Simon Botfeldt, kulturhistorisk konservator: Administrativ og faglig ledelse 37/37 Natasa Pasajlic, kulturhistorisk konservator, fastansat 25/37. Maj Britt Petersen, Kulturhistorisk konservator, 32/37. Maleri Vibeke Eir, konservator, fastansat 25/37 og 30/37. Uddannelse, symposier, arbejdsgrupper og netværk. Simon Botfeldt Arbejdsgrupper og netværksarbejde 9
Sidder i Det Bevaringsfaglige Netværks styregruppe under Organisationen Danske Museer. Deltager i arbejdsgruppe om konservering af vanddrukkent træ under Nordisk Konservatorforbund. Kurser/symposier Deltog i det Museumsfaglige orienteringsmøde i Kolding 16-17.11.2015. Mycometer surface kursus (skimmelanalyse) Bevaringscenter Øst 2.12.2015 Mycometer air kursus (skimmelanalyse) Bevaringscenter Øst 11.12.2015 Visionsseminar med BCN 21-22.04.2015 Vibeke Eir Kurser/Symposier Deltog i det Museumsfaglige orienteringsmøde i Kolding 16-17.11.2015. Mycometer surface kursus (skimmelanalyse) Bevaringscenter Øst 2.12.2015 Mycometer air kursus (skimmelanalyse) Bevaringscenter Øst 11.12.2015 Visionsseminar med BCN 21-22.04.2015 Natasa Pasajlic Kurser/symposier Deltog i det Museumsfaglige orienteringsmøde i Kolding 16-17.11.2015. Mycometer surface kursus (skimmelanalyse) Bevaringscenter Øst 2.12.2015 Mycometer air kursus (skimmelanalyse) Bevaringscenter Øst 11.12.2015 Er desuden i gang med Kandidat uddannelse på Århus universitet, hvilket forventes færdigt sommeren 2016 Visionsseminar med BCN 21-22.04.2015 Maj Britt Petersen Kurser og symposier Deltog i det Museumsfaglige orienteringsmøde i Kolding 16-17.11.2015. Mycometer surface kursus (skimmelanalyse) Bevaringscenter Øst 2.12.2015 Mycometer air kursus (skimmelanalyse) Bevaringscenter Øst 11.12.2015 Visionsseminar med BCN 21-22.04.2015 Daniel-Enrico Grasenack-Tente, Pratikant i perioden februar september 2015 med ønske om at komme ind på konservatorskolen. Rene Olsvig Schmidt, Praktikant i perioden oktober 2015 januar 2016 med ønske om at komme ind på konservatorskolen. 10