Social- og Seniorudvalget Referat fra ordinært møde Aktivitetscenteret Sophielund Mandag 31.10.2011 kl. 14:00 Følgende sager behandles på mødet Side Meddelelser 2 Margrethelund: Salg af pladser til Rudersdal Kommune 3 Tilsynspolitik i hjemmeplejen 6 Fleksible pladser på Margrethelund 8 Fordeling af 18-midler - oktober 2011 10 Status ældre og voksne på døgninstitution - oktober 2011 13 Status ældre - oktober 2011 14 Bilagsoversigt 15 Fraværende Bemærkninger til dagsorden
Social- og Seniorudvalget Punkt: 1 Acadre sagsnr.: Journalnr.: Sagsforløb: SSU - Åben sag Mødedato: 31.10.2011 Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Anja Sahan Meddelelser Beslutning Social- og Seniorudvalget den 31-10-2011 Thorkild Gruelund gjorde opmærksom på, at der er udsendt invitation til socialt temamøde 31. maj og 1. juni 2012. Louise Høg orienterede om situationen i Hørsholm Kommune vedrørende brug af bleer på kommunens plejeboliger og i hjemmeplejen på baggrund af den presseomtale, der har været i efterårsferien i bl.a. Politiken. Kommunen har et samarbejde med vores leverandør af bleer om at følge op på ble-anvendelsen med statistikker m.m. Det er vurderingen, at Kommunen som følge af denne og andre indsatser har en overskuelig og fornuftig anvendelse af bleer i ældreplejen. Fraværende: Social- og Seniorudvalget Mandag den 31-10-2011 Side 2
Social- og Seniorudvalget Punkt: 2 Acadre sagsnr.: 11/19670 Journalnr.: 00.01.00A00 Sagsforløb: SSU, ØU, KB - Åben sag Mødedato: 31.10.2011 Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Lene Lykke Kjærgaard Margrethelund: Salg af pladser til Rudersdal Kommune Resume Rudersdal Kommune har som følge af plejeboligrenovering de kommende år et øget plejeboligbehov. Da Hørsholm Kommune samtidig forventer at have en overkapacitet af plejeboliger, planlægger parterne at indgå aftale om, at Rudersdal Kommune overtager driften af Plejecentret Margrethelund for en periode, hvor Rudersdal Kommune står som driftsherre med det fulde faglige, organisatoriske og økonomiske ansvar for institutionen. Ved periodens ophør tilbagegives plejecentret til Hørsholm Kommune. Med dette dagsordenspunkt ønsker administrationen at forelægge Social- og Seniorudvalget detaljerne i den aftale, som Hørsholm Kommune forventer at indgå med Rudersdal Kommune, samt indstille til at Social- og Seniorudvalget indstiller til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen at godkende udkast til aftale om drift af Plejecentret Margrethelund. Aftalen fastsætter de overordnede rammer for Rudersdal Kommunes brug af Plejecentret Margrethelund og parternes rettigheder og pligter, idet der efterfølgende kan være behov for at tilpasse og supplere aftalen. Forslag Administrationen anbefaler, at Social- og Seniorudvalget indstiller til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen at godkende udkast til aftale om drift af Plejecentret Margrethelund, samt at bemyndige administrationen til at forhandle aftalen endelig på plads med Rudersdal Kommune. Sagsfremstilling Plejecentret Margrethelund ligger ved kommunegrænsen mellem Rudersdal Kommune og Hørsholm Kommune og rummer i alt 35 plejeboliger. I dag fungerer de 14 af boligerne som fleksible pladser for henholdsvis genoptræning og aflastning. De 14 fleksible pladser flyttes, alt efter endelig tidsplan, i 2012 til det nye Sundheds- og Rehabiliteringscenter Louiselund, og Hørsholm Kommune får dermed en ledig kapacitet på Margrethelund svarende til 14 pladser. På Louiselund etableres der i alt 90 plejeboliger og Hørsholm Kommune forventer i den sammenhæng også at få ledig kapacitet på de stationære plejeboliger på Louiselund. Rudersdal Kommune står overfor en renoveringsproces af egne plejeboliger og har derfor de kommende år et øget plejeboligbehov. Social- og Seniorudvalget Mandag den 31-10-2011 Side 3
For at imødekomme Hørsholm Kommunes overkapacitet og Rudersdal Kommunes øgede plejeboligbehov planlægger parterne, at indgå aftale om at Rudersdal Kommune overtager Plejecentret Margrethelund for en periode på tre til fire år med mulighed for forlængelse. Aftalen er vedlagt som bilag 1. Af aftalen fremgår henvisninger til i alt tre bilag vedrørende 1) Vedtægter for Plejecentret Margrethelund 2) Overslag over Hørsholm Kommunes driftsudgifter og 3) Oversigt over inventar og træningsudstyr som Rudersdal Kommune overtager i overtagelsesperioden. Disse bilag er endnu ikke fabrikerede og er dermed ikke vedlagt aftalen. Økonomi/personale Da Rudersdal Kommune overtager alle driftsudgifter forbundet med Plejecentret Margrethelund estimeres det, at Hørsholm Kommune kun vil have udgifter forbundet med den mellemkommunale refusion, som Hørsholm Kommune skal betale til Rudersdal Kommune for de Hørsholm-borgere, som antages at blive boende på de 21 faste pladser på Plejecentret Margrethelund i overtagelsesperioden. Der kan således være tale om op til 21 borgere, som Hørsholm Kommune kan komme til at betale mellemkommunal refusion for, da det ikke er muligt at sige noget om, hvor mange af de 21 pladser, som Rudersdal Kommune ved aftalens ikrafttrædelse kan overtage. Hørsholm og Rudersdal Kommuner planlægger i fællesskab virksomhedsoverdragelsen af medarbejderne på Plejecentret Margrethelund. Dette planlægges i god tid for at sikre en god proces for personalet. Kommunikation Den 10. oktober 2011 blev MED-udvalget for Hannebjerg og Margrethelund og efterfølgende alt personalet på Margrethelund informeret om de igangværende forhandlinger med Rudersdal Kommune om overtagelsen af driften af Margrethelund i en årrække. Personalet blev i første omgang meget berørt af meddelelsen om virksomhedsoverdragelse. Efterfølgende har der i drøftelserne været lagt stor vægt på vigtigheden af at virksomhedsoverdragelse betyder, at det fortsat er de medarbejdere som kender beboerne der er på Margrethelund og dette har medført at medarbejderne er mere positive overfor virksomhedsoverdragelsen. Den 11. oktober 2011 fik bruger-pårørenderådet samme information. Der var stor tilfredshed med at medarbejderne vil blive virksomhedsoverdraget, så man forventede ikke de store ændringer. Efterfølgende er der udsendt Nyhedsbrev med samme information. Dette har ikke givet nogen reaktion fra beboere eller pårørende. Den endelige aftale vil tilsvarende blive lagt op til politisk godkendelse i Rudersdal Kommune, hvorefter aftalen kan blive underskrevet. Sagens tidligere behandling Bilag - Udkast til aftale med Rudersdal Kommune om drift af Margrethelund, 5. udgave - Opgørelse af driftsudgifter på Margrethelund Social- og Seniorudvalget Mandag den 31-10-2011 Side 4
Noter til bilag Beslutning Social- og Seniorudvalget den 31-10-2011 Indstillingen godkendt. Fraværende: Social- og Seniorudvalget Mandag den 31-10-2011 Side 5
Social- og Seniorudvalget Punkt: 3 Acadre sagsnr.: 11/16678 Journalnr.: 27.12.16K09 Sagsforløb: SSU - Åben sag Mødedato: 31.10.2011 Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Simon Lund Tilsynspolitik i hjemmeplejen Resume I henhold til lov om ændring af lov om social service vedtaget 24. maj 2011, skal kommunerne udarbejde og offentliggøre en tilsynspolitik for personlig og praktisk hjælp mv. i hjemmeplejen inden udgangen af 2011. Forslag Administrationen foreslår, at Social- og Seniorudvalget tager tilsynspolitikken til efterretning. Sagsfremstilling I henhold til lov om ændring af lov om social service vedtaget 24. maj 2011, skal kommunerne udarbejde og offentliggøre en tilsynspolitik for personlig og praktisk hjælp mv. i hjemmeplejen inden udgangen af 2011. Administrationen har udarbejdet en sådan politik, der er vedhæftet som bilag til dette dagsordenspunkt. Da tilsynspolitikken skal udarbejdes inden udgangen af 2011, har administrationen udarbejdet vedhæftede bilag. Det er besluttet at tage temaet op i klyngesamarbejdet med kommunerne omkring os hen over efteråret. Da det er en ny opgave, kan der fremkomme nye vinkler i dialogen med klyngekommunerne, som bør indarbejdes i tilsynspolitikken. Hvis det bliver tilfældet, vil der blive udarbejdet en revideret tilsynspolitik, som fremlægges for Social- og Seniorudvalget. Økonomi/personale Kommunikation Sagens tidligere behandling Bilag - Tilsynspolitik for personlig og praktisk hjælp mv. i hjemmeplejen Social- og Seniorudvalget Mandag den 31-10-2011 Side 6
Noter til bilag Beslutning Social- og Seniorudvalget den 31-10-2011 Taget til efterretning. Fraværende: Social- og Seniorudvalget Mandag den 31-10-2011 Side 7
Social- og Seniorudvalget Punkt: 4 Acadre sagsnr.: 11/19526 Journalnr.: 27.42.00A00 Sagsforløb: SSU - Åben sag Mødedato: 31.10.2011 Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Simon Lund Fleksible pladser på Margrethelund Resume På Margrethelund blev 7 fleksible pladser weekendlukket som en del af besparelserne for 2011 og frem. På Social- og Seniorudvalgsmødet d. 20. juni 2011 orienterede Morten Winge om, at det var nødvendigt at genåbne disse 7 pladser for i tilstrækkelig grad at kunne hjemtage færdigbehandlede patienter fra sygehusene. Udvalget ville blive orienteret igen ultimo august, såfremt situationen ikke var ændret. Det er fortsat nødvendigt at holde de 7 fleksible pladser åbne, for at håndtere færdigbehandlede patienter. Forslag Det anbefales Social- og Seniorudvalget at tage orienteringen til efterretning. Sagsfremstilling På Social- og Seniorudvalgets møde d. 20. juni 2011 orienterede Morten Winge om de 7 fleksible pladser på Margrethelund, som har haft weekendlukket siden årsskiftet som led i besparelserne. Orienteringen gik på, at de 7 pladser midlertidigt blev konverteret tilbage til at have weekendåbent på grund af et meget stort pres, bl.a. på at kunne tage færdigbehandlede patienter hjem fra hospitalerne. Der blev ligeledes orienteret om, at sagen ville blive forelagt udvalget, såfremt situationen ikke er ændret ultimo august, så der igen kan lukkes for de 7 fleksible pladser i weekenden. Ud af de 14 fleksible pladser er 7 pt. belagt af borgere, som venter på plejehjemsplads. Alle 7 er i en tilstand, så de ikke kan sendes hjem i weekenden. For at kunne hjemtage færdigbehandlede patienter fra sygehusene, er det derfor fortsat nødvendigt at holde alle 14 fleksible pladser weekendåbent. Det er forventningen, at det vil være nødvendigt at holde weekendåbent indtil åbningen af Louiselund er en realitet. Den fortsatte weekendåbning på de fleksible pladser kan rummes indenfor udvalgets nuværende økonomiske ramme. Den ekstra udgift til weekendåbningen vil i 2011 beløbe sig til 300.000 kr. for perioden juli ultimo december. Sagens tidligere behandling SSU d. 20. juni 2011 under orientering. Social- og Seniorudvalget Mandag den 31-10-2011 Side 8
Beslutning Social- og Seniorudvalget den 31-10-2011 Taget til efterretning. Fraværende: Social- og Seniorudvalget Mandag den 31-10-2011 Side 9
Social- og Seniorudvalget Punkt: 5 Acadre sagsnr.: 11/17698 Journalnr.: 27.15.12S49 Sagsforløb: SSU - Åben sag Mødedato: 31.10.2011 Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Anja Sahan Fordeling af 18-midler - oktober 2011 Resume Social- og Seniorudvalget bedes vurdere de indkomne ansøgninger, og tildele 18-midler efter de gældende regler. Forslag Administrationen forslår, at udvalget vurderer og tildeler midler efter de gældende regler. Sagsfremstilling Administrationen har via kommunens hjemmeside annonceret 18 puljen, som kan søges af foreninger, grupper og personer som udfører frivilligt socialt arbejde. Ansøgere til puljen skal udføre aktiviteter som er lokalt forankrede samt være direkte rettet mod borgere i Hørsholm. Jævnfør bilag 1 ("Politik for frivilligt socialt og humanitært arbejde"). Ansøgningsfristen for ansøgninger var den 10. oktober 2011 og administrationen har modtaget 10 ansøgninger. Administrationen forslår, at udvalget vurderer og tildeler midler efter de gældende regler. Foreningen SIND-nettet søgte i maj 2011 om midler til opstart af en frivillig besøgsordning til psykisk syge. Udvalget tildelte foreningen 30.000 kr. til projektet. Formand for projektet Christel Lous holdt i juni 2011 møde med direktør Morten Winge og udvalgsformand Thorkild Gruelund vedr. de tildelte midler, idet 30.000 kr. ikke dækkede det økonomiske behov som projektet kræver. Det aftaltes at projektet ikke kunne støttes yderligere i form af 18 midler idet finansieringsbehovet var for stort i forhold til puljens størrelse, og at man derfor ville forsøge at få den med i budgetaftalen 2012 2015. Samtidig aftaltes det at de bevilgede 30.000 kr. skulle føres tilbage til 18 puljen. I forbindelse med den netop indgåede budgetaftale, er det blevet besluttet at afsætte 100.000 kr. til opstart af besøgsordningen i 2012. Social- og Seniorudvalget Mandag den 31-10-2011 Side 10
Efterfølgende har SIND-nettet spurgt til muligheden for, at de først bevilgede 30.000 kr. kan bruges til opstarts- og marketingsarbejde i 2011. Social- og Seniorudvalget bedes vurdere, om de først bevilgede 30.000 kr. skal tilbageføres til 18 puljen eller om SIND-nettet kan bruge midlerne til opstarts- og marketingsarbejde. Ansøgninger fra regionale foreninger som udfører aktiviteter der ikke er lokalt forankrede i Hørsholm Kommune, kan i stedet søge støtte igennem den fælleskommunale pulje for de nordsjællandske kommuner, som Hørsholm Kommune årligt bidrager med 24.000 kr. til (1. kr. pr indbygger). Der er frist for ansøgninger til den fælleskommunale pulje den 1. maj 2012. På Hørsholm Kommunes hjemmeside under frivilligt socialt arbejde er denne pulje ligeledes annonceret. Økonomi/personale Den samlede pulje for 2011 er på 272.600 kr. Social- og Seniorudvalget uddelte i maj 2011 201.760 kr. til de indkomne ansøgninger. Der er således 70.840 kr. tilbage i puljen. Såfremt udvalget vælger ikke at støtte SIND-nettet med de allerede tildelte 30.000 kr. føres disse tilbage i puljen, der herefter vil være på 100.840 kr. Der er i de vedlagte ansøgninger søgt for et samlet beløb på 177.150 kr. Bilag - Bilag 1 - Politik - Bilag 2 - Oversigt - Bilag 3 - Lytteposten - Bilag 4 - Hjernesagen - Bilag 5 - Bedre Psykiatri - Bilag 6 - Rungsted Sogns Menighedspleje - Bilag 7 - Børns Vilkår - Bilag 8 - Dansk Præmatur Forening - Bilag 9 - Projekt Luftballonen - Bilag 10 - Frivilligcenter Selvhjælp Hørsholm - Bilag 11 - PTU Nordsjælland - Bilag 12 - KLO Beslutning Social- og Seniorudvalget den 31-10-2011 Udvalget besluttede følgende fordeling: Opstart af SIND-nettet i 2011 Lytteposten Hjernesagen Bedre psykiatri 10.000 kr. 4.000 kr. 25.000 kr. 10.000 kr. Social- og Seniorudvalget Mandag den 31-10-2011 Side 11
Rungsted Sogns Menighedspleje Børns vilkår Præmatur Forening Projekt Luftballonen Frivilligcentret og Selvhjælp Hørsholm PTU Nordsjælland KLO Kultur og Litteratur Forening 7.000 kr. 5.000 kr. 6.000 kr. 5.200 kr. 21.750 kr. 2.500 kr. 6.000 kr. Fraværende: Social- og Seniorudvalget Mandag den 31-10-2011 Side 12
Social- og Seniorudvalget Punkt: 6 Acadre sagsnr.: 11/1600 Journalnr.: 85.02.02P05 Sagsforløb: SSU - Åben sag Mødedato: 31.10.2011 Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Anja Sahan Status ældre og voksne på døgninstitution - oktober 2011 Resume I henhold til udvalgets beslutning orienteres om den aktuelle situation. Forslag Det foreslås, at orienteringen tages til efterretning. Sagsfremstilling I henhold til udvalgets beslutning orienteres om den aktuelle situation. Bilag - Bilag 1 - Status på voksenområdet - Bilag 2 - Hørsholm- og udenbysborgere på døgninstitution Beslutning Social- og Seniorudvalget den 31-10-2011 Taget til efterretning. Fraværende: Social- og Seniorudvalget Mandag den 31-10-2011 Side 13
Social- og Seniorudvalget Punkt: 7 Acadre sagsnr.: 11/1599 Journalnr.: 85.02.02P05 Sagsforløb: SSU - Åben sag Mødedato: 31.10.2011 Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Anja Sahan Status ældre - oktober 2011 Resume I henhold til udvalgets beslutning orienteres om den aktuelle situation. Forslag Det foreslås, at orienteringen tages til efterretning. Sagsfremstilling I henhold til udvalgets beslutning orienteres om den aktuelle situation. Bilag - Bilag 1 - Borgere på den generelle venteliste til plejehjem/-boliger - Bilag 2 - Borgere på venteliste til plejehjem/-boliger - Bilag 3 - Borgere på venteliste til ældreboliger Beslutning Social- og Seniorudvalget den 31-10-2011 Taget til efterretning. Fraværende: Social- og Seniorudvalget Mandag den 31-10-2011 Side 14
Bilagsoversigt Pkt. nr. Tilgang Titel Refnr. 2 Åben Udkast til aftale med Rudersdal Kommune om drift af Margrethelund, 5. udgave 1348195 2 Åben Opgørelse af driftsudgifter på Margrethelund 1348199 3 Åben Tilsynspolitik for personlig og praktisk hjælp mv. i hjemmeplejen 1343016 5 Åben Bilag 1 - Politik 1331189 5 Åben Bilag 2 - Oversigt 1330850 5 Åben Bilag 3 - Lytteposten 1336695 5 Åben Bilag 4 - Hjernesagen 1336684 5 Åben Bilag 5 - Bedre Psykiatri 1340294 5 Åben Bilag 6 - Rungsted Sogns Menighedspleje 1342939 5 Åben Bilag 7 - Børns Vilkår 1342942 5 Åben Bilag 8 - Dansk Præmatur Forening 1342875 5 Åben Bilag 9 - Projekt Luftballonen 1342905 5 Åben Bilag 10 - Frivilligcenter Selvhjælp Hørsholm 1342827 5 Åben Bilag 12 - KLO 1343931 5 Åben Bilag 11 - PTU Nordsjælland 1346534 6 Åben Bilag 1 - Status på voksenområdet 1343371 6 Åben Bilag 2 - Hørsholm- og udenbysborgere på døgninstitution 1346521 7 Åben Bilag 1 - Borgere på den generelle venteliste til plejehjem/- boliger 1343359 7 Åben Bilag 2 - Borgere på venteliste til plejehjem/-boliger 1343365 7 Åben Bilag 3 - Borgere på venteliste til ældreboliger 1343367 Social- og Seniorudvalget Mandag den 31-10-2011 Side 15
Social- og Seniorudvalgets møde 31-10-2011 Thorkild Gruelund (C) Formand Anne-Grethe Nissen (T) Næstformand Marianne Preis Balser (C) Medlem Annette Wiencken (V) Medlem Medlem Social- og Seniorudvalget 31-10-2011 Side 16