VEDTÆGTER for CMC Denmark (tidligere DANSK INSTITUT FOR CERTIFICEREDE MANAGEMENTKONSULENTER DICMC) 2016 Godkendt på generalforsamling den 26. februar 2016
Indholdsfortegnelse 1 NAVN OG HJEMSTED... 1 2 FORMÅL... 1 3 DEFINITION AF KONSULENTER M.V... 1 4 MEDLEMMER... 1 5 DOKUMENTATION FOR FORTSAT CERTIFICERING... 2 6 OPHØR AF MEDLEMSKAB... 3 7 INSTANSER... 3 8 GENERALFORSAMLING... 3 9 BESTYRELSE... 4 10 CERTIFICERINGSKOMITÉ... 5 11 SEKRETARIAT... 5 12 ERHVERVSETISK NÆVN... 5 13 REVISION... 5 14 FORRETNINGSÅR... 5 15 FORMUE... 5
1 NAVN OG HJEMSTED Instituttets navn er CMC Denmark. Instituttets hjemsted er København. Instituttets medlemmer er berettigede til at anvende betegnelsen Medlem af CMC Denmark. Instituttet optager konsulenter, som er aktive inden for managementkonsulentvirksomhed. Medlemmer optages i 5 kategorier som beskrevet i 4. Optagelse fordrer tiltrædelse af instituttets Etiske kodeks samt et godt professionelt omdømme. Instituttet er medlem af ICMCI (International Council of Management Consulting Institutes). 2 FORMÅL Instituttets formål er at forestå certificeringen af konsulenter i Danmark, at udbrede kendskabet til certificering samt at understøtte medlemmernes professionelle, forretningsmæssige og faglige udvikling via etablering af fora til understøttelse heraf. For at opfylde formålet skal instituttet 1. være den danske organisation inden for ICMCI og fungere som den nationale myndighed i Danmark for CMC-certificering i overensstemmelse med ICMCI s bestemmelser herfor, 2. etablere og håndhæve almene regler for høj etisk standard og faglige adfærd hos det enkelte medlem, 3. medvirke til medlemmernes faglige, personlige og forretningsmæssige udvikling, 4. opretholde kontakt til tilsvarende foreninger og institutter i udlandet og 5. deltage i fastlæggelse af rammer og indhold i officielle regelsæt vedrørende konsulenters kvalifikationer og certificering af konsulenter. Desuden kan instituttet medvirke i eller gennemføre aktiviteter for at fremme erfaringsudveksling blandt medlemmerne samt aktiviteter for at informere generelt om fagområder, formidle forskningsresultater indenfor relevante ledelses- og managementdiscipliner m.v. 3 DEFINITION AF KONSULENTER M.V. En konsulent er en person, hvis hovederhverv er at rådgive og assistere virksomheder, organisationer, institutioner m.fl. med at udvikle, implementere og evaluere deres målsætning og forbedre deres præstationer i videste forstand. En konsulent kan være ansat i, ejer eller medejer af en managementkonsulentvirksomhed, etableret i Danmark. Rådgivningen og assistancen skal ydes på grundlag af dybtgående viden og bred erfaring. Et medlems salg af ydelser i form af for eksempel manualer, bøger, software, åbne og almene kurser og undervisning kan tilbydes som supplement til den egentlige konsulentvirksomhed. 4 MEDLEMMER Instituttets medlemmer er opdelt i 5 medlemstyper, idet der stilles forskellige optagelseskriterier og tilsvarende krav til bibeholdelse af medlemskabet i de enkelte kategorier. 1
1. Konsulenter. Professionelle konsulenter der ønsker aktivt at deltage i instituttets faglige netværk, men som endnu ikke har besluttet at søge CMC certificering, optages som konsulenter. 2. CMC-kandidater er konsulenter, som har besluttet sig for at deltage i instituttets faglige og personlige udviklingsprogram betegnet Continuing Professional Development CPD. Optagelse som CMC kandidat fordrer opfyldelse af særlige krav til ansøger og godkendelse af Certificeringskomiteen. 3. CMC ere er medlemmer, som har gennemført CPD forløbet over en 1 til 3-årig periode og efterfølgende er blevet godkendt af Certificeringskomiteen som CMC er, eller de er erfarne ledelseskonsulenter, som har valgt at gennemføre en hurtigere, af ICMCI godkendt, certificeringsproces på tilfredsstillende vis. En årlig selvangivelse er en del af CPD-ordningen. Såvel CMC-kandidater som CMC ere skal være tilknyttet CPD ordningen. I modsat fald skal medlemmet ændre status til Konsulent eller for CMC eres vedkommende overgå som CMC Fellow eller CMC Emeritus. 4. Fellow CMC (FCMC) er en medlemsgruppe for veletablerede og kompetente CMC ere. En FCMC skal have været CMC i mindst 10 år og arbejder fortsat som managementkonsulent, eventuelt på deltid. Såfremt en CMC skønner, og CMC Denmark kan tilslutte sig, at deltagelse i formel CPD-ordning ikke er relevant for dennes fortsatte virke som CMC, kan denne overgå til medlemsgruppen FCMC. En FCMC deltager ikke i CPD-ordningen og skal ikke recertificeres, men afleverer årlig selvangivelse som dokumentation for sit fortsatte virke. En FCMC må fortsat kalde sig CMC. 5. CMC Emeritus er en betegnelse, som kan opnås af CMC ere, som ikke længere arbejder med konsulentarbejde som hovederhverv. De kan være overgået til anden beskæftigelse, arbejde i andre funktioner eller være helt eller delvist ophørt med at arbejde, De deltager ikke i CPD-ordningen, skal ikke recertificeres og må ikke kalde sig CMC ere, men må anvende titlen CMC Emeritus. CMC ere kan anmode om at overgå til henholdsvis Fellow CMC og CMC Emeritus ordningen. Som en særlig ordning kan en managementkonsulentvirksomhed opnå gruppemedlemskab. Virksomheden er berettiget til at anvende betegnelsen Medlem af CMC Denmark. Firmaet skal ved optagelsen afgive en skriftlig erklæring, der forpligter firmaet og samtlige professionelle konsulenter til at efterleve instituttets Etiske Kodeks. Medlemskabet indebærer medlemskab med rabat for alle virksomhedens professionelle konsulenter. Alle medlemmer skal ved optagelsen afgive en skriftlig erklæring, der forpligter dem til at efterleve instituttets Etiske Kodeks, som er at betragte som en del af instituttets vedtægter. 5 DOKUMENTATION FOR FORTSAT CERTIFICERING Den enkelte CMC er indestår vedvarende for at overholde bestemmelserne for at bevare sin certificering, idet enhver CMC er er forpligtet til at deltage i instituttets Continuing Professional Development program. Certificeringskomiteen fører tilsyn med medlemmernes overholdelse af denne paragraf. 2
6 OPHØR AF MEDLEMSKAB Medlemskabet ophører ved skriftlig opsigelse fra et medlem og da med virkning fra kalenderårets udgang. Såfremt et medlem uden tilstrækkelig grund overskrider en given tidsfrist for indbetaling af kontingent eller for indsendelse af de i det foregående foreskrevne oplysninger, ophører medlemskabet med øjeblikkelig virkning. Såfremt et medlem selv frasiger sig retten til at benytte CMC-betegnelsen, kan medlemmet anmode om at forblive medlem som Konsulent, Fellow CMC eller som CMC Emeritus. Såfremt Certificeringskomiteen fratager et medlem retten til at benytte CMC-betegnelsen på grund af misligholdelse af kravene til gennemførelse og godkendelse af CPD-processen, kan medlemmet fortsat forblive medlem som Konsulent, Fellow CMC eller som CMC Emeritus. Et medlem kan ekskluderes af instituttet, dersom vedkommende groft har tilsidesat instituttets Etiske Kodeks. Beslutningen om eksklusion træffes af bestyrelsen og kan forelægges en generalforsamling til endelig afgørelse. Ved medlemskabets ophør har medlemmet ikke krav på allerede erlagt kontingent incl. CPD bidrag, og eventuelt skyldigt kontingent skal udredes. 7 INSTANSER Instituttets instanser er: Generalforsamling Bestyrelse Certificeringskomité Sekretariat Revision 8 GENERALFORSAMLING a. Afholdelse Ordinær generalforsamling afholdes i hvert års første kvartal efter følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Aflæggelse af regnskab 4. Fastlæggelse af handlingsplan, budget og kontingent 5. Behandling af indkomne forslag 6. Valg af formand 7. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer 8. Valg af medlemmer af certificeringskomitéen 9. Valg af revisor 10. Eventuelt Ekstraordinær generalforsamling afholdes, hvis 1/5 af medlemmerne eller to medlemmer af bestyrelsen kræver det. 3
Bestyrelsen indkalder via e-mail eller post til generalforsamlingen senest tre uger før generalforsamlingens afholdelse. Forslag, som medlemmerne ønsker behandlet på generalforsamlingen, skal være instituttet i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Generalforsamlingens dagsorden skal være medlemmerne i hænde senest 3 dage før generalforsamlingen. b. Stemmeret Hvert personligt medlem (Konsulent, CMC-kandidat, CMC er, Fellow CMC eller CMC Emeritus) har én stemme. Et medlem kan repræsenteres af et ved fuldmagt bemyndiget medlem. Medlemmer, der tilhører samme virksomhed, kan samlet kun afgive et antal stemmer, der maksimalt svarer til 20 % af det totale antal stemmer. c. Afstemningsregler Der skal stemmes skriftligt, såfremt blot ét medlem ønsker det. Med undtagelse af nedennævnte tilfælde træffer generalforsamlingen beslutning ved simpel stemmeflerhed blandt de tilstedeværende og repræsenterede stemmeberettigede. Om punkter, der ikke er opført på dagsordenen, kan der ikke besluttes endeligt. Ændringer i vedtægter, krav og kodekser kan besluttes med 2/3 flertal af alle tilstedeværende og repræsenterede medlemmer. Opløsning af instituttet kan besluttes med 2/3 flertal. Mindst halvdelen af medlemmerne skal være til stede, repræsentation kan ikke finde sted. Medlemmerne skal indkaldes pr. anbefalet brev eller e-mail. I tilfælde af opløsning beslutter generalforsamlingen om anvendelsen af instituttets formue. Hvis ikke halvdelen af medlemmerne er til stede, indkaldes tidligst 14 dage efter til ekstraordinær generalforsamling, for hvilken ovennævnte indkaldelses- og afstemningsregler gælder for de fremmødte. d. Protokol Beslutninger samt alt væsentligt fremført på generalforsamlingen føres i protokol, som undertegnes af dirigenten og udsendes til medlemmerne. e. Budget- og kontingentvedtagelse Rammebudget og kontingent for indeværende kalenderår vedtages af generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen. I tilfælde af vedtagne kontingentforhøjelser kan et medlem, som melder sig ud af instituttet inden udløbet af et kalenderår, nøjes med at betale det kontingent, som var gældende for det aktuelle kalenderår. Nye medlemmer betaler kontingent fra begyndelsen af det halvår, hvori optagelse søges. 9 BESTYRELSE Bestyrelsen består af op til syv medlemmer, heriblandt formanden. Valgbar til bestyrelsen er ethvert medlem. Formanden for bestyrelsen og instituttet vælges af generalforsamlingen for et år ad gangen. Valgperioden for de øvrige bestyrelsesmedlemmer er et år. 4
Ved afgang i utide af et bestyrelsesmedlem kan bestyrelsen supplere sig selv indtil næste generalforsamling. Bestyrelsen kan tilknytte et medlem til sit arbejde. Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved almindeligt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. Bortset fra valg af formand og medlemmer af Certificeringskomiteen konstituerer bestyrelsen sig selv med næstformand, kasserer og eventuelle andre poster. Instituttet tegnes af formanden sammen med yderligere et bestyrelsesmedlem. 10 CERTIFICERINGSKOMITÉ Certificeringskomitéen består af op til seks medlemmer af instituttet, hvoraf mindst halvdelen er bestyrelsesmedlemmer, samt en eller flere af bestyrelsen udpegede repræsentanter for universiteter og højere læreanstalter i Danmark. Ved afgang i utide af et komitemedlem kan bestyrelsen supplere komiteen indtil næste generalforsamling. CMC-certificering og CPD (Continuing Professional Development) sker i henhold til de af bestyrelsen fastsatte bestemmelser herfor. Certificeringskomitéens afgørelse er endelig. Efter afslag på certificering kan en kandidat tidligst efter 6 måneder atter søge om certificering, forudsat at afslagsårsagen anses for at være bragt ud af verden. Certificeringskomitéen udarbejder sin egen forretningsorden. 11 SEKRETARIAT Bestyrelsen kan etablere et sekretariat på ubestemt tid samt nedlægge dette med kortest muligt varsel. 12 ERHVERVSETISK NÆVN Klagesager rejst af kunder, kolleger eller andre mod medlemmer behandles af Certificeringskomiteen, som indstiller sin afgørelse til godkendelse i bestyrelsen. Eventuelt kan henvises til behandling i en organisation svarende til MR s Erhvervsetiske Nævn. Såfremt medlemmet tillige er medlem af MR, kan en sag henvises til behandling i MR s Erhvervsetiske Nævn. 13 REVISION Instituttets revisor vælges af generalforsamlingen for et år ad gangen. 14 FORRETNINGSÅR Forretningsåret er kalenderåret. 15 FORMUE For instituttets forpligtelser hæfter kun instituttets formue. Medlemmer hæfter ikke personligt. Udtrædende medlemmer har intet krav på del i instituttets formue. 5