Vedtægter for Øster Starup - Vester Nebel Idrætsforening 1. Foreningens navn: Foreningens navn er: Øster Starup Vester Nebel Idrætsforening Initialer: ØSVN- IF. Stiftelsesdato: 4. Feb. 2006 2. Foreningens hjemsted: Foreningens afdelinger er hjemmehørende i Vejle og Kolding Kommune efter følgende fordelingsnøgle: Vejle Kommune- halordning: Badminton, fitness, golf, håndbold, minisport, skydning og volley. Vejle Kommune - private haller: Gymnastik. Kolding Kommune: Fodbold, petanque og tennis. 3. Foreningens formål: Foreningens formål er ved idræt og andet kulturelt virke, at fremme den enkeltes og fællesskabets sundhed og trivsel. Endvidere at udvikle medlemmernes lyst til at engagere sig og tage et medansvar i foreningen. 4. Organisationsforhold: Foreningen er tilsluttet Danske Gymnastik og idrætsforeninger (DGI), Fodboldsamarbejdet i Kolding Kommune (FSK), Vejle Idrætsråd (VIR), Kolding Idrætsråd (KIR) og afdelingerne kan være medlem af Danmarks Idrætsforbunds (DIF) specialforbund. Foreningen er underkastet de for disse forbund til enhver tid gældende vedtægter og retningslinjer. 5. Medlemskab: 5.1 Foreningen der er åben for alle, optager fortrinsvis personer, der er hjemmehørende i Øster Starup - og Vester Nebel sogne. a. Aktive medlemmer der er tilmeldt (har betalt kontingent til) de enkelte aktiviteter, som ikke har noget udstående med nogen anden afdeling i ØSVN - IF. b. Passive medlemmer, der alene ønsker at støtte foreningens formål. 5.2 Medlemskab opnået ved betaling af kontingent for et kalenderår eller sidste del heraf, gælder til og med efterfølgende kalenderårs ordinære generalforsamling i oktober måned.
5.3 Medlemskab giver alene ret til deltagelse i aktiviteter for medlemmer i den af foreningens afdelinger, hvortil kontingent er erlagt samt til aktiviteter på tværs af afdelingerne 5.4 Passive medlemmer tilknyttes foreningens støtteafdeling. 6. Udmeldelse: 6.1 Medlemskabet aktive medlemmer ophører ved aktivitetens/periodens afslutning. Udmeldelse inden da kan ske til udvalget, hvorunder aktiviteten hører eller til bestyrelsen. Den udmeldte er forpligtet til at betale kontingent og evt. andre tilgodehavender, efter bestyrelsens nærmere fastlagte retningslinier. 6.2 Passive medlemmer kan udmelde sig ved henvendelse til bestyrelsen. 7. Ordinær generalforsamling: 7.1 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling holdes hvert år inden udgangen af september måned, og indkaldes med mindst 14 dages varsel ved annoncering i den lokale ugeavis, foreningsnyt eller gennem dagspressen. 7.2 Dagsorden skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Konstatering af antal af fremmødte stemmeberettigede medlemmer. 2. Valg af dirigent. 3. Valg af referent 4. Valg af stemmetællere. 5. Bestyrelsens beretning. 6. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 7. Indkomne forslag. 8. Afdelingsårsmøder. 9. Tilbagemeldinger fra afdelingsårsmøder. 10. Godkendelse af næste års budget. 11. Valg i henhold til vedtægterne. 12. Eventuelt. 7.3 Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen skriftligt i hænde senest 14 dage før mødet. 7.4 En lovlig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødte stemmeberettigede medlemmers antal. 7.5 Over generalforsamlingen føres et referat, der underskrives af dirigenten og bestyrelsen for foreningen. 8. Ekstraordinær generalforsamling: 8.1 Ekstraordinær generalforsamling indkaldes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 25 af medlemmerne stiller skriftlig anmodning herom bilagt dagsorden. 8.2 Anmodningen fra medlemmerne skal imødekommes af bestyrelsen senest én måned efter modtagelsen. Mødet indkaldes med 14 dages varsel ved annoncering i den lokale ugeavis, eller gennem
dagspressen. 9. Stemmeberettigelse: 9.1 Kun fremmødte medlemmer har stemmeret. Der kan således ikke stemmes ved fuldmagt. 9.2 Alle aktive medlemmer over 14 år har møde- og stemmeret. Dog bortfalder denne ret, hvis et medlem er i kontingentrestance. Forældre til medlemmer, der ikke er fyldt 14 år, er på generalforsamlingen at betragte som stemmeberettigede. Ingen kan repræsentere mere end én stemme. 9.3 Skriftlig afstemning skal foretages såfremt blot ét medlem kræver det. Blanke og ugyldige stemmer gælder ikke. 10. Afstemninger: 10.1 Alle afgørelser træffes ved almindeligt stemmeflertal. Dog kræves der 2/3 flertal ved ændringer i vedtægterne. 10.2 Intet forslag, der ikke i forvejen er bekendtgjort i henhold til 7.3., kan komme til behandling og afstemning. Dette gælder ikke ændringsforslag, der kan fremsættes på mødet. 10.3 Ændringsforslag til forslag, der er under behandling på generalforsamlingen, kan fremsættes og tages med under behandlingen, når det behandlede oprindelige forslag ikke derved tilføres en total ændret mening, hensigt eller konsekvens. Der stemmes først om ændringsforslag. 11. Valg og valgbarhed: 11.1 Valgbarhed til bestyrelsen opnås, når et medlem er fyldt 18 år. Valgbarhed til afdelingsudvalg opnås, når et medlem er fyldt 16 år. Forældre til medlemmer der ikke er fyldt 18 år er valgbare til bestyrelsen. Forældre til medlemmer der ikke er fyldt 16 år er valgbare til afdelingsudvalg. Ingen kan være repræsenteret af mere end en stemme. 11.2 Generalforsamlingen vælger en bestyrelse på 5 personer. På lige år vælges 2 personer til bestyrelsen. På ulige år vælges tre personer til bestyrelsen hvoraf en er kasserer. 11.3 Ved stemmelighed foretages et nyt valg alene om de to kandidater, som fik flest stemmer ved det første valg. Hvis dette valg medfører ny stemmelighed, afgøres valget ved lodtrækning. Et valg kan kun gennemføres én gang. 11.4 Ved forfald, supplerer bestyrelsen sig selv frem til førstkommende ordinære generalforsamling, hvor vedkommende er på valg. 11.5 Generalforsamlingen vælger 2 revisorer, hvoraf den ene er autoriseret revisor. Desuden vælges en revisorsuppleant. De vælges på skift i lige og ulige år. Den autoriserede revisor har det talmæssige ansvar, medens medrevisoren skal virke som folkevalgt revisor. Revisorerne kan frit fordele udførelsen af arbejdet. 11.6 Alle valg gælder for 2 år ad gangen. 12. Bestyrelsen: 12.1 Bestyrelsen består af fem personer. Udover kassereren konstituerer bestyrelsen sig selv i forhold til løsning af dens opgaver og ansvar.
12.2 Bestyrelsen har den daglige ledelse af foreningen og repræsenterer denne i alle foreningsmæssige forhold. Herunder ledelsesansvaret for evt. ansatte der refererer til bestyrelsen. 12.3 Bestyrelsen udarbejder selv sin forretningsorden samt retningslinjer til de for arbejdet nødvendige udvalg. For alle bestyrelsesmøder føres der referat, som sendes til alle afdelinger og udvalg senest 14 dage efter mødet. 12.5 Alle daglige afgørelser i bestyrelsen træffes ved almindelig stemmeflertal blandt bestyrelsens medlemmer. Såfremt afgørelsen har en økonomisk betydning på mere end 25 t.kr. skal der være enighed i bestyrelsen 12.6 Bestyrelsen indkalder til minimum 3 fællesmøder, hvor alle afdelingsformænd og udvalgsformænd er repræsenteret. 13. Afdelinger: 13.1 Til varetagelse af de daglige praktiske og idrætslige opgaver, nedsætter bestyrelsen det for arbejdet nødvendige antal afdelinger. 13.2 Afdelingerne er ansvarlig overfor foreningens vedtægter og har den myndighed foreningens vedtægter og bestyrelse fastsætter for den enkelte afdeling. 13.3 Afdelingerne udarbejder selv et budget for afdelingens aktiviteter. Dette skal godkendes af ØSVN- IFs bestyrelse. 13.4 Under ØSVN- IFs ordinære generalforsamling afholder foreningens afdelinger årsmøder. 13.5 Dagsorden for afdelingsårsmøderne skal minimum indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Valg af referent. 3. Afdelingens beretning. 4. Indkomne forslag. 5. Valg til afdelingsudvalget. 7. Evt. 13.6 Hver afdeling bestemmer selv størrelsen af afdelingsudvalget, der dog mindst skal bestå af 3 personer. Afdelingsudvalget fastsætter selv sin forretningsorden og konstituering med minimum formand og økonomiansvarlig. For alle møder udarbejdes der et referat, som sendes til bestyrelsen samt andre afdelinger og udvalg. 13.7 Alle valg til afdelingsudvalgene er gældende for 2 år. 13.8 Hvis en afdelingsformand har forfald, vælges der i udvalget en person fra udvalget til at varetage erhvervet. Hvis dette forfald går over en generalforsamling, vælges der en ny afdelingsformand uanset om vedkommende er på valg.
14. Udvalg: 14.1 Bestyrelsen kan nedsætte/opløse ad hoc udvalg til løsning af særlige kortere varende opgaver. 14.2 Bestyrelsen kan nedsætte tværgående udvalg, der varetager fælles opgaver for foreningen såsom sponsorudvalg, PR udvalg, eventudvalg med flere. 14.3 Bestyrelsen udpeger formanden og medlemmer til de i pkt. 14.1 og 14.2 nævnte udvalg, og udarbejder retningslinjer for disse. 15. Medlemspligter: 15.1 Medlemmer er underkastet de for foreningen til enhver tid gældende vedtægter, retningslinjer og bestemmelser. 15.2 Overholdes disse anvisninger ikke, kan bestyrelsen udelukke de berørte medlemmer fra deltagelse i foreningens aktiviteter og stævner, indtil forholdene er bragt i orden. 16. Tegningsret: 16.1 Foreningen tegnes af mindst tre bestyrelsesmedlemmer. 16.2 Foreningens kasserer kan underskrive giro-, bank-, check- og lignende konti til ØSVN- IFs løbende ind - og udbetalinger. 16.3 Køb, salg og pantsætning af fast ejendom samt optagelse af lån, kræver en godkendelse på en generalforsamling, samt underskrift af et flertal af bestyrelsen. 16.4 Foreningen kan kun ved forlods godkendelse fra generalforsamlingen yde støtte, gaver eller lignende bidrag til andre foreninger, organisationer, firmaer eller lignende. Dette gælder ikke beløb under 5.000 kr. 16.5 Foreningen hæfter kun med sin formue. Bestyrelsen og udvalg samt medlemmer, hæfter ikke personligt overfor tredjemand ved lovligt trufne beslutninger og afgørelser. 17. Kontingenter: 17.1 ØSVN- IFs medlemskontingents størrelse og rettidige indbetaling, fastsættes efter indstilling fra ØSVN- IFs afdelinger af ØSVN- IFs bestyrelse. 17.2 Bestyrelsen fastsætter forholdsregler ved kontingentrestancer. 17.3 Bestyrelsen kan i særlige tilfælde nedsætte et kontingent, eller fritage et medlem for kontingent. 17.4 Alle kontingenter til foreningen er forfaldne ved præsentation.
18. Regnskab og revision: 18.1 Regnskabsåret er 1. juli 30. juni. Regnskabet skal mindst indeholde en resultatopgørelse og en balance. 18.2 Kassereren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse samt orienterer om næste års budget. 18.3 Revision af regnskabet skal være foretaget inden generalforsamlingen og underskrives af bestyrelsen og revisorer. 19. Våbenpåtegning: 19.1 Da ØSVN- IF. er berettiget til at give våbenpåtegning, er foreningen forpligtet til at give orientering til politiet eller om fornødent at tilbagekalde påtegning overfor et medlem, der efter skydeafdelingens skøn af en hvilken som helst årsag ikke længere bør være indehaver af en meddelt tilladelse til våben. 19.2 En våbenpåtegning bortfalder, når medlemskabet af foreningen ophører. 20. Eksklusion: 20.1 En enig bestyrelse kan til enhver tid med øjeblikkelig varsel ekskludere medlemmer, der bevisligt arbejder til skade for foreningen, eller udviser grov usportslig optræden ved foreningens stævner og arrangementer. 20.2 Den eller de ekskluderede kan forlange deres sag behandlet på førstkommende ordinære generalforsamling, hvortil de har adgang under sagens behandling. Generalforsamlingen har den endelige afgørelse. 21. Vedtægtsændringer: 21.1 Forslag til ændringer i vedtægterne kan indstilles af bestyrelsen, afdelinger og medlemmer. 21.2 Til gyldig beslutning om ændringer kræves et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer på generalforsamlingen. 21.3 Bestyrelsen er bemyndiget til, under forbehold af generalforsamlingens endelige godkendelse, at foretage sådanne ændringer i vedtægterne, som kan nødvendiggøres på grund af offentlige myndigheders krav, uden at 21.2 behøves at være opfyldt. 22. Foreningens opløsning: 22.1 Opløsning af ØSVN- IF. eller sammenlægning med en eller flere andre foreninger kan kun ske, såfremt dette vedtages på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger, når 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer på hver af de 2 generalforsamlinger stemmer herfor. 22.2 I tilfælde af ØSVNs opløsning, skal samtlige fra De Danske Skytteforeninger modtagne ejendele samt kartotek over registreringspligtige våben, afleveres til De Danske Skytteforeninger.
22.3 Generalforsamlingen skal samtidigt træffe afgørelse om afvikling af evt. fast ejendom efter indstilling fra bestyrelsen. Her er almindeligt flertal tilstrækkeligt. Overskydende midler skal tilfalde idrætsformål for børn og unge i Øster Starup og Vester Nebel sogne. 22.4 Bestyrelsen har pligt til at forestå en ordentlig afvikling af foreningen, herunder nødvendige møder med myndigheder m.fl. Således vedtaget på generalforsamling Den 5. februar 2011. Dirigent Bestyrelse