Vedtægter for American Car Club: Bad Company Customs Søsum 1.: Klubbens navn, hjemsted samt logo. Stk. 1.: Klubbens officielle navn er Bad Company Customs Søsum Stk. 2.: Klubben dækker Egedal Kommune, samt omegn. Stk. 3.: Det officielle logo er et rødt iron cross / malteserkors med Bad Company Customs ACC skrevet vandret i, med skrifttype Mesquite Std. i hvid, samt Søsum skrevet henover nederste arm i korset, i skrifttype Vivaldi i grå og mørkegrå kontur. Ydermere har vi klistermærker og et flag med Stars And Stripes, Christine i baggrunden og teksten Bad Company Customs Søsum American Car Club. Der er dags dato lavet klubflag, klubskjorte, stickers med klubnavn til bilerne, små klistermærker mm. 2.: Klubbens Formål. Stk. 1.: Klubbens formål er at skabe en hyggelig og bevaringsværdig interesse for Amerikanske biler. Dette gælder hovedsageligt ældre Amerikanske biler. Klubben er en lukket klub, og kræver medlemskab. Der vil til tider blive arrangeret Skruedage og Spark-dæk-dage, hvor klubbens medlemmer mødes til hyggeligt samvær omkring deres biler.
3.: Optagelse af nye medlemmer. Stk. 1.: Alle medlemmer skal være fyldt 18, og være ejer af egen amerikansk bil. Der skal kunne fremvises en gyldig registreringsattest hertil. Stk. 2.: For at blive fuldgyldigt medlem skal vedkommende der ønsker optagelse, accepteres af de allerede fuldgyldige medlemmer. Dette kan opnås efter fremmøde til 3-4 skruedage eller spark-dæk-dage. Stk. 3.: Når nyt medlem optages, skal der indbetales et opstartsgebyr til klubben. Dette beløb er på 250,- kr., som er et engangsbeløb, og som går til stickers, mm. Der er ingen fortrydelsesret på denne indbetaling. Der skal desuden indbetales 50,- kr., for den måned optagelsen sker i. Ønsker man en større sticker eller anden farve kan disse købes gennem klubben, for medlemmets egen regning. Stk. 4.: Når man har opnået status som fuldgyldigt medlem i BCCS, har man 3 måneder til at anskaffe sig en Klub Skjorte. Hvis ikke dette er sket inden 3. måneds udløb, stilles det op til de resterende medlemmer, om medlemmet stadig skal være optaget i BCCS. 4.: Udmeldelse / Eksklusion. Stk. 1.: Hvis man ønsker at udmelde sig af BCCS, skal det ske til et af de 4 grundlæggende medlemmer af BCCS: Henrik Hass. Donni Andersen. Lars Bager. Mads Bank. Stk. 2.: Ved 3 måneders manglende indbetaling af kontingent, betragtes et medlem automatisk som udmeldt. Stk. 3.: Ved udmeldelse/eksklusion afleveres klub-skjorten, og stickeres demonteres bilen, og andre steder hvor det udmeldte/ekskluderede medlem har opsat disse. Stk. 4.: Ved gentagende upassende opførsel kan de fuldgyldige medlemmer i fællesskab på en ekstraordinær generalforsamling eksludere et medlem.
5.: Kontingent. Stk. 1.: Kontingentet fastsættes/reguleres på den årlige ordinære generalforsamling. Stk. 2.: Det månedlige kontingent udgør pt. 50,- kr., som skal være kasseren i hænde senest d. 4. i hver måned. Stk. 3.: Ved for sen betaling, pålægges et gebyr på 50,- kr. Indbetalingen skal ske på følgende konto i Danske Bank: Reg. Nr.: 3433 Konto Nr.: 3433393082 6.: Generalforsamling. Stk. 1.: Der afholdes ordinær generalforsamling en gang årligt, den sidste onsdag i februar måned. Denne skal varsles skriftligt til alle medlemmer mindst 14 dage før. Dette kan ske via Facebook siden, post, mail, SMS, eller personlig kontakt. Det er BCCS s bestyrelse, der indkalder til såvel ordinære som ekstraordinære generalforsamlinger. Stk. 2.: Eventuelle forslag til dagsorden skal være bestyrelsen i hænde senest 1 uge før generalforsamlinger. Dette skal ligeledes forgå skriftligt. Stk. 3.: Alle medlemmer, der er lige med i kontingent har stemmeret. Stk. 4.: Ved generalforsamling er der pligt til fremmøde i klubbens officielle klubskjorte. Stk. 5.: Dagsordenen skal indeholde følgende: Valg af dirigent. Valg af referent. Godkendelse af regnskab. Fastsættelse af kontingent. Behandling af indkommende forslag. Valg af årets træf til 11. Eventuelt.
7.: Ekstraordinær generalforsamling. Stk. 1.: Klubbens bestyrelse kan til hver en tid indkalde til ekstraordinær generalforsamling. Hertil skal det nævnes, at det er bestyrelsen, der suverænt bestemmer, hvem der kan fremmøde ved dette møde. Bestyrelsen kan altså vælge at holde et lukket møde udelukkende for bestyrelsen, eller et åbent måde for hele klubben. 8.: Bestyrelse. Bestyrelsen består af følgende personer.: Henrik Hass egeprise@ymail.com Donni Andersen donni@s-a.dk Lars Bager drbager@gmail.com Mads Bank madsbank@me.com 9.: Adgang for venner / hængere. Stk. 1.: Til generalforsamlinger og klubmøder er det ikke tilladt at medtage venner eller hængere. Disse møder er kun for klubbens fuldgyldige medlemmer. Stk. 2.: Venner og hængere er selvfølgelig velkommende til klubbens skruedage, sparke-dæk-dage og til træf hvor BCCS er repræsenteret. 10.: Økonomi. Stk. 1.: Klubbens økonomi er en fælleskasse. Det vil sige, at alle kan komme med forslag til, hvad pengene skal bruges på. Dog skal det nævnes, at det skal komme alle klubbens medlemmer til gode, og være relateret til vores Amerikanske biler. Stk. 2.: Alle arrangementer der afholdes i klubbens regi, er brugerbetalte. Dette omfatter også julefrokoster, fester, mm. Der tages ikke penge fra klubkassen til sådanne arrangementer.
11.: Arrangementer anno 2012. Stk. 1.: Til den årlige generalforsamling i februar 2012, blev det besluttet hvilke træf BCCS skal bestræbe sig på at fremmøde til i 2012. Deltagelse i følgende arrangementer blev besluttet: - Turtle Ball Run & Meet. 11.-13. maj - Street Race i Greve 19. maj - Party Run 2. juni - Jægerspris Festen 30. juni - Viking Run 3.-5. august - Street Race i Greve 18. august - Scandinavian Custom Show 2.-4. november