LUDUS SUITE BRUGERKURSER Forår 2017
LUDUS SUITE BRUGERKURSER INDHOLDSFORTEGNELSE Pkt. Side 1 VIDEN ER VEJEN TIL BEDRE RESULTATER 3 2 KURSER, SEMINARER OG WORKSHOPS 3 3 AKTIVITETSBEREGNING, ENKELTFAG A-GYM 4 4 AKTIVITETSBEREGNING, OBU OG FVU FOR VUC OG DRIFTS- 5 OVERENSKOMSTPARTER 5 CENSORUDMELDINGER FRA XPRS OG DETAILPLANLÆGNING AF 6 EKSAMEN 6 EKSAMENSKONTROLLER OG PLANLÆGNING FOR DE GYMNASIALE 7 UDDANNELSER 7 EKSAMENSPLANLÆGNING FOR DE GYMNASIALE UDDANNELSER 8 8 EKSAMENSPLANLÆGNING FOR DE GYMNASIALE UDDANNELSER 9 9 FLEX-/FJERNUNDERVISNING FOR UNDERVISERE OG ADMINISTRATIVE 10 MEDARBEJDERE 10 LUDUS SUITE FOR UDBYDERE AF DANSKUDDANNELSEN 11 11 LUDUS SUITE - OBU OG FVU FOR VUC OG DRIFTS- 12 OVERENSKOMSTPARTER 12 SELVVALGT EMNE - BESTIL EN KONSULENT 13 13 SKABELONER, KURSISTBREVE SENDT VIA BESKED, MAIL OG DOC2MAIL SAMT DOKUMENTARKIV 14 14 OVERSIGT OVER ARRANGEMENTER I AARHUS 15 15 OVERSIGT OVER ARRANGEMENTER I VALBY 16 16 PRISOVERSIGT 16 17 TILMELDING 17 2
1. VIDEN ER VEJEN TIL BEDRE RESULTATER CSC Education har sammensat en række kurser, workshops og seminarer, hvor du kan tilegne dig viden, udveksle erfaringer og diskutere problemstillinger med andre deltagere med samme baggrund som dig selv. Skulle du ønske yderligere oplysninger, er du velkommen til at kontakte os på tlf. 3614 7070 eller sc-ludus@csc.com. Under pkt. 17 finder du nærmere information om, hvordan du tilmelder dig. Vi håber, du vil finde vores udbud relevant, og vi ser frem til at byde dig velkommen. 2. KURSER, SEMINARER OG WORKSHOPS Undervisningen i LUDUS Suite er opdelt i tre kategorier: kurser, seminarer og workshops. På kurser og workshops, hvor deltagerne på forhånd har indsendt kopi af skolens database, skal deltagerne give samtykke til, at der på kurset må blive vist eksempler fra skolens database på storskærm. Kurser Deltagerne modtager undervisning ved tavle og med projektorvisning, hvor emnet bliver belyst og eventuelle problemstillinger klarlagt. Efterfølgende får deltagerne mulighed for at afprøve den nyerhvervede viden i praksis. Undervisningen kan fx omhandle hensigtsmæssig håndtering af myndighedskrav eller pædagogiske konsekvenser af forskellige løsningsmodeller. Deltagerne kan forvente at få stillet computer til rådighed, hvor de med underviserens vejledning gennemgår løsningsmodeller. Seminarer Vi underviser ved tavle og med projektorvisning, hvor underviseren klarlægger emnet og eventuelle problemstillinger diskuteres. Når det findes relevant, vil det ligeledes blive vist, hvordan emnet kan håndteres i LUDUS Suite. Et seminar vil ofte være åbent for et stort antal deltagere. Der arbejdes ikke ved computer. Workshops Deltagerne arbejder med emnet i egen LUDUS-database, med mindre andet er angivet. Der bliver stillet computer og kyndig rådgivning fra underviser til rådighed. 3
3. AKTIVITETSBEREGNING, ENKELTFAG A-GYM Brugere, som arbejder med aktivitetsberegning for enkeltfag, A-Gym. At deltagerne bliver i stand til at varetage skolens aktivitetsopgørelse for hf-e, stk-e, GS (GSK), herunder beregning af aktivitet og indberetning til ministeriets tilskudskontor. På kurset kommer vi bl.a. omkring: Arbejdsgange i relation til aktivitetsberegning. Fortolkning af advarsler. Kontrol af aktivitetsberegningen. Ajourføring af beregningsgrundlaget. Udarbejdelse af nye og supplerende indberetninger. I forbindelse med gennemgang af disse områder vil deltagerne blive præsenteret for relevante rapporter. Efter præsentationen af emnerne får deltagerne mulighed for at arbejde på skolens egen kopi af LUDUS-databasen. Diverse spørgsmål afklares i fællesskab, og der vil være mulighed for erfaringsudveksling. Kursus Kr. 3.500,- (ekskl. moms) 29. marts 2017 CSC P.O. Pedersens Vej 2 8200 Aarhus N 4
4. AKTIVITETSBEREGNING, OBU OG FVU FOR VUC OG DRIFTSOVERENSKOMSTPARTER Brugere, som arbejder med aktivitetsberegning for OBU og FVU hos VUC og driftsoverenskomstparter (DOP). NB: Ikke relevant for brugere af LUDUS Lighthouse. At deltagerne bliver i stand til at varetage skolens aktivitetsopgørelse for OBU og FVU. VUC: At arbejde med egne data og data fra DOP herunder modtagelse af data fra DOP og indberetning til ministeriet. DOP: At arbejde med egne data og indberetning til VUC. På kurset kommer vi bl.a. omkring: Arbejdsgange i relation til kvalitetssikring af data før aktivitetsberegning. Klargøring af data i LUDUS Web til aktivitetsberegning, som foretages i LUDUS. - Fortolkning af advarsler. Aktivitetsberegning i LUDUS. - Opfølgning på denne. Udarbejdelse af nye og supplerende indberetninger. I forbindelse med gennemgang af disse områder vil deltagerne blive præsenteret for relevante rapporter i LUDUS og værktøjer i LUDUS Web. Efter præsentationen af emnerne får deltagerne mulighed for at arbejde på skolens egen kopi af LUDUS-databasen. Diverse spørgsmål afklares i fællesskab, og der vil være mulighed for erfaringsudveksling. Kursus Kr. 3.500,- (ekskl. moms) 21. marts 2017 CSC P.O. Pedersens Vej 2 8200 Aarhus N 23. marts 2017 CSC Retortvej 8 2500 Valby 5
5. CENSORUDMELDINGER FRA XPRS OG DETAILPLANLÆGNING AF EKSAMEN Brugere, som arbejder med frigivelse af eksamensplaner, censorudmeldinger fra XPRS samt detailplanlægning af eksamen. At give deltagerne overblik over arbejdsprocesserne fra indsendelse af prøveplaner til offentliggørelse af eksamen. På seminaret kommer vi bl.a. omkring: Indlæsning og frigivelse af censurplaner til mundtlig og skriftlig eksamen. Indlæsning og frigivelse af mundtlige og skriftlige censoropgaver. Det videre arbejde med eksamensplanen: - Frigivelse af eksamensdage på eksamensmodulet. - Frigivelse af kursisters mundtlige eksamensdage. - Tildeling af eksamenstider på kursister. - Tildeling af lokaler på eksamensmoduler. - Udskiftning af censorer. Offentliggørelse af eksamensplaner. Offentliggørelse af års- og eksamenskarakterer. Der vil være mulighed for erfaringsudveksling. Seminar Kr. 1.700,- (ekskl. moms) 25. april 2017 CSC P.O. Pedersens Vej 2 8200 Aarhus N 27. april 2017 CSC Retortvej 8 2500 Valby 6
6. EKSAMENSKONTROLLER OG PLANLÆGNING FOR DE GYMNASIALE UDDANNELSER Brugere, som arbejder med eksamenskontroller og planlægning. At give deltagerne overblik over arbejdsprocesserne i forbindelse med kontrol af datagrundlag og planlægning af eksamen. På seminaret vil vi bl.a. komme omkring: Diverse kontroller for at sikre bedst muligt datagrundlag til planlægning af eksamen. Kommunikation med XPRS. Den lokale eksamensperiode. Eksamensmodulrestriktioner. Eksamensplanlægning, kort gennemgang af: - Skriftlige eksamensmoduler. - Flerfaglige prøver. - Mundtlige eksamensmoduler. Der vil være mulighed for erfaringsudveksling. Seminar Kr. 1.700,- (ekskl. moms) 11. januar 2017 CSC P.O. Pedersens Vej 2 8200 Aarhus 7
7. EKSAMENSPLANLÆGNING FOR DE GYMNASIALE UDDANNELSER Eksamensplanlæggere i LUDUS Suite. Forudsætning Samtlige eksamenskontroller er gennemførte, og data er rettet. At give deltagerne kendskab til eksamensplanlægningsværktøjerne og gøre dem i stand til at lave en eksamensplan i LUDUS Suite. På kurset bliver du klar til at varetage: Forberedelse af eksamensplan. Planlægning af den skriftlige eksamen. Planlægning af de flerfaglige prøver. Planlægning af den mundtlige eksamen. - Prøvefagsudtræk. Arbejdet med lærerfriholdelse. Kommunikation med XPRS. Efter præsentationen af emnerne får deltagerne mulighed for at arbejde på skolens egen kopi af LUDUS-databasen. Kursus Kr. 3.500,- (ekskl. moms) 28. februar 2017 CSC P.O. Pedersens Vej 2 8200 Aarhus N 8. marts 2017 CSC Retortvej 8 2500 Valby 8
8. EKSAMENSPLANLÆGNING FOR DE GYMNASIALE UDDANNELSER Brugere, som skal planlægge eksamen i LUDUS Suite. At give deltagerne vejledning, så de via fjernskrivebord eller VPN-forbindelse kan planlægge egen eksamensplan direkte i skolens LUDUS-database. Der arbejdes selvstændigt med råd og vejledning fra underviseren i følgende emner: Forberedelse af eksamensplan. Planlægning af den skriftlige eksamen. Planlægning af de flerfaglige prøver. Planlægning af den mundtlige eksamen. - Prøvefagsudtræk. Arbejdet med lærerfriholdelse. Kommunikation med XPRS. Workshop Kr. 3.500,- (ekskl. moms) 14. marts 2017 CSC P.O. Pedersens Vej 2 8200 Aarhus 9
9. FLEX-/FJERNUNDERVISNING FOR UNDERVISERE OG ADMINISTRATIVE MEDARBEJDERE Administrativt personale og undervisere hos VUC, der allerede er i gang med at arbejde med flex-/fjernundervisning på hold med afvikling fjern. At deltagerne bliver i stand til at varetage arbejdsgange forbundet med flex-/ fjernundervisning. På kurset kommer vi bl.a. omkring: Oprettelse af opgaver. Opfølgning på opgaver. Varsling flex-/fjernundervisning. Oprettelse af AVU-fag med flere niveauer. - Lagkagemodel kontra togmodel. Tilmelding til flex-/fjernundervisning. Efter præsentationen af emnerne får deltagerne mulighed for at arbejde på skolens egen kopi af LUDUS-databasen. Diverse spørgsmål afklares i fællesskab, og der vil være mulighed for erfaringsudveksling. Kursus Kr. 3.500,- (ekskl. moms) 16. maj 2017 CSC P.O. Pedersens Vej 2 8200 Aarhus N 10
10. LUDUS SUITE FOR UDBYDERE AF DANSKUDDANNELSEN Administrativt personale hos udbydere af danskuddannelsen, der er nye i brugen af LUDUS og LUDUS Web. At introducere deltagerne til LUDUS og LUDUS Web og gøre dem i stand til at arbejde med de grundlæggende dele, så de kan varetage den daglige administration. På kurset vil vi komme omkring mange af systemets grundlæggende funktioner, herunder: Brugeropsætning og analyse af arbejdsprocesser, der skal anvendes, så det passer til den enkelte skoles behov. Hold- og skemaoprettelse. Fraværsregistrering. Kursistindskrivning og tilmelding til uddannelse og hold. Opfølgning på ansøgninger og elektroniske henvisninger. Kort introduktion til modultestredskabet. Efter præsentationen af emnerne får deltagerne mulighed for at arbejde på skolens egen kopi af LUDUS-databasen. Kursus Kr. 3.500,- (ekskl. moms) 26. april 2017 CSC P.O. Pedersens Vej 2 8200 Aarhus N 11
11. LUDUS SUITE - OBU OG FVU FOR VUC OG DRIFTSOVERENSKOMSTPARTER Nye brugere af LUDUS Suite, der arbejder med OBU og FVU hos VUC og driftsoverenskomstparter (DOP). At introducere deltagerne til LUDUS Suite og gøre dem i stand til at arbejde med de grundlæggende funktioner primært i forhold til kursistadministration. På kurset vil vi komme omkring mange af systemets funktioner i forbindelse med OBU- og FVU-undervisning, herunder: Oprettelse af kursister. Tilmelding til undervisning. Registrering af tests m.m. Oprettelse af hold og skema. Brugerindstillinger. Efter præsentationen af emnerne får deltagerne mulighed for at arbejde på skolens egen kopi af LUDUS-databasen. Diverse spørgsmål afklares i fællesskab, og der vil være mulighed for erfaringsudveksling. Kursus Kr. 3.500,- (ekskl. moms) 4. april 2017 CSC P.O. Pedersens Vej 2 8200 Aarhus 12
12. SELVVALGT EMNE - BESTIL EN KONSULENT Brugere af LUDUS Suite. Ved konsulentbesøg er det jer selv, der vælger, hvem der skal undervises. Det kan fx være administrativt personale, som varetager et helt specifikt arbejdsområde eller nyankomne lærere, som skal introduceres til LUDUS Suite. At bidrage til effektivisering og uddannelse af skolens personale i LUDUS Suite. I afgør i samarbejde med CSC Education, hvad et konsulentbesøg skal indeholde. Vi hjælper gerne med at sammensætte et program, så dagen udnyttes bedst muligt. Dagen kan udmærket deles op på flere grupper af personale, også undervisere. Fx kan der for en større gruppe undervisere indgå en fælles præsentation af værktøjer, der er relevante for lærere, mens der for mindre grupper af administrative medarbejdere kan arbejdes mere intensivt med konkrete data og lokale arbejdsgange. Af praktiske årsager skal undervisningen kunne varetages af samme konsulent. Varighed 1 dag: 6 timer Seminar, kursus, workshop eller konsulentdag Afhænger bl.a. af form, forberedelsestid og indhold. Kontakt CSC Education for nærmere information. Fastsættes sammen med CSC Education. 13
13. SKABELONER, KURSISTBREVE SENDT VIA BESKED, MAIL OG DOC2MAIL SAMT DOKUMENTARKIV Administrativt personale hos VUC og udbydere af danskuddannelsen, der arbejder med skabeloner og kursistbreve i LUDUS Web. At gøre deltagerne i stand til at oprette skabeloner i LUDUS Web, der kan bruges til udsendelse af kursistbreve via print, besked, mail eller til kursisters digitale postkasser (via Doc2Mail). På kurset vil følgende blive gennemgået: Oprettelse af pdf-skabeloner via programmet Open Office. - Herunder formatering og indsætning af flettefelter. Opsætning vedrørende de enkelte skabeloner. Anvendelse af forskellige skabeloner. Hvad er kursisters dokumentarkiv, og hvad kan det bruges til? - Opsætninger i forbindelse med kursisters dokumentarkiv. Oprettelse af egne skabeloner. Det er vigtigt at medbringe ideer til kursistbreve, som man gerne vil kunne udsende, da der efter præsentationen bliver tid til at arbejde med egne skabeloner og på skolens egen kopi af LUDUS-databasen. Kursus Kr. 3.500,- (ekskl. moms) 1. juni 2017 CSC P.O. Pedersens Vej 2 8200 Aarhus 14
14. OVERSIGT OVER ARRANGEMENTER I AARHUS KURSER/WORKSHOPS Eksamensplanlægning for de gymnasiale uddannelser (kursus) Eksamensplanlægning for de gymnasiale uddannelser (workshop) Aktivitetsberegning, OBU og FVU for VUC og driftsoverenskomstparter DATO 28.02.17 14.03.17 21.03.17 Aktivitetsberegning, enkeltfag A-Gym 29.03.17 LUDUS Suite - OBU og FVU for VUC og driftsoverenskomstparter 04.04.17 LUDUS Suite for udbydere af danskuddannelsen 26.04.17 Flex-/fjernundervisning for undervisere og administrative medarbejdere Skabeloner, kursistbreve sendt via besked, mail og Doc2Mail samt dokumentarkiv SEMINARER Eksamenskontroller og planlægning for de gymnasiale uddannelser Censorudmeldinger fra XPRS og detailplanlægning af eksamen 16.05.17 01.06.17 DATO 11.01.17 25.04.17 15
15. OVERSIGT OVER ARRANGEMENTER I VALBY KURSER/WORKSHOPS Eksamensplanlægning for de gymnasiale uddannelser (kursus) Aktivitetsberegning, OBU og FVU for VUC og driftsoverenskomstparter SEMINAR Censorudmeldinger fra XPRS og detailplanlægning af eksamen DATO 08.03.17 23.03.17 DATO 27.04.17 16. PRISOVERSIGT KATEGORI PRIS PR. DELTAGER PRIS PR. DELTAGER v/ MINIMUM 3 DELTAGERE * PRIS PR. DELTAGER v/ MINIMUM 4 DELTAGERE* Kursus Kr. 3.500,- Kr. 3.000,- Seminar Kr. 1.700,- Kr. 1.450,- Workshop Kr. 3.500,- Kr. 3.000,- 16
Alle priser er ekskl. moms og med forbehold for prisændringer. Alle priser er inkl. forplejning indeholdende morgenmad, frokost og eftermiddagskaffe. Ved seminarer består frokosten af sandwich. * Tilbuddet er kun gældende, såfremt alle tilmeldte er fra samme institution. For yderligere information kontakt LUDUS Helpdesk: Tlf.: 3614 7070 (kl. 9.00 15.00) E-mail: sc-ludus@csc.com 17. TILMELDING Du kan tilmelde dig på følgende måde: Send relevante oplysninger på e-mail til sc-sekretariat@csc.com. Via www.csc.com/ludus >> Kurser >> Kurser: Studieadministration. Med mindre andet er angivet, skal tilmeldingen være CSC Education i hænde senest 14 dage før undervisningsdagen. Når vi har modtaget din tilmelding, kvitteres der med en foreløbig bekræftelse. Vi forbeholder os ret til at aflyse ved for få tilmeldinger. I tilfælde af overbooking gælder først til mølleprincippet. Skulle der opstå spørgsmål til tilmeldingen, er du velkommen til at kontakte sekretær, Susanne Nørgaard, tlf. 2923 5833. Framelding Framelding bedes meddelt skriftligt. Ved afbud senere end 14 dage før undervisningsdagen faktureres den fulde pris. Du er dog velkommen til at sende en anden deltager, hvis du bliver forhindret. 17
FAKTA CSC Education har siden 1993 leveret studiesystemet LUDUS Suite. Vores mangeårige erfaring fra uddannelsessektoren udgør et stærkt fundament for videreudviklingen af LUDUS Suite, når brugerønsker og myndighedskrav løbende skal implementeres i et af markedets mest anvendte systemer. LUDUS SUITE Studiesystemet til almene gymnasier, danskuddannelser, erhvervsskoler og VUC. KONTAKT CSC A/S P.O. Pedersens Vej 2 8200 Aarhus N Tlf. 3614 7070 sc-ludus@csc.com www.csc.com/ludus