Vedtægter for Viborg Firmaidræt 1. Foreningens navn: Foreningens navn er Viborg Firmaidræt (VFI). Stiftet den 10. maj 1950. 2. Foreningens hjemsted: Foreningen er hjemmehørende i Viborg kommune. 3. Foreningens formål: Foreningens formål er gennem arbejdspladsen, familien og andre fællesskaber at stimulere interessen for idræt, motion og samvær. 4. Organisationsforhold: 4.1. Viborg Firmaidræt er tilsluttet Dansk Firmaidrætsforbund og underkastet de for dette forbund til enhver tid gældende vedtægter, retningslinier og bestemmelser. 4.2. Viborg Firmaidræt er medlem af Viborg Sport (De Samvirkende Idrætsklubber) samt af De Dansk Skytteforeninger. 5. Medlemskab: Foreningen, der er åben for alle, optager personer som nedenfor anført: a. Firma-, etats-, og brancheidrætsklubber samt disses familier. b. Fællesskaber samt disses familier. c. Medlemmer til individuelle- og holdidrætter. 6. Optagelse: 6.1. Optagelse af personer fra klubber/fællesskaber såvel som enkeltpersoner, afgøres af bestyrelsen. 6.2. Ansøgning om optagelse fremsendes skriftligt til bestyrelsen. 7. Udmeldelse: 7.1. Udmeldelse af foreningen skal ske skriftligt til bestyrelsen. 8. Ordinært repræsentantskabsmøde: 8.1. Repræsentantskabsmødet er foreningens højeste myndighed. Ordinært repræsentantskabsmøde holdes hvert år inden udgangen af november måned og indkaldes med mindst 14 dages varsel ved bekendtgørelse i dagspressen, eller i særlige tilfælde ved udsendelse af skriftlig meddelelse. 8.2. Dagsordenen skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Konstatering af fremmødte stemmeberettigede repræsentanter. Vedtaget på det ordinære repræsentantskabsmøde den 18. november 2004 1 af 5
2. Valg af dirigent. 3. Beretninger. 4. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 5. Indkomne forslag. 6. Godkendelse af kontingenter. 7. Valg i henhold til vedtægterne. 8. Eventuelt. 8.3. Forslag, der ønskes behandlet på repræsentantskabsmødet, skal være formanden skriftligt i hænde senest 8 hverdage før repræsentantskabsmødet. 8.4. Et lovligt indvarslet repræsentantskabsmøde er beslutningsdygtigt uanset de fremmødte stemmeberettigede repræsentanters antal. 8.5. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde holdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når ¼ af medlemmerne stiller skriftlig anmodning herom, bilagt dagsorden. En sådan anmodning skal imødekommes af bestyrelsen senest 1 måned efter modtagelsen. Mødet indkaldes med 14 dages varsel ved bekendtgørelse i dagspressen. 9. Afstemninger: 9.1. Alle afgørelser træffes ved almindelig stemmeflertal. Dog kræves der 2/3 flertal ved ændringer i vedtægterne. 9.2. Alle medlemmer har møde- og stemmeret således: a) Medlemmer af bestyrelsen har hver 1 stemme. b) Klubber/fællesskaber har 2 stemmeberettigede repræsentanter. c) Enkelt medlemmer til individuelle- og holdidrætter har til sammen 2 stemmeberettigede repræsentanter efter eget valg. 9.3. Kun fremmødte repræsentanter og medlemmer har stemmeret. Der kan således ikke stemmes ved fuldmagt. 9.4. Skriftlig afstemning skal foretages såfremt blot en (1) stemmeberettiget kræver det. Blanke og ugyldige stemmesedler gælder ikke. 9.5. Intet forslag, der ikke i forvejen er bekendtgjort i henhold til pkt.8.3. kan komme til behandling og afstemning. Dette gælder ikke ændringsforslag, der kan fremsættes på selve mødet. 10. Valg: 10.1. Valgbarhed til bestyrelsen opnås ved medlemskab af foreningen. 10.2. Repræsentantskabet vælger en bestyrelse på indtil 15 medlemmer bestående af: - Formand - Kasserer Vedtaget på det ordinære repræsentantskabsmøde den 18. november 2004 2 af 5
- Sekretær - Indtil 12 bestyrelsesmedlemmer, der fortrinsvis skal fungere som udvalgsformænd. - Uden for bestyrelsen vælges 2 revisorer og 2 revisorsuppleanter. Disse vælges for 2 år ad gangen, og der afgår skiftevis en revisor og en suppleant ad gangen. 10.3. På ulige år vælges formand og op til 6 bestyrelsesmedlemmer. På lige år vælges kasserer, sekretær og op til 6 bestyrelsesmedlemmer. 10.4. Ved forfald i utide, supplerer bestyrelsen sig selv frem til førstkommende ordinære repræsentantskabsmøde, hvor vedkommende er på valg. 10.5. På første møde efter det ordinære repræsentantskabsmøde vælger bestyrelsen, af sin midte, en næstformand. 10.6. Alle valg gælder for to år ad gangen. 11. Bestyrelsen: 11.1. Bestyrelsen har den daglige ledelse af foreningen og udarbejder selv sin forretningsorden samt aftaler retningslinier med udvalgene. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når et flertal, herunder formanden eller næstformanden er til stede. 11.2. Alle afgørelser i bestyrelsen træffes ved almindelig stemmeflertal. 11.3. Bestyrelsen ansætter/afskediger den for arbejdet nødvendige hjælp og udarbejder arbejdsog funktionsbeskrivelser herfor. 11.4. Formand, næstformand, kasserer, sekretær samt et bestyrelsesmedlem udgør forretningsudvalget. Udvalgets beføjelser fastsætter af bestyrelsen. 12. Udvalg: 12.1. Udvalgene i de enkelte aktiviteter består af en formand samt de for arbejdet nødvendige antal udvalgsmedlemmer. Udvalgets størrelse afgøres af bestyrelsen i samråd med udvalgsformanden. 12.2. Retningslinier for udvalgene fastsættes af bestyrelsen. 13. Ad hoc udvalg: 13.1. Bestyrelsen kan nedsætte/opløse udvalg til løsning af særlige opgaver for foreningen. Hertil kan også udpeges personer udenfor bestyrelse og udvalg. 13.2. Bestyrelsen udarbejder retningslinier samt fastsætter økonomi for disse udvalg. 14. Medlemspligter: 14.1. Foreningens medlemmer er underkastet de af foreningen vedtagne vedtægter og retningslinier samt trufne afgørelser og aftaler. Vedtaget på det ordinære repræsentantskabsmøde den 18. november 2004 3 af 5
14.2. Medlemmer, der ikke overholder foreningens regler, kan af bestyrelsen udelukkes i kortere eller længere tid fra deltagelse i aktiviteterne. 14.3. Efter de retningslinier, der fastsættes af bestyrelsen, påhviler det klubber/fællesskaber at indberette om medlemstal, herunder ájourførte oplysninger om navn, adresse og fødselsdag/år. 15. Tegningsret: 15.1. Foreningen tegnes af formanden. Fuldmagter kræver for at være gyldige underskrift af formand og kasserer. 15.2. Ved køb, salg, lån og pantsætning af fast ejendom, kræves godkendelse på et repræsentantskabsmøde samt underskrift af et flertal af bestyrelsen. 15.3. Foreningen hæfter kun med sin formue. Bestyrelse, udvalg samt medlemmer hæfter ikke personligt overfor tredjemand ved lovligt trufne beslutninger og afgørelser. 16. Kontingenter: 16.1. Kontingenter fastsættes hvert år på det ordinære repræsentantskabsmøde efter indstilling fra bestyrelsen. 16.2. Kontingenter skal være betalt inden aktiviteternes begyndelse. 17. Regnskab og revision: 17.1. Regnskabet løber fra 1. oktober til 30. september, og skal mindst indeholde et driftsregnskab og en status. 17.2. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse på repræsentantskabsmødet. 17.3. Revisionen skal efterprøve regnskabets rigtighed samt kontrollere at der foreligger nødvendig dokumentation for indestående på foreningens bank- og girokonto. Et revideret regnskab skal være forelagt bestyrelsen senest 8 dage før repræsentantskabsmødet. 17.4 Revisionen er underlagt de gældende retningslinier for revisor for Viborg Firmaidræt. 18. Eksklusion: 18.1. En enig bestyrelse kan til enhver tid med øjeblikkelig varsel ekskludere medlemmer eller klubber, der bevisligt ikke overholder foreningens vedtægter, retningslinier og bestemmelser, eller udviser grov optræden i forbindelse med foreningens aktiviteter. 18.2. Den eller de ekskluderede kan forlange deres sag behandlet på førstkommende ordinære repræsentantskabsmøde, hvortil de har adgang under sagens behandling. 18.3. Repræsentantskabsmødet har den endelige afgørelse. 19. Vedtægtsændringer: Vedtaget på det ordinære repræsentantskabsmøde den 18. november 2004 4 af 5
19.1. Forslag til ændringer i vedtægterne kan indstilles af såvel bestyrelse, udvalg som aktive stemmeberettigede medlemmer. 19.2. Til gyldig beslutning om ændringer kræves et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer herfor på repræsentantskabsmødet. 19.3. Bestyrelsen er bemyndiget til, under forbehold af repræsentantskabets endelige godkendelse, at foretage sådanne ændringer i foreningens vedtægter, som kan nødvendiggøres på grund af myndigheders eller organisationers krav, uden at pkt. 19.2. er opfyldt. 19.4. Hvor vedtægterne intet foreskriver, træffer bestyrelsen bestemmelse under ansvar overfor repræsentantskabet. 20. Våbenpåtegning: Da Viborg Firmaidræt er berettiget til at give våbenpåtegning, er Viborg Firmaidræts skydeudvalg forpligtiget til at give orientering til politiet eller om fornødent at tilbagekalde påtegning overfor et medlem, der efter skydeudvalgets skøn, af hvilken som helt årsag, ikke længere bør være indehaver af en meddelt tilladelse til våben. En våbenpåtegning bortfalder, når medlemskab af Viborg Firmaidræt ophører. 21. Foreningens opløsning: 21.1. Opløsning af foreningen kan kun ske, når 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer på et i samme anledning indkaldt repræsentantskabsmøde stemmer herfor. 21.2. Såfremt der efter en opløsning skulle findes overskydende midler, skal disse overdrages til Viborg Sport`s administration i 5 år. Dannes der ikke inden for dette tidsrum en ny firmaidrætsforening i Viborg, kan bestyrelsen for Viborg Sport træffe beslutning om midlernes anvendelse til idrætslige formål i Viborg. 21.3. Rekvisitter og ejendele, der måtte være stillet til rådighed af organisationer skal tilbageleveres til disse. Således vedtaget på det ordinære repræsentantskabsmøde den 18. november 2004 dirigent Erik Lose formand Aksel Sørensen Vedtaget på det ordinære repræsentantskabsmøde den 18. november 2004 5 af 5