SKRIV EN SUCCESFULD ANSØGNING - Et godt projekt sælger ikke sig selv Rikke Märcher Rochat Carina Agerbo Rosenberg Forskningsstøtteenheden Ansøgning
PROGRAM Velkommen Hvorfor er vi her? Typiske faldgruber Hvordan undgår du dem? Øvelse 1 Pause Typiske faldgruber Hvordan undgår du dem? (fortsat) Øvelse 2 Forskningsstøtteenheden Hvordan kan vi hjælpe dig? Fondsdatabase
HVORFOR ER VI HER?
HÅRD KONKURRENCE DFF 2013 700 Ansøgninger og bevillinger 600 500 400 300 200 100 Antal ansøgninger Antal tilsagn - FKK FNU FSE FSS FTP Succes FKK FNU FSE FSS FTP Alle bevillinger 23 18 20 22 16 Individuelle. postdoc 17 11 16 24 15 Gennemsnitlig succesrate, individuelle postdoc bevillinger 17 %
HÅRD KONKURRENCE Procent 40 35 30 25 20 15 10 5 0 Ca. 75 % af alle ansøgninger Super Excellent Very Good Good Fair Poor
HÅRD KONKURRENCE Procent 40 35 30 25 20 15 10 5 0 Ca. 10-20 % får en bevilling Super Excellent Very Good Good Fair Poor
EN NY KOMMUNIKATIONSFORM Videnskabelig publikation Forskningsansøgning Emne Kommunikation af Kommunikation af videnskabelig idé videnskabelige resultater Afsender Forskeren og hans/hendes Forskeren (og institutionen) gruppe Publikum Fagfælder; eksperter Evaluatorer; intelligente personer, som ikke er eksperter indenfor feltet; lægmænd Sprog Korrekt; medicinske termer; teknisk sprog; detaljeret Korrekt; let at forstå; simpelt Forhold Efter projektafslutning Før projektstart (problem, vigtighed)
EN NY STRUKTUR Videnskabelig publikation Forskningsansøgning Titel Resumé/Abstract Baggrund (Hypotese) Materialer og metoder (Studiedesign, teknik, metoder) Resultater (Data, statistik) Diskussion Titel Resumé/Abstract Formål, problem, forventede resultater og perspektiver Baggrund/state-of-the-art Metoder (Hvordan vil vi løse problemet? Udvalgte detaljer) Praktisk gennemførlighed (Forskere på projektet, tilgængelige resurser på instituttet/afdelingen, partnere, netværk) Forventede resultater og formidling Tids- og aktivitetsplan (Diagram/flow skema) Etik
ET ANDET PERSPEKTIV
ET ANDET PERSPEKTIV
BEDØMMELSE AF EN ANSØGNING Hvad er det? Titel Oh! Wow! Abstract / resumé Projektmål inkl. hypoteser Perspektiver/re levans State-of-theart Metoder Kan de gøre det? Deltagere Forskningsplan Gennemførlighed Ledelse CV Er det hvad vi ønsker? Effekt Formidling Politiske spørgsmål Etiske spørgsmål Budge t Bare for at være sikker!
BEDØMMELSE - FORTSAT Første sortering Formalia Hvis du ikke engang kan hvorfor skulle jeg så bruge min tid... Sandsynligvis bedømmelse af administrative lægmænd Anden sortering Videnskabelig bedømmelse Er det relevant for os og kan de gøre det?. Sandsynligvis Første læser Tredje sortering Videnskabelig bedømmelse og paneldiskussion mere tid Hvilke af disse gode ideer skal vi støtte? Sandsynligvis sidste sortering - detaljeorienteret
KOM IGENNEM NÅLEØJET SUCCES = GOD IDE - FALDGRUBER
DE 10 FALDGRUBER 1. Idé og opslag passer ikke sammen 2. Resumé/Abstract dækker og sælger ikke projektet 3. Formålet er uklart 4. Manglende argumentation for relevans 5. Uklar projekt- og tidsplan 6. Rodet præsentation af idé og projektbeskrivelse 7. Lange sætninger, fagjargon og forkortelser 8. Opslagets formalia overholdes ikke 9. Tager ikke alle evalueringskriterier alvorligt 10. Gør det hele selv
MATCH IDÉ MED OPSLAG Faldgrube 1: Dårligt match mellem opslag og idé Læs opslaget grundigt igennem i forhold til formål og egnethed Kontakt bevillingsgiver, kolleger eller Forskningsstøtteenheden hvis der er noget, der er uklart
POLÉR DIT RESUMÉ Faldgrube 2: Resumé/abstract dække og sælger ikke projektet Gør resumé/abstract til et overbevisende førstehåndsindtryk Bør afspejle hele projektet og give svar på hvad, hvordan og hvorfor
RESUMÉ - FORTSAT Kort beskrivelse (200-300 ord) Overbevis bevillingsgiver om: Hvad du har til hensigt at lave? Hvorfor det er vigtigt? Hvad det forventede udbytte er? Hvordan arbejdet skal udføres? Inkluderer ikke referencer, budget informationer eller personlige informationer Skal både være overbevisende og komplet
FORMULÉR SPECIFIKKE MÅL Faldgrube 3: Formålet er uklart Indled med en overordnet formulering af projektets formål, men udbyg med konkrete resultater - Vær skarp, præcis og tydelig!
FORMÅL Overordnet formål At undersøge sammenhængen mellem indholdet af D-vitamin i kosten og risikoen for udvikling af tyktarmskræft Specifikke delformål Mekanistisk studie virkningsmekanismen bag D-vitamins effekt på cancerceller Dyreforsøg betydning af D-vitamin for udvikling af tyktarmskræft Registerstudie/befolkningsundersøgelse Kortfattet Argumentér for overensstemmelse med opslagets formål
VIS PROJEKTETS RELEVANS Faldgrube 4: Manglende argumentation for relevans Hvad er det forventede udbytte fra projektet? Hvorfor er det vigtigt at udføre studiet? Hvem har interesse i projektet og hvorfor? Styrk din argumentation ved at bruge anerkendte kilder f.eks. - Politiske dokumenter fra regeringen, EU, FN - Industrielle organisationer, NGOer - Andre interesseorganisationer
TYPER AF EFFEKT
ØVELSE 1 5 min. til at udfylde arket 2 x 2 ½ min. til at præsentere for hinanden
PSE 15 MIN
LAV EN KLAR PROJEKTPLAN Faldgrube 5: Uklar projekt- og tidsplan Brug illustrationer, gerne af både den overordnede projektidé og af tidsforløbet for at klargøre projektplanen for dig selv og læseren Opdel projektet i mindre dele og angiv milepæle. Brug f.eks. Ganttdiagrammer og flow charts
GANTT DIAGRAM
PERT DIAGRAM WP1 WP2 WP3 WP7 WP4 WP5 WP6
STRUKTURÉR ANSØGNINGEN Faldgrube 6: Rodet præsentation af idé og projektbeskrivelse Følg altid det format som bevillingsgiveren foreslår.
GANTT DIAGRAM
ANSØGNINGENS OPBYGNING Titel Resumé/Abstract Projektbeskrivelse Formål, forventede resultater og perspektiver Baggrund/teori/state-of-the-art Metode/forskningsdesign Gennemførlighed (inkl. tidsplan)/projektplan Formidling, internationalisering, uddannelsesaspekter Etik Referencer Bilag - Budget, CV/publikationer
TITLEN Titlen er det første indtryk Den skal være: Præcis og afspejle projektets formål Skal skrives i et tilgængeligt sprog Indeholde den rette mængde detaljer
TITLEN Udvikling af medicin mod diabetes Xtreme supermodels Modellering af de økologiske konsekvenser af ekstreme klimatiske hændelser Man har en hofte til man får en ny; hvordan har patienter med slidgigt i hoften det efter at have fået en kunstig hofte?
BAGGRUND Beskrivelse af state-of-the-art Identificér hullet i den eksisterende forskning Hvordan rækker projektet udover state-of-the-art?
METODE/FORSKNINGSDESIGN Projektets hvordan Store projekter kan inddeles i arbejdspakker/delprojekter Forklar essentielle koncepter og teknikker Kan illustreres i skemaer/diagrammer
FORMIDLING, INTERNATIONALISERING, UDDANNELSESASPEKTER, ETIK Kravene varierer fra program til program Afhænger af det individuelle projekt
BUDGET Skal matche projektaktiviteterne Skal inkludere de detaljer der efterspørges i opslaget Typiske specifikationer VIP- og TAP-løn Udstyr Driftsudgifter (rejser, materialer, bøger, studieafgift, mindre udstyr, møder etc.) Revisionsudgifter (EU projekter) Overhead Total Godkendelser/underskrifter
BUDGETSKABELONER DFF skabelon Forskningsstøtteenhedens skabelon
SIMPEL BUDGETSKABELON
CV/PUBLIKATIONER Skal matche projektet og din rolle i projektet Indholdet skal illustrere ansøgers kvalifikationer og niveau Specifikke krav i nogle opslag Længde og layout Udvalgte publikationer og statistik er ofte tilstrækkeligt
CV STRUKTUR NAVN Kontaktinformation Civil status ORCID Akademisk uddannelse Professionelle ansættelser Store karriereafbrydelser/orlov Forskningskompetencer/Forskningsområder Priser og hædersbevisninger Organisatoriske og administrative opgaver (udvalgte) Publikationer Foredrag på internationale konferencer, møder og seminarer Patenter Nuværende forskningsbevillinger Vejledning af studerende og postdocs (dimitterede og igangværende) Undervisning
ORCID Et unikt forsker ID Knytter publikationer og aktiviteter til dit unikke ID Adskiller dig fra andre forskere med navn Uafhængigt af institution Fordel når du Skifter institutionel tilknytning Skifter navn Skifter forskningsretning Kompatibel med andre databaser (f.eks. Web of Science) Problemfri registrering: orcid.org
BRUG ET FORSTÅELIGT SPROG Faldgrube 7: Lange sætninger, fagjargon og forkortelser Brug et klart, lettilgængeligt sprog Undgå fagjargon, forkortelser og akronymer tilpas teksten til læseren Brug aktiv form i stedet for passiv form Passiv Efter administration af den tredje dosis foretages målinger Aktiv form Efter tredje dosis måler vi
FØLG INSTRUKTIONERNE Faldgrube 8: Opslagets formalia overholdes ikke Almindelige mangler Indsendes for sent Projektbeskrivelsen er for lang Skrifttype og margin er for lille Manglende underskrifter Budgetforklaringer mangler For få kopier indsendt
CHECK EVALUERINGSKRITERIERNE Faldgrube 9: Tager ikke alle evalueringskriterier alvorligt Læs evalueringskriterierne grundigt igennem Forhold dig til dem alle i projektbeskrivelsen - ikke kun dem du selv synes er vigtige
DET FRIE FORSKNINGSRÅD FNU har mobilitet mellem Danmark og udlandet i hele stipendieperioden som et afgørende kriterium for tildeling af et DFF- Individuelt postdocstipendium. FSS lægger vægt på mobilitet, sådan at ph.d. og postdoc ikke udføres på det samme sted.
FÅ FEEDBACK Faldgrube 10: Gøre det hele selv Få feedback fra kolleger og Forskningsstøtteenheden Afsæt tid god tid til gennemskrivninger
ØVELSE 2 Individuel læsning og evaluering 15 minutter Gruppe evaluering 15 minutter
ØVELSE 2 Gruppe 1 2 3 4 5 6 7 8 Anbefaling Meget anbefalelsværdigt Anbefalelsesværdigt Ikke anbefalelsesværdigt
VI KAN HJÆLPE DIG Målrette din ansøgning til en specifik fond/et specifikt opslag Sikre en klar struktur i din ansøgning Give input til ikke-videnskabelige afsnit i din ansøgning Sikre at formalia overholdes Udarbejde dit budget Stille forskellige skabeloner til rådighed Lave bibliometriske analyser
DANSKE OFFENTLIGE FONDE Teknologisk og vidensbaseret push Leverer viden fra vidensinstitutioner og virksomheder Danmarks Grundforskningsfond Det frie forskningsråd Danmarks Innovations Fond Efterspørgsel Forbrugere Virksomheder Offentlig sektor Internationalt samfund Green DDP Energy Technology DDP Environmental Technology DDP Basal forskning Strategisk forskning Danish Growth Fund Udvikling Demonstration Klar til markedet Markedsmodningsfonden Markeds pull
DANSKE PRIVATE FONDE Private fonde med forskellige virkemidler, se www.researchfunding.net - Her finder du mere end 500 private bevillingsgivere
EUROPÆISK FUNDING - HORIZON 2020 Shared Objectives and Principles 3 Societal Challenges - Health, Demographic Change and Wellbeing - European Bioeconomy Challenges: Food Security, Sustainable Agriculture and Forestry, Marine and Maritime Research and the Bio-economy - Secure, Clean and Efficient Energy - Smart, Green and Integrated Transport - Climate Action, Resource Efficiency and Raw materials - Europe in a changing World Inclusive, Innovative and Reflective Societies - Secure Societies Protecting Freedom and Security of Europe and its Citizens Seamless connection 2 Industrial Leadership - Leadership in Enabling and Industrial Technologies (LEIT) - Access to Risk Finance - Innovation in SMEs http://ec.europa.eu/research/partici pants/portal/desktop/en/home.html 1 Excellent Science - European Research Council (ERC) - Future and Emerging Technologies (FET) - Marie Skłodowska-Curie Actions - Research Infrastructures Common Rules, Toolkit and Funding Schemes
HORIZON2020 EXCELLENCE RESEARCH Marie Skłodowska Curie Actions European Training Networks (ph.d.; store netværk; ansøger er seniorforsker) Individual Fellowships (postdoc) http://ec.europa.eu/euraxess/index.cfm/jobs/jvsearch http://ec.europa.eu/research/mariecurieactions/
KONTAKT Forskningsstøtteenheden Aarhus Universitet, Aarhus Universitetshospital & Regionshospitalerne Katrinebjergvej 89 F DK-8200 Aarhus N www.au.dk/fse