Grafisk produktion Workflow &
// Grafisk Produktion & Workflow DET VALGTE PRODUKT Juelsminde Turistguide udkommer hvert år, og er et opslagsværk i magasinform til borgere i Juelsminde og omegn, ligesom det er en guide i oplevelses-tilbud, events osv. for turister fra hele verden, Kunden valgte Shark & Co. og jeg til opgaven, da vi har lavet guiden før, og derfor ved hvad omfanget af opgaven er, og hvad der skal til af f.eks. projekt-styring til at løfte den. Ved mit første møde med kunden i august 2013, gennemgik vi ønsker og ideer og fik fastlagt nedenstående workflow, med deadlines og milepæle. Dette foregår ved at regne baglæns fra den dag hvor guiden skal være på gaden. Mit ansvar i forbindelse med guiden er at sørge for at sætte guiden op, indsætte tekst, billeder og annoncer så den overholder de grafiske regelsæt og ser indbydene og appetitvækkende ud. Jeg producerer også nogle af få af annoncerne og står for billedbehandling. Herudover har jeg størstedelen af kundekontakten, samt sørger for at få guiden sendt i korrektur. Al kontakt med trykkeriet ifb. med tryk foregår ligeledes gennem mig. Når guiden er færdig laver jeg en online udgave af guiden og et ikon som sendes til VisitJuelsminde, så de kan lægge det på deres hjemmeside. Basis fakta for tryksagen Benyttede programmer Format indhold Format omslag Bleed Skæremærker Adobe InDesign CC Adobe Photoshop CC Adobe Illustrator CC Adobe Acrobat Reader Dropbox Filezilla Ftp program Doomags.com 80 sider A4 (210 x 290 mm) 424 x 297 mm (inkl. 5 mm til ryg) 3 mm hele vejen rundt I alle hjørner + top og bund ved ryg på omslag Møde med Turistchef Thomas Klostergaard ang. opgaven og høre hans ønsker til guiden 29/8 2013 Fastlæggelse af budget for guiden inkl. alt fra idé til færdiggørelse, tryk, levering osv. Uge 36 september 2013 Godkendelse af budget og fastlæggelse af deadline ultimo december 2013 Uge 37 september 2013 Idéudvikling inkl. pitching af idéer med Thomas Klostergaard. Annoncesalg start. 7/10 2013 Farver Annonceformater 4 + 4 (CMYK) 1/4 sidet: 97 x 137 mm 1/2 side: 200 x 137 mm / 97 x 280 mm 1/1 side: 200 x 280 mm ICC profiler Indhold: PSO_LWC_Improved_eci.icc Omslag: ISOcoated_v2_eci.icc Indholdet opsættes fra side 3 og frem med løbende korrektur til Thomas via mail og Dropbox Igangsættelse af opsætningen af den endelige guide, ved brug af Adobe CC pakken Godkendelse af layout/idé, samt udlevering af dummy med annonceplaceringer, sideindelinger m.v. Layout af udkast på opslag og idé til guidens overordnede tema geometrisk dynamisk Papirvalg Indhold: 80g MWC Silk Omslag: 200g træfri silk 11/10 2013 15/11 2013 11/10 2013 10/10 2013 7/10 2013 10/10 2013 Involverede parter Igangsættelse af opsætning af annoncer deadline til tryk 17/12/13. Løbende udprint af guide 11/10 2013 Pdf er af indhold og omslag lægges op på trykkeriets ftp-server. Mail sendes til kontaktpersonen. 17/12 2013 Indhold færdigt. Opsættelse af omslag samt tilretning af indholdsfortegnelse og kolofon 10/11 2013 Eksportering af trykklare filer til PDF, med korrekte ICC-profiler 17/12 2013 Preflight i Indesign med tjek af billed-opløsninger, overset text, korrekt farverum, fonte m.v. 12/11 2013 Eksportere prøve-pdf i Press Quality med korrekte ICC profiler. Tjek farver, bleed, grafik, tekst m.v. 16/12 2013 1. korrektur til Thomas og Helle, som tjekker for stavefejl m.v. Herefter rettelser efter korrektur. 15/11 2013 2/12 2013 2. korrektur. Guiden er herefter godkendt af Thomas og jeg har en bekræftende underskrift herpå. 16/12 2013 Mit ansvar Kunden: Thomas Klostergaard Turistchef i Juelsminde Idé til dynamisk og spændende guide Oplæg med bud på princip-layout Opsætning af godkendt princip-layout: Placere tekst, billeder og annoncer Overholde de grafiske regelsæt Billedbehandling Sende korrekturer til kunden Lave trykklare filer og oploade til tryk Godkende rippet job fra trykkeriet Lave Doomag til nettet Salg af annoncer Overordnet ansvar for guiden mht.: Økonomi og endelige afgørelser Charlotte Bodholdt Mediegrafiker Opsætning af annoncer Rippede filer modtages og gennemtjekkes. Alt er ok og filerne bekræftes som i orden. 17/12 2013 Tryk af guiden, som renskæres, falses og klæbelimes. 18/12 2013 2/1 2014 Online udgave af guiden laves ud fra en enkeltsidet pdf og oploades til Doomags.com 18/12 2013 Guiden er færdigtrykt og leveret hos turistbureauet. Jeg selv modtager 10 eksemplarer med posten. 3/1 2014 Helle Forum Projektleder Salg af annoncer Indsamle tekst, billeder og andet materiale til annoncer samt redaktionelle sider. Sørge for det logistiske efter tryk. 1 // Grafisk Produktion & Workflow Grafisk Produktion & Workflow // 1
Mappestruktur Godt begyndt er halvt fuldent undgå hvide kanter En struktureret mappestruktur er oprettet, således jeg ikke skal bruge tid på at lede efter billeder osv. Sprogindstillinger, mastersider, margener, kolonner, grid og paragraph styles skal sættes op fra start, for at kvalitetssikre produktet og sikre et effektivt workflow. Preflight rapporten sættes også op og tjekkes løbende. Her tjekker jeg for manglende fonte, manglene links, for lav billedeopløsning (min. 200ppi) og forsvundet tekst i både dokumentet og annoncer. Hvis der er placeret sort tekst ovenpå farvede flader, skal der tilføjes overprint ellers det kan give problemer med hvide kanter om teksten, hvis den slår hul i baggrunden (udsparring) og derved er det nødvendigt, for den sorte trykfarve, at ramme præcis i disse huller. Tekster og billede materiale er leveret på harddisk fra kunden. Nogle billeder er hentet ned fra www.colourbox.dk. Ved farvet tekst skal man ikke tilføje overprint, da tekstfarven her vil skifte farve, hvis den blandes med baggrundsfarven. Da guiden er på tre sprog og Indesign ikke kan opsættes, således at hvert sprog har sin egen sprogindstilling ift. orddeling osv. har jeg valgt at lade standardsproget stå til dansk, da det meste af teksten i guiden er på dansk. Guiden har så til gengæld været i ekstra korrektur på det engelske og tyske sproglag. Grafisk Produktion & Workflow // 2
Korrektur og godkendelse Eksporter til TRYKKLAR PDF Preflight og output preview Jeg laver løbende prints af guiden, da man opfatter tingene på en anden måde det tit er nemmere at spotte fejl, eller se om en opsætning fungerer når man får den ud på print. Ligeledes printer jeg et par gange hele guiden, som kunden får tilsendt i korrektur og vender tilbage med rettelser noteret heri. Når filerne skal eksporteres, benytter jeg ICC-profilerne som jeg har modtaget fra trykkeriet. Da papiret, som indholdet skal trykkes på, er en anden slags papir, end den omslaget trykkes på, skal der bruges to forskellige profiler: Guiden trykkes i 4+4 farver. Derfor er det vigtigt at der, efter eksporteringen til trykklar PDF, ikke har gemt sig f.eks. en pantonefarve fra et logo i en annonce. Dette tjekker jeg i output preview. Her slår jeg også den sorte farve til og fra, for at tjekke for udsparring. Indhold: PSO_LWC_Improved_eci.icc Korrektur af tekst er alle i huset med til. Det er vigtigt at der læses korrektur af en udenforstående, da man kan stirre sig blind på fejlene, når man sidder med guiden dagen lang. Datoer, indhold, stavefejl, sidetal osv. tjekkes. Omslag: ISOcoated_v2_eci.icc Mail med godkendelse fra kunden Ved at anvende en ICC-profil, kan farvestyringen gøres platformsuafhængig, så man sikre sig at farven til tryk stemmer overens med farven på skærmen. Jeg kører en endelig preflight i acrobat, for at tjekke dokumentet igennem en sidste gang, inden det oploades på trykkeriets FTP-server. ICC-profilerne og PDF-versionen er defineret fra trykkeriets side, for at sørge for, at det færdige tryk ligner det man forventede. Grafisk Produktion & Workflow // 3
Papirvalg OG HÆFTEMETODE oplag TRYKMETODE og efterbehandling Guiden er produceret med flad ryg, hvilket betyder, at det er limbundet med 4 buk & sidelim. Limbundet magasin-produktion starter som regel fra ca. 80 til 96+4s. udgaver. Dette er p.g.a. tekniske begrænsninger ved hæftning af alle de sider. Ved klammehæftning af magasin på 96+4 sider eller derover, begynder de 2 klammer at få så meget pres fra de inderste sider, at siderne kan falde ud af klammen. Derfor limbinder man i stedet. Formatet på magasinet er 210x290mm og er valgt, både ud fra at guiden gerne skulle have en magasin feeling, og at den ikke forsvinder i mængden, når den står på hylderne, sammen med andre guider. Guiden er trykt ved brug af rulleoffset/rotationstryk. Juelsminde magasinet er trykt på 80g. MWC Silk på indholdet og 200g. træfri silk på omslaget. Valget af MWC Silk til indhold skyldes, at MWC paper er let træholdigt og dette giver en markant bedre opacitet og bulk, end hvis man trykte indholdet på 80g. træfri silk. Guiden trykkes i et oplag på 35.000 stk., da den skal ligge på turistbureaer og tankstationer i hele østjylland, samt i sommerhusene i området i og omkring Juelsminde. Offsetmetoden, hvor papiret fødes fra rulle til forskel fra arkoffset, hvor papiret kommer i ark kaldes også for rulleoffset. Rotationstryk er oplagt til guiden, da den har et oplag på 35.000 og et højt sideantal. Dog kan rotationstryk ikke bruges ved papir med en alt for høj gramvægt her bruges arktryk i stedet. Omslaget til guiden er trykt ved brug af arktryk og efterbehandlet med vandlak, som giver omslaget en lækker blød overflade, hvilket gør guiden mere eksklusiv. Grafisk Produktion & Workflow // 4
Levering og distribuering Online udgave Afslutning af jobbet Guiderne leveres direkte hos kunden, som har sørget for opbevarings-plads til guiderne et tørt sted, inden de herfra distribueres ud i landet og i byen. Mens guiden trykkes, sørger jeg for at kunden får en online udgave, til at linke til fra visitjuelsminde.dk. Afslutningsvis pakker jeg jobbet fra Indesign, så jeg får en mappe med mine indd.-dokumenter, samt links og fonte. Jeg eksporterer en enkeltsidet PDF i high quality (for at den ikke fylder for meget) og oploader denne til doomags.com, hvor kunden har betalt for at have guiden liggende i et år. Dette gør arbejdet nemmere næste gang jeg skal ind og arbejde med guiden. Den får et direkte link viewer.doomags.com/11813 som kan bruges i forbindelse med markedsføring på f.eks. facebook. Grafisk Produktion & Workflow // 5
Endelige turistguide & kvalitetsvurdering Selve processen er forløbet problemfrit, dog med undtagelse af, at et par butikker som skulle levere annoncer eller materialer hertil, ikke overholdt de fastsatte deadlines, men vi nåede det dog alligevel. Selve tryksagen er kunden - og vi - rigtig god tilfredse med både farver, tryk, papirkvalitet og den overordnede helhed er helt lige i skabet. Dog vil jeg sige, at indholdet har formeret sig lidt mere end jeg havde regnet med og det har gjort således, at omslaget ser ud, som om det er krympet. Man kunne have afhjulpet dette ved at trykke omslag sammen med indhold, men så skulle omslaget have haft en væsentlig mindre gramvægt, og dette var kunden ikke interesseret i. Grafisk Produktion & Workflow // 6