Sæsonstart 2009 Sæsonstart 2009 Vi står overfor en ny sæson i FDF, og den nye sæson skal sættes i gang med et brag både for nuværende og kommende medlemmer. Sæsonstarten er mere end blot et godt opstartsarrangement efter sommerferien. Det er også masser af PR op til arrangementet for at trække nye medlemmer til, gode møder resten af den nuværende sæson samt en rigtig god sommerlejr for at fastholde de nuværende medlemmer. Med andre ord så starter forberedelserne til den nye sæsonstart allerede nu. Gå resten af jeres klassemøder for denne sæson i gennem for at sikre jer, at indholdet er helt i top. Gør meget ud af, at få lavet en god sommerlejr, hvor alle skal med. Jo bedre og sjovere FDF er nu jo mere vil man glæde sig til at komme i gang igen efter sommerferien. Ikke kun planlægningen er vigtig, også afviklingen skal være professionel og sikker. Sæsonstart og i den forbindelse PR og agitation er meget vigtigt i forhold til kredsens ansigt udadtil. Materialet Dette materiale skal understøtte kredsens sæsonstartsansvarlige i at fastholde fokus på en festlig start på en ny sæson i FDF og tilgang af mange nye medlemmer, på trods af forårstræthed blandt flere ledere, forberedelse af kredsens sommerlejr samt sommerferien forude. Materialet har særlig fokus på nye medlemmer, men det betyder naturligvis ikke, at alle de eksisterende medlemmer skal glemmes Materialet er inddelt i tre emne-områder: 1. Planlægning og forberedelse af PR og agitation 2. Igangsætning af lokal reklamekampagne for FDF-kredsen. 3. Planlægning og afholdelse af sæsonstartsarrangementet. Indhold Vi skal - fastholde nuværende medlemmer! - have fat i nye medlemmer! - lave en plan! - ses! - sikre kontakt til pressen! - invitere - et godt opstartsarrangement - sikre opfølgning
Vi skal fastholde de nuværende medlemmer! Mange medlemmer i FDF kommer ikke tilbage efter sommerferien. De vil gerne lave noget andet, og der er tilbud nok at vælge imellem. Vi skal have dem til at holde fast i FDF. Men det kræver, at de har forventninger til den nye sæson. Det handler om forventning! enkelte ledere skal have planlagt de første måneders program. Fortæl børnene, hvad der skal ske og lad dem se deres nye ledere, inden sæsonen slutter og senest i forbindelse med afslutning før sommerferien. Det kræver også, at de sidste møder inden sommerferien skal være ekstra gode. Hvis de er det, er det mere sandsynligt, at man vil glæde sig til FDF efter ferien. Det er naturligvis også vigtigt, at I husker sommerlejren (i sommerferien). Den er i høj grad medvirkende til, at medlemmerne kommer igen efter ferien. Ryk op inden sommerferien En god idé kunne være at lade børnene rykke en klasse op allerede inden sommerferien. Så piltene allerede inden sommerferien er blevet væbnere. Vi skal ikke vente på, at alle medlemmer kommer helt automatisk efter sommerferien. Heller ikke selvom de har været med på en rigtig god sommerlejr. Vi skal skabe forventningerne allerede inden sommerferien: Under alle omstændigheder er det en god idé at give en indbydelse til sæsonstarten direkte til de nuværende medlemmer allerede før sommerferien. Men da mange børn kan have glemt datoen i den lange sommerferie, bør I overveje at gøre det igen i slutningen af ferien. HUSK: En personlig invitation kan være afgørende for, om barnet kommer til FDF eller i stedet starter til fodbold eller dans. Medlemmerne skal møde de ledere, de skal have efter sommerferien. Medlemmerne skal vide bare lidt om, hvad der sker i den nye klasse. Medlemmerne skal vide bare lidt om højdepunkterne i kredsen i den kommende sæson. Det kræver, at kredsens planlægning for den næste sæson skal være på plads. Hvordan ser lederbemandingen ud på de enkelte hold, hvornår er der weekendture m.v. Ligesom de I forbindelse med denne sæsons sidste møde får alle børn og unge en invitation til den nye sæson og så følges der op på denne invitation 2
i forbindelse med sommerlejren og der udsendes en lille hilsen i løbet af sommerferien gode ledere sender vel et ferie-postkort til alle på FDF-holdet? Vi skal have fat i nye medlemmer! Som optakt til kredsens sæsonstart vil det være en fremragende idé at lave et agitationsarrangement på skolen, skolefritidsordningen, i fritidsklubben eller på et centralt sted i lokalområdet, hvor I kunne invitere førnævnte til at komme og få en sjov oplevelse. En sådan indsats kræver naturligvis også, at der er ledere, der kan tage fri i forbindelse med arrangementet. Til gengæld er det et nemt arrangement. Børnene er der i forvejen, og lederne kan fuldt ud koncentrere sig om at lave sjove ting sammen med dem. En god mulighed for mange kredse er at flytte de sidste af sæsonens puslinge-/tumlingearrangementer til de omkringliggende landsbyer. Reklamér for det i byen og inviter alle byens børn til at være med. Det kan nemt betyde, at der efterfølgende kommer 3-4 børn fra denne landsby til FDF. Nogle steder vil man ikke have foreninger indenfor dørene, mens andre hellere end gerne vil stille tid til rådighed for nogle, der tilbyder børnene gode oplevelser i fritiden. Der er ingen faste regler. Det er helt op til institutionens leder og bestyrelse at bestemme. Sådan får du det mest effektive fremmøde med færrest ressourcer! Skolefritidsordninger/fritidsklubber Planlæg i grove detaljer, hvad I vil lave af aktiviteter og hvor I byen det kan lade sige gøre (hvis det ikke kan foregå på institutionens område). Det eneste krav er, at det er på hverdage i sommerferien, og at I på området kan bygge jeres egen lille lejr/aktivitetsplads op. Besøg (allerede nu) alle fritidsklubber og skolefritidsordninger i jeres område. Peg på din forbundsskjorte, sig hvem du er og hvad du kan tilbyde, nemlig dette: Vi ved, at sommerferien ofte bliver lang for alle de børn der går i skolefritidsordning. Nu har FDF planlagt en gratis aktivitetsuge/aktivitetsdag sidst i sommerferien, hvor alle er velkomne til at deltage fra 10:00-16:00. Man skal selv medbringe madpakke og pædagoger, der har ansvar for én. FDF sørger for saftevand og spændende aktiviteter. For bedre at kunne planlægge vil vi gerne vide ca. hvilke dage vi skal sætte af til jer. Denne idé er god, fordi børn de steder svarer til vores puslinge-pilte, fordi det giver pædagogerne en nem, afslappet og spændende dag ude af institutionen uden nogen planlægning, fordi der ikke er andre tilbud til børnene i dagtimerne på hverdagene, fordi institutionen (og kommunen) opfatter det som noget FDF gør for dem, fordi vi kun skal sørge for aktiviteterne og saftevand, og fordi vi på én gang henvender os til næsten samtlige børn i alderen. Det kan være, at før I fastsætter den endelige tid for arrangementet, skal snakke med skolefritidsordningen/ fritidsklubben, om de har nogle særlige ønsker til tidspunkter. Så risikerer I ikke, at de er på koloni eller lignende. Det er klart, at den type arrangement kræver, at kredsen kan finde ledere, der har mulighed 3
for, at bruge en uge/nogle dage af deres sommerferie på en ekstra sommerlejr i byen. Her er et grydeklart og afprøvet piratarrangement. AGI-dag Pirattema Fantasiramme Historien går ud på at alle børnene er indbudt af Kaptajn Klapøje til at hjælpe ham med at erobre den skat tilbage, som Pirat Pivskid på ussel vis har stjålet fra ham. For at kunne hjælpe Klapøje skal man være en vaskeægte pirat. Derfor skal alle børnene igennem den berygtede og meget farlige Pirat-prøve og bevise, at de har udholdenhed, styrke osv. Når prøverne er overstået og alle har bestået, får alle udleveret en vandbombe og anført af Kaptajn Klapøje går vi på skattejagt og finder Pirat Pivskid siddende ved/på skatten. Pivskid er selvfølgelig ond og provokerende (kalder bl.a. Klapøje for en klaptorsk ganske uhørt!), men heldigvis bange for vand. Så mon ikke vandballoner kan jage hende væk? Pivskid overgiver sig efter at være blevet våd, og bliver måske endda helt rar? Vi deler skatten, alle børnene melder sig ind i FDF og de levede lykkeligt til deres dages ende Program 13.00 Alt gøres klar og stilles op 13.30 Kaptajn Klapøje holder en lille intro og fortæller bl.a. om piratprøverne, den onde Pivskid og den store konkurrence, hvor man kan vinde en pandelygte. Pirat-Pirat-Piratos (også kendt som belgisk bankebøf) skal vise, om de overhovedet erværdige til at begynde på den store piratprøve. Vi leger i fx 3 store grupper prøvenviser deres udholdenhed, hurtighed og evne til at komme først til en skat. Derefter inddeler de sig selv i et antal hold. Hvert hold er et sørøverskib, der skal instrueres i at gå med bølgegang inden for et tov (skibsrælingen). Lederne deler sørøvertørklæder og piratpas ud til alle og hjælper børnene med at skrive navne og adresser på piratpasset Piratpasset er beviset for at de har bestået alle prøverne ved hver post udleveres et klistermærke 4
el.lign., som klistres ind. Når piratpasset til sidst afleveres (udfyldt med adresse!) er man med i den store konkurrence om en fed præmie. Klapøje blæser løbet i gang og holdene sejler med lederne ud til de forskellige poster 14.00 Prøverne er i gang det er vigtigt at alle de barske leder-piraterne lever sig ind i rollerne og finder på gode historier om, hvorfor denne prøve er yderst vigtig og farlig. Måske har de selv oplevet en røverhistorie dengang de sejlede i den Bengalske Bugt med Kaptajn Klo Holdene sendes rundt og skal selvfølgelig igennem alle prøverne. Hvis der er mange hold/skibe kan de fx dyste mod hinanden 2 og 2 på nogle af posterne. Der er selvfølgelig strenge krav for at man kan bestå prøven de opdigtes efter behov så alle kommer igennem. Kaptajn Klapøje er jokeren der hjælper overalt og holder stemningen kørende. 4. prøve: Smage på og genkende kokkens ruskomsnusk (smage-kims leg) 5. prøve: Synge drikkeviser. Alle drikker rom og synger piratsange. 15.00 Alle er kommet flot gennem prøverne gamle Klapøje er stolt. For at få udleveret en vandbombe skal man aflevere sit piratpas. Hvis der er tid kan vi synge piratsangen. Alle følger Klapøje og hans kort til skatten, som bevogtes af Pirat Pivskid. Vi er nødt til at bombe hende, og til sidst giver hun op. Der skal ikke løbes efter Pivskid!!! Skatten (kiste + slikmønter - Kim) deles og alle er glade. Kaptajn Klapøje siger tak for i dag. Vi uddeler agi-postkort til alle. 1. prøve: Skyde til måls med pistoler/geværer (der er tale om vand og eller elastikpistoler). 2. prøve: Gå planken ud, muligvis med et sværd i munden. (en prøve i balance). 3. prøve: Nærkamp med andre pirater. Hvis man ikke har noget sværd på sig, må man jo bruge sin store vom (Man får en stor pude på sin mave og skal så vælte en modstander). 5
Skoler Planlæg i grove detaljer, hvad I vil lave af aktiviteter og hvor på skolens område (eller udenfor skolen) det kan lade sig gøre. Kom også med forslag til, hvor lang tid I skal bruge. Besøg (allerede nu) alle skolerne i jeres område. Opsøg skolelederen - peg på din forbundsskjorte, sig hvem du er, fortæl lidt om FDF og om de aktiviteter, I vil lave i en time eller et/flere frikvarterer i august. Lav, efter aftale med, skolelederen en seddel til skolens lærere om FDF og om arrangementet. Husk at invitere skolefritidsordningen til arrangementet, så I er sikre på, at der kommer mange børn. Information til forældre Det efterfølgende er et forslag til en tekst, der skrives på et A4-ark, som udleveres til børnenes forældre sammen med prmaterialet. Foregår det hele på skolen, i skolefritidsordningen eller i fritidsklubben er forældrene jo ikke med. Derfor får barnet sedlen til at tage med hjem. Lav en detaljeret planlægning af indsatsen. Formålet er at invitere nye børn til selve sæsonstarten. En gruppe ledere i FDF Landsdel 4 har tidligere lavet et rigtig godt materiale til brug for agitation overfor skoleklasser med børn i piltealderen. Materialet hedder Den store klassefest og kan findes på www.fdf.dk/landsdel4. Ideen bygger på programmet af samme navn, som tidligere har været vist på TV2. Der er tale om et virkeligt godt gennemarbejdet materiale, som varmt kan anbefales. 6
Landsforbundet Frivilligt Drengeog Pige-Forbund FDF Hammel Jens Jensen Jensensvej 100 8450 Hammel Tlf. 12 34 56 78 Email: xx@fdf.dk Kære forældre I dag har dit barn oplevet en del af FDF. Vi har besøgt Anemonen, hvor vi har givet en lille forsmag på det, vi laver i FDF. Mandag d. 17. august er der starten en ny sæson i FDF, og vi vil meget gerne invitere både børn og forældre med til en sjov aften ved vores lokaler. Formålet med sæsonstarten er at få endnu flere medlemmer i FDF. Vi mener, at vi har meget godt at tilbyde børn i alle aldre. Der er nemlig en mening med galskaben. I FDF vil vi gerne møde børn og unge med fantasi, ansvarlighed og tolerance med udgangspunkt i det kristne livs- og menneskesyn. Frivilligt Drenge- og Pige- Forbund, FDF, er en af Danmarks største folkekirkelige børne- og ungdomsorganisationer. FDF i Hammel er en frivillig og selvstændig del af børne- og ungdomsarbejdet i sognet og kommunen. Alle ledere i FDF er frivillige og ulønnede. Kom og oplev FDF, mandag den 17. august. Her kan du høre nærmere om mødetider for de forskellige aldersklasser og mere om det dit barn kommer til at møde og opleve i FDF. Vi holder åbent kredshus fra klokken 17.00-21.00 på Østergade 100. Kom og vær med fra starten og deltag i vores lejrbålsunderholdning til sidst. Med venlig hilsen Jens Jensen Kredsleder 7
Vi skal lave en plan! I skal selvfølgelig finde ud af, hvad I har kræfter til i kredsen. Men vi håber I har mange kræfter det giver flere medlemmer og dermed et sjovere kreds-arbejde. En del af god succes skabes gennem planlægningen og derfor skal I også allerede nu gå i gang med at planlægge, hvad der skal ske, hvornår det skal ske og hvem der skal gøre det. Her er et forslag til overordnet tidsplan for kredsens indsats i forbindelse med Sæsonstart 2009. Dato Nu Nu Nu Nu Juni Juni Juni Juni Sørg for Udpeg en ansvarlig for sæsonstarten/nedsæt et udvalg. Ring til skoler og skolefritidsordninger vedr. agitationsarrangement. Få en aftale om møde med lederen i stand og lav aftale om et arrangement for børnene i institutionen. Find ud af, hvor agitationsarrangementet kan være (hvis I ikke vil/kan være på skolens område) og skaf tilladelse til brug af stedet. Lav en plan for forskellige happenings i løbet af sommeren. Aftal med lederne i kredsen, hvordan agitationsarrangementet skal se ud. Få nogle ledere med i en planlægningsgruppe nogle der også kan deltage i arrangementet. Lav indbydelse til kredsens medlemmer og agiarrangementet. Aftal med lederne i kredsen, hvordan sæsonstartsarrangementet skal se ud. Få nogle ledere med i en planlægningsgruppe. Lav aftaler med lokal-aviserne om omtale gennem sommeren (agiarrangement, sommerlejr, Primo juli Ultimo juli Ultimo juli Primo august Primo august Primo august Medio august sæsonstart m.v.). Lav opfølgning på de forskellige planer og aftaler. Sikre, at der er ledere/børn til at gennemføre happenings og agiarrangement. Ring og mind alle skolefritidsordninger og fritidsklubber om jeres aftale om agiarrangement. Afhold agiarrangementet. Sørg for opfølgning. Lav opfølgning på de forskellige planer og aftaler i forhold til sæsonstart. Sørg for at sende invitation til alle nuværende medlemmer. Sørg for omtale i de lokale medier. Start den nye sæson med et brag af et opstartsarrangement. 8
Vi skal ses! Udover selve sæsonstarten og agitationsarrangement(er), er det en rigtig god ide også at uddele forskelligt materiale i lokalområdet fx foldere og hænge plakater op steder hvor mange kommer forbi hos lokale handlende, på skolen m.v. Aviser, postkort og foldere Aviser, postkort og foldere skal deles ud til så mange potentielle medlemmer som muligt (husk at få de rigtige oplysninger om kredsen og sæsonstarten med). Det nemmeste er naturligvis at dele den ud via skole/skolefritidsordningen, men det kan måske ikke lade sig gøre, fordi det ikke er tilladt. Så må I tænke kreativt - I kan dele materiale ud, udenfor skolen, når skoledagen er slut - I kan dele materiale ud i den lokale skolebus - I kan husstandsomdele materialet, der hvor I ved, der bor mange børn eller I kan dele materiale ud der, hvor byens mennesker mødes (eksempelvis ved den lokale købmand). Det er ikke tilladt at sende direkte adresserede breve til potentielle medlemmer med mindre de har givet deres tilladelse. Plakater Plakaterne skal hænges op, hvor de bliver set (husk at skrive oplysninger om kredsen og sæsonstarten på dem): - Skoler og institutioner. - De lokale handlende. - De lokale skolebusser. - Kirken. - Centrale steder i byen. - Steder, hvor man i forvejen hænger plakater op. - Ved kredsens lokaler/kredshuset. Men der er naturligvis mange andre måder, som I også kan blive set på. FDF og kredsen skal fange folks opmærksomhed og hvor frække I er, er naturligvis helt op til jer selv. FDF Hvis I laver et agitationsarrangement, så få mange som muligt fra kredsen til at møde op i FDF-skjorte både børn og ledere. Det signalerer aktivitet. Er kredsens lokaler/kredshus synligt nok? Har I fået et skilt sat op ude ved vejen? Er der sat et stort FDF-skjold på kredshuset? Står I på oversigtstavlen, hvis I holder til i eksempelvis en kirke? Står der nogen steder (ved kredshuset eller jeres lokaler) hvornår I mødes og hvem man skal kontakte? Noget, der er anderledes Lav forskellige FDF-happenings igennem sommeren gør folk interesserede og nysgerrige. Fx Lav en konkurrence, hvor det gælder om at finde alle FDF-skjoldene i byen, plakater med kodeord el.lign. Seddel med svaret afleveres med navn, adresse m.v. et bestemt sted i byen. Nu har I pludselig navnene på mange børn. (Husk at udtrække en vinder). Lav et stort optog i byen med musik (gerne FDF-orkester eller tamburkorps) masser af udklædte børn og voksne, gøgl og alt muligt andet, for på den måde at gøre opmærksom på jeres agitationsarrangement eller sæsonstart. Der kan hentes meget mere hjælp og inspiration på BlåNet. Se under PR-værksted. Vi skal sikre opfølgning! Når man nu har brugt tid på at få plakater hængt op i sognet og delt massevis af foldere ud, så skulle det jo også gerne give et større fremmøde til sæsonstarten eller det første FDF-møde efter ferien. Derfor er det godt 9
hvis reklamen kan følges op af en personlig kontakt. Fx via en aktivitet på byens torv eller foran købmanden en lørdag formiddag, hvor man har mulighed for at møde mange mennesker. Få børnenes/forældrenes navne og adresser skrevet ned og lave en aftale om, at I sender yderligere info. Vi skal sikre kontakt til pressen! En god måde at skabe opmærksomhed om sæsonstart og agitations-dag er gennem omtale i de lokale medier. De fleste lokale medier vil gerne skrive om FDF. Derfor er det altid en god idé at sende tekst til lokalavisen samt evt. invitere en journalist fra avisen med til arrangementet. Da de færreste medier arbejder med lang planlægning, skal pressemeddelelsen først sendes få dage før arrangementet til radio og tv gerne på selve dagen. Det er en god idé at sende pressemeddelelse eller artikel både før og efter et arrangement. Før dagen kan I fortælle i kort form, hvad der skal ske hvornår og for hvem - som en slags servicemeddelelse eller annonce. Bagefter kan I fortælle i reportageform, hvad der skete, hvor mange børn, der mødte op osv. samt vedlægge et godt foto fra arrangementet. Hvis I sender billedet elektronisk, skal det være på minimum 300 dpi for at kvaliteten er høj nok til tryk. Se forslag til pressemeddelelse. Husk at printe ud på FDF-papir eller i FDF-skabelon Lokalavisen De gratis ugeaviser bliver læst af rigtig mange i lokalområdet. Da der kun er få journalister ansat, er det svært at få en journalist ud til et arrangement. Til gengæld er det nemt at få trykt en pressemeddelelse før et arrangement eller en lille artikel efter arrangementet især hvis man sender et godt foto med, gerne elektronisk. Ofte bliver teksten trykt ukritisk, så sørg selv for at kvaliteten er i orden. Vær opmærksom på avisens deadline: de fleste ugeaviser udkommer tirsdag eller onsdag og har deadline i løbet af ugen før. Det er lidt sværere at få trykt artikler i det lokale dagblad, der har flere journalister og større kvalitetskrav. Men I kan som regel regne med at få en pressemeddelelse trykt omskrevet til en lille note. Ring til avisen i forvejen og lav en aftale om, hvem I skal sende materialet til. Hvis arrangementet er spændende nok, kan I få held med at invitere avisen med. Ring op og tal med lokalredaktøren i forvejen. Hvis I laver opstarten sammen med andre kredse i netværket/landsdelen, kan I sende en fælles pressemeddelelse. Lokalradio og tv Lokalradioer bringer meget service- og kalenderstof. Derfor er der stor sandsynlighed for, at de vil omtale jeres arrangement et par dage i forvejen og på selve dagen. Det samme gælder for den lokale tv-station, der endda kan finde på at sende et kamerahold afsted, hvis altså kanalen har egen nyhedsudsendelse. Nettet Nettet er en meget synlig opslagstavle for arrangementer. Måske har kommunen en aktivitetsoversigt på sin hjemmeside, hvor I kan have informationer om jeres opstart. Husk også at opdatere og henvise til kredsens egen hjemmeside. Der kan hentes meget mere hjælp og inspiration på FDF.dk PR-hjælp til kredsen findes under Kredsservice under Univers for Lederen. 10
Pressemeddelelse [avis] [adresse eller e-mail] [att. journalistens navn] Landsforbundet Frivilligt Drengeog Pige-Forbund FDF Hammel Jens Jensen Jensensvej 100 8450 Hammel Tlf. 12 34 56 78 Email: xx@fdf.dk FDF starter en ny sæson Eller du mellem 5 og 15 år og klar til udfordringer og oplevelser? Så er FDF noget for dig! Mandag den 17. august indbyder FDF Hammel til start af en ny sæson. Det bedste ved at være medlem af FDF er, at det er et rigtig godt fællesskab. Her bliver man en del af både store og små fællesskaber kæmpe lejre med 15.000 børn og unge, fede seniorkurser med 200 deltagere og oplevelser med de fem bedste venner. Hvert fællesskab har sin egen værdi. Og FDF er et fællesskab for alle, hvad enten du er vild med IT, du er den næste popdronning eller den sejeste trekker i Himalaya. Og så er der voksne der har tid. Tid til at finde på sjove, skøre og spændende aktiviteter og tid til at tro og høre på, hvad du har at sige. Hvad enten du er med i 14 dage eller 14 år FDF giver dig værdier og oplevelser for livet: FDFere kan tage ansvar for sig selv, hinanden og den verden, vi lever i. FDFere kan holde ud og følge opgaverne til dørs. FDFere kan skabe visioner for sig selv og for samfundet. FDFere er kreative idemagere med en god fantasi. FDF giver dig rigtig mange gode kvaliteter med i rygsækken. De tæller blandt andet, når du skal ind på dit favoritstudie, have en læreplads eller søge arbejde. Mød op foran vores kredshus kl. 19.00 og oplev, hvad FDF kan tilbyde. Tag dine forældre med og få en rigtig god aften. FDF er en af Danmarks største kirkelige børne- og ungdomsorganisationer med flere end 25.000 medlemmer. I over 100 år har FDF givet børn og unge formål, fællesskab og udfordringer. Her handler det om Gud galskab og glæde. Hvis I ønsker flere oplysninger om arrangementet eller generelt om FDF Hammel i den kommende sæson, så er I velkommen til at kontakte mig. Læs også mere på kredsens hjemmeside på www.fdf.dk/hammel eller læs mere på : www.fdf.dk Med venlig hilsen Jens Jensen 11
Vi skal invitere! Al kredsens agitation er målrettet forskellige grupper. Gennem forskellige aktiviteter, opslag, uddeling af foldere m.v. er der skabt til kontakt til en masse potentielle nye medlemmer, men en del af agitationen når naturligvis også de nuværende medlemmer. Alligevel er det en god idé at give en indbydelse til sæsonstarten direkte til de nuværende medlemmer allerede før sommerferien. Men da mange børn kan have glemt datoen i den lange sommerferie, bør I overveje at gøre det igen i slutningen af ferien. HUSK: En personlig invitation kan være afgørende for, om barnet kommer til FDF eller i stedet starter til håndbold eller dans. Invitation Det efterfølgende er et forslag til en tekst, der skrives på en invitation, der sendes til de nuværende medlemmer inden sæsonstarten. Så starter FDF igen! Så er det tid til at sige farvel til sommerferien og goddag til et nyt år med FDF. Mens du har holdt ferie, har vi forberedt endnu et år med masser af aktiviteter, leg, fantasi, oplevelser og udfordringer. Nu kan vi næsten ikke vente, til at se dig igen og derfor er du hermed inviteret til det store opstartsmøde for hele kredsen Mandag den 17. august i kredshuset kl. 17.00-21.00 Der kommer til at ske mange ting den aften, fx: Bliver du optaget i din nye klasse Du får en særlig gave fra FDF Skal du høre om lejre, ture og programmet for den nye sæson Møder du dine nye ledere Skal vi lave forskellige aktiviteter Husk at tage en ven med til det første møde. Jeres adgangspas til mødet er den vedlagte FDFtatovering. Du er også velkommen til at tage dine forældre spændende med. aktiviteter. Det hele skal naturligvis afsluttes med et stort lejrbål og en god andagt. Vi skal lave et godt opstartsarrangement! På gensyn fra alle lederne i FDF Hammel Sæsonstarten skal både være hyggelig, spændende og informativ. Programmet skal tilrettelægges, så der både er tid til at sige ordentligt goddag til nye såvel som eksisterende medlemmer og deres forældre. Vi skal fortælle om den nye sæson samt lave Det meget vigtigt, at især nye børn og deres forældre føler sig velkomne, og at de ikke føler sig fortabte i forhold til aftenens program. Med andre ord de skal bydes ordentligt velkommen, når de kommer (ikke vente til fælles velkomst), og så skal de holdes i hånden! Det er særligt vigtigt, at lederne 12
giver sig til kende overfor kommende medlemmer, og at lederne opfører sig professionelt og tillidsvækkende overfor både dem og deres forældre. I den forbindelse kan man overveje to særlige tiltag et badge med Ny i FDF til alle nye børn (og måske forældre) for at sikre, at de ikke forsvinder i mængden. Man kan også lade nogle af de ældre børn være værter for de nye børn. Lad dem komme lidt før arrangementet, så de er klar til at tage imod de nye. Programmet for sæsonstarten kan være: 1. Fælles velkomst og præsentation Kredslederen eller en anden kompetent person skal sikre en solid velkomst. Det er væsentligt at fortælle, hvad programmet er og hvad der skal ske. 2. Lederpræsentation Kredsens børneledere præsenterer kort sig selv for alle børn og forældre. 3. Oprykning til den nye klasse Mange kredse har traditioner for selve oprykningen til den nye klasse husk også i den forbindelse at lave oprykning for nye medlemmer. 4. Klassen mødes De nye ledere samler klasserne (incl. forældrene) og byder velkommen. Leg en kort navneleg blandt børnene, så alle får sagt hinandens navne. Lederne fortæller kort om de højdepunkter, der er i vente for de enkelte klasser i den næste sæson. f.eks. weekendture og mærker. 5. Aktivitet Så er der tid til aktivitet for alle. Her er det vigtigt, at aktiviteterne styres på en sådan måde, at nye ikke føler sig fortabte. Aktiviteterne kan med fordel planlægges efter et tvungent rotationsprincip. Husk, at forældrene også skal aktiveres. For ideer til aktiviteter, se afsnittet Vi skal lave aktiviteter! 6. Afslutning Når aktiviteten er slut skal der selvfølgelig være lidt lækkert til at styrke sig på (husk igen at få snakket med nye børn og deres forældre Forældrene får lidt ekstra materiale om FDF, f.eks. et kredsblad eller anden oplysning om mødetid og sted samt navne på ledere og oversigt over de første måneders program. Så er det blevet tid til lejrbål med sang og underholdning (husk ekstra March og lejr eller sangark til nye) samt andagt. Mere materiale med masser af gode ideer I sidste nummer af FDF Lederen nr 1 maj 2009 side 38-41 introduceres Den Blå Kasse med et helt færdigt Piratmøde. Desuden er der På togt med Hispaniola,der er et helt nyt og komplet sommerlejrmateriale og udsendt til alle kredse. Materialet er også tilgængeligt på leder.fdf.dk. Vælg derefter Inspiration og lejr. Vi skal sikre opfølgning! En af de mest direkte måder at måle arrangementets succes på er antallet af mange navne og adresser, I når at få skrevet ned. Køb en kinabog eller lignende til at skrive i (sedler bliver væk). Sørg for, at der under arrangementet hele tiden er en leder, der har bogen og er ansvarlig for at skrive børnene op i bogen. Hvis der er få ledere om opgaven, 13
ved de hurtigt, hvilke børn der allerede er skrevet op. Lederne skal ikke vente på, at børnene spørger, men derimod henvende sig direkte til dem: Hej har du lyst til at fortælle, hvad du hedder, hvor du bor og hvor gammel du er, så får du helt automatisk et brev, der forklarer, hvordan man bliver FDFer i vores kreds. Lederen bør sørge for at få navn, adresse og fødselsår ud af barnet. Registreringen skal bruges til at se, hvorvidt børnene dukker op til det første klassemøde. Gør de ikke det, er det vigtigt, at få taget kontakt til dem og sikre, at de kommer til næste klassemøde Ved sæsonstarten skal I naturligvis slutte af med at uddele indmeldelsesblanketter og tilbyde at man er velkommen til at prøve FDF i en måneds tid, før man behøver at melde sig ind. 14