Sådan får I jeres historie i pressen

Transkript

1 Sådan får I jeres historie i pressen Jeres arrangement til Dansk Naturvidenskabsfestival er en oplagt anledning til at synliggøre jeres institution og fortælle om jeres aktiviteter i medierne. Derudover kan mediedækning skabe mere opmærksomhed omkring jeres aktivitet og på den måde give jer et større publikum og en sjovere festivaloplevelse. Det tager ikke lang tid at skrive en god pressemeddelelse. I dette lille pressekit får I nogle tips til, hvordan I kan få medieomtale af jeres historie, så jeres arrangement præsenterer sig bedst muligt. Nederst i dokumentet finder I desuden en skabelon til en pressemeddelelse og et faktaark om festivalen. Sådan gør I Find en usædvanlig eller opsigtsvækkende historie om arrangementet. Det kunne være, at der affyres en vandraket, eller at elever samles på torvet for at udføre forsøg med 100 æg og 50 mælkekartoner. Historien danner ramme om jeres pressemeddelelse og kan bruges til at formulere en fængende overskrift, der gør læseren nysgerrig efter at vide mere. Tænk også over, at der skal være et billede til historien. Et godt billede kan medvirke til, at historien bliver bragt og får en iøjnefaldende placering. Hvis I vil have jeres historie i en avis, er det klogt at undersøge, hvornår avisen har deadline. Hvis der er tale om en ugeavis uden web-nyheder, er det ærgerligt at komme en dag for sent til deadline, for ugen efter er jeres historie måske ikke længere så interessant. Det er også en god ide at ringe til avisen og høre, om de har modtaget pressemeddelelsen, og om

2 de har tænkt sig at bringe den. Nogle historier kommer aldrig i spalterne, fordi journalisterne overser dem med ved en tilfældighed. Ved at ringe og gøre opmærksom på historien og samtidig forklare det spændende indhold mundtligt øger I sandsynligheden for omtale eller markant placering væsentligt. En god pressemeddelelse... fylder højst én side kan eventuelt vedlægges et faktaark, hvor I skriver faktuelle, historiske eller personmæssige oplysninger, som I mener journalisten kan have glæde af, men der ikke er plads til i selve pressemeddelelsen, eller som ville blive for opremsende at inkludere I meddelelsens brødtekst. kan på et faktaark også rumme information om jeres institution eller om Dansk Naturvidenskabsfestival. Se vedlagte faktaark. har et eller flere billeder vedhæftet/vedlagt. Find et foto, som springer i øjnene. Et velegnet foto indeholder som regel personer, der foretager sig noget interessevækkende og/eller har et særligt påfaldende ansigtsudtryk eller kropsholdning. Kendte personer på fotoet giver det ekstra blikfang, men er selvfølgelig ikke en nødvendighed. Billedet skal være skarpt og godt belyst, og det er værd at overveje, om opløsningen er høj nok til forstørrelse og brug i et trykt medie. kan eventuelt fortælle journalisten/redaktionen, hvilken delbegivenhed på hvilket tidspunkt, det er særlig relevant for vedkommende at dukke op, hvis I ønsker besøg af pressen. Journalister og fotografer har travlt og vil ikke stå i flere timer og vente. Sådanne oplysninger er også en god anledning til at ringe medierne op og gøre opmærksom på pressemeddelelsen.

3 Teksten i en god pressemeddelelse... har ordet Pressemeddelelse stående øverst, gerne efterfulgt af dato. Så er modtageren med det samme klar over, hvem der skal have meddelelsen. har en iøjnefaldende overskrift, der præsenterer essensen af din historie begynder med en kort uddybning af indholdet samt faktuelle oplysninger om, hvor og hvornår arrangementet foregår, og hvem der er arrangør. er skrevet i et levende og letlæseligt sprog, så den kan bruges direkte i avisen uden større ændringer bygges op så det vigtigste og mest opsigtsvækkende kommer først. Herefter skal du udbygge teksten med detaljer og baggrundsinformationer. indeholder et citat om arrangementet fra den ledende arrangør eller en lokalkendt person. Lokalaviserne bruger ofte den slags citater for at gøre artiklen mere levende. Indeholder telefonnummer/ til en kontaktperson nederst i meddelelsen. En god pressemeddelelse sendes... som , men det skader selvfølgelig ikke at sende den i et brev også. enten med pressemeddelelsen indsat som tekst i en eller som en vedhæftet fil sammen med et billede og eventuelt faktaark. Hvis du

4 vedhæfter pressemeddelelsen, skal du enten også indsætte den i mailen, eller du skal skrive en brevtekst til redaktionen/journalisten, hvor du på få linjer ridser de bedste argumenter for historien op. om muligt til en relevant, navngiven journalist, især hvis det er en person, man har haft kontakt med tidligere. Men husk også at sende til redaktionen. Journalisten kan være på ferie, have fri eller andet, som forhindrer ham i at se dit budskab. Skabelon til pressemeddelelse Vi har udarbejdet en skabelon til en pressemeddelelse (se næste side) og et faktaark om Dansk Naturvidenskabsfestival Den kan du tilpasse, så den fortæller en god historie om lige netop dit festivalarrangement. Du kan downloade skabelon og faktaark som word-dokument på Festivalen i fjernsynet Hvis der er gode levende billeder i arrangementet, så kontakt den regionale tv-station eller en af de landsdækkende kanaler, men de er sværere at imponere. Her er det sjældent tilstrækkeligt at sende en pressemeddelelse ud. Ring også til redaktionen og spørg, om de har modtaget pressemeddelelsen, og om de agter at bringe historien. Mange tv-stationer tager først på morgenens redaktionsmøde stilling til, hvilke begivenheder der skal dækkes. For at få jeres begivenhed med på dagsordenen, skal I i de fleste tilfælde kontakte den jourhavende (dvs. dagsansvarlige) redaktør med en og eventuelt personlig kontakt dagen før og med et opkald om morgenen på dagen. Logoer På kan du downloade

5 festivalens logoer til brug på fx tryksager, jeres egen hjemmeside eller til jeres pressemeddelelse. Kontakt Du er altid velkommen til at ringe eller skrive til sekretariatet for Dansk Naturvidenskabsfestival, hvis du har spørgsmål eller kommentarer: Projektleder, Dansk Naturvidenskabsfestival Liva Rønn-Petersen, tlf.: Presseansvarlig Metha Loumann,

6 Skrivher navnogadresse påmodtagerenaf pressemeddelelsen PRESSEMEDDELELSE HerskriverIpressemeddelelsensoverskrift/rubrik.Gør denkort,interessantogdækkendeforindholdet Uddybrubrikkenmedenunderrubrik,derfungerersomenteaserforjereshistorie. Skriv det vigtigste i indledningen Fx. Elever på Mørdrupskolen i Espergærde udfører på onsdagetdristigtforsøgmedvarmeballoner. Aktivitetenforegårxxxdagd.XxseptemberiforbindelsemedDanskNaturvidenskabsfestival, somiårafholdesfor14.gang. Åretsnationaletemaer VidunderligeVildeVerden.Skrivlidtmereomhvadderskalforegå tiljeresaktivitet.brugevt.etcitatfraenlærer,enelevellerjeresskoleleder. Ennationalfestivalforscience Pålandsplandeltagerover eleverfragrundO,gymnasieOogerhvervsskoleri naturvidenskabsfestivalen. Måletmedfestivalener,atgøresciencevedkommendeoganvendeligtforDanmarksbørnog unge.deskalidenneugeopleve,atscienceharnogetmedderesegetlivatgøre,ogatdemed scienceirygsækkenselvkanværemedtilatskabeforandringer,sigerlivarønnopetersen, projektlederfordansknaturvidenskabsfestival. DanskNaturvidenskabsfestivalerenfestligogfagligbegivenhed,derhvertåriuge39danner rammenforethavafscience;aktiviteter,derskabesaflokalekræfteroveraltidanmark. Yderligereoplysninger: Skrivenafjerpåsom kontaktpersonmed navn,telefonnummerogeomail Læsmerepå

7 Fakta om Dansk Naturvidenskabsfestival 2015 Dansk Naturvidenskabsfestival 2015 løber af stabelen d september, hvor den skaber oplevelser med science blandt børn og unge i hele landet. I år er temaet: Vidunderlige Vilde Verden. Det er en både festlig og faglig festival, der hvert år i uge 39 danner en ramme for et hav af science-aktiviteter, der skabes af lokale kræfter i hele landet. Det er målet at festivalen skal være med til at gøre science vedkommende og anvendelig for Danmarks børn og unge. Festivalen skal give eleverne nogle engagerende oplevelser med science, som de kan huske, og som kan være med til at påvirke deres valg og handlinger resten af livet. Det forventes, at børn og unge vil deltage i årets festival. Sidste år deltog 39 % af landets skoler og 70 % af landets gymnasier. Over klasser forventes at deltage i årets MasseEksperiment, som sætter fokus på smag, kultur og genetik, når eleverne skal teste forskellige i smags- og duftpræferencer. Årets MasseEksperiment gennemføres i samarbejde med Institut for Fødevarevidenskab ved Københavns Universitet. Alle festivaldeltagere kan blive klogere på naturvidenskaben i den online forsøgsbank Testoteket, der indeholder mere end 130 hands on-forsøg. I år er der blevet udviklet 5 spritnye forsøg med fokus på årets festivaltema: Vidunderlige Vilde Verden.