ansk Revision Dansk Revlslon Marlagerfjord Statsa utor se ret Rev isionspa rtne rse lska b Aalborgvej 51 DK-9560 Hadsund mariagerfjord@danskrevlslon,dk www.dänskrevlslon.dk Telefon: +45 98 57 39 44 Telefaxi +45 98 57 47 79 CVR DK 31 77 85 30 Bankr 6186 0004988728 Randers Fjord Golfklub CVR-numme 27 58 47 48 Årsrapport 2013 Årsrapporten er fremlagt og godkendt på foreningens ordinære generalforsamling den Dirigent
lndholdsfortegnelse Foreningsoplysninger 2 Påtegning og erklæring Ledelsespåtegning Den uafhængige revisors erklæringer 3 4 Ledelsesberetning 5 Arsregnskab Anvendt regnskabspraksis Resu ltatopgørelse Aktiver Passiver Noter 6 9 10 7t L2 {Ê:;,!,"" I
Foreningsoplysninger Forening Randers Fjord Golfklub Murhusbakken 21 8930 Randers NØ Telefon: Hjemmeside: E-mail: Hjemstedskommune CVR-nummer: Regnska bsperiode: 86 44 06 03 www.ra ndersfjordgolf.d k info@ randersfjordgolf.dk 27 58 47 48 1. januar 20t3-3L. december 2013 Pengeinstitut Sparekassen Hobro Sparekassen Kronjylland Danske Andelskassers Bank A/S Revisor Dansk Revision Randers Godkendt Revisionspartnerselskab Tronholmen 5 8960 Randers SØ {Ê5,!,." 2
Ledelsespåtegning Bestyrelsen har i dag behandlet og godkendt årsrapporten for 1. januar 2O!3-3L. december 20!3 for Randers Fjord Golfklub. Årsrapporten aflægges i overensstemmelse med årsregnskabsloven Det er vor opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2013 samt af resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar 2013-31. december 2013. Ledelsesberetningen indeholder efter vor opfattelse en retvisende redeg6relse for de forhold, beretningen omhandler. Årsrapporten indstilles til generalforsamlingens godkendelse StØvring, 26. februar 201,4 Bestyrelsen: mas Just Frank Dam Formand Kaj Nielsen ano s F ansk Revision 3
Den uafhæng ge rev sors erklæringer Til medlemmerne iranders Fjord Golfklub Påtegning på årsregnskabet Vi har revideret årsregnskabet for Randers Fjord Golfklub for regnskabsåret 1. januar 20t3-31. december 20L3, der omfatter anvendt regnskabspraksis, resultatopgørelse, balance og noter. Årsregnskabet udarbejdes efter å rsregnskabsloven. ledelsens ansvar for årsregnskabet Ledelsen har ansvaret for udarbejdelsen af et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Ledelsen har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som ledelsen anser nødvendig for at udarbejde et årsregnskab uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Revisors ansvar Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag afvores revision. Vi har udført revisionen i overensstemmelse med internationale standarder om revision og yderligere krav ifølge dansk revisorlovgivning. Dette kræver, at vi overholder etiske krav samt planlægger og udfører revisionen for at opnå høj grad af sikkerhed for, at årsregnskabet er uden væsentlig fejlinformation. En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysninger i årsregnskabet. De valgte revisionshandlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurderingen af risici for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor intern kontrol, der er relevant for foreningens udarbejdelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede. Formålet hermed er at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke at udtrykke en konklusion om effektiviteten af foreningens interne kontrol. En revision omfatter endvidere vurdering af, om ledelsens valg af regnskabspraksis er passende, om ledelsens regnskabsmæssige skøn er rimelige samt den samlede præsentation af årsregnskabet. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konkluston. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Konklusion Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2013 samt af resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar 2Ot3-3!. december 2013 i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Udtalelse om ledelsesberetningen Vi har i henhold til årsregnskabsloven gennemlæst ledelsesberetningen, men ikke foretaget yderligere handlinger i tillæg til den gennemførte revision af årsregnskabet. Det er på denne baggrund vores opfattelse, at oplysningerne i ledelsesberetningen er i overensstemmelse med årsregnskabet. Randers, 26. februar 2014 Randers rtnerselska b le Skouboe Statsa utoriseret revisor ansk Revision 4
Ledelsesberetn ng ledelsesberetning for Randers Fjord Golfklub 2013 har været et svært år for Randers Fjord Golfklub. Golfklubben er kommet ud med minus på bundlinjen. Efter afskrivninger på 44L.226 kr. kom viud med et resultat på -199.905 kr. Det finder bestyrelsen ikke tilfredsstillende. Bestyrelsen må konstatere, at vi har haft en tilbagegang i antallet af medlemmer. Selvom det er en svær tid for golfklubber i hele landet, havde vi forventet at bibeholde antallet af medlemmer. Vi oplever stadig en forholdsvis stor udskiftning hvert år, hvilket også gør sig gældende i 2013. At vi stadigvæk er lykkes med at øge vores omsætning kan tilskrives den kontingentstigning der blev vedtaget på generalforsamlingen, en øget greenfee indtægt og et øget salg i klubhuset. Desværre må vi også konstatere et stort fald i sponsorindtægterne. På udgiftssiden ses ikke de store stigninger på den daglige drift. Der er dog nogle store uforudsete udgifter der gør atvi kommer ud med et underskud. Vores forpagtning er steget, og det der ikke var taget højde for, var at da regningen kom, skulle der også betales for 3 måneder i 2012, hvilket ikke var med i regnskabet for 2OL2. Det betyder at vi har betalt 74.000 kr. mere i 2013 end i 2OL2. Ligeledes har den varme sommer gjort at vi har brugt 17 gange så meget vand som i201.2, hvilket betyder en merudgift på 48.000 kr. Det er det højeste forbrug siden 2008. Da bestyrelsen blev opmærksom på hvor vores resultat bar hen, foretog vi nogle nedskæringer på banepersonalet. Desværre lykkedes det i den forbindelse ikke at få afviklet alt restferie, og derfor har der for 2013 været en ekstraomkostn ng på feriegodtgprelse på tkr.41,, som vi normalt ikke ville have fået. Når vi tager alle disse forhold med, så er det vores klare opfattelse, at klubben har præsteret bedre end det ser ud på tallene. 20L4 og fremover Bestyrelsen har været inde og foretage forskellige handlinger, for at får vores økonomi tilbage på sporet. Vi har nedsat et Økonomiudvalg, som består af formanden, kassereren og 2 bestyrelsesmedlemmer, som har til opgave at følge Økonomien endnu tættere, men også at se på mulighederne for at skabe balance mellem indtægter og udgifter. Bestyrelsen har også besluttet at sætte priserne op på forskellige områder. Det være sig greenfee, bagrum, øl og vin b.la. Disse tiltag betyder at bestyrelsen ikke finder det nødvendigt med en kontingentstigning i 2014. Endvidere er der sket forskellige tiltag i forhold til sponsorområde, og vi har en stor tro på at det nye sponsorudvalg vil sikre en os en øget indtjening. (å:;,!,." 5
Anvendt regnskabspraksis Generelt Årsrapporten er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabslovens bestemmelser for regnskabsklasse A. Årsregnskabet er aflagt efter samme regnskabspraksis som sidste år Generelt om indregning og måling Aktiver indregnes i balancen, når det er sandsynligt, at fremtidige Økonomiske fordele vil tilflyde foreningen, og aktivets værdi kan måles pålideligt. Forpligtelser indregnes i balancen, når det er sandsynligt, at fremtidige Økonomiske ressourcer vil fragå foreningen, og forpligtelsens værdi kan måles pålideligt. Ved første indregning måles aktiver og forpligtelser til kostpris. Efterfølgende måles aktiver og forpligtelser som beskrevet for hver enkelt regnskabspost nedenfor. Visse finansielle aktiver og forpligtelser måles til amortiseret kostpris, hvorved der indregnes en konstant effektiv rente over løbetiden. Amortiseret kostpris opgøres som oprindelig kostpris med fradrag af eventuelle afdrag samt tillæg/fradrag af den akkumulerede amortisering af forskellen mellem kostpris og nominelt beløb. Ved indregning og måling tages hensyn til forudsigelige tab og risici, der fremkommer inden årsrapporten aflægges, og som be- eller afkræfter forhold, der eksisterede på balancedagen. lndtægter indregnes i resultatopgørelsen i takt med, at de indtjenes, herunder indregnes værdireguleringer af finansielle aktiver og forpligtelser, der måles til dagsværdi eller amortiseret kostpris. Endvidere indregnes omkostninger, der er afholdt for at opnå årets indtjening, herunder afskrivninger, nedskrivninger og hensatte forpligtelser samt tilbageførsler som følge af ændrede regnskabsmæssige skøn af beløb, der tidligere har været indregnet i resultatopgørelsen. Resultatopgørelsen Indtægtskriterier Kontingenter mv. indregnes i resultatopgørelsen, såfremt faktureringen er sket inden årets udgang. Andre eksterne omkostninger Andre eksterne omkostninger omfatter omkostninger til reklame, administration, lokaler, baner, driftsmidler og operationelle leasingomkostninger mv. leasingkontrakter Leasingydelser på kontrakter, der ikke er finansielle leasingkontrakter og pvrige lejeaftaler indregnes i resultatopgørelsen over kontrakternes løbetid. Foreningens samlede forpligtelser vedrørende leasing- og lejeaftaler oplyses under leje- og leasingforpligtelser. {å:;[,"" 6
Anvendt regnskabspraks s Personaleomkostninger Personaleomkostninger omfatter l6n og gage samt sociale omkostninger, pensioner mv. til foreningens personale. Finansielle indtægter og omkostninger Finansielle poster omfatter renteindtægter og -omkostninger samt finansielle omkostninger ved finansiel leasing. Balancen Materielle anlægsaktiver Materielle anlægsaktiver måles til kostpris med fradrag af akkumulerede afskrivninger. Der foretages lineære afskrivninger baseret på en vurdering af de enkelte aktivers forventede brugstider og restværdi. Afskrivningsgrundlaget er kostpris med fradrag af forventet restværdi efter afsluttet brugst d. Kostprisen omfatter anskaffelsesprisen samt omkostninger direkte tilknyttet anskaffelsen indtil det tidspunkt, hvor aktivet er klar til at blive taget i brug. Der indgår forventede brugstider som følger Baneanlæg Klubhus Bagrum Driftsmateriel og inventar 40 àr 20 är 10 år 5ar Fortjeneste eller tab ved afhændelse af materielle anlægsaktiver opgøres som forskellen mellem salgspris med fradrag af salgsomkostninger og den regnskabsmæssige værdi på salgstidspunktet. Fortjeneste eller tab indregnes i resultatopgørelsen under andre driftsindtægter eller andre driftsomkostninger. Materielle anlægsaktiver, som er leasede og opfylder betingelserne for finansiel leasing, afskrives over samme løbetid som leasingkontrakten. Varebeholdninger Varebeholdninger måles til kostpris efter FIFO-metoden eller nettorealisationsværdien, hvor denne er lavere. Eventuelle nedskrivninger til nettorealisationsværdien indregnes i resultatopgørelsen. Nettorealisationsværdi for varebeholdninger opgøres som salgspris med fradrag af færdiggørelsesomkostninger og omkostninger, der afholdes for at effektuere salget, og fastsættes under hensyntagen til omsættelighed, ukurans og udvikling i forventet salgsprts. Tilgodehavender Tilgodehavender fra salg og tjenesteydelser måles i balancen til amortiseret kostpris, der sædvanligvis svarer til nominel værdi. Værdien reduceres med nedskrivninge+ til imødegåelse af forventede tab efter en vurdering af de enkelte tilgodehavender. {Ê$,!,." 7
Anvendt regnska bspraksis Tilgodehavende deposita fra leasingkontrakter, måles i balancen til kostpris med fradrag af moms. Gældsforpligtelser Gæld er målt til amortiseret kostpris svarende til nominel værdi. Periodeafgrænsningsposter Under periodeafgrænsningsposter indregnes indtægt fra salg af tidligere leasede aktiver. Salget indtægtsfpres over i alt 72 måneder. {å:;,!,"^ 8
Note Resultatopgørelse 2013 DKK 2012 1.000 DKK Perioden 1. januar - 31. december L Nettoomsætn ng 4.795.479 4.107 Andre driftsindtægter 20.250 0 Ql,vand og diverse udstyr -220.69t -237 2 Salgsfrem mende omkostninger -137.908-133 3 Drift af maskiner -343.572-394 4 Baneomkostninger -754.338-6L7 5 Lokaleomkostninger -L80.844-203 6 Administrationsomkostninger -277.38L' -301 7 Personaleom kostninger -L.486.467-1.259 8 Afskrivni nger, a n lægsa ktiver -44L.226-317 Resultat før finansielle poster 373.302 646 9 Finansielle indtægter Finansielle omkostninger Arets resultat 2.865 4-576.072-590 -199.905 60 (ñ5[,." 9
Note Balance 20L3 DKK 2012 1.000 DKK Aktiver pr. 31. december 10 LL Grunde og bygninger Andre anlæg, driftsmateriel og inventar Materielle anlægsaktiver 7.457.t72 7.670 L.103.264 977 8.560.376 8.648 Anlægsaktiver i alt 8.560.376 8.648 Varebeholdning Varebeholdninger '14t.4L5 135 tal.4t5 135 Tilgodehavender fra salg og tjenesteydelser Tilgodehavende deposita Tilgodehavende moms Andre tilgodehavender Tilgodehavender 12.350 10 361.s66 362 26.495 44 24.38t 102 424.792 518 Omsætningsaktiver i alt 566.207 6s3 Aktiver i alt 9.126.583 9.301 (ñ:;,!,", 10
Note Balance 20L3 DKK 20L2 1.000 DKK Passiver pr. 31. december Overført resultat Egenkapital i alt -t.928.992 -t.929.992 -L.729 -L.729 L2 Kred itinstitutter Periodeafgrænsni ngsposter Langf risted e gældsforp ligtelser 1_0.357.891 L0.527 48.280 80 10.357.891 10.607 13 L4 Kred itinstitutter Leverandører af varer og tjenesteydelser Anden gæld Periodeafgrænsni ngsposter Kortfristede gældsforpligtelser 190.561 133 r0r.494 6t 325.L87 197 32.L60 32 649.402 423 Gælds- og hensatte forpligtelser i alt 11.055.575 11.030 Passiver i alt 9.126.583 9.301 15 L6 T7 Eventualforpligtelser Leje- og leasingforpligtelser Pantsætninger og sikkerhedsstillelser (ñ:;,!,". LI
Noter 2013 DKK 2012 1.000 DKK I Nettoomsætn ng Kontingenter Green-fee mv. Sponsorater Medlems- og lokaleindskud Ql,vand og diverse udstyr Bagrum Diverse indtægter Nettoomsætning i alt 2.845.370 409.967 296.734 100.634 376.862 70.290 95.622 4.t95.479 2 789 398 368 67 337 69 79 4.to7 2 Salgsfremmende omkostninger Repræsentation Markedsføring Salgsfremmende omkostninger i alt 56.871 81.032 81 52 137.909 133 3 Drift af maskiner Leje og Leasing Brændstof Vedligeholdelse Småanskaffelser Drift af maskiner i alt 11.560 159.765 161.519 lo.727 22 L77 165 30 343.572 394 4 Baneomkostninger Forpagtning EI Vand GØdning trø Sand / jord Vedligeholdelse Sponsorer & baneudstyr Bagmærker & Scorekort Småanskaffelser Baneomkostninger i alt 313.725 9.631 51.776 L42.700 66.576 46.7L6 28.881 LO.687 34.376 50.329 239 10 3 L52 24 42 54 26 77 50 754.338 617 {Ê:;,!,." T2
Noter 2013 DKK 2012 l-.000 DKK 5 Lokaleomkostninger Leje Småanskaffelser Vand EI Vedligeholdelse Rengøring Lokaleomkostn nger alt 62.225 4.t0L 9.974 5L.663 36.697 16.185 57 15 9 34 66 2L L80.844 203 6 Administrationsomkostninger Kontorartikler EDB-udgifter Telefon Porto & gebyrer Revisorhonorar Abonnementer Kursusudgifter Forsikringer Kontingenter Momsrefusion Administrationsomkostninger i alt 4.769 30.970 22.267 17.27L 33.750 26.4t1 2.592 80.824 100.995-44.468 15 33 22 18 31 15 22 82 96-36 277.38L 301 7 Personaleomkostninger Løn og gager Pensioner Andre omkostn nger til social sikring Personaleomkostninger i alt 1.253.951 88.273 r34.243 1.090 84 85 1.486.467 1.259 8 Afskrivninger, anlægsaktiver Baneanlæg Bygninger Andre anlæg, driftsmateriel og inventar Driftsmidler, finansielt leasede Afskrivninger, anlægsaktiver i alt t76.721 36.297 59.296 168.972 88 36 56 t37 44t.226 3L7 9 Finansielle omkostninger Andre finansielle omkostninger Finansielle omkostninger i alt 576.072 590 576.072 590 {Ê:;,!,"" 13
Noter 2013 DKK 2012 L.000 DKK 10 Grunde og bygninger Kostpris 1. januar Tilgang i årets løb Kostpris 31. december Af- og nedskrivninger L. januar Årets af- og nedskrivninger Afskrivninger 31. december 7.794.788 8.245 0-450 7.794.788 7.795-124.658-2L3.O78 0 -L25-337.676-125 Grunde og bygninger i alt 7.457.LL2 7.670 ll Andre anlæg, driftsmateriel og inventar Kostpris 1. januar Tilgang i årets løb Afgang i årets løb Kostpris 31. december 2.073.988 354.000-21.000 2.OL4 60 0 2.406.988 2.O74 Af- og nedskrivninger 1. januar Af- og nedskrivninger på afhændede aktiver Årets af- og nedskrivninger Afskrivninger 3 1. december -1_.096.516 21.000-228.208 -t.303.724-904 0 -L92 -r.097 Andre anlæg, driftsmateriel og inventar i alt t.103.264 977 Heraf udgør finansielt leasede aktiver 977.046 792 t2 Kreditinstitutter Sparekassen Hobro Sparekassen Kronjylland Danske Andelskassers Bank A/S Gæld finansielt leasede aktiver Overført til kortfristet gæld Kreditinstitutter alt 3.13s.000 3.130.000 3.2s6.673 L.026.779-190.561 3.202 3.194 3.37L 892-133 10.357.891 to.527 13 Kred t nst tutter Andel af langfristet gæld, der forfalder indenfor 1 år Kred t nst tutter i alt 190.561 L33 190.561 133 (å:;,!,"" L4
Noter 2013 DKK 20L2 1.000 DKK t4 Anden gæld Skyldig A-skat mv. Andre skyldige omkostninger Anden gæld ialt 83.155 242.034 46 151 325.189 t97 15 Eventua lforpliglelser lngen. 16 Leje- og leasingforpligtelser Foreningen har indgået operationelle leasingforpligtelser med fplgende afgift og resterende løbetid: - Restbeløb TDKK 80 restløbetid 47 måneder - RestbelØb TDKK 11 restløbetid 32 måneder - Restbeløb TDKK 24 restløbetid 51 måneder 17 Pantsætninger og sikkerhedsstillelser Til sikkerhed for mellemværende med kreditinstitut er der tinglyst ejerpantebreve i ejendommen med nom. DKK 2.500.000. Ejendommens værdi er i årsrapporten indregnet med DKK 553.345. {å:;,!,"" 15