Region Midtjylland Sundhed Viborg, den 2 /METANE Refer af mødet i Kvalitets- og Efteruddannelsesudvalg for almen kl. 17:00 i Hos Lægerne Kraghede, Melgaard Jensen og Vedsted i Hinnerup
Indholdsfortegnelse Pkt. Tekst Side 1 Gensidig orientering 1 2 Økonomi, stus over udvalgets midler 2 3 Afprøvning af et elektronisk kvalitetssystem D4 og evaluering af erfaringerne med bruge det 3 4 Udvikling og implementering af tiltag rettet mod praksispersonalets efteruddannelse 5 Mødedeltagere: Region Midtjylland, Regionsrådet: Jørgen Nørby (Mødeleder) Susanne Helene Buch Nielsen Conny Jensen Carl Johan Rasmussen - Afbud Kommunekontaktrådet: Torben Gudiksen, Holstebro - Afbud Anders Kjærulff, Holstebro - Afbud Mette Nielsen, Viborg - Afbud Leif Gjørtz Christensen, Viborg - Afbud Lægeforeningen: Bruno Melgaard Jensen Johannes Ravn Christensen Holger Fischer Michael Reinhardt Poulsen Karsten Rejkjær Svendsen (Medlem af SU observør i KEU) Haagen Adeler (Medlem af SU observør i KEU) Margit Højland (Medlem af KEU observør i SU) Lise Høyer (Medlem af KEU observør i SU) Jens Rubak (Observør) Lægeforeningens sekretari: Seniorkonsulent Lisbeth Trøllund Region Midtjylland, administrionen: Direktør Anne Jastrup Vicedirektør Kjeld Martinussen Kontorchef Palle Jørgensen, Nære sundhedstilbud Kontorchef Lasse Guldbrandsen, Nære sundhedstilbud
Indholdsfortegnelse Kontorchef Jens Bejer Damgaard, Nære sundhedstilbud - Afbud Kontorchef Birgitte Haahr, Nære sundhedstilbud Chefkonsulent Steen Vestergaard-Madsen, Nære sundhedstilbud Fuldmægtig Mette Brænder Nørgaard, Nære sundhedstilbud
1 1-01-72-15-10 1. Gensidig orientering Administrionen indstiller, der gives en gensidig orientering fra Kvalitets- og Efteruddannelsesudvalgets medlemmer. Sagsfremstilling Orientering om: Beslutning Der blev orienteret om akkrediterings model for DDKM i almen praksis. Der er udformet et pilotprojekt, som skal køre fra 1. februar til 15. juni 2012. Der mangler endelig afklaring af enkelte elementer, derefter finder Praksisudvalget praksis, der kan deltage i pilotprojektet. Lægesiden orienterede om, der er behov for nu tænke over mere konkrete (og mindre generelle) aktiviteter, som kan holde interessen omkring FMK og sentinel i gang.
2 1-22-5-08 2. Økonomi, stus over udvalgets midler Resumé Der er udarbejdet økonomisk oversigt over KEU- og EUV-midler for 2011. Administrionen indstiller, den økonomiske oversigt over KEU- og EUV-midler tages til efterretning. Sagsfremstilling Der er udarbejdet økonomisk oversigt, stus pr. 11. november 2011, over Kvalitets- og Efteruddannelsesudvalgets midler og EUV-midler samt de bevilgede projekter. Der er 1.937.003,56 kr. tilbage i ikke forbrugte / ikke bevilgede midler i 2011, når de overførte projekter samt de tidligere bevilgede projekter for 2011 er frrukket. Der er til dette møde ansøgt om projekter, som udgør 152.400 kr. Hvis ansøgningen godkendes, er der 1.784.603,56 kr. tilbage i puljen for 2011. Beslutning Vedtaget som indstillet. Der var enighed om, det kunne være godt have en liste over lukkede projekter. Bilag Økonomisk oversigt, stus pr. 11. november 2011
3 1-30-72-159-11 3. Afprøvning af et elektronisk kvalitetssystem D4 og evaluering af erfaringerne med bruge det Resumé Der søges midler til finansiering af afprøvning af et elektronisk kvalitetssystem, D4 samt evaluering af erfaringerne med bruge det. Administrionen indstiller, Kvalitets- og Efteruddannelsesudvalget drøfter ansøgningen. Sagsfremstilling Kvalitets- og Efteruddannelsesudvalget har 14.10.2011 modtaget en ansøgning fra Jannik Falhof, praktiserende læge, vedrørende projekt om afprøvning af et elektronisk kvalitetssystem. Der søges om i alt 152.400 kr. Formål Formålet med projektet er afprøve et etableret elektronisk kvalitetssystem, D4. Systemet bruges i dag af praktiserende tandlæger og flere privhospitaler. For kunne foretage en kvalificeret vurdering af om systemet kan bruges i almen praksis skal systemet afprøves i 2-3 flermandspraksis i Aarhus. Der vil blive lavet kvalitive interviews af læger og medarbejdere før og efter indførelsen af D4 som plform for kvalitetssystem. Der er behov for et godt dokumentstyringssystem der kan afløse ringbind og opslagstavler til opbevaring af instrukser og dokumenter. For de praktiserende læger vil det kunne bruges som et ledelsesredskab og som hjælp i den kliniske hverdag, for de anste i praksis er det stedet hvor alle relevante rutiner kan findes. En velfungerende elektronisk plform for kvalitetssystemer vil gøre det nemmere for den enkelte praksis lave et kvalitetssystem som kan leve op til standarden i Den Danske Kvalitetsmodel. (DDKM) Administrionen har efterfølgende oplyst sagen yderligere og været i kontakt med IKAS. Denne har oplyst, det ligger i projektbeskrivelsen for akkreditering af almen praksis vurdere, om der kunne udarbejdes en nional dabase med retningsgivende dokumenter, eksempelvis via DSAM's hjemmeside. Økonomi
4 Undervisning i system Hosting 1 år af system Systempris i 3 praksis Praksiskompension 8 dage/praksis i 3 praksis - 2600,-/dag Projektleder praksiskomp 15 dg I alt 15.000 kr. 6.000 kr. 30.000 kr. 62.400 kr. 39.000 kr. 152.400 kr. Faglig indstilling fra Det Regionale Kvalitetsteam Generelt er det vigtigt arbejde med systemer til dokumenthåndtering, da det kommer mere og mere i fokus. Det Regionale Kvalitetsteam finder dog ikke grundlag for fagligt støtte projektet i dets nuværende form, da det ikke vurderes bærende i forhold til DDKM. Det kan samtidig problemiseres om projektet i sin nuværende form kan udbredes til andre praksis. Beslutning Der gives afslag på ansøgningen. Bilag Ansøgningsskema Projektbeskrivelse Budget for projekt
5 1-13-5-234-08 4. Udvikling og implementering af tiltag rettet mod praksispersonalets efteruddannelse Resumé Nære Sundhedstilbud har udarbejdet en årsrapport for aktiviteten i projekt efteruddannelse af praksispersonale. Udover projektaktiviteten har hovedaktiviteten i 2011 ligget på udvikling, tilrettelæggelse og afvikling af kurser i forhold til særskilte kronikerpuljemidler til efteruddannelse af praksispersonale i forhold til implementering af kronikerindssen og vil også gøre det i 2012. I forlængelse heraf videreføres KEU bevillingen til udløb senest ultimo 2013. Administrionen indstiller, Kvalitets- og Efteruddannelsesudvalget tager EVAP årsrapport 2011 til efterretning, og Kvalitets- og Efteruddannelsesudvalget tager til efterretning, restbevillingen kan videreføres til udløb senest ultimo 2013. Sagsfremstilling Kvalitets- og Efteruddannelsesudvalget godkendte på mødet den 20. april 2009 et projekt om klinikpersonalets efter- og videreuddannelse i perioden 2009-2011 og bevilgede i den forbindelse 1,2 mill. kr. bl.a. til ansættelse af en projektmedarbejder. Projektets mål er understøtte en fokuseret udvikling af efteruddannelse af praksispersonale i almen praksis i Region Midtjylland. I projektet indgår, der etableres en styregruppe til koordinere og udvikle området, der udvikles en efteruddannelsesportal til praksispersonalet samt udvikle en ramme for processuel og sammenhængende efteruddannelse bl.a. i tilknytning til kronikerforløbsprogrammerne. Udvalget besluttede, der årligt sker en afrapportering om stus i projektarbejdet. Der er udarbejdet en EVAP årsrapport for 2011, som redegør for aktiviteterne i 2011 og beskriver mål og forslag til fokusområder i 2012. I rapporten redegøres der også for aktiviteter i forhold til kronikerkompassets kurser til praksispersonale. Projektmedarbejderen har i samarbejde med styregruppen fået s området i system. Der er udviklet en unik uddannelsesportal, hvor bl.a. udbud af kurser til praksispersonalet samt netværksdannelse er samlet. Derudover har styregruppen været engageret i udviklingen af nye kurser både i EVAP regi og i relion til kronikerkompasset. I forbindelse med udmøntning af regeringspuljemidler til en styrket kronikerindss har Region Midtjylland i forbindelse med Kronikerkompasset fået en særskilt bevilling til efteruddannelsesaktiviteter i perioden 2010 2012 for praksispersonalet i forbindelse med implementering af kronikerforløbsprogrammerne. Projektmedarbejderen har i et betydeligt omfang været involveret i udvikling, tilrettelæggelse og afvikling af en række faglige
6 og organisoriske kurser i hele regionen. Indtil nu er der udbudt og bes ca. 1.400 pladser med en gennemsnitlig belægning på 90%. Der planlægges nye kurser i 2012, bl.a. i klinisk farmaci og kommunikion med speciel fokus på sårbare pienter. Projektmedarbejderen kan finansieres inden for rammen af denne bevilling frem til udgangen af 2012. Med henblik på fastholde en forts udvikling og konsolidering af efteruddannelsen af praksispersonalet videreføres bevillingen til senest ultimo 2013. Der vil forts blive udarbejdet en årlig afrapportering om aktiviteter og fremdrift. Der skal i forbindelse med projektudløb tages stilling til, hvordan en egentlig drift af området etableres. Beslutning Vedtaget som indstillet. Bilag Årsrapport 2011