Horbelev fjernvarme Referat af forbrugermøde i REFA Horbelev Fjernvarme A/S, afholdt i Horbelev Hallen, den 23. oktober 2013, klokken 19.00. Forbrugervalgt bestyrelsesmedlem, Erik Gaard bød velkommen til forbrugermødet, og bød på muligheden for at få lidt at drikke og efterfølgende kaffe og kage. Erik Gaard foreslog advokat Jacob Ploug til som dirigent at lede mødet, hvilket blev vedtaget med akklamation. Dirigenten fik herefter ordet og konstaterede at forbrugermødet var til orientering om en række forhold vedrørende virksomheden, samt valg af to bestyrelsesmedlemmer til REFA Horbelev Fjernvarme A/S. Dirigenten konstaterede, at indkaldelse var rundsendt 8. oktober 2013, og at der i overensstemmelse med retningslinjerne for valg af forbrugerrepræsentanter skal ske afholdelse af forbrugermøde senest 2 uger inden selskabets ordinære generalforsamling, dog tidligst når det endelige årsregnskab foreligger. Idet han var oplyst om, at årsregnskabet var godkendt af bestyrelsen og manglede godkendelse på generalforsamlingen, konstaterede han herefter, at der var tale om forbrugermøde i overensstemmelse med retningslinjerne herfor, og der således kunne ske valg til bestyrelsen. Dirigenten konstaterede endvidere, at bestyrelsen i forlængelse af sidste års forbrugermøde, har arbejdet videre med at forbedre vedtægter og retningslinjer for forbrugermødet. Såfremt der derfor bliver behov for afstemning i løbet af aftenen, vil han derfor vende nærmere tilbage herom. Derefter konstaterede han, at der udover forbrugerne var en række repræsentanter til stede for REFA, således at der vil kunne ske besvarelse af spørgsmål, i det omfang disse ikke vil kunne besvares af bestyrelsesmedlemmerne. I overensstemmelse med mødets formål, gav han herefter ordet til Leif Gaardbo til orientering om virksomhedens drift med videre. 1) Orientering til forbrugerne om virksomhedens drift, herunder om væsentlige afvigelser i forhold til planlagt drift og forventet resultat Leif Gaardbo oplyste, at der i det forløbne år fra bestyrelsens side og administrationens side, var arbejdet med økonomisk genopretning. Der var fortsat ca. 200 brugere. Der var kommet 3 nye tilslutninger i det forløbne år, hvilket er godt. Dermed vil der være flere til at dække de faste omkostninger. Bestyrelsen er fortrøstningsfuld med hensyn til fremtiden på nuværende tidspunkt. Der er primært en udfordring i, at der er et stort ledningstab på ca. 40 % af varmeproduktionen, og at der af de tilsluttede ejendomme er 20-30 ejendomme, der er inaktive. På forespørgsel blev det oplyst, at inaktiviteten for enkelte ejendommes vedkommende skyldes, at der ikke er aftagepligt, men for hovedparten skyldes, at det for eksempel er fraflyttede ejendomme som dødsboer og konkursboer samt enkelte ejendomme, der ikke har betalt, og dermed fået lukket for varmen.
En væsentlig del af varmeudgiften udgør i dag moms. Bestyrelsen er opmærksom på, at regeringen i henhold til energiplan 2012 indfører forsyningssikkerhedsafgift, forventeligt fra 1. januar 2014. Dette vil medføre en forøgelse af den samlede varmeudgift, idet forsyningssikkerhedsafgiften indføres på alle former for rumvarme, bortset fra el. På nuværende tidspunkt ser det ud til at forsyningssikkerhedsafgiften vil få næsten samme størrelse som momsen. I det netop overståede varmeregnskab, var det lykkedes at komme ud med en overdækning på kr. 134.000,00 (overskud). Overskuddet dækker en del af tidligere underdækning (underskud) som dermed reduceres fra godt en million til ca. kr. 950.000,-. Regnskabet vil blive lagt på hjemmesiden, når det er godkendt på generalforsamlingen. Morten Nielsen fra REFA Energi s administration oplyste på forespørgsel, at der i regnskabsåret er optaget et samlet fast lån på ca. kr.6.500.000,00. Lånet er optaget med fast rente på 2,54 %. Renteudgiften vil derfor falde yderligere med ca. kr. 250.000,00 til næste år. Der er budgetteret med, at overdækning de næste 5 år skal bruges til at betale af på den tidligere oparbejdede underdækning, som REFA p.t. finansierer fra moderselskabet, til en forrentning på 1,5 %. Hans Erik Jensen, direktør i REFA, oplyste på forespørgsel supplerende, at det er likviditet, som REFA Energi A/S har stillet til rådighed for selskabet, da REFA derved kan spare Horbelev Fjernvarme for en betydelig renteudgift i forhold til at optage tilsvarende lån i banken. 2) Orientering til forbrugerne om selskabets overordnede planer og større projekter for det kommende regnskabsår Leif Gaardbo redegjorde yderligere for, at bestyrelsen forventer, at vi fra nu af, bortset fra de reguleringer, der vil følge af forsyningssikkerhedsafgiften og eventuelle andre afgiftsændringer, kan nøjes med at få gennemført den regulering af taksterne, som blev sat i udsigt sidste år. Det forventes således at selskabet, når man har indhentet det gamle underskud, kan nøjes med en pristalsregulering af taksterne. Der er derfor ikke budgetteret større projekter for det kommende regnskabsår. Der blev spurgt til mulig udskiftning af ledningerne grundet varmetab. Finn Boy Hansen, REFA Energi, redegjorde for, at det gamle nets tab på 40 % skal sammenlignes med, at der i et nyt net vil være et tab på ca. 20-22 %. Det gamle net har stort varmetab, men til gengæld er det konstruktionsmæssigt ikke udsat for tæring i samme omfang, da det er plastikledninger. Der blev regnet på, om udskiftning af ledninger var rentabelt, for eksempel da der blev lavet kloakarbejde. Man har således også overvejet en ledning til Stubbekøbing, mulighed for udvidelse af nettet med videre. På nuværende tidspunkt, er der ikke umiddelbart nogen af den type investeringer, der ses at være rentable. REFA Energi er løbende opmærksom herpå, da man kun har interesse i at få den samlede varmeregning reduceret. Leif Gaardbo redegjorde for, at varmeprisen, samlet set, ikke er dyr. Energitilsynets seneste prisstatistik beregnet for et standard-enfamilieshus på 130 m 2 med et årligt forbrug på 18,1 MWh var ca. kr. 20.200,00. Gennemsnittet for varmeværker var ca. kr. 18.800,00, med det billigste varmeværk som ca. kr. 8.000,00, og det dyreste som ca. kr. 37.000,00. Prisen ligger således midt i feltet for varmeværker, idet ca. 130 varmeværker var dyrere og ca. 300 var billigere. Tilsvarende koster olieopvarmning ca. kr. 26.000,00.
Den letteste måde at nedbringe varmepriserne i Horbelev er, at få flere forbrugere på det eksisterende net, så flere er med til at dække de faste omkostninger. Der blev spurgt til muligheden for at udvide nettet med den el-opvarmede udstykning. Finn Boy redegjorde for, at der for de pågældende elvarmeforbrugere er en stor besparelse, idet elvarme i standardhuset koster ca. kr. 32.-33.000,00 ud fra hans hukommelse. Det kræver stor tilslutning fra ejerne i den udstykning, hvis projektet skal være rentabelt. REFA Energi holder løbende øje med, om der vil være mulighed for rentable investeringer eller udvidelser, til gavn for de nuværende kunder. En forbruger forespurgte til historien omkring det oparbejdede underskud, hvilket Erik Gaard redegjorde for i hovedtræk. En forbruger forespurgte, om der var mulighed for at etablere solvarmebaseret anlæg, som ved Væggerløse. Finn Boy redegjorde for, at investeringen er for stor og risikabel i forhold til den mulige gevinst, særligt henset til den økonomi, der i dag er i varmeværket og antallet af forbrugere. Dirigenten konstaterede herefter, at der var orienteret om driftsafvigelser, forventede resultater, samt om selskabets overordnede planer og større projekter for de kommende regnskabsår. 3) Orientering om takster De fremmødte var bekendt med taksterne, og at disse fulgte det, der var forventet på baggrund af orienteringen fra sidste forbrugermøde. Den bedste måde at nedbringe taksterne er at få flere forbrugere på. En bruger rejste spørgsmålet om det var rimeligt, at reglen for ubenyttede ejendomme kun gælder for ejendomme med et BBR-areal større end 200 m 2? Leif Gaardbo redegjorde for, at det var bestyrelsens vurdering, at reglen var rimelig og i overensstemmelse med varmeforsyningsloven. Bestyrelsen ønsker stedse, at alle forbrugere skal føle sig ligeværdigt behandlet, hvilket også er årsag til, at sådanne aftaler ikke kan indgås af administrationen, men skal godkendes af bestyrelsen. Brugeren efterlyste oplysning om, hvilke ejendomme, der var godkendt i henhold til aftalen. Leif Gaardbo oplyste, at bestyrelsen ikke ønskede at fremlægge oplysninger om enkeltborgeres forbrug eller særaftaler, men kunne oplyse, at det var ganske få, der havde interesse i den ordning. Der blev spurgt om Folkekirken var på fjernvarmen. Dette blev besvaret bekræftende. Det blev fra salen oplyst, at Bregningevej 16 havde tilslutningspligt, men ikke var tilsluttet. Forholdet blev noteret af administrationen, til efterfølgende opfølgning. Flere brugere foreslog at reducere eller fjerne tilslutningsafgiften. En bruger foreslog, at bestyrelsen overvejede at selskabet giver lån til at omlægge til fjernvarme.
Det blev generelt konstateret, at det dyreste ved omlægning til fjernvarme er, hvis man ikke har vandbåret anlæg i huset, idet der så skal ske installation for typisk i omegnen af kr. 60.000,00 i huset, hvortil kommer tilslutningsafgiften. Dirigenten kunne konstatere, at der var et generelt ønske hos samtlige fremmødte om at arbejde på at reducere den samlede udgift for tilslutning for nye brugere, så det gøres mere attraktivt. Administrationen noterede sig ønsket til viderbringelse til bestyrelsen. Vedrørende taksterne blev der igen forespurgt om REFA Energi tjener på arbejdet. Hans Erik Jensen redegjorde for, at I/S REFA er et fælleskommunalt selskab, der ejes af Lolland og Guldborgsund Kommuner. I/S REFA ejer REFA Energi A/S, der igen ejer REFA Horbelev Fjernvarme A/S. Både REFA Horbelev Fjernvarme og resten af REFA er baseret på et hvile i sig selv princip, der gør, at der ikke skal tjenes penge til ejerne eller resten af REFA Energi på at drive varmeværket. REFA Energi arbejder for billig og sikker varmeforsyning til borgerne i Horbelev og er derfor udgiftsdækket men tjener ikke penge på det. Det blev forespurgt om der var mulighed for at høre, hvad REFA Energi tog for driften af værket. Morten Nielsen fra REFA Energi oplyste - ud fra hukommelsen - at udgiften til REFA Energi, for drift af værket, var kr. 323.000,00 i sidste regnskabsår. Finn Boy supplerede med, at værkets kun betaler for det, der bruges. Dirigenten konstaterede, at alle spørgsmål var besvaret, og at der generelt er et ønske hos de fremmødte brugere om, at der skal ske en tilgang af brugere, særligt indenfor det eksisterende ledningsnet. 4) Valg af brugervalgte medlemmer af selskabets bestyrelse Dirigenten oplyste, at der var udleveret stemmesedler, og at der fra administrationens side, i forbindelse med revision af vedtægter og retningslinjer, har været opmærksomhed på, at stemmemuligheder ikke har været præcise nok at forstå tidligere år. En række forhold er derfor ved sædvanlig revision af vedtægter og retningslinjer nu ved at blive ændret, idet de dog mangler en formel vedtagelse på generalforsamlingen. Hvis der bliver brug for afgivelse af stemmer, vil dirigenten nærmere komme ind på dette. Derefter konstaterede dirigenten, at der skulle vælges to brugervalgte medlemmer af selskabets bestyrelse. Han ville allerede nu gøre opmærksom på, at i de retningslinjer, som forventes vedtaget fremadrettet, er der lagt op til at medlemmerne for at sikre kontinuiteten skal sidde for 2 år ad gangen på skift, så der vil være en udskiftning af bestyrelsesmedlemmerne, men at den ikke sker samtidig. Det blev konstateret, at Erik Gaard og Leif Gaardbo var villige til genvalg. Erik Gaard fik ordet, og oplyste, at han på de øvrige bestyrelsesmedlemmers vegne skulle hilse forsamlingen. De havde ikke haft mulighed for at deltage, da de var i valgkamp med mere. Udover ham selv og Leif Gaardbo, bestod bestyrelsen af den kommunalt valgte repræsentant Henning Kamper, samt de af REFA udpegede medlemmer, Poul-Henrik Pedersen og Stig Vestergaard.
Stig Vestergaard stopper ved valget som politiker. Leif Gaardbo og han selv tilbød at fortsætte som bestyrelsesmedlemmer, da de gerne ville sikre kontinuiteten i bestyrelsen, og fortsat arbejde for endnu lavere varmepriser i Horbelev. Dirigenten forespurgte om der var andre, der ønskede ordet, hvorefter Erik Gaard og Leif Gaardbo blev genvalgt med akklamation. 5) Eventuelt Dirigenten konstaterede, at dagsorden var udtømt, og der var mulighed for spørgsmål under eventuelt. Der blev rejst et par spørgsmål af driftsteknisk karakter, som Steven Lambert afklarede med de pågældende. Dagsorden var herefter udtømt, og dirigenten gav ordet tilbage til Erik Gaard. Erik Gaard takkede for genvalget på Leif Gaardbos og egne vegne, og glædede sig over værkets stabilisering, og den udtrykte holdning og forståelse, der er for, at der skal yderligere forbrugere på nettet. Jacob Ploug Dirigent