GENERALFORSAMLING 24. SEPTEMBER 2013 KL. 19 PÅ HOLEBY KRO. DAGSORDEN

Transkript

1 GENERALFORSAMLING 24. SEPTEMBER 2013 KL. 19 PÅ HOLEBY KRO. DAGSORDEN 1. Valg af dirigent 2. Beretning for det forløbne regnskabsår 3. Den reviderede årsrapport fremlægges til godkendelse 4. Budget for indeværende driftsår fremlægges 5. Forslag fra bestyrelsen herunder fremlæggelse af investeringsplan for kommende år. 6. Indkomne forslag fra andelshaver. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer, på valg er Steen B. Jensen, Henrik Pedersen, Bent Larsen 8. Valg af suppleanter til bestyrelsen, på valg er Jørn Vogelius 9. Valg af revisor 10. Eventuelt.

2 REFERAT GENERALFORSAMLING 24. SEPTEMBER Formanden, B. Steen Jensen bød velkommen. Formanden foreslog på bestyrelsens vegne Jørgen Kjær Pedersen som dirigent, som blev valgt uden modkandidat. Ad 1. Jørgen Kjær Petersen, konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og der ikke var kommentarer til dagsorden. Der var 32 deltagere, hvoraf der var 32 stemmeberettiget. Ad 2. Formanden forelagde bestyrelsens beretning. Året er forløbet helt efter planen og uden nogen form for ubehagelige overraskelser, ej heller positive. Vi har ikke haft nogen form for uventet nedbrud. Vi har købt al vores varme fra halmvarmeværket, bortset fra et par dage i august hvor halmkedelen blev renoveret samt nogle få timer en efterårsdag hvor vi skulle have lovpligtigt eftersyn af oliekedlerne. Med hensyn til halmvarmeværket oplyste vi på sidste års generalforsamling, at vi var blevet enige med landmændene om at købe produktionsrettighederne og at vi afventede en tilkendegivelse fra Energitilsynet. Vi har nu endelig fået et svar som set fra bestyrelsens side er positivt, idet tilsynet intet har at indvende mod den indgående aftale, men meget mere derom under punkt 5 på dagsordnen, hvor bestyrelsen fremlægger og redegør for aftalens indhold og naturligvis anmoder om generalforsamlingens godkendelse. Motivationsafgift: Sidste år indførte vi en motivationsafgift nogle kalder det en strafafgift men den er jo indført, for at vi skal spare på eludgifterne til pumper samt på varmetabet i ledningsnettet. I forbindelse med indførselen, tilbød vi alle andelshavere, som ikke afkølede de 23 gr. som vi har fastsat som minimum afkøling, at de kunne få gennemgået deres anlæg, et såkaldt stort FJVeftersyn, langt de fleste tog imod tilbuddet ca. 75 forbrugere og vi har fået rigtig mange positive tilkendegivelser om at det var særdeles kompetente fagfolk, som udførte eftersynet og langt de fleste forbrugere har da også fulgt anvisningerne på eftersynet, og hvorved de har opnået den ønskede afkøling, nogle få ejendomme har meldt tilbage, at de ikke har opnået den ønskede afkøling.

3 Her har vi så fået gennemført et lille eftersyn, og ved dette eftersyn er det så blevet konstateret at f.eks. en udskiftet ventil ikke har haft den rette dimension. Men alt i alt har vi oplevet FJV-eftersynen som værende særdeles positive. I forbindelse med beregning af motivationsafgiften, kan vi ligeså godt indrømme her har vi ikke været heldige alt for mange andelshavere blev uretmæssigt pålagt afgift. Dette skyldtes, at vi har udført afregningen efter et nyt program, som ikke beregner årets gennemsnitsafkøling efter skriften i vores tekniske bestemmelser, hvilket vi dybt beklager, og vi har selvfølgelig besluttet, at kommende års varmeregnskab udføres således, at det opfylder vores tekniske bestemmelser, d.v.s. vi vil selv være i stand til at kontrollerer vores afkøling, som er noteret på forbrugskontrollen, der er vedlagt årsregningen. Alle andelshaver, som har betalt motivationsafgift, vil få reguleret beløbet på december opkrævningen, idet vi manuelt har udregnet afgiften så den opfylder vores tekniske bestemmelser. Vi beklager dybt fejlen og håber at noget lignende ikke gentager sig. Kvartalsvis opkrævning: Den kvartalsvise betaling som blev indfaset sidste år, har heldigvis bevirket, at vores tab er blevet reduceret, ser vi på tabene over de sidste 3 år så har de været således: dermed ikke være sagt, at vores fremtidige tab vil ligge på kr. årligt, men helt sikkert så reducerer kvartalsvis indbetaling tabene, idet vi har indført at vi betaler forud, og ikke som tidligere hvor vi slet ikke betalte i varmeårets 2 første måneder. Solvarme: På sidste års generalforsamling luftede en andelshaver tanken/ideen om investering i solvarme, vi har fulgt op på ideen, og er så småt ved at undersøge om der er mulighed for at etablere et sådan anlæg og ikke mindst om der er økonomi i det. Bestyrelsen har været på Energiøen Ærø og besøgt og fået rundvisning på 3 FJV værker, hvoraf Marstal FJV har et meget stort solvarmeanlæg. Endvidere har vi aftalt med formanden for Sydfalster FJV at vi skal på rundvisning hos dem. Hvis vi laver et solvarmeanlæg i en størrelsesorden, som passer til vores små 700 andelshavere, vil vi blive godskrevet en energibesparelse på ca KWh hvilket svarer til en besparelse på ca ,5 mill. kr.

4 Energibesparelserne som vi er pålagt, er kommet for at blive siger man i DFF. Med en større og større besparelse år for år, og vi må allerede nu ligesom de fleste andre værker, købe besparelsen og prisen ligger p.t. på ca kr. pr. MWh. En udgift på ca. kr for vores lille værk. Første januar indføres der også en afgift, som man kalder forsyningssikkerhedsafgift. Vi har været nød til at indregne prisen i vores varmepris efter første januar, beløbet som opkræves og hvem der skal afregne afgiften med Skat, ligger ikke helt fast, men en ting er sikkert, afgiften på biobrændsel vil blive næsten 3 dobbelt frem til år Vi tror at vi i vores priser har indregnet en måske lidt for stor afgift, men er dette tilfældet, vil det heldigvis bevirke, at vi får overdækning på varmeprisen og dermed vil vi skulle reducerer i budgetprisen næste år. Godt nok men priser i budgettet skal helst passe, ellers er der for store ændringer år efter år. Vi har fået lagt nyt tag på vores kontor, idet eternitpladerne smuldrede. Vi har besluttet at få frisket kontoret lidt op med ny gulvbelægning samt indv. maling. Varmeåret har som alle bekendt været et af de kolde, ca. 3.3% koldere end et normalt år. Vi har i årets løb fået 3 nye andelshavere, men vi mister også 1, idet Vestervej 125 snart bliver revet ned. Der var spørgsmål til beretningen angående miljøafgifter svovl, nox afgifter, opsætning af solpaneler, solfanger, betingelser i forbindelse nedrivning af bolig. Der blev svaret på de stillede spørgsmål. Beretningen blev enstemmigt godkendt. Ad 3. Bent Larsen forelagde den reviderede årsrapport. Der var spørgsmål omkring, pasning af værket, hvad efterbetalinger, effektbidrag, forbrugsbidrag og forbrugsafgift betød, ledningstabets størrelse. De stillede spørgsmål blev besvaret. Regnskabet blev enstemmigt godkendt. Ad 4. Bent Larsen forelagde budgettet for året Der blev stillet spørgsmål til hvorfor renteudgiften var faldet, fordelingen af efftektbidraget. De stillede spørgsmål blev besvaret

5 Ad 5. Fra bestyrelsen blev der stillet forslag om, at købe produktionsrettighederne til Halmvarmeværket fra. 1. januar 2013 og indtil 1. januar Formanden fremlagde projektet for generalforsamlingen og kunne oplyse at Energitilsynet ikke havde noget imod projektet. Fjernvarmen ville kunne opnå en besparelse i størrelsesorden årligt ved at overtage produktionsrettighederne. I alt vil der blive besparelser for forbrugerne hvis der sker en overtagelse. I aftalen er der mundtlig givet tilsagn om at landmændene skal fortsætte med at leverer halm til værket til gennemsnitsprisen. Tillægget som tidligere var kr. 20 bortfalder. Der var spørgsmål om kedelens levetid, pris på ny kedel, sikkerhed for levering af halm, halmpriser. Der blev svaret på de stillede spørgsmål. Forslaget blev vedtaget med 29 ja stemmer og 3 undlod at stemme. Ad 6. Der var ingen forslag. Ad 7. På valg var formanden B. Steen Jensen som blev genvalgt uden modkandidat. På valg var Henrik Pedersen og Bent Larsen, der begge blev genvalgt uden modkandidater. Henrik Eriksen havde meddelt formanden at han ikke ønskede at fortsætte i bestyrelsen. Som nyt bestyrelsesmedlem for Henrik Eriksen blev enstemmigt valg Jens Østerby, som er valgt for 1 år. Ad 8. På valg som suppleant var Jørn Vogelius, som blev genvalgt uden modkandidat. Ad 9. Revisionsaktieselskabet Aage Maagensen, blev genvalgt som revisor uden modkandidat. Bestyrelsen blev opfordret til at indhente tilbud på revision af regnskabet.

6 Ad 10. Formanden takkede både dirigenten og forsamlingen for en god generalforsamling og for god ro og orden. Bestyrelsen er: Formand: B. Steen Jensen, valgt til 2014 Bestyrelsesmedlemmer: Jens Østerby valgt til 2014 Henning Nielsen valgt til 2014 Bent Larsen valgt til 2015 Henrik Pedersen valgt til 2015 Suppleanter: Tommy Kristensen valgt til 2014 Jørn Vogelius valgt til 2015 Holeby, den 25. september 2013 Jørgen Kjær Pedersen (dirigent)