Københavns Bowling Union

Ordinært repræsentantskabsmøde 2012 Indholdsfortegnelse side 1 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Indkaldelse 2. Program 3. Dagsorden 4. Mandatliste 5. Repræsentantskabsmødet 2011 6. Forhandlingsprotokol 2011/2012 7. Formændenes beretninger 7.1 Formand: Anker Haldbæk 7.2 Seniorleder: Jan Heilmann 7.3 Ungdomsleder: Alice Andersen 7.4 TUR-formand: Anni Sørensen 7.6 Webredaktør: Bente Makholm 8. Regnskab og budget 8.1 Regnskab 2011 8.2 Revideret budget 2012 / Budget 2013 9. Indkomne forslag 9.1 KBUs unionslove 9.2 KBUs spilleregler 10. Fastsættelse af kontingent, bladkontingent og repræsentationsudgifter 11. DBwF s repræsentantskabsmøde 11.1 Forslag fremsat af KBUs organisation 11.2 Forslag fremsat af DBwF mv Københavns Bowling Union

Ordinært repræsentantskabsmøde 2012 Afsnit 1 side 1 1. INDKALDELSE I henhold til unionens love 10 indkalder forrretningsudvalget herved til ordinært repræsentantskabsmøde Repræsentantskabsmødet afholdes: søndag den 18. marts 2012 kl. 10.00 Valhøj Skole Rødager Alle 102 2610 Rødovre Festsalen på Tinderhøj Skole Fortvej 71 2610 Rødovre Repræsentantskabet består, jf. 10.2, af unionsbestyrelsen, lovkomiteformanden, samt mandater fra hver lovlig tilmeldt klub. Klubber med indtil 25 tilmeldte licenserede medlemmer pr. 1. december 2011 har ét mandat, klubber med 26 eller flere tilmeldte licenserede medlemmer har to mandater (se vedlagte liste). Desuden kan medlemmer fra KBU / DBwF deltage uden stemmeret, som nævnt i 10.8.E stk. 1-6. Det er en betingelse for at deltage, at man er medlem af KBU/DBwF jf. 10.8.B og E stk. 1, hvorfor gyldigt medlemskort skal forevises ved indgangen. Repræsentantskabsmappen, der indeholder beretninger, regnskab, budget, forslag mm, vil kunne afhentes i hallerne fra søndag den 26. februar 2012 Der vil ved mødet blive serveret frokost for tilmeldte deltagere. Drikkevarer, ud over 1 øl eller vand til frokosten, er for egen regning. Af hensyn til antallet af kuverter, bedes tilmelding ske snarest muligt og senest den 8. marts til unionskasserer Leif Makholm, Åmosevej 44, 2610 Rødovre, på http://www.kbu.dk/cgi-bin/reptilmeld.pl, eller pr. e-mail til kasserer@kbu.dk Med venlig hilsen Unionssekretær Bente Makholm Københavns Bowling Union

Den uafhængige revisors påtegning Til Københavns Bowling Unions medlemmer Vi har revideret Københavns Bowling Unions regnskab for 2011 omfattende resultatopgørelse, balance og noter siderne 1-6 Ledelsens ansvar for årsregnskabet Ledelsen har ansvaret for at udarbejde og aflægge et årsregnskab, der giver et retvisende billede. Dette ansvar omfatter udformning, implementering og opretholdelse af interne kontroller, der er relevante for at udarbejde og aflægge et årsregnskab, der giver et retvisende billede uden væsentlig fejlinformation, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl, samt valg og anvendelse af en hensigtsmæssig regnskabspraksis og udøvelse af regnskabsmæssige skøn, som er rimelige efter omstændighederne. Revisors ansvar for den udførte revision Vort ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vor revision. En revision omfatter handlinger for at opnå revisionsbevis for de beløb og oplysninger, der er anført i årsregnskabet. De valgte handlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurderingen af risikoen for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor interne kontroller, der er relevante for unionens udarbejdelse og aflæggelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede, med henblik på at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke med det formål at udtrykke en konklusion om effektiviteten af unionens interne kontrol. En revision omfatter endvidere stillingtagen til, om den af ledelsen anvendte regnskabspraksis er passende, om de af ledelsen udøvede regnskabsmæssige skøn er rimelige, samt en vurdering af den samlede præsentation af årsregnskabet. Forbehold Revisionen har ikke givet anledning til forbehold Konklusion Det er vor opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af unionens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2011 samt af resultatet af unionens aktivitet for regnskabsåret 2011. København, den 15. februar 2012 Erik Pedersen Repræsentantskabsvalgt revisor Jonna Odér Repræsentantskabsvalgt revisor

KØBENHAVNS BOWLING UNION STATUS PR. 31. DECEMBER 2011 AKTIVER Kasse 596,00 Checkkonti, Jyske Bank 175.536,02 Bankbog, Jyske Bank 120.621,66 Girokonto, Danske Bank 142.469,19 Aktier, 200 stk. á 141,00 28.200,00 Beholdning af debutantnåle mv. 9.971,56 Tilgodehavende afgifter og licens 32.299,00 Tilgodehavender 3.447,50 DBwF, lån vedr. breddeleder 74.113,00 Forudbetalt vedr. 2012 0,00 Inventar: Saldo pr. 1/1 2011 2.764,00 Tilgang i 2011 5.347,00 Afskrivning -5.445,00 2.666,00 589.919,93 PASSIVER Gæld: Danmarks Bowling Forbund 7.250,50 Grøndal Spillerfond 34.728,46 Forudbetalte afgifter 2.244,00 Medlemsinformation 0,00 Andre 21.457,78 Old Boys/Girls stævner 6.651,63 Rejsepuljen: Saldo pr. 1/1 2011 103.763,71 Opkrævet i 2011 80.664,00 Renter i 2011 12,17 Uddelt 2011 til kampe -119.833,75 Uddelt 2011 Bornholmerpulje -2.150,60 Administration 0,00 62.455,53 Ungdomsfonden: Saldo pr. 1/1 2011 12.629,92 1). Tilgang i 2011 2.224,39 14.854,31 Seniorfonden: Saldo pr. 1/1 2011 17.455,57 2). Afgang i 2011-5.590,83 11.864,74 Stævnegarantifonden: Saldo pr. 1/1 2011 5.769,83 Forbrug i 2011 0,00 5.769,83 Kredsenes fond Saldo pr. 1/1 2011 0,00 Indbetalt via stævner 2.440,00 Uddelt til kredsene -2.440,00 0,00 Dispositionsfonden: Hensat iflg. resultatopgørelse 0,00 Medlemsrekrutering (gave fra DBwF) Saldo pr. 1/1 2011 1.083,50 Forbrug i 2011 0,00 1.083,50 Kapitalkonto: Saldo pr. 1/1 2011 519.681,65 Urealiseret kursgevinst -21.574,44 Resultat 2011-79.213,56 418.893,65 Inventar 2.666,00 589.919,93

KØBENHAVNS BOWLING UNION DRIFTSREGNSKAB FOR PERIODEN 1. JANUAR 2011 TIL 31. DECEMBER 2011 REGNSKAB BUDGET FORBRUG % INDTÆGTER Kontingenter, klubskifter m.m. 54.210,00 60.000 90,4 Rente, aktieudbytte og præmie 388,83 500 77,8 Annoncer 0,00 0 0,0 Turneringsafgifter 201.342,00 200.000 100,7 Afgifter Old Boys/girls turnering 4.750,00 5.000 95,0 Cup-turneringer 10.172,50 15.000 67,8 270.863,33 280.500 96,6 UDGIFTER Administration Møder i FU og bestyrelse 4.508,09 1.500 300,5 Rejser for FU 3.781,00 2.500 151,2 Økonomikomité 3.200,00 3.000 106,7 Lovkomité 1.000,00 1.000 100,0 Repræsentantskabsmøde KBU 23.933,63 30.000 79,8 Repræsentantskabsmøde DBwF 4.194,92 2.000 209,7 Møde med SBwU, FBwU og JBU 6.238,00 1.000 623,8 Repræsentationsudgifter 40.339,82 41.500 97,2 Gaver (ledere, repræsentation) 2.044,80 2.000 102,2 Administrationstilskud til kredsene 10.307,00 10.500 98,2 Porto 2.280,00 4.000 57,0 Bankgebyrer 750,95 1.000 75,1 102.578,21 100.000 102,6 Fællesudgifter Love og turneringsplan 0,00 0 0,0 Husleje, lys og varme 54.962,46 55.000 99,9 Indretning og småanskaffelser 0,00 1.500 0,0 Telefon 5.688,47 5.000 113,8 Internet og Idrætssystemet 21.994,12 22.500 97,8 Forsikringer 2.431,00 2.500 97,2 Papir, kontorartikler m.m. 3.692,13 3.500 105,5 Profiltøj 0,00 0 0,0 Nyanskaffelser - inventar 5.347,00 Afgang - inventar 0,00 5.347,00 10.000 53,5 94.115,18 100.000 94,1

KØBENHAVNS BOWLING UNION DRIFTSREGNSKAB FOR PERIODEN 1. JANUAR 2011 TIL 31. DECEMBER 2011 REGNSKAB BUDGET FORBRUG % UDGIFTER Sportslige aktiviteter Senioraktivitetsudvalget 0,00 500 0,0 Rejser for seniorlederen 1.350,00 2.000 67,5 Kredskamp 7.448,52 6.500 114,6 Venskabskamp 8.440,86 5.000 168,8 Bykamp mod Malmø 0,00 0 0,0 Unionskamp - old boys/girls 0,00 0 0,0 Ungdomsaktivitetsudvalg 0,00 1.000 0,0 Rejser for ungdomslederen 1.800,00 1.000 180,0 Socialt ungdomsarrangement 32.318,21 50.000 64,6 Puslinge alternativ 0,00 1.000 0,0 Ungdomsstævner, tilskud 0,00 0 0,0 Unionskamp - ungdom, Skåne 15.370,47 13.000 118,2 Unionskamp - ungdom, JBU, FBwU, SBwU 17.975,58 15.000 119,8 Driftsudgifter turnering 17.543,20 15.000 117,0 Medaljer vedr. turneringen 19.100,92 16.000 119,4 Top-Ti 133,13 2.000 6,7 Cup-turneringer 15.121,79 4.000 378,0 Dommerkomité 300,00 2.000 15,0 Disciplinærudvalg 2.000,00 2.000 100,0 Debutant- og fortjenstnåle 282,82 500 56,6 Gaver (spillere) 0,00 1.500 0,0 Unionstøj 0,00 6.000 0,0 Bowlingskoler og -kurser 9.518,00 6.000 158,6 Instruktør-/dommertrøjer 0,00 0 0,0 Medlemsrekruttering 0,00 15.000 0,0 Porto 0,00 0 0,0 148.703,50 165.000 90,1

KØBENHAVNS BOWLING UNION DRIFTSREGNSKAB FOR PERIODEN 1. JANUAR 2011 TIL 31. DECEMBER 2011 REGNSKAB BUDGET FORBRUG % INDTÆGTER 270.863,33 280.500 96,6 UDGIFTER Administration 102.578,21 100.000 102,6 Fællesudgifter 94.115,18 100.000 94,1 Sportslige aktiviteter 148.703,50 165.000 90,1 Overskud af driften -74.533,56-84.500 0,0 Afskrevne fordringer -4.680,00 Ej indløste checks 0,00 Resultat -79.213,56-84.500 Fordeling af regnskabsmæssigt resultat: Hensættelse til dispositionsfonden 0,00 0 Overføres til 2012-79.213,56-84.500-79.213,56-84.500 NOTER TIL ÅRSREGNSKAB 2011 Ungdomsfonden 1). Resultat stævner 930,00 Resultat KM'er -7.200,58 Tilskud fra seniorfonden til præmier KM 0,00-7.200,58 Overskud Copenhagen Youth Open 0,00 Tilskud (Kreds 11 opløst) 9.744,97 Rejsetilskud ungdom til UR-stævner -1.250,00 Tilgang i 2011 2.224,39 Seniorfonden 2). Resultat KM'er -5.590,83 Tilskud til ungdomsfonden 0,00 Afgang i 2011-5.590,83

KØBENHAVNS BOWLING UNION REGNSKAB MEDLEMSINFORMATION STATUS PR. 31. DECEMBER 2011 AKTIVER Checkkonto, Jyske Bank 111.235,26 Inventar: Saldo pr. 1/1 2011 0,00 Tilgang i 2011 0,00 Afskrivning 0,00 0,00 111.235,26 PASSIVER Mellemregning Webmaster 285,00 Kapitalkonto: Saldo pr. 1/1 2011 115.169,65 Årets resultat -4.219,39 110.950,26 Inventar 0,00 111.235,26 DRIFTREGNSKAB FOR PERIODEN 1. JANUAR 2011 TIL 31. DECEMBER 2011 INDTÆGTER Kontingent til medlemsinfo 0,00 Renter 40,61 Annoncer 0,00 Indtægter i alt 40,61 UDGIFTER Kørsel, tlf., redaktør 3.200,00 Domæne kbu.dk 1.060,00 Nyanskaffelser - inventar 0,00 Udgifter i alt 4.260,00 Årets resultat -4.219,39

KØBENHAVNS BOWLING UNION DISPOSITIONSFONDEN STATUS PR. 31. DECEMBER 2011 AKTIVER Tilgodehavende hos KBU 0,00 Bankbog, Jyske Bank 308.757,48 Aktier, 300 stk. á 141,00 42.300,00 Aktiver ialt 351.057,48 Passiver Kapitalkonto: Saldo pr. 1/1 2011 381.117,11 Årets resultat -30.049,63 Passiver ialt 351.067,48 DRIFTREGNSKAB FOR PERIODEN 1. JANUAR 2011 TIL 31. DECEMBER 2011 INDTÆGTER Renter 2.312,03 Aktieudbytte 0,00 Overført fra KBU resultat 2010 0,00 Indtægter i alt 2.312,03 UDGIFTER Bankgebyrer 0,00 Kursregulering, aktier 32.361,66 Udgifter i alt 32.361,66 Årets resultat -30.049,63 ØVRIGE POSTERINGER Udover forannævnte er der foretaget følgende posteringer: Vedr. Dansk Bowling Forbund Modtaget og afregnet: Licensindbetalinger og turneringsafgifter m.m 272.020,00 Vedr. Grøndals Spillerfond Modtaget og afregnet: Turneringsafgifter 59.910,46 København, den 15. februar 2012 Anker Haldbæk Lars Jacobsen Leif Makholm Unionsformand Næstformand Unionskasserer Jan Heilmann Alice Andersen Bente Makholm Seniorleder Ungdomsleder Sekretær Anni Sørensen TUR-formand

KØBENHAVNS BOWLING UNION FORSLAG TIL REVIDERET BUDGET 2012 OG BUDGET 2013 Vedtaget Revideret budget 2012 budget 2012 Budget 2013 INDTÆGTER Kontingenter, klubskifter m.m. kr. 60.000 55.000 55.000 Rente og aktieudbytte - 500 500 500 Annoncer - 0 0 0 Turneringsafgifter se note - 200.000 200.000 200.000 Afgifter Old Boys/girls turnering - 5.000 4.000 4.000 Cup-turneringer - 15.000 10.000 10.000 kr. 280.500 269.500 269.500 UDGIFTER Administration Møder i FU og bestyrelse kr. 1.500 1.500 1.500 Rejser for FU - 2.500 2.500 2.500 Økonomikomité - 3.000 3.000 3.000 Lovkomité - 1.000 1.000 1.000 Repræsentantskabsmøde KBU - 30.000 30.000 30.000 Repræsentantskabsmøde DBwF - 2.000 9.000 9.000 DBwF idrætskonference - 0 0 0 Møde med SBwU, FBwU og JBU - 1.000 3.000 3.000 Repræsentationsudgifter - 41.500 41.500 41.500 Gaver (ledere, repræsentation) - 2.000 2.000 2.000 Administrationstilskud til kredsene - 10.500 10.500 10.500 Porto - 4.000 3.000 3.000 Bankomkostninger - 1.000 1.000 1.000 kr. 100.000 108.000 108.000 Fællesudgifter Husleje, lys og varme - 55.000 55.000 55.000 Indretning og småanskaffelser 1.500 1.500 1.500 Telefon og internet - 5.000 5.000 5.000 Idrætssystemet - 0 0 0 Forsikringer - 2.500 2.500 2.500 Papir, kontorartikler m.m. - 3.500 3.500 3.500 Service og reparation - 0 0 0 Nyanskaffelser - inventar 10.000 10.000 10.000 kr. 77.500 77.500 77.500

KØBENHAVNS BOWLING UNION FORSLAG TIL REVIDERET BUDGET 2012 OG BUDGET 2013 Vedtaget Revideret budget 2012 budget 2012 Budget 2013 UDGIFTER Sportslige aktiviteter Senioraktivitetsudvalget kr. 500 500 500 Rejser for seniorlederen - 2.000 2.000 2.000 Kredskamp - 6.500 7.500 7.500 Venskabskamp - 5.000 8.000 8.000 Bykamp mod Malmø - 0 0 0 Unionskamp - old boys/girls - 0 0 0 Ungdomsaktivitetsudvalg kr. 1.000 1.000 1.000 Rejser for ungdomslederen - 1.000 1.000 1.000 Puslinge alternativ - 1.000 1.000 1.000 Ungdomsstævner - 0 0 0 Unionskamp - ungdom, Skåne - 13.000 13.000 13.000 Unionskamp - ungdom, SBwU, JBU, FBwU - 15.000 15.000 15.000 Driftsudgifter turnering kr. 15.000 15.000 15.000 Medaljer vedr. turneringen - 16.000 17.500 17.500 Top-Ti - 2.000 2.000 2.000 Cup-turneringer - 4.000 4.000 4.000 Dommerkomité - 2.000 2.000 2.000 Disciplinærudvalg - 2.000 2.000 2.000 Debutant- og fortjenstnåle kr. 500 500 500 Gaver (spillere) - 1.500 1.500 1.500 Unionstøj - 6.000 6.000 6.000 Bowlingskoler og -kurser kr. 6.000 6.000 6.000 Instruktørtrøjer - 0 0 0 Medlemsrekruttering kr. 15.000 15.000 15.000 Porto - 0 0 0 kr. 115.000 120.500 120.500 SAMMENDRAG Indtægter kr. 280.500 269.500 269.500 Udgifter Administration kr. 100.000 108.000 108.000 Fællesudgifter - 77.500 77.500 77.500 Sportslige aktiviteter - 115.000 120.500 120.500 Hensættelse til dispositionsfond - 0 0 0 Overskud/underskud, overføres til følgende år - -12.000-36.500-36.500 280.500 269.500 269.500 Note: Det foreslås at turneringsafgifterne til KBU for sæson 2012-2013 fastsættes uændret til kr. 4,00 pr. serie i ligaen og 1. division, kr. 4,50 pr. serie i den øvrige del af seniorturneringerne og. kr. 2,25 pr. serie i ungdomsturneringen

9.1.1. 25 Bestemmelser for klubskifte

9.1.2. 26 Restance

9.2.1. 8 Afvikling af en turneringskamp

10 Repræsentantskabet (stk. 1.2)

10 Repræsentantskabet (stk. 8.1)

10 Repræsentantskabet (stk. 12)