Advokat Peter Skau-Andersen Ved Stranden 18 Box 2034 1012 København K Tlf +45 7730 4050 Fax +45 7730 4077 J.nr. 142286 VEDTÆGTER FOR FORENINGEN VÆRLØSE GOLFKLUB 1 Foreningens navn, hjemsted og formål 1.1 Foreningens navn er Værløse Golfklub. 1.2 Foreningens hjemsted er Furesø Kommune. 1.3 Foreningens formål er at etablere og forestå driften af en golfbane på de arealer ved Kirke Værløse som er lejet af Furesø Kommune (tidligere Værløse Kommune), og organisere de dertil hørende idrætslige aktiviteter, således at klubbens medlemmer kan udøve golfspillet under de bedst mulige forholder. Samtidig er det foreningens formål at opføre og indrette de til golfanlægget hørende bygninger samt at anskaffe den til vedligeholdelse og drift nødvendige maskinpark. 1.4 Klubben skal være medlem af Dansk Golf Union. 2 Medlemmer, indmeldelse, kontingent, indskud og udmeldelse 2.1 Såvel aktive som passive medlemmer optages. Kun aktive medlemmer har ret til at spille på banen. 2.2 Indmeldelse sker skriftligt til bestyrelsen, som periodevis kan begrænse tilgangen af aktive medlemmer af kapacitetshensyn. I så fald føres en venteliste. 2.3 Bestyrelsen i Værløse golf klub kan på et hvilket som helst tidspunkt disponere over op til 50 spilleretter/medlemskaber med henblik på sponsorer og enkeltstående personer, som tilbydes medlemskab uden om ventelisten. Bestyrelsen kan overlade den daglige administration af disse spilleretter/medlemskaber til sponsorudvalget og klubbens manager. Tilbud om medlemskab til enkeltstående personer skal altid godkendes i bestyrelsen. 2.4 Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen efter bestyrelsens indstilling, og omfatter følgende medlemskategorier: W:\46699\142286\000011.doc Advokataktieselskabet Horten CVR 16997404
Juniores Ungseniores Seniores Pensionister Hverdagsmedlemmer Passive (Under 18 år) (18-25 år) (26-67 år) (over 67 år) Side 2 2.5 Ved optagelse i klubben betaler aktive medlemmer et indskud, hvis størrelse fastsættes af generalforsamlingen. 2.6 Et nyindmeldt medlem, der efter at have betalt indskud fortryder sit medlemskab, kan inden for det første år, med samme varsel som ved udmeldelse, få halvdelen af indskuddet tilbagebetalt. 2.7 Juniorer betaler ikke indskud ved indmeldelse. 2.8 Ved skift af medlemskategori fra Junior til Ungsenior og senere til Senior betales indskud med halvdelen af forskellen mellem den gruppe man forlader, og den gruppe man træder ind i. Denne bestemmelse gælder for indmeldelse efter 31. december 2000. 2.9 Aktive medlemmer kan overgå til passivt medlemskab. 2.10 Ved overgang til passivt medlemskab bevarer medlemmer, der har betalt indskud, retten til at blive aktive på ny uden indskud. Hvis der under det passive medlemskab sker skift af medlemskategori betales indskud i henhold til pkt. 2.8. 2.11 Overgang til passivt medlemskab skal meddeles skriftligt til klubbens sekretariat med samme varsel som udmeldelse, jf. pkt. 2.18. 2.12 Medlemmer har først spilleret efter de har betalt kontingent. 2.13 Kontingent opkræves halvårligt til betaling 1. januar og 1. juli. 2.14 Indmeldelse kan kun ske pr. 1. januar og 1. juli. 2.15 Ved overgang til ny kontingentkategori er alder pr. 1. januar gældende. 2.16 Indskud og kontingent indkræves ved bestyrelsens foranstaltning. 2.17 Kontingentrestance ud over 3 måneder medfører eksklusion, med mindre bestyrelsen finder rimeligt grundlag til at dispensere herfra. 2.18 Medlemskab er bindende for ½ år, og udmeldelse kan kun ske med 1 måneds varsel til 1. januar eller 1. juli. 3 Generalforsamling 3.1 Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen.
3.2 Ordinær generalforsamling afholdes i Furesø Kommune hvert år inden udgangen af november måned. Side 3 3.3 Indkaldelse til den ordinære generalforsamling skal ske skriftligt med mindst 14 dages varsel med angivelse af dagsorden. 3.4 Generalforsamlingen ledes af en af forsamlingen uden for bestyrelsen valgt dirigent. 3.5 Dagsorden for den ordinære generalforsamling er følgende: a. Valg af dirigent. b. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år. c. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. d. Forelæggelse af budget og fastsættelse af medlemskontingenter og indskud. e. Forslag fra bestyrelsen. f. Forslag fra medlemmer. g. Valg af bestyrelsesmedlemmer. h. Valg af revisionsselskab. i. evt. 3.6 Kun aktive medlemmer kan stille forslag til generalforsamlingen. Forslag fra medlemmerne skal, for at kunne behandles på en ordinær generalforsamling, være indgivet skriftligt til bestyrelsen senest den 15. oktober. Forslag til behandling under dagsordenens litra e og f, jf. pkt. 3.5, skal fremgå af indkaldelsen til generalforsamlingen. 3.7 Stemmeberettigede er kun aktive medlemmer, der har betalt indskud, ikke er i restance med kontingent, og som ifølge dansk lov er personligt myndige, med hver én stemme. 3.8 Der kan stemmes med fuldmagt. Dog kan ingen afgive stemme på mere end én fuldmagt. 3.9 Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal, medmindre disse vedtægter foreskriver andet. 3.10 Vedtagelse af vedtægtsændringer kræver dog, at mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer derfor. 3.11 På ethvert stemmeberettiget medlems forlangende skal der afholdes skriftlig afstemning. 3.12 Ved valg af bestyrelsesmedlemmer og revisor, skal der i tilfælde af kampvalg anvendes skriftlig afstemning efter følgende afstemningsmetode: Der stemmes om samtlige ledige poster på en gang. Hvert stemmeberettiget medlem kan stemme på højest det antal kandidater, der skal vælges og kun med én stemme på hver kandidat. Ved stemmelighed skal omvalg straks afholdes efter samme regler mellem kandidaterne med lige stemmetal, såfremt der stadig er ubesatte poster.
3.13 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen bestemmer det, eller når mindst ¼ af de stemmeberettigede medlemmer fremsætter skriftlig begæring til bestyrelsen herom med angivelse af forslag der ønskes behandlet. Side 4 3.14 Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes inden 4 uger efter begæringens modtagelse, og indkaldelse skal ske med mindst 8 dages varsel på samme måde som indkaldelse til ordinær generalforsamling. 3.15 Over forhandlingerne på generalforsamlingen føres en protokol, som underskrives af dirigenten. 4 Bestyrelse 4.1 Foreningens bestyrelse består af 6-8 medlemmer, som vælges for 2 år ad gangen, således at halvdelen afgår hvert år, første gang ved lodtrækning, derefter anciennitet. Genvalg kan finde sted. Såfremt der ikke kan vælges mindst 6 bestyrelsesmedlemmer på den ordinære generalforsamling, indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling i henhold til pkt. 3.14. 4.2 I tilfælde af vakance, supplerer bestyrelsen sig selv ind til næste generalforsamling. 4.3 Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasser og fastsætter selv sin forretningsorden. 4.4 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede. 4.5 Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpel stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. 4.6 Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol. 5 Bestyrelsens opgaver, kompetence og tegningsregel 5.1 Bestyrelsen har den daglige ledelse i foreningen og træffer med bindende virkning beslutning i foreningens anliggender. 5.2 Det er bestyrelsens opgave at drive klubben under hensyntagen til helheden på såvel kort som på lang sigt. 5.3 Klubben tegnes af formanden eller næstformanden i forening med et bestyrelsesmedlem. 5.4 Bestyrelsen kan ansætte lønnet personale og meddele specialfuldmagter. 5.5 Optagelse af større lån samt køb, salg og pantsættelse af fast ejendom, kræver godkendelse af en generalforsamling.
5.6 For de af bestyrelsen på klubbens vegne indgåede forpligtigelser hæfter alene klubbens formue. Side 5 6 Nedsættelse af udvalg 6.1 Bestyrelsen nedsætter de udvalg der efter bestyrelsens eller generalforsamlingens opfattelse er behov for. 6.2 Bestyrelsen fastsætter udvalgenes opgaver og kompetencer og giver retningslinjer for udvalgsarbejdet. 7 Årsrapport og revision 7.1 Foreningens regnskabsår går fra 1. oktober til den 30. september. 7.2 Revision af foreningens årsrapporter foretages af en på hvert års ordinære generalforsamling valgt revisor. 7.3 Det reviderede regnskab fremlægges i skriftlig form i klubbens sekretariat mindst 14 dage forud for generalforsamlingen og kan rekvireres af medlemmerne. 8 Opløsning 8.1 Til beslutning om klubbens opløsning kræves, at mindst 2/3 af alle stemmeberettigede medlemmer er repræsenteret på generalforsamlingen, og at mindst 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer stemmer for forslaget. Såfremt 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer ikke er repræsenteret på generalforsamlingen, men forslaget dog er vedtaget af 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer, skal bestyrelsen skriftligt med mindst 8 dages varsel indkalde til ny generalforsamling. Forslaget kan her vedtages af 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer uanset disses antal. 8.2 I tilfælde af foreningens opløsning, vedtaget i henhold til pkt. 8.1, træffer generalforsamlingen ved simpelt stemmeflertal bestemmelse om den nærmere fremgangsmåde ved opløsningen, herunder afviklingen af klubbens formueforhold. 8.3 Eventuelt overskud ved afviklingen tilfalder Dansk Golf Union. 9 Almindelige bestemmelser 9.1 For golfspillet i foreningen gælder de af The Royal & Ancient Golf Club of St. Andrews fastsatte regler, samt de af bestyrelsen med Dansk Golf Unions godkendelse fastsatte lokale regler.
9.2 Fastsættelsen af medlemmers handicap skal ske i henhold til Dansk Golf Unions handicapsystem. Side 6 9.3 Bestyrelsen fastsætter i øvrigt de bestemmelser, som findes nødvendige af hensyn til spillets afvikling og ordenens opretholdelse inden for klubbens område. Overtrædelse af disse bestemmelser kan af bestyrelsen straffes med karantæne eller i gentagne eller grove tilfælde med udelukkelse (eksklusion) fra klubben, idet medlemmer dog kan kræve afgørelsen om udelukkelse forelagt en generalforsamling. Indbringelse for generalforsamlingen har dog ikke opsættende virkning. 9.4 Generalforsamlingens afgørelse kan af spilleren indbringes for Dansk Golf Unions Amatør- og Ordensudvalg. ---oo0oo--- Vedtaget på stiftende generalforsamling den 30. november 1993. Revideret på generalforsamlingen den 22. november 2004. Revideret på generalforsamlingen den 26. november 2008. Sidst revideret på foreningens [ekstraordinære] generalforsamling den [indsæt dato]