Til Engrosmodellen Retningslinjer for sikring af datakonsistens 23. marts 2015 xvje/xvje Dok. 14/15485-27 1/5
1. Baggrund Dette notat fastlægger rammerne for sikring af datakonsistens i DataHub før og efter Engrosmodellens implementering. Datakonsistens på udvalgte stamdatafelter mellem DataHub og de stamdataansvarliges it-systemer er helt afgørende for, at Engrosmodellen kan fungere korrekt. Retningslinjerne i nærværende dokument er en midlertidig skærpelse af de generelle regler i Forskrift I, som gennemføres for at sikre opstarten af Engrosmodellen på et så godt datagrundlag som muligt. De generelle krav til kontrol af datakonsistens fremgår af Forskrift I, afsnit 3.1 Kontrol af stamdata i DataHub. Bemærk i øvrigt at indholdet i afsnit 3.1 ændres i forbindelse med Engrosmodellens idriftsættelse. 2. Aktøren skal vælge datakonsistensløsning Alle netvirksomheder og elleverandører skal inden 1. juli 2015 vælge, hvilken af to mulige løsninger, man ønsker at anvende i relation til kontrol af stamdata før og efter Engrosmodellens start. De to muligheder er: a) At gennemføre stamdatakontrollen ved hjælp af den nye datakonsistensløsning. Denne løsningsmulighed er kort beskrevet i afsnit 3. b) At gennemføre stamdatakontrollen ved hjælp af den gamle datakonsistensløsning. Denne løsningsmulighed er kort beskrevet i afsnit 4. Valg af løsningalternativ før idriftsættelse og efter idriftsættelse behøves ikke at være identiske. Energinet.dk anbefaler, at aktørerne vælger at anvende den nye datakonsistensløsning. Baggrunden er, at vi vurderer, at denne løsning giver den bedst mulige samlede indsigt i datakonsistens på tværs af markedet. 3. Den nye datakonsistensløsning Energinet.dk har udviklet en særlig løsning til konsistenscheck af de stamdatafelter i den kørende DataHub, som er mest betydningsfulde for en god opstart af Engrosmodellen. Kontrollen af datakonsistens foregår centralt hos Energinet.dk baseret på en sammenligning med et dataudtræk, der indeholder aktørens egne stamdata og som indsendes til Datahub af aktørerne. Det er aktørens opgave at rette evt. fundne uoverensstemmelser i samarbejde med Energinet.dk. Løsningen kan anvendes af såvel netvirksomheder som elleverandører. Inden idriftsættelsen af Engrosmodellen tilpasses løsningen til at kunne håndtere datakonsistenscheck af de tilsvarende særligt betydende stamdatafelter i Data- Hub efter Engrosmodellen idriftsættelse. Netvirksomheder og elleverandører kan dermed efter Engrosmodellens start fortsat bruge løsningen til at checke datakonsistensen inkl. de yderligere stamdatafelter, der tilføjes med Engrosmodellen. Løsningen vil samtidig blive tilpasset den nye ansvarsfordeling for stamdata. Dok. 14/15485-27 2/5
Den nye datakonsistensløsning er beskrevet i detaljer på projektets hjemmeside under fanebladet Projektaktiviteter/datakonsistens. Løsningen forventes implementeret hos de første aktører i april 2015 og forventes at være fuldt udrullet i august 2015. Som ovenfor nævnt fokuserer løsningen i første omgang på at checke datakonsistensen på de stamdatafelter, der er helt afgørende for en velfungerende Engrosmodel. Løsningen kan evt. senere udvides til at checke alle stamdatafelter, men dette er i første omgang fravalgt for at sikre fuld fokus på de væsentligste stamdata. De stamdata, der konkret bliver checket for konsistens i den kørende version af DataHub er følgende: Netvirksomheder: Målepunkts ID Netområde Målepunktstype Tilslutnings status Forventet årsforbrug* Udveksling fra* Udveksling til* Afregningsform* *) Kun for relevante målepunktstyper Elleverandører: Målepunkts ID Netområde Målepunktstype Balanceansvarlig Balanceansvarlig leverance startdato Forventet årsforbrug Elleverandør leverance startdato Alle kontroller er baseret på en kontrol af stamdata på en given dato og indeholder således ingen check af historikken på målepunktet. Årsagen til, at historik er fravalgt, er at løsningen hermed bliver simplere at anvende og at det er vor vurdering, at en tilføjelse af historik kun giver begrænset merværdi. Såfremt der skulle opstå behov for at kontrollere historiske stamdata på et specifikt målepunkt, kan dette fortsat gøres gennem et normalt stamdataopslag. Den nye datakonsistensløsning og den konkrete kontrolmetode er beskrevet i dokumentet Beskrivelse af snitflader mod netvirksomheder og elleverandører på projektets hjemmeside. Løsningen er sat i produktion hos Energinet.dk primo marts 2015. Aktørerne skal gennemføre et datakonsistenscheck med den nye løsning en gang månedligt, indtil Engrosmodellen idriftsættes og fortsætte med disse check med den reviderede løsning (efter Engrosmodellens idriftsættelse) i mindst 3 måneder. Herefter tages der stilling til, om de midlertidigt skærpede krav til kontrol af datakonsistens kan ophæves. Såfremt en aktør vælger at anvende den nye løsning, er der ikke yderligere krav til datakonsistenscheck op mod den kørende DataHub, men der er naturligvis Dok. 14/15485-27 3/5
fortsat mulighed for at checke konsistensen i alle stamdatafelter, hvis aktøren ønsker at gøre dette. 4. Datakonsistenscheck med den gamle løsning Den gamle datakonsistensløsning er den, som alle aktører anvender i dag. I dette afsnit er kravene til henholdsvis netvirksomheder og elleverandører kort beskrevet. Bemærk at kravene af hensyn til Engrosmodelprojektet midlertidigt er skærpet i forhold til Forskrift I. 4.1 Netvirksomheder Løsningen indebærer for netvirksomhederne, at samtlige stamdata for et målepunkt (inkl. historik) hentes ned fra DataHub af netvirksomheden og sammenlignes med de tilsvarende stamdata i eget it-system. Netvirksomheden korrigerer efterfølgende evt. uoverensstemmelser i samarbejde med Energinet.dk. I henhold til gældende Forskrift I, skal dette gøres for mindst 400 tilfældigt udvalgte målepunkter hver måned. Såfremt der observeres en uoverensstemmelse i data, skal netvirksomheden gennemføre en tilsvarende stamdatakontrol for alle sine målepunkter. Af hensyn til en sikker start på Engrosmodellen skærpes ovenstående krav fra Forskrift I midlertidigt, således at der fra den 1.8.2015 og indtil 1.7.2016 skal gennemføres en månedlig stamdatakontrol på samtlige netvirksomhedens målepunkter. Hvis netvirksomheden ønsker at bruge denne metode fremfor den i afsnit 3 beskrevne nye metode, skal netvirksomheden informere Energinet.dk herom senest den 1.7.2015 og i den forbindelse samtidig meddele, at datakonsistenskontrollen hos netvirksomheden foregår efter en struktureret proces, der sikrer, at stamdataafvigelser findes og efterfølgende korrigeres hurtigst muligt. 4.2 Elleverandører Den gældende Forskrift I stiller ikke specifikke krav til elleverandørerne, men nævner muligheden for at gennemføre en stamdatakontrol på egne målepunkter. For at sikre en sikker opstart på Engrosmodellen skærpes kravene i Forskrift I midlertidigt, således at der i perioden 1.8.2015 til 1.4.2016 skal foretages et månedligt check af datakonsistensen på de i afsnit 3 nævnte væsentlige stamdatafelter. Såfremt kontrollen ikke bliver gennemført under anvendelse af den nye datakonsistensløsning, skal elleverandøren senest 1.7.2015 meddele Energinet.dk, hvilken alternativ metode, der anvendes. Samtidig skal elleverandøren meddele at datakonsistenskontrollen foregår efter en struktureret proces, der sikrer, at stamdataafvigelser findes og efterfølgende korrigeres hurtigst muligt. Fra 1.4.2016 til 1.7.2016 skal elleverandører, der ikke anvender den nye datakonsistensløsning gennemføre stamdatakontrollen i overensstemmelse med den nye Forskrift I med den skærpelse, at der fra den 1.4.2016 og indtil 1.7.2016 skal gennemføres en månedlig stamdatakontrol på samtlige elleverandørens målepunkter. Dok. 14/15485-27 4/5
5. Stamdatacheck efter Engrosmodellens start? Det er på nuværende tidspunkt endnu ikke fastlagt, hvilke stamdata, der skal indgå i de månedlige konsistenscheck efter Engrosmodellens idriftsættelse. Arbejdsgruppen vedrørende datakonsistens vil i de kommende måneder afdække behovet for kontrol, således at de relevante stamdatafelter er defineret senest 1.7.2015. 6. Generelt stamdatacheck med den nye datakonsi- stensløsning Som det fremgår, vil stamdatakontrollen med den nye datakonsistensløsning fokusere på de væsentligste stamdatafelter og dermed ikke umiddelbart være opbygget til at kontrollere samtlige stamdatafelter. Applikationen er imidlertid opbygget således, at den relativt let kan udvides til at håndtere samtlige stamdatafelter, idet dataudvekslingsformatet allerede omfatter alle felter. Dette princip vil blive fastholdt også i den version af løsningen, som skal anvendes efter opstarten af Engrosmodellen. Baseret på de erfaringer, der vil blive opnået med den nye løsning i de kommende måneder, vil Energinet.dk vurdere, om løsningen efter den 1.7.2016 skal stilles til rådighed for aktørerne til anvendelse også i relation til check af samtlige stamdatafelter. Alternativt vil et generelt check af stamdata skulle udføres af aktøren selv baseret på et stamdataudtræk fra Datahub med det samme format og indhold, som anvendes i den nye datakonsistensløsning. Dok. 14/15485-27 5/5