VEDTÆGTER FOR SNEBÆRHAVENS GRUNDEJERFORENING 1. Foreningens navn er Snebærhavens Grundejerforening", og dens område er de parceller som er udstykket fra matr. nr. 9 bo Herstedøster by og sogn. Foreningens hjemsted er Albertslund kommune. 2. Grundejerforeningens formål er at varetage medlemmernes fælles grundejerinteresser såvel indadtil som udadtil, herunder blandt andet at administrere, vedligeholde og eventuelt renholde de private veje. Såfremt der opstår uenighed om fordeling af udgifter til vejvedligeholdelse m. v., kan enhver af grundejerforeningens medlemmer kræve spørgsmålet henstillet til kommunens afgørelse. 3. Foreningen er upolitisk og kan uden ændringer i nærværende vedtægter tilsluttes en eventuel sammenslutning af grundejerforeninger i Albertslund, ligesom foreningen efter generalforsamlingens bestemmelse kan tilsluttes en hovedorganisation af grundejerforeninger. Som medlemmer kan og skal optages grundejere, som er retmæssige ejere af de under området hørende parceller. Ophører et medlem at være ejer af en af de omhandlede parceller, bortfalder medlemsretten og vedkommende udtræder af foreningen uden krav på refusion af kontingent eller udbetaling af andel i foreningens formue. Medlemspligten for ejere af parceller inden for foreningens område indtræder samtidig med erhvervelsen, uanset på hvilken måde denne finder sted, og indtrædende medlemmer erholder ved indtræden anpartsvis ret til foreningens formue. 4. Meddelelse om ejendommens overdragelse og dermed følgende udtræden for sælgeren og indtræden for køberen, skal senest 14 dage efter handelens indgåelse fremsendes til foreningen. Side 1 af 6
Medlemsskabet er først effektivt når kontingentet er betalt, og et indtrædende medlem, der erhverver en ejendom hvor sælgeren er i kontingentrestance, er pligtig at udrede det skyldige beløb, og får først de med medlemsskabet følgende rettigheder, når dette er sket. 5. Kontingentet fastsættes af den ordinære generalforsamling på grundlag af et af bestyrelsen forelagt budget for det kommende regnskabsår. Det påhviler bestyrelsen at udforme budgettet således, at der opkræves alt hvad der skønnes rimeligt for at dække alle udgifter, som kan påregnes for det følgende år, herunder udgiften til renholdelse og vedligeholdelse af veje og fællesarealer samt til forbedringer af enhver art, som måtte være vedtaget af generalforsamlingen, eller som efter bestyrelsens skøn anses for rimelige eller påkrævede. Kontingentet betales forud for et kvartal ad gangen med lige store beløb for hver parcel. Såfremt andre betalingsterminer ønskes fastsat, eller hvis det i særlige tilfælde skønnes rimeligt, at visse udgifter fordeles ligeligt blandt parcelejerne, kan sådanne ændringer vedtages på sædvanlig måde på en generalforsamling uden vedtægtsændring. Såfremt et medlem bliver i restance med hensyn til betalingen af medlemskontingentet, medfører dette, at det pågældende medlems stemmeret er suspenderet indtil restancen og de i forbindelse med opkrævningen påløbne omkostninger, herunder evt. sagførersalær, behørigt er indbetalt. 6. Medlemmer af foreningen, som gentagne gange har været i restance med kontingentbetalingen, er pligtige at medvirke til, dersom dette måtte blive vedtaget af foreningen, at der på deres ejendom lyses deklaration, hvorved der gives pant til foreningen for medlemskontingentet. 7. Disponerer bestyrelsen inden for rammerne af de bemyndigelser der er givet i denne vedtægt, eller disponerer bestyrelsen i henhold til særlig bemyndigelse fra generalforsamlingen, hæfter foreningens medlemmer solidarisk. 8. Bestyrelsen består af fra 3-5 medlemmer efter generalforsamlingens beslutning. Bestyrelsesmedlemmerne vælges på den ordinære generalforsamling. Valgperioden er 2 år. Herudover vælges bestyrelsessuppleant og revisor m.v., jvf. 14, stk. 7 og 8. Formand og kasserer vælges direkte på generalforsamlingen. Side 2 af 6
Formand er på valg i lige år og kassereren i ulige år. Bestyrelsessuppleant samt revisor er på valg hvert år. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og sekretær, og den fastsætter selv sin forretningsorden. I referaterne af bestyrelsesmøderne, som tilstilles alle medlemmer af bestyrelsen, fremgår de trufne beslutninger på baggrund af bestyrelsens forhandlinger. Bestyrelsen er berettiget til, under ansvar over for generalforsamlingen i fornødent omfang, at engagere lønnet medhjælp i sager, hvor dette skønnes nødvendigt, f. eks. assistance af landinspektør eller advokat, og bestyrelsen drager yderligere omsorg for engagering af den nødvendige bistand til reparation og vedligeholdelse af veje og fællesarealer. Bestyrelsen kan til løsning af specielle opgaver nedsætte udvalg, der kan bestå af medlemmer uden for bestyrelsen. 9. Bestyrelsen repræsenterer foreningen udadtil i enhver henseende, såvel overfor offentlige myndigheder som overfor private. Bestyrelsen råder over foreningens midler i overensstemmelse med vedtægterne og de på generalforsamlingen trufne beslutninger. Foreningen tegnes i alle anliggender af formanden i forbindelse med ét af bestyrelsens medlemmer, eller af 3 bestyrelsesmedlemmer i foreningen. 10. Bestyrelsesmøder afholdes så ofte formanden finder det nødvendigt, eller når mindst ét bestyrelsesmedlem forlanger det. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 3 medlemmer er til stede. Formanden, eller i hans fravær næstformanden, leder bestyrelsesmøderne, og har i tilfælde af stemmelighed den afgørende stemme. Såfremt et bestyrelsesmedlem udtræder af foreningen, bliver umyndiggjort, eller bliver ude af rådighed over sit bo, skal bestyrelsen snarest muligt konstituere sig med suppleanten. Konstitueringen er gældende indtil næste ordinære generalforsamling. Dersom formanden eller næstformanden i henhold til ovenstående måtte udtræde af foreningen, skal hans afløser vælges inden for de resterende bestyrelsesmedlemmer, og dersom ingen ønsker at modtage valg, skal bestyrelsen foranledige indkaldt ekstraordinær generalforsamling til valg af stedfortræder. Side 3 af 6
11. Kassereren modtager foreningens indtægter og udbetaler alle budgetterede udgifter. Uforudsete udgifter udbetales efter attestering af formand eller næstformand. Kassereren fører en af bestyrelsen autoriseret kassebog samt medlemsprotokol. Kassereren underskriver alle kvitteringer. Kassebeholdningen skal henstå i bank. Vejfondens konto skal være klausuleret, således at kassereren kun kan hæve på denne i forbindelse med formand eller næstformand. Den løbende driftskonto disponerer kassereren over. Foreningens regnskab er kalenderåret. Regnskabet afleveres af bestyrelsen til den af generalforsamlingen valgte revisor, der har 7 dage til regnskabets revision og tilbagelevering med eventuelle bemærkninger. Regnskabet skal foreligge fuldt færdigt og revideret senest 14 dage før den ordinære generalforsamling, og udsendes til samtlige medlemmer senest 8 dage før generalforsamlingen. 12. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Kun den kan ændre eller ophæve vedtægterne. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år og senest d. 15. marts. Medlemmerne skal indkaldes med mindst 21 dages varsel, enten pr. post eller e-mail. Generalforsamling og møder indkaldes af bestyrelsen. Generalforsamlingen ledes af en dirigent der vælges af forsamlingen. Dirigenten bør ikke være bestyrelsesmedlem eller revisor i foreningen. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden. 13. Ekstraordinære generalforsamlinger afholdes når bestyrelsen måtte skønne det formålstjenligt, eller når mindst 30 % af foreningens stemmeberettigede medlemmer fremsætter ønske herom. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske med samme varsel og på samme måde, som den ordinære generalforsamling, med angivelse af de til forhandling fremsatte emner. Side 4 af 6
Såfremt den ekstraordinære generalforsamling indkaldes efter ønske fra medlemmerne, skal medlemmerne samtidig med begæringens fremsættelse meddele, hvilke emner der ønskes behandlet, og bestyrelsen er herefter forpligtet til senest 14 dage efter, at udsende indkaldelser til den ekstraordinære generalforsamling. 14. For den ordinære generalforsamling skal gælde følgende dagsorden: 1) Valg af dirigent. 2) Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år. 3) Forelæggelse af det reviderede regnskab for det forløbne år til godkendelse og fremlæggelse af budget for det følgende år. 4) Forslag fra bestyrelsen, herunder fastsættelse af kontingent. 5) Forslag fra medlemmerne. 6) Valg af medlemmer til bestyrelsen jvf. 8. 7) Valg af suppleant til bestyrelsen. 8) Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant. 9) Eventuelt. Forslag fra medlemmer, eller sager der af medlemmer ønskes behandlet på generalforsamlinger eller møder, skal skriftligt tilsendes bestyrelsen senest 14 dage inden den pågældende generalforsamling, og af bestyrelsen udsendes til medlemmerne senest 8 dage inden generalforsamlingen. På generalforsamlingen kan kun træffes afgørelse vedrørende emner, der er optaget på den udsendte dagsorden eller udsendt som forslag. 15. Foreningens medlemmer og deres ægtefæller/samlevere har ret til at møde på generalforsamlingen. Deltagelse af ikke-medlemmer på generalforsamlingen skal godkendes af bestyrelsen og stadfæstes af generalforsamlingen forud. Foreningens medlemmer kan ved fuldmagt lade sig repræsentere af et andet medlem. Fuldmagterne skal afleveres til bestyrelsen inden generalforsamlingens start. Bestyrelsen videregiver fuldmagterne til dirigenten, der godkender dem jvf. ovenstående. Alle valg og almindeligt forekommende sager afgøres ved simpelt stemmeflertal, herunder henregnes bl.a. fastsættelse af og ændringer i normale ordensforskrifter der ikke forårsager væsentlig ulempe for enkelte medlemmer. Afstemningen kan ske ved håndsoprækning. Dog skal afstemning ske skriftligt når 1/3 af de tilstedeværende medlemmer kræver det. Der kan afgives 2 stemmer pr. parcel. Side 5 af 6
I tvivlstilfælde udøves stemmeretten af den tinglyste ejer af parcellen, således at det om fornødent fastsættes ved lodtrækning, hvem af flere tinglyste samejere der kan afgive stemme. Generalforsamlingen er, med mindre andet følger af vedtægterne, beslutningsdygtig uanset antallet af mødte medlemmer. Ændringer i vedtægterne kræver, at mindst halvdelen af medlemmerne er til stede og afgiver stemme. Mindst 2/3 af de afgivne stemmer skal være for beslutningen, og blanke stemmer regnes for ikke afgivne. Er det foreskrevne antal medlemmer ikke tilstede, indkaldes inden én måned med mindst 21 dages varsel til ny generalforsamling, på hvilken der uden hensyn til de mødendes antal kan tages gyldig beslutning, såfremt 2/3 af de tilstedeværende medlemmer stemmer for forslaget. 16. De på generalforsamlingen vedtagne beslutninger og behandlede sager indføres i foreningens beslutningsreferat, der godkendes af dirigenten og de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer. Inden 21 dage fra afholdelse af ordinære og ekstraordinære generalforsamlinger udsendes der meddelelse til samtlige medlemmer om trufne beslutninger på generalforsamlingen, samt meddelelse om hvorledes bestyrelsen har konstitueret sig. 17. De af den ordinære eller ekstraordinære generalforsamling trufne beslutninger samt beslutninger, der i henhold til nærværende vedtægter måtte vedtages af bestyrelsen, er gældende for medlemmerne, indtil de lovligt måtte ændres i henhold til vedtægterne, og evt. indbringelse af de trufne beslutninger for domstolene har ikke suspensiv virkning, og medlemmerne er, indtil endelig retsafgørelse foreligger, pligtige at opfylde de dem i henhold til beslutninger pålagte pligter, det være sig af økonomiske eller anden art, ligesom foreningen, uanset sagsanlæg eller senere appel, skal være berettiget til at foretage retsskridt til forpligtelsens opfyldelse. Maj 2014 Side 6 af 6