BALLERUP KOMMUNE Rådhuset Hold-an Vej 7 2750 Ballerup Tlf: 4477 2000 www.ballerup.dk UDTALELSER VEDR. NY VEDTÆGT FOR FORÆLDREBESTYRELSER 2016 Vedr. forældrebestyrelsen Dato: 29. juli 2016 Sagsid: 28.09.16-A00-1-16 Kompetencer Der bør henstilles til, at der sidder en forældre repræsentant fra husrådet og en ansat fra den enkelte afdeling, der skal ansættes til, i ansættelsesudvalget. Det er bestyrelsens valg at udlægge opgaver og kompetencer til husrådene. Antal forældre Alle tal bør forhøjes med 1, så der er 2 repræsentanter for små afdelinger og 3 for større afdelinger. Alle afdelinger bør have 2 repræsentanter Antallet er passende Skæringspkt ml. små og store afdelinger bør være 160 enheder Bedre fordeling af forældrerepræsentanter, så der ved meget store enheder er flere repræsentanter. Der mangler en klarlægning af, at alle de institutioner, der er i distriktet skal være repræsenteret i bestyrelsen. Det anbefales, at antallet af forældrebestyrelsesmedlemmer fastholdes til: 1 forældrerepræsentant for afdelinger med under 120 enheder og 2 forældrerepræsentanter for afdelinger med over 120 enheder. Det fremgår af 8. stk. 1 og 2, at der vælges repræsentanter i alle afdelinger. Ekspeditions- Mandag og tirsdag 10.00-15.00, torsdag 10.00-17.00, fredag 10.00-13.00 og telefontid Onsdag lukket
Antal medarbejdere Flere medarbejdere Helst en medarbejder fra hver afdeling Hellere flere medarbejdere end en pædagogisk leder Medarbejderne kan repræsenteres af de pædagogiske ledere Det vil være givtigt for en ny bestyrelse, at der deltager en medarbejder fra hvert af de gamle områder En medarbejder fra hvert børnehus bør være med i forældrebestyrelsen I forhold til gældende lovgivning bør det overvejes, om der overhovedet bør være medarbejderrepræsentanter i forældrebestyrelsen. Det anbefales at fastholde antallet af medarbejderrepræsentanter til 1 for små distrikter (1-3 afd.), 2 for mellemstore distrikter (4-6 afd.) og 3 for store distrikter med den begrundelse, at det er en forældrebestyrelse, og forældrene skal være i klart overtal. I skolebestyrelser er der 2 medarbejderrepræsentanter uanset skolens størrelse. Der skal ifølge Dagtilbudsbekendtgørelsen være medarbejderrepræsentanter i en forældrebestyrelse. Valgperiode 2 år vil betyde, at nogen ikke tilmelder sig Det anbefales at fastholde 2 årige valgperioder af hensyn til kontinuiteten i bestyrelsesarbejdet. Valgbarhed Der bør ikke kunne vælges 2 forældre for samme barn Det skal fremgå tydeligt, hvor mange stemmer, der tildeles pr barn. Ydermere foreslås det, at der kan afgives fuldmagt til stemmeret ved valg. Det anbefales, at vedtægterne her er sammenlignelige med vedtægter for skolebestyrelser, hvor det er muligt at begge forældre vælges ind. Man repræsenterer som forælder ikke sit barn, men sig selv. Der er ikke et antal stemmer pr. barn, men èn stemme pr. stemmeberettiget voksen. Det anbefales ikke, at der skal kunne stemmes ved fuldmagt. www.ballerup.dk Side 2
Vedr. husrådet Kompetence For meget ansvar ingen melder sig, hvis det ligner for meget en bestyrelsespost. Brug kan i stedet for skal. Bør have kompetence til at indstille til ansættelse Mere kompetence til husrådene Husrådet ses ikke at være tillagt en reel rolle eller ansvar. Det anbefales, at formuleringerne om husrådenes kompetence fastholdes. Sammensætning og valg Der skal tilføjes "en forældrerepræsentant fra husrådet deltager i ansættelses udvalget, når nyt personale skal ansættes i afdelingen" Hvis der er 2 forældrerepræsentanter i bestyrelsen bør begge sidde i husrådet For institutioner med 2 pladser i forældrebestyrelsen bør begge sidde i husrådet - ikke kun den ene. Hvis man sidder i bestyrelsen bør man også være til stede på husrådsmøder. Der bør kunne vælges mere end 5 medlemmer Antallet kunne fx være 3-7. Alle der har lyst bør kunne være med Der bør være medarbejderrepræsentanter i Det er bestyrelsens valg at udlægge opgaver og kompetencer til husrådene. Det anbefales, at der gives mulighed for, at begge bestyrelsesmedlemmer kan sidde i husrådet. (9. stk.1 tilrettet) Det anbefales, at antallet fastsættes til 5 til 7 forældrerepræsentanter. (9. stk. 2 tilrettet) Det anbefales, at synspunkter omkring medarbejderdeltagelse imødekommes, så det af www.ballerup.dk Side 3
husrådet Det undrer os, at der ikke er afsat medarbejderressourcer til deltagelse i husrådene. Der skal sidde medarbejder i husrådet Pædagogisk leder i husrådet Ønsker at der er minimum 1 personalerepræsentant udover en pædagogisk leder. Fint med en valgperiode på 1.år og formanden sidder i 2 år( bestyrelsesmedlemmer). Husrådet vælges på et forældremøde, herefter vælger husrådet repræsentant til forældrebestyrelsen. vedtægterne fremgår, at der vælges en medarbejderrepræsentant til hvert husråd. (9. stk. 4 tilføjet) Bestyrelsen skal ifølge Dagtilbudsbekendtgørelsen vælges af forældrene. Vedr. dialogmøder Antal deltagere Der bør deltage 2 3 bestyrelsesmedlemmer pr. distrikt. Både formand og næstformand bør være med Repræsentant for hvert husråd Anbefaler at der åbnes mulighed for, at der udover formanden kan være yderligere en forældre fra den samme bestyrelse repræsenteret på møderne. Det foreslås, at deltagerkredsen udvides til formændene for forældrebestyrelserne samt et bestyrelsesmedlem fra hver bestyrelse. (22. stk. 1 tilrettet) Alle husrådene skal inviteres en gang om året. Anbefales ikke. www.ballerup.dk Side 4
Øvrige Afsn. 5. stk. 3 om madordninger Formuleringerne forstås ikke af flere bestyrelser Afsnittet (5.stk.3) er omformuleret Det er stærkt bekymrende, at Ballerup Kommune har indskrevet, at kommunalbestyrelsen har truffet en arbitrær beslutning omkring hvordan madordninger skal fungere. Kommunalbestyrelsen har ikke besluttet, hvordan madordninger skal fungere, men givet forældrene mulighed for selv at oprette disse, hvis det kommunale frokostmåltid, som man efter lovgivningen skal tilbyde, ikke vælges. Afdelinger i den nye struktur Flere udtaler, at det er uklart, hvad der afgrænser en afdeling Administrationen udarbejder og vedligeholder en oversigt over afdelinger, som vil være tilgængelig på hjemmesiden. www.ballerup.dk Side 5