1. Navn og hjemsted Klubbens navn er SKJOLDENÆSHOLM GOLFKLUB. Klubbens hjemsted er Ringsted Kommune. 2. Formål Klubbens formål er at organisere golfspil og de dertil hørende idrætslige aktiviteter på det ved Skjoldenæsholm etablerede golfanlæg, således at klubbens medlemmer kan udøve golfspillet under de bedst mulige forhold. Klubben skal være medlem af Dansk Golf Union og af den lokale idrætsunion. Klubben kan for at opfylde sit formål være driftsoperatør. 3. Medlemsoptagelse Som medlemmer optages kun personer, der opfylder Dansk Golf Unions bestemmelser for medlemsoptagelse. Indmeldelse sker skriftligt til Skjoldenæsholm Golfklub. Klubben udarbejder løbende opdaterede medlemslister opdelt på de af bestyrelsen fastsatte medlemskategorier 4. Kontingent m.v. Kontingentet for de af bestyrelsen fastlagte medlemskategorier, fastsættes 1 gang årligt i august. De årlige kontingenter opdeles i to rater, der henholdsvis dækker perioderne 1/1 til 30/6 og 1/7 til 31/12. Ved optagelse i klubben betales et indskud, hvis størrelse fastsættes 1 gang årligt af bestyrelsen. Kontingentrestancer udover 3 måneder medfører eksklusion, med mindre bestyrelsen finder rimelig grund til at dispensere herfra. Genoptagelse af medlemskab kan først ske, når hele restancen er betalt. Medlemskabet er bindende for 6 måneder. Meddelelse om udmeldelse eller ønske om ændring af medlemsstatus i øvrigt skal ske skriftligt til Skjoldenæsholm Golfklub senest 30/11 året før første periode som går fra 1/1 1. Navn og hjemsted Klubbens navn er SKJOLDENÆSHOLM GOLFKLUB. Klubbens hjemsted er Ringsted Kommune. 2. Formål Klubbens formål er at organisere golfspil og de dertil hørende idrætslige aktiviteter på det ved Skjoldenæsholm etablerede golfanlæg, således at klubbens medlemmer kan udøve golfspillet under de bedst mulige forhold. Klubben skal være medlem af Dansk Golf Union og af den lokale idrætsunion. Klubben kan for at opfylde sit formål være driftsoperatør. 3. Medlemsoptagelse Som medlemmer optages kun personer, der opfylder Dansk Golf Unions bestemmelser for medlemsoptagelse. Indmeldelse sker skriftligt til Skjoldenæsholm Golfklub. Klubben udarbejder løbende opdaterede medlemslister opdelt på de af bestyrelsen fastsatte medlemskategorier 4. Kontingent m.v. Kontingentet for de af bestyrelsen fastlagte medlemskategorier, fastsættes 1 gang årligt i august. Det årlige kontingent opdeles i to rater, der henholdsvis dækker perioderne 1/1 til 30/6 og 1/7 til 31/12. Ved optagelse i klubben betales et indskud, hvis størrelse fastsættes 1 gang årligt af bestyrelsen. Kontingentrestancer udover 3 måneder medfører eksklusion, med mindre bestyrelsen finder rimelig grund til at dispensere herfra. Genoptagelse af medlemskab kan først ske, når hele restancen er betalt. Medlemskabet er bindende for 12 måneder. Meddelelse om udmeldelse eller ønske om ændring af medlemsstatus i øvrigt skal ske skriftligt til Skjoldenæsholm Golfklub senest 30/11 for det kommende kalenderår.
til 30/6 og senest 31/5 for anden periode som går fra 1/7 til 31/12. 5. Generalforsamlingen Klubbens øverste myndighed er Ordinær generalforsamling afholdes i Ringsted Kommune hvert år inden udgangen af marts måned. Indkaldelse skal ske skriftligt med mindst 14 dages varsel med angivelse af dagsorden. Generalforsamlingen ledes af en af forsamlingen uden for bestyrelsen valgt dirigent. Stemmeberettigede er kun aktive medlemmer over 18 år med hver én stemme. Hvert fremmødt stemmeberettiget medlem kan dog stemme ved fuldmagt for 1 stemmeberettiget medlem. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed, hvor disse ikke foreskriver andet. På ethvert stemmeberettiget medlems forlangende skal der afholdes skriftlig afstemning. Ved valg af bestyrelsesmedlemmer og revisor skal der i tilfælde af kampvalg anvendes skriftlig afstemning og følgende afstemningsmetoder: Der stemmes om samtlige ledige poster på én gang. Hvert stemmeberettiget medlem kan stemme på højst det antal kandidater, der skal vælges, og kun med én stemme på hver kandidat. Ved stemmelighed skal omvalg straks afholdes efter samme regler mellem kandidater med lige stemmetal, såfremt der stadig er ubesatte poster. 6. Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen bestemmer det, eller når mindst 1/4 af de stemmeberettigede medlemmer fremsætter skriftlig begæring herom til bestyrelsen med angivelse af de forslag, der ønskes behandlet. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes inden 4 uger efter begæringens modtagelse, og indkaldelse skal ske med mindst 8 dages varsel på samme måde som indkaldelse til ordinær generalforsamling. 5. Generalforsamlingen Klubbens øverste myndighed er Ordinær generalforsamling afholdes i Ringsted Kommune hvert år inden udgangen af marts måned. Indkaldelse skal ske skriftligt med mindst 14 dages varsel med angivelse af dagsorden. Generalforsamlingen ledes af en af forsamlingen uden for bestyrelsen valgt dirigent. Stemmeberettigede er kun aktive medlemmer over 18 år med hver én stemme. Hvert fremmødt stemmeberettiget medlem kan dog stemme ved fuldmagt for 1 stemmeberettiget medlem. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed, hvor disse ikke foreskriver andet. På ethvert stemmeberettiget medlems forlangende skal der afholdes skriftlig afstemning. Ved valg af bestyrelsesmedlemmer og revisor skal der i tilfælde af kampvalg anvendes skriftlig afstemning og følgende afstemningsmetoder: Der stemmes om samtlige ledige poster på én gang. Hvert stemmeberettiget medlem kan stemme på højst det antal kandidater, der skal vælges, og kun med én stemme på hver kandidat. Ved stemmelighed skal omvalg straks afholdes efter samme regler mellem kandidater med lige stemmetal, såfremt der stadig er ubesatte poster. 6. Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen bestemmer det, eller når mindst 1/4 af de stemmeberettigede medlemmer fremsætter skriftlig begæring herom til bestyrelsen med angivelse af de forslag, der ønskes behandlet. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes inden 4 uger efter begæringens modtagelse, og indkaldelse skal ske med mindst 8 dages varsel på samme måde som indkaldelse til ordinær generalforsamling.
Over forhandlingerne på generalforsamlingen føres en protokol, som underskrives af dirigenten. 7. Generalforsamlingens dagsorden Dagsorden for den ordinære generalforsamling er følgende: 1. Valg af dirigent 2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse 4. Forelæggelse af budget, medlemskontingent og indskud 5. Forslag fra bestyrelsen 6. Forslag fra medlemmerne 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer 8. Valg af revisor og revisorsuppleanter 9. Eventuelt Forslag fra medlemmerne skal, for at kunne behandles på en ordinær generalforsamling, være indgivet skriftligt til bestyrelsen senest 3 uger før afholdelse af Forslag fra medlemmerne og fra bestyrelsen skal omtales i indkaldelsen til 8. Bestyrelse Bestyrelsen består af 6 9 medlemmer, som vælges for 3 år ad gangen, idet der årligt afgår 3(2), 3(2) og 3(2) medlemmer, første gang ved lodtrækning, senere efter anciennitet. Genvalg kan finde sted. Valgbar til bestyrelsen er alle stemmeberettigede medlemmer. I tilfælde af vakance i bestyrelsen supplerer bestyrelsen sig selv indtil næste generalforsamling. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, sekretær og kasserer og fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede. Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpel stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Over forhandlingerne på generalforsamlingen føres en protokol, som underskrives af dirigenten. 7. Generalforsamlingens dagsorden Dagsorden for den ordinære generalforsamling er følgende: 1. Valg af dirigent 2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse 4. Forelæggelse af budget, medlemskategorier, medlemskontingent og indskud 5. Forslag fra bestyrelsen 6. Forslag fra medlemmerne 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer 8. Valg af revisor. 9. Eventuelt Forslag fra medlemmerne skal, for at kunne behandles på en ordinær generalforsamling, være indgivet skriftligt til bestyrelsen senest 3 uger før afholdelse af Forslag fra medlemmerne og fra bestyrelsen skal omtales i indkaldelsen til 8. Bestyrelse Bestyrelsen består af 6 9 medlemmer, som vælges for 3 år ad gangen, idet der årligt afgår 3(2), 3(2) og 3(2) medlemmer, første gang ved lodtrækning, senere efter anciennitet. Genvalg kan finde sted. Valgbar til bestyrelsen er alle stemmeberettigede medlemmer. I tilfælde af vakance i bestyrelsen supplerer bestyrelsen sig selv indtil næste generalforsamling. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, sekretær og kasserer og fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede. Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpel stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol. 9. Daglig ledelse af klubben Bestyrelsen har den daglige ledelse af klubben og træffer, med bindende virkning, beslutning om klubbens anliggender. Klubben tegnes af formanden eller næstformanden i forening med et bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen kan ansætte lønnet personale og meddele specialfuldmagter. Ansatte i Skjoldenæsholm Golfklub kan ikke samtidig være formand for klubbens bestyrelse. Optagelse af større lån samt køb, salg og pantsætning af fast ejendom, kræver godkendelse af en generalforsamling. For de af bestyrelsen på klubbens vegne indgåede forpligtelser hæfter alene klubbens formue. 10. Udvalg m.v. Bestyrelsen nedsætter de udvalg, der efter bestyrelsens eller generalforsamlingens opfattelse er behov for. Et bestyrelsesmedlem er formand for hvert udvalg. Dog kan bestyrelsen beslutte, at medlemmer uden for bestyrelsen kan varetage formandsopgaven for særlige udvalg. Bestyrelsen fastsætter udvalgenes opgaver og kompetencer og giver retningslinjer for udvalgsarbejdet. 11. Regnskab og revision Klubbens regnskabsår er fra 1. januar til 31. december. Det reviderede regnskab offentliggøres på klubbens hjemmeside samtidig med indkaldelse til den ordinære generalforsamling. 12. Generelle regler For golfspillet i klubben gælder de af The Royal & Ancient Golf Club of Sct. Andrews fastsatte regler, samt de af bestyrelsen med Dansk Golf Unions godkendelse fastsatte lokale regler. Fastsættelse af medlemmernes Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol. 9. Daglig ledelse af klubben Bestyrelsen har den daglige ledelse af klubben og træffer, med bindende virkning, beslutning om klubbens anliggender. Klubben tegnes af formanden eller næstformanden i forening med et bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen kan ansætte lønnet personale og meddele specialfuldmagter. Ansatte i Skjoldenæsholm Golfklub kan ikke samtidig være formand for klubbens bestyrelse. Optagelse af større lån samt køb, salg og pantsætning af fast ejendom, kræver godkendelse af en generalforsamling. For de af bestyrelsen på klubbens vegne indgåede forpligtelser hæfter alene klubbens formue. 10. Udvalg m.v. Bestyrelsen nedsætter de udvalg, der efter bestyrelsens eller generalforsamlingens opfattelse er behov for. Et bestyrelsesmedlem er formand for hvert udvalg. Dog kan bestyrelsen beslutte, at medlemmer uden for bestyrelsen kan varetage formandsopgaven for særlige udvalg. Bestyrelsen fastsætter udvalgenes opgaver og kompetencer og giver retningslinjer for udvalgsarbejdet. 11. Regnskab og revision Klubbens regnskabsår er fra 1. januar til 31. december. Det reviderede regnskab offentliggøres på klubbens hjemmesiden samtidig med indkaldelse til den ordinære generalforsamling. 12. Generelle regler For golfspillet i klubben gælder de af The Royal & Ancient Golf Club of Sct. Andrews fastsatte regler, samt de af bestyrelsen med Dansk Golf Unions godkendelse fastsatte lokale regler. Fastsættelse af medlemmernes
handicap skal ske i henhold til Dansk Golf Unions handicapsystem. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt de bestemmelser, som findes nødvendige af hensyn til spillets afvikling og ordenens opretholdelse, inden for klubbens område. Overtrædelse af disse bestemmelser kan af bestyrelsen straffes med karantæne eller i gentagne eller grove tilfælde med udelukkelse fra klubben, idet dog afgørelsen om udelukkelse af medlemmet kan kræves forelagt en generalforsamling. Indbringelse for generalforsamlingen har dog ikke opsættende virkning. Generalforsamlingens afgørelse kan af spilleren indbringes for Dansk Golf Unions Amatør og Ordensudvalg. 13. Vedtægtsændringer og opløsning af klubben Til vedtagelse af ændringer i disse, og til beslutning om klubbens opløsning kræves, at mindst 2/3 af de repræsenterede, stemmeberettigede medlemmer stemmer for forslaget. Såfremt 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer ikke er repræsenteret på generalforsamlingen, men forslaget dog er vedtaget at 2/3 at de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer, skal bestyrelsen skriftligt med mindst 8 dages varsel indkalde til ny generalforsamling, der skal afholdes inden 4 uger efter den første generalforsamling. Forslaget kan her vedtages af 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer uanset disses antal. 14. Opløsning I tilfælde af klubbens opløsning, vedtaget i henhold til 14, træffer generalforsamlingen ved simpel stemmeflerhed bestemmelse om den nærmere fremgangsmåde ved opløsning, herunder afvikling al klubbens formueforhold. Eventuelt overskud ved afviklingen tilfalder Dansk Golf Union. Således vedtaget på ekstraordinære generalforsamlinger den 18. februar og 17. marts 1992 samt på ekstraordinære generalforsamlinger den 30. januar 1999, den 7. december 2000, den 2. marts 2004, den 4. oktober 2009 og den 14. og 28. april 2011. handicap skal ske i henhold til Dansk Golf Unions handicapsystem. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt de bestemmelser, som findes nødvendige af hensyn til spillets afvikling og ordenens opretholdelse, inden for klubbens område. Overtrædelse af disse bestemmelser kan af bestyrelsen straffes med karantæne eller i gentagne eller grove tilfælde med udelukkelse fra klubben, idet dog afgørelsen om udelukkelse af medlemmet kan kræves forelagt en generalforsamling. Indbringelse for generalforsamlingen har dog ikke opsættende virkning. Generalforsamlingens afgørelse kan af spilleren indbringes for Dansk Golf Unions Amatør og Ordensudvalg. 13. Vedtægtsændringer og opløsning af klubben Til vedtagelse af ændringer i disse, og til beslutning om klubbens opløsning kræves, at mindst 2/3 af de repræsenterede, stemmeberettigede medlemmer stemmer for forslaget. Såfremt 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer ikke er repræsenteret på generalforsamlingen, men forslaget dog er vedtaget at 2/3 at de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer, skal bestyrelsen skriftligt med mindst 8 dages varsel indkalde til ny generalforsamling, der skal afholdes inden 4 uger efter den første generalforsamling. Forslaget kan her vedtages af 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer uanset disses antal. 14. Opløsning I tilfælde af klubbens opløsning, vedtaget i henhold til 14, træffer generalforsamlingen ved simpel stemmeflerhed bestemmelse om den nærmere fremgangsmåde ved opløsning, herunder afvikling al klubbens formueforhold. Eventuelt overskud ved afviklingen tilfalder Dansk Golf Union. Således vedtaget på ekstraordinære generalforsamlinger den 18. februar og 17. marts 1992 samt på ekstraordinære generalforsamlinger den 30. januar 1999, den 7. december 2000, den 2. marts 2004, den 4. oktober 2009, den 14. og 28. april 2011 og den 22. maj og den 9. juni 2014