PRÆKVALIFIKATION TIL PARALLELOPDRAG VISIONS- OG UDVIKLINGSPLAN

PRÆKVALIFIKATION TIL PARALLELOPDRAG VISIONS- OG UDVIKLINGSPLAN

2

PRÆKVALIFIKATION TIL PARALLELOPDRAG: VISIONS- OG UDVIKLINGSPLAN FOR AGRO FOOD PARK I AARHUS Agro Food Park A/S og Realdania indbyder hermed tværfagligt sammensatte teams til at søge om prækvalifikation til parallelopdrag om ny visions- og udviklingsplan for Agro Food Park i Aarhus. 1.1 PROJEKTBESKRIVELSE 1.1.1 Udskriver Agro Food Park A/S og Realdania har indgået et partnerskab om udarbejdelse af en ny visions- og udviklingsplan for innovationsparken Agro Food Park i Skejby, Aarhus med udgangspunkt i visionen om at blive et af verdens 5 førende centre for innovation og udvikling inden for landbrug og fødevarer. 1.1.2 Ny visions- og udviklingsplan for Agro Food Park Agro Food Park har oplevet en hastig vækst og har på blot fem år udviklet sig til Danmarks centrum for fødevare- og landbrugsinnovation. Den hastige vækst har styrket behovet for en samlet visions- og udviklingsplan for den videre udvikling af det 110 ha store område, der lige nu rummer 55 virksomheder med cirka 1.000 medarbejdere, som kan understøtte og fremtidssikre udviklingen af fremtidens innovationspark. Agro Food Park er ikke et murstensfællesskab, men et innovationscluster og et dynamisk viden- og værdifællesskab for innovation inden for landbrug og fødevarer. Aktuelt opfører Arla Foods Amba sit nye, globale innovationscenter i Agro Food Park, og Aarhus Universitet planlægger at flytte sin fødevareforskning til området. Derudover er der ambitioner om et besøgscenter - et eksperimentarium, hvor forbrugerne kan blive klogere på fødevarerne, deres oprindelse, egenskaber og tilberedning. Men visionen mangler at blive omsat til en fysisk udviklingsplan, der omsætter Agro Food Parks unikke identitet til et konkret bymiljø, der kan skabe grundlag for nye synergier mellem eksisterende og nye virksomheder, mellem Agro Food Park og den omkringliggende by og det omkringliggende landskab, og som samtidig positionerer Agro Food Park internationalt. dermed at øge værdien af de væsentlige investeringer, der foretages i området nu og i fremtiden. Planen skal give Agro Food Park A/S et visionsbåret styringsredskab, der kan understøtte og sikre væksten og samspilskraften mellem Agro Food Parks fødevarevirksomheder og videninstitutioner med konkrete anvisninger til helhedsplan, byrum og bygninger. Opsummeret skal visions- og udviklingsplanen bl.a.: Omsætte Agro Food Parks vision til en fysisk helhedsplan, der understøtter udvikling af et fysisk miljø, som fremmer innovation, videndeling og interaktion mellem virksomheder og videninstitutioner i Agro Food Park og forbrugere. Sikre, at udviklingen af Agro Food Park forholder sig til områdets særlige landskabelige og rekreative værdier, at planen kan udvikles trinvist og er robust over for forandringer. Sikre, at Agro Food Park A/S får et redskab til at styre den konkrete udvikling af Agro Food Park i forhold til helhedsplan, byrum, arkitektur og landskab. Skabe en samlet retning for områdets vækst og bidrage til at øge værdien af de meget store investeringer, der foretages i Agro Food Park. Sikre optimal udnyttelse af infrastrukturen i forhold til den kommende letbane, nærhed til E45 og opkobling på øvrig infrastruktur samt optimale parkeringsforhold. Sikre optimale rammer for Agro Food Parks videre udvikling til et europæisk kraftcenter for fødevare- og landbrugsinnovation. Understøtte, at Agro Food Park bliver næste generation i udvikling af erhvervsområdet Aarhus samt sikre, at Agro Food Park knyttes til de øvrige innovationsmiljøer i Aarhus. Understøtte udviklingen af et forbrugereksperimentarium for fødevarer/fødevarekulturaktiviteter og samtidig gavne udviklingen af faciliteter, der kan støtte op om behovet for forbrugerkontakt hos virksomheder i Agro Food Park. Målet med visions- og udviklingsplanen er derfor at skabe optimale rammer for Agro Food Parks videre udvikling for AGRO FOOD PARK PRÆKVALIFIKATION TIL PARALLELOPDRAG 3

1.1.3 Ekspertpanel Til projektet er der knyttet en række eksperter, der skal tilføre projektet særlige ekspertkompetencer. Eksperterne bidrager i programmeringen af opgaven, deltager i parallelopdragsprocessen og i bedømmelsen af parallelopdraget. De deltagende teams vil således gennem parallelopdraget komme i dialog med eksperter på fagområder som f.eks: New Ways of Working Innovation Erhvervsudvikling og klyngedannelse Vision og kommunikation Derudover er ViaTrafik tilknyttet projektet i forhold til trafikplanlægning. 1.1.4 Parallelopdrag Udarbejdelsen af visions- og udviklingsplanen for Agro Food Park gennemføres som et parallelopdrag med deltagelse af tre tværfaglige teams. Parallelopdraget gennemføres med 2 workshops og en præsentation hos Agro Food Park i Aarhus. Den første workshop gennemføres over 2 dage med ophold på Agro Food Park, hvor deltagerne både vil stifte bekendtskab med området og dets beboere. Den anden workshop gennemføres som en én-dags workshop. Udvalgte medlemmer af projektets ekspertpanel og den tilknyttede trafikplanlægger deltager på workshops, hvor de vil være i direkte dialog med de udvalgte teams. Tværfaglige teams med en faglig kerne af arkitekter, byplanlæggere eller landskabsarkitekter suppleret med kompetencer inden for eksempelvis strategisk erhvervsudvikling, klyngedannelse, innovation, mobilitet eller anden relevant viden opfordres til at søge om prækvalifikation. Målet med prækvalifikationen er at udvælge præcist sammensatte teams, der med hver sin kant supplerer hinanden kompetencemæssigt. Målet er således ikke at sammensætte teams, der favner alle discipliner. 1.2 ANMODNING OM PRÆKVALIFIKATION 1.2.1 Frist for ansøgning Frist for modtagelse af ansøgninger er TIRSDAG DEN 1. JUNI 2015 KL. 12.00. Anmodning sendes på mail som pdf (max. 10 Mb) til: BASCON Åboulevarden 21 8000 Aarhus Kontakt: Rasmus Cassøe, Projektchef M: 20 53 71 90 E: rca@bascon.dk 1.2.2 Ansøgningsmateriale Fuldstændige firmaoplysninger for alle rådgivere i teamet: Firmanavn, ejerforhold, organisation, adresse, CVRnummer, tlf. nr. på teamleder. Hvert team skal oplyse en hovedrådgiver og en teamleder med ansvar for teamets indsats i forhold til Agro Food Park og Realdania. 1.2.3 Kriterier for udvælgelse af tværfaglige teams Det er hensigten, at ordregiver blandt de ansøgende teams vælger op til 3 teams, der hver især samlet set lever op til de forventninger, ordregiver har til tværfaglighed, kompetencer og kapacitet. Teamet skal være repræsenteret ved 1 hovedrådgiver, som entydigt har kontraktansvar over for ordregiver. a) Der vil blive lagt vægt på CV er Der skal afleveres CV er på maks. 2 A4 sider for teamleder og de 3-4 yderligere nøglepersoner, der er udpeget til at deltage i workshops m.m. De fremsendte CV er skal således stemme overens med de personer, der rent faktisk deltager i processen. b) Der vil blive lagt vægt på referencer Der skal afleveres max. 8 referencer fra lignende projekter eller relevante projekter. Hver reference må fylde maks. 1 A4 side med angivelse af bygherres og ansøgers rolle i projektet. 4

GLOBAL REGIONAL LOKAL c) Der vil blive lagt vægt på sammensætningen af teamet Der skal afleveres en beskrivelse af det ansøgende team på maks. 1 A4 side med en kort beskrivelse af, hvordan kompetencerne i teamet er sammensat, hvilken kant teamet byder ind med, og hvordan teamet tænkes at supplere de eksperter, der allerede er tilknyttet projektet. d) Der vil blive lagt vægt på den motiverede ansøgning Der skal afleveres en motiveret ansøgning på maks. 2 A4 sider, der kort beskriver teamets tilgang til opgaven og erfaring med at arbejde i dialogbaserede udviklingsforløb. 1.3 YDERLIGERE OPLYSNINGER 1.3.1 Proces og kriterier for vurdering af projekter Der nedsættes et vurderingsudvalg, der fungerer som følgegruppe gennem hele parallelopdraget. I vurderingsudvalget sidder repræsentanter for udskriver samt 2-3 fagpersoner/fagdommere. 1.3.4 Sprog Sproget igennem hele forløbet er dansk både skriftligt og mundtligt. 1.3.5 Forventet hovedtidsplan 2015 Teams får besked om udvælgelse i uge 26. Program for parallelopdrag udsendes senest i uge 32. Workshop I (2 dage) med de tre teams i uge 34 i Aarhus. Workshop II (1 dag) med de tre teams i uge 39 i Aarhus. Individuel projektpræsentation og faglig drøftelse i uge 44 i Aarhus. 1.3.6 Offentliggørelse ultimo november 2015 Der afholdes en offentliggørelse, hvor de tre forslag udstilles. 1.3.2 Honorar Hvert af de tre teams modtager 450.000 DKK eksklusiv moms. Honoraret udbetales i én rate efter aflevering af konditionsmæssigt materiale, der udbetales umiddelbart efter endelig aflevering i november. Ud over honoraret dækkes nødvendige udgifter for overnatning og forplejning for 4 personer pr. team i forbindelse med den første workshop. 1.3.3 Rettigheder Agro Food Park køber med det ovennævnte honorar rettighederne til indholdet i det materiale, der produceres og afleveres i parallelopdraget, dvs. analyser, strategier, designs, arkitektonisk strategi, helhedsplan m.m. Med afsæt i de tre forslag er det Agro Food Parks hensigt efterfølgende at udarbejde sit eget forslag til en udviklingsplan for Agro Food Park. Der er som udgangspunkt ingen efterfølgende opgave til de tre teams, men Agro Food Park forbeholder sig ret til efterfølgende at engagere et eller flere af de deltagende teams. AGRO FOOD PARK PRÆKVALIFIKATION TIL PARALLELOPDRAG 5