Referat SOFF møde d. 30. november 2011 Sted: OUH - Odense SOFF møde kl. 14.00 til 16.30 Mødested ved indgangen til FAM (se vedlagte kort). Efter rundvisning på FAM: lokale 54, højhuset 15. sal Kommunalt formøde kl. 12.00 til 13.45 Patienthotellet 3. sal nord OUH formøde kl. 13.30 til 14.00 Patienthotellet 6. sal nord Svendborg Kommune Social og Sundhed Svinget 14 5700 Svendborg Tlf. 62 23 30 00 Fax. 62 22 99 79 www.svendborg.dk Svendborg, d. 30. november 2011 Ref. MHB Deltagere Almen Praksis Praksiskoordinator Erik Holk Praksiskoordinator Carsten Henriksen OUH Direktør Judith Mølgaard (næstformand) Afdeling O Odense Oversygeplejerske Marianne Lundegaard Afdeling G Odense Oversygeplejerske Lisbeth Møller Andersen FAM Svendborg Oversygeplejerske Birgit Johansen Afdeling M Svendborg Oversygeplejerske Jette Krøjgaard Skelmose Administrerende overlæge Michael Hansen-Nord, AMA Afdeling N Oversygeplejerske Marianne Gehring Kommuner Odense Kommune Sundhedschef Jan Lindegaard (formand) Svendborg kommune Sundhedschef Marianne Horstmann (næstformand) Kerteminde kommune Ældrechef Bente Fournaise Langeland kommune Ældrechef Mie Pedersen Middelfart kommune Sundhedschef Lis Huge Nyborg kommune Sundhedschef Mette Bill Ladegaard Assens kommune Kate Aagård Pedersen Fåborg-Midtfyn Inger-Marie Hansen Nordfyns Kommune Flemming Lassen Fåborg-Midtfyn og Nordfyns kommune har skiftet deres repræsentanter i SOFF ud Afbud Afdeling G Svendborg Ledende overlæge Søren Jakobsen Afdeling O Svendborg Ledende overlæge Hans Ri Jørgensen Assens kommune Afdelingsleder Arne Valbjørn Skov i stedet deltager Kate Aagård Pedersen
Fåborg-Midtfyn kommune ældrechef Allan Christiansen - i stedet deltager sekretariatsleder Inger-Marie Hansen Rehabiliteringsafdelingen Svendborg Chefterapeut Anne Lise Zilmer Nordfyns kommune Chef for sundhed, Kultur og Fritid Bo Stærke Jensen - i stedet deltager Konsulent Flemming Lassen Ærø kommune Ældre- og sundhedschef Anne Hejse Sekretariat Odense Kommune Konsulent Tove Bruun Kristensen Jan Hermansen, Økonomi og planlægningsafdelingen Svendborg Kommune Konsulent Mette Hviid Boris Dagsorden Mødet begynder med rundvisning på FAM og vi mødes ved indgangen til FAM, se vedlagte kort. Kl. 14.00 15.00 Rundvisning på FAM v. Michael Hansen-Nord og Lene Wichmann Kl. 15.00 ca. 15.45 Dialog om FAM v. Michael Hansen-Nord og Lene Wichmann OUH spørger til hvad kommunerne tænker om FAM? Fåborg-Midtfyn: drager paralleller til FAM Svendborg. Kommunerne skal geares til at tage borgere hjem i tide og utide. Erfaringen er, at borgerne bliver sendt hjem med ændret funktionsniveau og det skal vi geares til. Særligt ift. Hjælpemidler skal vi være opmærksomme på, at patienterne ikke falder mellem, at hverken sygehus eller kommune leverer hjælpemidler. Det er en velkendt problematik allerede nu ift. Skadestuepatienter. OUH: SAM:BO skal beskrives så den også passer til FAM og skadestuepatienter. OUH: der hvor kommunerne bliver udfordret er, at diagnoserne nu bliver stillet meget hurtigere inden for 4 timer skal der stilles en diagnose og ligges en plan. Fåborg-Midtfyn: oplyser at følgegruppen for SAM:BO har bedt udvalget for indlæggelse og udskrivelse om, at beskrive forslag til hvordan FAM patienter samt børn kan blive en del af SAM:BO. OUH Svendborg: der er nu taget højde for, at når pt. udskrives fra FAM, så bliver det registeret som en overflytning, og ikke som tidligere som en udskrivelse. Dette er helt essentielt for kommunerne. OUH: ift. Lægevagt på FAM. Der har været lavet et forsøg, hvor praktiserende læger har været i aftenvagt på skadestuen, hvor de har talt med patienterne om de evt. kunne give dem et bedre tilbud end 2
skadestuen kunne. Lægevagts Ildsjælene kunne finde op mod 50 % af patienter, der mere hensigtsmæssigt kunne behandles i lægevagten eller ved egen læge dagen efter end sidde og vente i skadestuen. Man regner med at indgå et forsøg med lægevagten om, at de skal sidde i visitationen på FAM. OUH: forespørger til kontaktnumre i kommunerne når nu FAM åbner. Der henvises til visinfosyd, hvor alle opdaterede oplysninger ligger. Kl. 15.45 til 16.30 Ordinært SOFF møde 1. Godkendelse af dagsorden. Godkendt 2. Godkendelse af processen for visionen Svendborg: hvis der er nogen fra SOFF der gerne vil deltage i mødet med formandskabet og udvalgsformandskaberne d. 16/11 skal de være velkomne. Forslaget til proces er godkendt uden drøftelse. 3. Konference 2012 OUH: ift. Afholdelse fa konferencen, så har Judith talt med afdelingen for kommunesamarbejde. De har i midlertidig fået ny chef Mads Haugaard. Han skal lige have tid til at komme ind i jobbet og Judith kontakter ham i det nye år. OUH: Judith efterlyser idéer til konferencen. OUH: Marianne Lundegaard synes det kunne være interessant med et oplæg om forskning i organisation. Hvad virker ift. Patientens forløb igennem systemet og passer vores organisation til patienterne? OUH: Judith mener vi skal fortælle om, hvad vi har gang i ift. FAM, rehabiliterings projekter i kommunerne og i den stil. OUH: Lisbeth Møller Andersen fortæller om et EU projekt, der kunne være interessant at formidle viden fra til konferencen. Det hedder: Health systems an long-term care for older people in Europe Modelling the INTERfaces and INNKS between prevention, rehabilitation, quality of services and informal care. Link til hjemmesiden: www.interlinks.euro.centre.org/ OUH: Marianne Lundegaard mener at også institut for fremtidsforskning kunne være et interessant emne på konferencen. Fåborg-Midtfyn: også AKF kunne være interessant. 3
4. Utilsigtede hændelser i sektorovergange Odense: Jan fortæller om drøftelse på det kommunale formøde. Der blev drøftet om det foreliggende materiale er for snævret ift. afgrænsning samt om det til fulde lever op til lovgivningen. Det ønskes testet igen. Judith: synes det er en god idé at teste oplægget. Endvidere ville Agnete Tophøj gerne selv fremligge materialet. Jan: de kommunale riskmanagere skal inddrages i processen om udarbejdelse af materialet. Agnete kan indkalde dem til møde. Beslutning: Materialet skal testes igennem igen sammen med de kommunale riskmanagere og materialet foreligges for SOFF igen. Agnete Tophøj indkalder til møde. 5. Udviklingspuljen forslag til revideret formåls og ansøgningsbeskrivelse til udviklingspuljen Odense: nogle af de mindre kommuner synes det var fint, at der kunne sættes sekretærbistand på. Dette er dog ikke et ønske om en ændring i ansøgningsbeskrivelsen. Det er prisen for at deltage i dette arbejde. 6. Gensidig orientering. Odense Jan: Vi er i gang med en stor organisationsændring i Ældre og Handicap forvaltningen. Det er en stor opgave, men vi har stor opbakning blandt medarbejderne. Vi kommer til, at lave en form for FAM funktion, dog i en mindre grad. Specialerne skal tilpasses. OUH Judith: vil meget gerne høre et oplæg om dette på et SOFF møde. Har en forestilling om at tanken om Cetrea tavlerne kan bruges i kommunerne. Odense Jan: Vil meget gerne holde et oplæg. Det handler om at finde ud af, hvordan borgerne komme bedst muligt igennem systemet. Odense Jan: har et samspil med almen praksis om, at omlægge samarbejdet fra, at det tidligere har været tilrettelagt således at praktiske opgaver har fyldt mest. Fremover vil vi gerne løfte samarbejdet til et mere strategisk niveau. Her kunne drøftes udfordringer ift. FAM. Medicin området m.m. Odense Jan: har fået udarbejdet en ny sundhedspolitik, hvor det primært er politikkerne der har været involveret. Dette giver stor ejerskabsfølelse. KRAM faktorerne er grundlæggende i denne nye politik. 4
OUH Judith: regionen har vedtaget en ny sundhedvision. Den skal nu implementeres, således at OUH får en ny vision for sundhed. OUH Judith: på Ærø sygehus nedlægges den kirurgiske del, således at sygehuset nu kun er medicinsk. Fødslerne er et vigtigt emne. Her er der flere ting i gang. Der kan blive tale om en hjemmefødselsordning og/eller en form for klinik. OUH Judith: Fåborg er lukket og Nyborg er et sammedagshospital. OUH Judith: Sekretariatsfunktionen har været udfordret ift. Sygdom. Jan Hermannsen, Økonomi og Planlægning, er den overordnede koordinerende person. Jette Burnstein er sygemeldt og dette er derfor midlertidigt ordning for nu. Jan har tidligere siddet i regionen og har arbejdet med sundhedsaftalerne. Ift. Betjening af sundhedsfremme og forebyggelse bliver det formenligt Else Marie Lønvig der overtager denne post. Fåborg-Midtfyn: et Projekt om telemedicinsk udskrivningskonference kontra konventionel udskrivningskonference er afsluttet og der afventes nu den endelige rapport. Der er kommet mange interessante aspekter frem i projektet. Foreslår at rapporten fremlægges på SOFF og at vi kan tage en drøftelse af om det er noget vi skal indføre i vores samarbejde. OUH Svendborg Jette Skelmose: vi har rigtig god erfaring med dette. Mener også at det skal tages op i SOFF og at vi skal tilskynde det så meget som muligt. Kerteminde: har et noget lignende projekt kørende med støtte fra ABT fonden. Her er der blandt kigget på sygeplejerske ydelser. Dette kunne ligeledes præsenteres på SOFF. 7. Evt. Ikke noget til referatet 5